提升辦公效率-卓越時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師：劉小明

講師背景：
劉小明講師個(gè)人簡介【資歷背景】企業(yè)管理博士，工商管理碩士。十多年中高層企業(yè)實(shí)戰(zhàn)管理工作經(jīng)驗(yàn)，先后在拓璞電器集團(tuán)擔(dān)任生產(chǎn)/質(zhì)量經(jīng)理；美的集團(tuán)擔(dān)任供應(yīng)鏈管理中心經(jīng)理；中國超人集團(tuán)擔(dān)任生產(chǎn)/質(zhì)量總監(jiān)兼管理者代表職務(wù)。同時(shí)兼職在認(rèn)證公司對(duì)國際標(biāo)準(zhǔn)化 詳細(xì)>>

劉小明
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提升辦公效率-卓越時(shí)間管理

一、浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命

1、事前不做計(jì)劃，做時(shí)手忙腳亂

2、總是做一些無關(guān)緊要的事情

3、“只要工作時(shí)間長，就可以證明我很努力”的誤區(qū)

4、猶豫不決沒主見，總是問別人

5、粗心大意不認(rèn)真，損失災(zāi)難多

6、總將小事變大，化簡為繁

7、要想成功，就要控制好時(shí)間節(jié)奏

8、陷入資訊洪流，必將時(shí)不我待

二、戒了吧！拖延癥

1、“快樂”的拖延，“昂貴”的代價(jià)

2、果敢點(diǎn)，說干就干，現(xiàn)在去做

3、“下一個(gè)”還有“下一個(gè)”

4、不要一拖再拖，應(yīng)逐項(xiàng)完成工作計(jì)劃

5、別找理由，少說“不知道”

6、做好今天，讓“明天”滾蛋吧

7、臨時(shí)事務(wù)多，別被牽著鼻子走

8、及時(shí)改變，從拖延到高效的轉(zhuǎn)變

三、學(xué)習(xí)經(jīng)典的時(shí)間管理法

1、做了不如不做：帕累托象限管理法

2、一次沉痛的教訓(xùn)：麥肯錫30秒電梯理論

3、休息與工作同時(shí)進(jìn)行：莫法特休息法

4、時(shí)間的黃金法則：NLP時(shí)間生命管理法

5、心無掛念做事：GTD時(shí)間管理概念

6、制訂合理的計(jì)劃：方圓法則

7、讓時(shí)間與目標(biāo)達(dá)成正比：目標(biāo)法則

8、積少也可以成多：長尾理論

四、實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)的重要法則

1、看清實(shí)際情況，制訂合理目標(biāo)

2、給目標(biāo)排序，別胡子眉毛一把抓

3、把“大規(guī)劃”分解成“小計(jì)劃”

4、分清主次，艱難的工作不可棄

5、持之以恒，別拿改變當(dāng)兒戲

6、檢查效果，及時(shí)調(diào)整

7、努力是行為，盡力是心力

8、思想有多遠(yuǎn)，路就能走多遠(yuǎn)

五、規(guī)劃與細(xì)節(jié)一個(gè)都不能少

1、提前規(guī)劃，人生從容

2、做好準(zhǔn)備，不要臨時(shí)驟變

3、不要總是“后沖刺”

4、不做“有頭無尾”先生

5、不要忽略非重點(diǎn)性工作

6、限定明確合理的后期限

7、了解別人的時(shí)間安排

六、將計(jì)劃精確到每一分鐘

1、掐指算算，還有多少“有效時(shí)間”

2、目標(biāo)要清晰，先做一張工作清單

3、精確時(shí)間，用分鐘測(cè)量工作效率

4、找出規(guī)律，事情也能同時(shí)兼顧

5、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，找出做事竅門

6、繁復(fù)東西簡單化，簡單東西量化

7、做完不等于完事，更要系統(tǒng)化

七、搞定一切還能玩的法則

1、與其加班不如提前上班

2、工作也要“合并同類項(xiàng)”

3、勞逸結(jié)合，擺脫疲勞工作

4、像消化食物一樣消化工作

5、有彈性才能有好效率　

6、耐心一點(diǎn)，專注一點(diǎn)　

7、每天反思，認(rèn)知工作中的不足

八、超贊的時(shí)間管理方法

1、有效利用手機(jī)提醒功能

2、把表撥快10分鐘，事事?lián)屧谇?/p>

3、善用便箋紙，讓你的工作可視化

4、學(xué)會(huì)整理，擺脫“洪水”文件

5、懂得發(fā)掘，充分利用有效資源

6、搜集并保留好用的辦公模板

7、把書桌上的文件資料建檔、歸類

8、靈活使用各種聯(lián)絡(luò)工具

九、高效能辦公室

1、不懂得授權(quán)，只能自己忙到死

2、反復(fù)做，不如**次就做對(duì)

3、抓住重點(diǎn)，先做老板看重之事

4、少留“尾巴”，把事情一次性解決

5、懂得拒絕，學(xué)會(huì)說“不”

6、瑣事成堆，集中起來處理

7、警惕！時(shí)間別被郵件偷走

8、談話和會(huì)議，避免漫無目的

十、提高效率的人生法則

1、樂在工作，才能賺取報(bào)酬

2、認(rèn)知自己，找回工作效率

3、轉(zhuǎn)換思維，才能催生創(chuàng)意

4、打好每一個(gè)球，做好每一件事

5、善于自我肯定，才有自身價(jià)值

6、管理時(shí)間，為自己做本時(shí)間賬

7、努力不放棄，每天提高1%

十一、享受更美好從容的人生

1、利用碎片時(shí)間，上下班并不枯燥

2、睡眠好，精力才充沛

3、釋放工作壓力，擺脫失眠困擾

4、工作途中，科學(xué)補(bǔ)充水果

5、巧吃工作午餐，精力充沛做工作

6、了解生理變動(dòng)，合理安排工作

7、有樂觀情緒，才有從容的人生

8、擁有健康，才能享受人生

 

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中級(jí)質(zhì)量工程師課程背景◆在進(jìn)入新世紀(jì)之初，我們將引來全國質(zhì)量專業(yè)技術(shù)人員資格考試。廣大質(zhì)量工作這盼望已久的一件大事，在記過數(shù)年的論證后終于啟動(dòng)了?！糍|(zhì)量水平的高低，反映一個(gè)國家的綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力，質(zhì)量問題是影響國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要因素。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展到了一個(gè)新階段的今天，無論是經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的總體質(zhì)量，還是產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，都比以往任何時(shí)候更需要人們的

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卓越班組六脈神劍【課程背景】當(dāng)有學(xué)者問起豐田老人：“誰是豐田的第一管理者？”豐田老人毫不猶豫地回答：“豐田的班組長”。企業(yè)的班組就象企業(yè)的細(xì)胞一樣最為基礎(chǔ)，班組健康企業(yè)才能健康。班組長承擔(dān)著每個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量保證以及基層員工的管理重任，他們時(shí)時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)、時(shí)時(shí)在終端、時(shí)時(shí)盯著員工、時(shí)時(shí)控制著質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全……隨著市場(chǎng)競(jìng)爭的加劇，對(duì)這支龐大的基層執(zhí)行

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質(zhì)量信得過班組建設(shè)課程大綱【課程背景】實(shí)施質(zhì)量信得過班組建設(shè)培訓(xùn)，結(jié)合公司軌道行業(yè)特點(diǎn)和《公司“質(zhì)量信得過班組”建設(shè)實(shí)施方案》，對(duì)公司內(nèi)車體、轉(zhuǎn)向架、總裝區(qū)域的班組進(jìn)行理論培訓(xùn)和建設(shè)輔導(dǎo)，并輔助公司建立內(nèi)部評(píng)委專家組，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部自評(píng)。【課程收益】1、信得過班組現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)主體：掌握信得過班組建設(shè)要點(diǎn)，學(xué)習(xí)如何開展，如何取得相應(yīng)成效。2.相關(guān)部門評(píng)委：掌握信得過班組

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智能制造-數(shù)字化工廠技術(shù)及應(yīng)用實(shí)踐課程背景◆黨中央、國務(wù)院高度重視信息化工作，習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)，沒有信息化就沒有現(xiàn)代化。信息化為中華民族帶來了千載難逢的機(jī)遇，必須敏銳抓住信息化發(fā)展的歷史機(jī)遇?！笆奈濉睍r(shí)期，信息化進(jìn)入加快數(shù)字化發(fā)展、建設(shè)數(shù)字中國的新階段。近日，中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化委員會(huì)印發(fā)《“十四五”國家信息化規(guī)劃》（以下簡稱《規(guī)劃》），對(duì)我國“十四五”時(shí)

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質(zhì)量免費(fèi)-零缺陷質(zhì)量管理課程大綱課程背景◆《質(zhì)量免費(fèi)》是管理學(xué)的經(jīng)典名著，也是哈佛、沃頓、耶魯?shù)壬虒W(xué)院MBA的必讀物?？藙谑勘仍跁嘘U釋了人們關(guān)于質(zhì)量管理的錯(cuò)誤觀念，以及ITT公司如何在全球?qū)嵤┵|(zhì)量過程改進(jìn)的成功故事。書中有許多案例，實(shí)情實(shí)景，娓娓道來，使你恍然大悟：什么是質(zhì)量以及如何按愿望改進(jìn)質(zhì)量。HPA的傳奇故事更是詳細(xì)而完整地解剖了管理層如何運(yùn)用14個(gè)

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質(zhì)量問題分析與解決課程背景◆質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的根本。在企業(yè)中，超過90的對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的投訴是由于產(chǎn)品質(zhì)量問題。雖然通過了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證，各種質(zhì)量文件也齊全，但并非意味著質(zhì)量問題就高枕無憂，報(bào)廢返工在生產(chǎn)線上往往層出不窮，因質(zhì)量問題造成的成本損失居高不下，現(xiàn)場(chǎng)管理人員與工程師深受其擾。?◆您是否為下屬缺乏問題意識(shí)而苦惱不已？◆您是否為下屬缺

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制造業(yè)高效倉儲(chǔ)與物流配送課程課程背景根據(jù)目前制造企業(yè)物流部門面臨客戶需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)、產(chǎn)品技術(shù)更新快，BOM更改頻繁、銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，產(chǎn)能限制，導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變動(dòng)、物料計(jì)劃不準(zhǔn)，供應(yīng)商供貨不及時(shí)或不配套，不是物料積壓，就是缺貨；工廠缺少物流規(guī)劃、物流作業(yè)成本高，效率低；倉儲(chǔ)條件有限、進(jìn)出庫手續(xù)不規(guī)范、ERP數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、帳物不符、物料配送不順暢、缺料扯皮題。通過培訓(xùn)

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項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程大綱課程背景：隨著國家企業(yè)數(shù)字化、互聯(lián)網(wǎng)、工業(yè)4.0的蓬勃發(fā)展，企業(yè)發(fā)展已經(jīng)從過去的大公司吃小公司過渡到現(xiàn)在快公司吃慢公司的格局。如果說傳統(tǒng)管理是通過持續(xù)改進(jìn)來控制成本，那么項(xiàng)目管理的核心就是在不確定的環(huán)境中提升速度。本課程不僅教授項(xiàng)目管理的工具和方法，更通過沙盤模擬形式讓每一個(gè)學(xué)員學(xué)會(huì)項(xiàng)目管理的核心技術(shù)。課程特點(diǎn)：1、項(xiàng)目管理的十大知識(shí)體系

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質(zhì)量4.0-質(zhì)量精細(xì)化與自動(dòng)化管理課程背景◆工業(yè)4.0，這個(gè)源自德國的熱詞是“第四次工業(yè)革命”的簡稱。工業(yè)4.0將是智能生產(chǎn)通過信息物理系統(tǒng)的應(yīng)用，打通所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)壁壘，無線網(wǎng)掌控一切。中國提出中國制造2025，在中國目前業(yè)銷售、設(shè)計(jì)、采購、倉儲(chǔ)物流、生產(chǎn)和質(zhì)量管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)?！繇槕?yīng)這種競(jìng)爭態(tài)勢(shì)，質(zhì)量4.0的核心將是質(zhì)量管理走進(jìn)戰(zhàn)略職能。企業(yè)關(guān)

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