項目管理八步實戰(zhàn)演練(工具與模板)

  培訓(xùn)講師:李騏

講師背景:
李騏老師 實戰(zhàn)項目管理專家5年項目管理授課經(jīng)驗15年以上企業(yè)一線實戰(zhàn)經(jīng)驗中國移動連續(xù)3年特聘項目顧問/講師美國PMI/PMP項目管理認(rèn)證IBM高級顧問講師、美國ACI沙盤認(rèn)證講師清華大學(xué)管理碩士、《西游記PMP項目管理》著者曾任:上市公司東 詳細(xì)>>

李騏
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項目管理八步實戰(zhàn)演練(工具與模板)詳細(xì)內(nèi)容

項目管理八步實戰(zhàn)演練(工具與模板)
 

第零步 項目管理知識導(dǎo)論(回顧基本知識,把握核心理念)

 

核心課程

案例研討

互動演練

 

項目與項目管理

1、 項目管理的起源

2、 項目管理的定義和金三角約束

3、 項目十大知識領(lǐng)域與五大過程

4、 項目管理的成敗

項目組織

1、 職能型、項目型、矩陣型的優(yōu)缺點對比

案例1:黃金湖寶藏探險之謎

案例2:攀登珠峰與項目管理

案例3:青藏鐵路與南水北調(diào)工程

案例4:曼哈頓原子彈計劃與阿波羅登月計劃

案例5:現(xiàn)代婚姻與工程項目管理

研討專題:戰(zhàn)略管理與項目管理


破冰游戲——

埃菲爾鐵塔

 

**步 啟動項目(如何選擇并啟動項目)

 

核心課程

案例研討

演練與工具模板

 

1、選定項目

a)   項目需求分析

b)   SWOT分析

c)   項目選擇模型與依

2、項目啟動會

a)   項目需求建議書RFP

b)   制定目標(biāo)的SMART原則

c)   項目啟動會議六步法


案例1:魯布革水電站—“項目管理”對中國的沖擊波!

案例2:某信息公司項目管理流程圖

案例3:某工程公司項目管理流程圖

案例4:某營銷部門項目管理流程圖

案例研討:項目啟動與項目經(jīng)理角色定位

實戰(zhàn)演練:成立團(tuán)隊,編寫《項目團(tuán)隊組建表》,簽署《項目章程》

工具技術(shù):

1)   NPV凈現(xiàn)值法

2)   IRR內(nèi)部收益率

3)   敏感度分析

4)   項目需求建議書RFP

5)   制定目標(biāo)的SMART原則

 

第二步 組建團(tuán)隊(項目的成功來自團(tuán)隊的成功)

核心課程

案例研討

演練與專題講解

1、 人力資源管理

a)   項目經(jīng)理職責(zé)、權(quán)力與特點

b)   馬斯洛與雙因素理論

2、 團(tuán)隊建設(shè)

a)   團(tuán)隊建設(shè)五階段

b)   團(tuán)隊績效障礙常見問題

c)   團(tuán)隊沖突六種策略與五種手段

d)   挑選項目經(jīng)理的誤區(qū)

案例1:薩拉與本吵起來了!

案例2:如何選撥項目經(jīng)理

案例3:阿牛的領(lǐng)導(dǎo)困境

案例4:團(tuán)隊平衡的打破

案例5:唐僧團(tuán)隊的沖突

案例6:公司5位講師的辭呈


實戰(zhàn)演練:成立團(tuán)隊,編寫《項目團(tuán)隊成員表》,

專題1:項目經(jīng)理職業(yè)生涯十二個致命想法

專題2:《西游記》的團(tuán)隊管理

第三步 分解任務(wù)(WBS的分解原則與范圍管控要點)

核心課程

案例研討

互動演練

1、范圍與任務(wù)分解

a)   范圍的定義

b)   WBS的特點、評估方法、目標(biāo)

c)   制作WBS的三大方法和八大技巧

d)   范圍爬行與鍍金

案例1:豪華別墅項目的目標(biāo)描述

案例2:某辦公樓項目需求建議書

案例3:豬八戒的成長宣言

案例4:《把信送給加西亞》

案例5:幸福家庭的WBS分解

案例6:某信息公司的范圍管理案例

實戰(zhàn)演練:編制《工作分解結(jié)構(gòu)WBS》

第四步 控制風(fēng)險(如何評估和應(yīng)對項目的不確定性)

 

核心課程

案例研討

互動演練

 

1、風(fēng)險控制

a)   風(fēng)險定義與效用函數(shù)

b)   風(fēng)險識別與頭腦風(fēng)暴

c)   定性與定量分析

d)   風(fēng)險應(yīng)對策略



案例1: 樹上鳥兒的思考

案例2:上海環(huán)球中心的風(fēng)險控制

案例3:某工程失敗概率主觀評估

案例4:北京奧運會風(fēng)險分類

案例5:電梯引起的意外失敗

案例6:“新可樂”的夭折

案例7:某證券信息系統(tǒng)的升級風(fēng)險

實戰(zhàn)演練:風(fēng)險登記冊

工具技術(shù):

1)   頭腦風(fēng)暴法

2)   檢查表法

3)   決策樹

模版:

1)   風(fēng)險管理表

 

第五步 定時定責(zé)(任務(wù)定時,責(zé)任到人)

核心課程

案例研討

互動演練

1、進(jìn)度計劃與優(yōu)化

a)   依賴關(guān)系與邏輯關(guān)系

b)   CPM關(guān)鍵路徑法原理

d)   RAM責(zé)任矩陣

2、資源優(yōu)化

a)   資源負(fù)載與平衡

b)   趕工與快速跟進(jìn)

3、責(zé)任分配矩陣

案例1:《偷天換日》的項目計劃

案例2:某公司產(chǎn)品經(jīng)理的崗位定義及職位說明

案例3:責(zé)任分配表(魯布革項目、環(huán)城高速工程)

專題1:項目管理兩大誤區(qū):“三邊行動”和“六拍運動”

實戰(zhàn)演練:編制《項目時間進(jìn)度表與責(zé)任分配矩陣》

工具技術(shù):

1)   甘特圖

2)   關(guān)鍵路徑法

模版:

1)   進(jìn)度計劃表

2)   項目責(zé)任矩陣

第六步 控制資源(如何采購資源并有效控制資源)

 

核心課程

案例研討

互動演練

 

1、資源采購

a)   采購3W3H基本要點

b)   三種合同類型及風(fēng)險對比

c)   合同種類分析和使用技巧

2、成本控制

a)   成本三大估算法

b)   墨菲法則與應(yīng)急儲備金

案例1:北京奧組委的解散

案例2:成本估算案例分析

專題1:《碟中諜》與項目管理

游戲(越多越好):合同基本條款PK賽

實戰(zhàn)演練:自制與外購練習(xí)


 

第七步 監(jiān)控績效(受控的項目才是成功的項目)

核心課程

案例研討

專題講解

1、        項目監(jiān)控的必要性

2、        項目監(jiān)控的原則

3、        項目監(jiān)控的工具

4、        掙值分析EVM原理與技巧

5、        項目變更與評審

a)   CCB與變更控制流程分析

b)   變更原則與階段評審采購

案例1:李工的成本控制案例分析

案例2:某項目部的成本管理

案例3:一個變更失控的典型案例

案例4:某公司項目管理與控制案例


實戰(zhàn)演練:EVM掙值法練習(xí)

專題1:PDCA戴明環(huán)

專題2:質(zhì)量管理工具集


第八步 收尾與后評價(經(jīng)驗教訓(xùn)是寶貴的組織過程資產(chǎn))

核心課程

案例研討

互動演練

1、項目收尾

a)   合同收尾

b)   行政收尾

2、后評價

a)   后評價模型

案例1:某船廠10萬噸級修船塢項目

專題1:王菲演唱會全案分析

專題2:長江大廈建設(shè)項目

演練:編制《項目交接文件清單》

演練:編制《項目總結(jié)報告》模版:

1)   項目交接文件清單

2)   項目總結(jié)報告


 

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