武鋼貫徹ISO9000族標準的實踐和基本經(jīng)驗

 作者:劉暉    89

2.1.2 世界各國貫徹ISO9000族標準的現(xiàn)狀及趨勢


ISO9000族標準的制定與實施,不僅對全世界的經(jīng)濟貿(mào)易活動起到了極大地促進作用,而且對提高各國經(jīng)濟質(zhì)量和組織素質(zhì)起到了極大地促進作用。十多年來,ISO9000族標準被廣泛地運用于工業(yè)、經(jīng)濟和政府的管理領(lǐng)域。隨著經(jīng)濟全球化進程的日益加快。各國的組織都在致力于貫徹ISO9000族標準,力求使自己的產(chǎn)品、服務(wù)乃至整個組織管理都能與國際慣例接軌,并不斷提升市場競爭能力,以圖更大的發(fā)展。


至2000年12月底的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,越是經(jīng)濟發(fā)達的國家和地區(qū),越是推行“標準”起步早,普及快的國家和地區(qū)。截止2000年12月底,全世界158個國家所頒發(fā)的408631張認證證書,主要分布在歐洲地區(qū),歐洲的50個國家有220127張證書,占全世界的53.87%;其次是東亞地區(qū)的 21個國家和地區(qū)有81919張,占全球的20.05%(而1993年時 僅1583張,占當時的3.40%);北美地區(qū)(加拿大、墨西哥和美國3國)為48260張,占全球的11.82%。這三個地區(qū)的頒證數(shù)為350306張,占全世界頒證總數(shù)的85.74%。目前頒證最多的國家是英國,共頒發(fā)了63725張,發(fā)證量占全世界的15.59%,其次是美國,35018張。其余地區(qū)僅占14.36%。由此可見,推廣和普及ISO9000族標準是和一個地區(qū)經(jīng)濟發(fā)達程度和貿(mào)易水平密切相關(guān)的。


2.1.3 我國貫徹ISO9000族標準的現(xiàn)狀及趨勢


我國是等同采用ISO9000族標準的國家之一,ISO9000族標準為我國組織提供了新的管理思路和方法以及新的參與國際貿(mào)易的途徑和方式。隨著我國體制改革的進一步深化和對外開放的進一步擴大,我國許多組織都不失時機地掌握和貫徹ISO9000族標準。近十年來,我國取得ISO9000標準認證的組織的數(shù)量呈迅猛上升之勢,截止到2005年1月18日,已發(fā)質(zhì)量管理體系認證證書132926張,預示著我國有更多的組織致力于使質(zhì)量管理與國際慣例“接軌”并獲得走向世界的“通行證”;致力于促進自身的管理水平、綜合素質(zhì)及市場競爭能力的進一步提高。


2.2 武鋼貫徹ISO9000族標準的背景環(huán)境


改革開放以來,武鋼堅持引進、深化、創(chuàng)新全面質(zhì)量管理,使武鋼面貌發(fā)生了深刻變化。1988年,武鋼制定了爭創(chuàng)國家質(zhì)量管理獎的《三年規(guī)劃》,形成了“突出質(zhì)量是武鋼生產(chǎn)經(jīng)營指導思想的中心,突出全面質(zhì)量管理是武鋼推進組織管理現(xiàn)代化的中心”即“兩個突出中心”的具有武鋼特色的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,走出了一條質(zhì)量效益型發(fā)展組織的道路。其核心是以質(zhì)量求生存,求發(fā)展。其特征是以推行全面質(zhì)量管理為手段,全面實現(xiàn)組織的“三化六高”:即組織經(jīng)營現(xiàn)代化、技術(shù)現(xiàn)代化、人才現(xiàn)代化;在經(jīng)營戰(zhàn)略上追求高目標,在品種質(zhì)量上追求高標準,在經(jīng)營作風上追求高信譽,在經(jīng)濟技術(shù)上追求高水平,在管理機制上追求高效能,在隊伍建設(shè)上追求高素質(zhì)。


1991年,武鋼率先在同行業(yè)大型組織中獲得國家質(zhì)量管理獎。1991年2月,國務(wù)院辦公廳發(fā)出通知,號召全國工交組織向武鋼學習,走質(zhì)量效益型道路。并全面地總結(jié)了武鋼的經(jīng)驗:


一是把抓產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量上升到堅持社會主義方向的戰(zhàn)略高度來認識,強調(diào)“重合同、講效益、保質(zhì)量、作貢獻”;


二是建立以質(zhì)量為中心的經(jīng)營管理戰(zhàn)略和以質(zhì)量為核心的生產(chǎn)經(jīng)營管理體系;


三是圍繞質(zhì)量不斷進行技術(shù)開發(fā)和技術(shù)進步,把質(zhì)量管理工作落實到實物質(zhì)量的提高上,在技術(shù)改造中以高質(zhì)量為目標,積極采用新技術(shù)、新工藝,開發(fā)具有國際水平的新產(chǎn)品;


四是創(chuàng)建“質(zhì)量優(yōu)先”的組織文化,大力提高職工的綜合素質(zhì)。


伴隨著改革開放的深入發(fā)展,武鋼賴以生存發(fā)展的社會背景和歷史條件發(fā)生了深刻的變化:


首先,計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變,導致組織地位的轉(zhuǎn)變。伴隨著改革開放的歷史進程,我國數(shù)十年的計劃經(jīng)濟體制逐步走出歷史舞臺,而代之以市場經(jīng)濟體制。武鋼成為“自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展”的市場經(jīng)濟主體。這種轉(zhuǎn)變要求武鋼必須學會在市場經(jīng)濟條件下,求生存,求發(fā)展;學會不依賴政府,不依賴國家指令計劃,而獨立面對市場,面對競爭,獨立地探索和決定在市場經(jīng)濟條件下不斷發(fā)展壯大自己的道路和方法。如此,武鋼的組織管理已不可能再是主要接受政府指導和國家監(jiān)督的被動式管理,而是主要依靠自己自覺地學習、引進、消化和創(chuàng)新來加強和改善管理的主動式管理。


其次,全球經(jīng)濟一體化,中國成為世界市場的組成部分,武鋼面臨的競爭壓力和發(fā)展挑戰(zhàn)更加嚴峻,在這種情況下,武鋼的目標是如何學會在市場尤其是國際市場的競爭中生存和發(fā)展。這標志著武鋼不僅要掌握以國內(nèi)法則參與市場競爭的本領(lǐng),更要學會以國際法則參與國際競爭的本領(lǐng)。


再次,賣方市場向買方市場的轉(zhuǎn)變,質(zhì)量競爭越來越全球化,導致組織戰(zhàn)略的變化。同類商品間在品種、質(zhì)量上的相互比較空間和比較的樣本迅速向世界范圍擴大,使產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量越來越成為市場競爭的主要因素;使品牌效應(yīng)和由此帶來的組織效應(yīng)越來越成為組織參與競爭的重要武器。質(zhì)量對組織生存和發(fā)展的影響及重要地位更加突出,質(zhì)量是組織提高競爭力的最基本、最重要和最具有決定作用的因素也日益顯著。武鋼的經(jīng)營戰(zhàn)略也發(fā)生了深刻變化,由主要完成國家指令性生產(chǎn)計劃向深化質(zhì)量效益型道路,把武鋼建設(shè)成為世界一流的鋼鐵精品基地轉(zhuǎn)變。

因此,貫徹ISO9000族標準是武鋼審時度勢,迅速完成計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變而作出的戰(zhàn)略決策。1992年,武鋼正式開始了貫徹ISO9000族標準的歷程。


2.3 武鋼貫徹ISO9000族標準的基本做法


貫徹ISO9000標準,建立質(zhì)量管理體系是一項復雜的系統(tǒng)工程。武鋼的具體做法是:


2.3.1 科學、系統(tǒng)地設(shè)計質(zhì)量管理體系


武鋼以ISO9000族標準的八項基本原則為理論依據(jù),在系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)上,建立起體現(xiàn)“以顧客為關(guān)注焦點”原則的質(zhì)量管理體系。


(1) 確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標


質(zhì)量方針是組織經(jīng)營方針的核心部分,是組織最高管理者發(fā)布的質(zhì)量宗旨和質(zhì)量方向。武鋼根據(jù)“以顧客為關(guān)注焦點”的原則,系統(tǒng)地總結(jié)武鋼質(zhì)量效益型發(fā)展道路形成和發(fā)展的過程和深化全面質(zhì)量管理的經(jīng)驗,根據(jù)武鋼身處的地位和肩負的使命以及市場經(jīng)濟的特點,制定了具有武鋼特色的質(zhì)量方針:“堅持質(zhì)量第一,依靠科技進步,滿足顧客需求,追求質(zhì)量效益”。


(2) 科學分配質(zhì)量職能


本著“精簡、高效、統(tǒng)一”要求,武鋼根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實際,對原有的管理部門進行了職能調(diào)整,合理地將ISO9000族標準原則和要求融合到日常的340項職能活動中,分配到17個部、處、室及其 389個工作崗位,構(gòu)成了嚴密的質(zhì)量管理體系責任網(wǎng)絡(luò)。


(3) 建立文件化的質(zhì)量管理體系


編制質(zhì)量管理體系文件是建立健全質(zhì)量管理體系的一個關(guān)鍵部分,是對質(zhì)量管理體系用文字形式加以全面系統(tǒng)描述,使質(zhì)量管理體系內(nèi)容文件化、運行制度化、控制規(guī)范化、評價法制化的核心環(huán)節(jié)。武鋼建立了以武鋼《質(zhì)量手冊》為總綱,以《程序文件》為骨干,以一系列技術(shù)標準和《崗位工作(作業(yè))標準》等為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系文件,成為推動、指導、檢驗和改進質(zhì)量管理體系有效運行的權(quán)威性依據(jù),使質(zhì)量管理體系運行建立在有制度,有依據(jù),有標準的科學、規(guī)范的基礎(chǔ)之上。


2.3.2 嚴格的運行實施


“貫標”的關(guān)鍵是在建立健全文件化的質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上,嚴格按文件要求實施,嚴格按標準要求落實,充分發(fā)揮標準及文件指導作用,使“貫標”工作有目標、有領(lǐng)導、有步驟、有計劃地推進。


(1) 堅持管理者推動,使“貫標”始終處于主動推進的狀態(tài)


公司總經(jīng)理或管理者代表不僅親自主持質(zhì)量體系的策劃、質(zhì)量方針和目標的確定工作,不僅親自主持質(zhì)量體系文件的制定工作,不僅主持召開的“貫標”例會和“管理評審”,更把帶頭學習標準,堅決落實質(zhì)量方針和質(zhì)量目標作為自己的首要職責,使公司質(zhì)量管理體系得到不斷完善,從而使武鋼的“貫標”擺脫了由外界推動的被動局面,始終處于主動推進的狀態(tài)。


(2) 堅持全員培訓,使“貫標”始終建立在員工的高素質(zhì)的基礎(chǔ)上


幾年來,武鋼先后舉辦各種“貫標”培訓班1000多期,參加學習的人數(shù)達到12萬人次。武鋼還大力培養(yǎng)自己的內(nèi)部審核員隊伍,近幾年來,武鋼還通過各種形式,培養(yǎng)了內(nèi)部審核員625名,成為公司開展內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核的重要力量。


(3) 堅持“部門一貫責任制”,使“貫標”的責任明晰、有效并得到落實


即把ISO9000族標準的每一個“過程”所展示的工作,都相應(yīng)落實到有關(guān)部門,由這些部門對這些工作的策劃、實施、評價、考核和改進負完全責任,狠抓各部門對主管“要素”的管理責任的落實。


(4) 堅持內(nèi)審制度,使“貫標”能夠有力地促進組織持續(xù)改進


為了確保質(zhì)量管理體系有效運行,公司堅持對公司及各單位、部門的質(zhì)量管理體系建立和運行情況進行內(nèi)部審核,實施科學的,有效的和嚴格的動態(tài)管理,并注重做到四個結(jié)合,即:專業(yè)要素審核與綜合要素審核相結(jié)合;集中審核與專業(yè)審核相結(jié)合;定期審核與日常審核相結(jié)合;審核與工作推動相結(jié)合,并把審核重點放在提高產(chǎn)品實物質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量上,放在提高質(zhì)量管理體系的有效性上;把審核的關(guān)鍵放在落實部門“一貫管理”的責任上,有力地促進了組織的持續(xù)改進。


2.3.3 持續(xù)改進質(zhì)量管理體系


“貫標”的作用和目的,就是要建立能夠自我完善,自我提高的質(zhì)量管理體系,確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量滿足顧客需求。


(1) 持續(xù)的產(chǎn)品開發(fā)


“九五”以來,公司積極實施“精品名牌”戰(zhàn)略,不斷提升核心競爭力,在市場競爭的環(huán)境中,逐步形成了市場快速變化,武鋼快速跟蹤和快速反應(yīng)的新產(chǎn)品開發(fā)機制,確定了“推廣一代、試制一代、研究一代、規(guī)劃一代”的產(chǎn)品開發(fā)策略,使市場適銷對路的高技術(shù)含量、高附加價值新產(chǎn)品不斷擴大。由于大力實施“精品名牌”戰(zhàn)略,大力開發(fā)新產(chǎn)品,武鋼的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。從1993年以來,共開發(fā)出85個系列,301個新品種,形成了以橋梁鋼、管線鋼、集裝箱鋼、壓力容器鋼、軍工鋼、電子用鋼、汽車板、高速線材等為重點的精品名牌產(chǎn)品。近年來,武鋼“雙高”產(chǎn)品,平均每年以50%的速度遞增,2004年已達到總產(chǎn)量的54.02%。隨著顧客及市場需求的不斷變化,武鋼的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也不斷得到優(yōu)化


劉暉
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