跨部門(mén)溝通與協(xié)作

  培訓(xùn)講師:吳峰

講師背景:
吳峰簡(jiǎn)介中基層管理專家、資深營(yíng)銷(xiāo)管理顧問(wèn)廣東省優(yōu)秀培訓(xùn)師、全國(guó)優(yōu)秀考評(píng)員中國(guó)電信、中國(guó)通服集團(tuán)級(jí)培訓(xùn)師美國(guó)太平洋(中國(guó))《對(duì)卓越的投資》認(rèn)證培訓(xùn)師美國(guó)領(lǐng)導(dǎo)力(中國(guó))《高效能人士七個(gè)習(xí)慣》認(rèn)證培訓(xùn)師工作經(jīng)歷吳峰老師專注企業(yè)學(xué)習(xí)發(fā)展和職業(yè)訓(xùn)練技 詳細(xì)>>

吳峰
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跨部門(mén)溝通與協(xié)作

跨部門(mén)溝通與協(xié)作
【課程說(shuō)明】
企業(yè)的快速發(fā)展,部門(mén)的設(shè)置越來(lái)越多,職責(zé)分工越來(lái)越明確,同時(shí),各部門(mén)之間的意見(jiàn)沖突,互相推委、扯皮問(wèn)題也越來(lái)越嚴(yán)重;完成一項(xiàng)工作,由一個(gè)部門(mén)主導(dǎo)另一個(gè)部門(mén)配合就會(huì)出現(xiàn)很多矛盾,尤其是發(fā)生利益沖突時(shí),工作根本就執(zhí)行不了,部門(mén)之間貌合神離,隔閡越來(lái)越大,更無(wú)法獲取彼此真實(shí)可靠的信息,使得員工工作在壓抑、沮喪的環(huán)境中,從而影響企業(yè)的整體發(fā)展。
企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),就必須加強(qiáng)部門(mén)間的合作,增強(qiáng)凝聚力,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。通過(guò)跨部門(mén)之間的成功協(xié)作與知識(shí)分享,才能共同開(kāi)發(fā)具備競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品與服務(wù),溝通和協(xié)作程度越高,其優(yōu)勢(shì)就越明顯。而事實(shí)上跨部門(mén)的水平協(xié)作,比起上傳下達(dá)的垂直分工更復(fù)雜也更至關(guān)重要。
本課程最主要的目的,在于通過(guò)學(xué)習(xí)掌握跨部門(mén)溝通的重要意義,挖掘跨部門(mén)溝通問(wèn)題的根源,尋求跨部門(mén)溝通解決方案等核心內(nèi)容,提升跨部門(mén)溝通與工作協(xié)調(diào)能力。
【課程目標(biāo)】
1、快速提升跨部門(mén)溝通的能力,打破部門(mén)墻,克服部門(mén)間的溝通障礙,突破溝通瓶頸,提升企業(yè)運(yùn)作效率,增進(jìn)企業(yè)的凝聚力;
2、深入理解不同部門(mén)的緊密配合在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性,學(xué)會(huì)與不同部門(mén)成員是發(fā)展合作關(guān)系而不是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系;
3、分析挖掘跨部門(mén)溝通的主要障礙、困難、沖突起源及問(wèn)題的根源;
4、學(xué)習(xí)有效處理部門(mén)間沖突的技巧,透過(guò)理解與服務(wù)達(dá)到雙贏,從而全面提升企業(yè)工作績(jī)效。
5、改變觀念和態(tài)度,把同級(jí)部門(mén)當(dāng)客戶對(duì)待,積極配合,分工合作,形成良好的文化氛圍。
【授課形式】
集中講授+案例研討+模擬演練
【課程時(shí)長(zhǎng)】2天
【課程大綱】
第一單元 跨部門(mén)溝通的意義
1、跨部門(mén)溝通的重要意義
案例:一次“免責(zé)”會(huì)議
2、企業(yè)跨部門(mén)溝通所面臨的問(wèn)題
3、無(wú)效部門(mén)溝通對(duì)個(gè)人、組織的不良影響
4、高效溝通帶來(lái)的好處第二單元 跨部門(mén)溝通的問(wèn)題根源
1、深入挖掘跨部門(mén)溝通問(wèn)題的根源
案例:她為什么如此無(wú)助?
2、常見(jiàn)誤區(qū) 組織原因
3、觀念原因
4、行為原因
案例:名人溝通也會(huì)失???
5、個(gè)體溝通能力對(duì)跨部門(mén)溝通的影響
6、總結(jié)與分享:組織溝通誤區(qū)與個(gè)人溝通誤區(qū)第三單元 跨部門(mén)溝通的解決方案(一)
1、跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)的高效機(jī)制
1)良性的溝通協(xié)調(diào)文化
2)簡(jiǎn)約的溝通協(xié)調(diào)流程
3)清晰的溝通協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)
4)務(wù)實(shí)的機(jī)構(gòu)職能區(qū)劃
5)準(zhǔn)確的溝通協(xié)調(diào)成本
2、建立并實(shí)施專門(mén)的組織溝通制度
案例:為什么人家的會(huì)議不扯皮?
1)組織溝通體系的作用
2)組織溝通體系的必備內(nèi)容
3)營(yíng)造良好的溝通氛圍
4)建立專門(mén)組織溝通制度
案例:某公司溝通制度
5)高效會(huì)議的要領(lǐng)
第四單元 跨部門(mén)溝通的解決方案(二)
3、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通能力的提升之一
1)站在更高的高度看問(wèn)題
2)大局觀與雙贏思維
3)樹(shù)立共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
4)達(dá)成共識(shí)最重要
5)換個(gè)角度想一想——為他人著想
6)知已知彼
7)部門(mén)經(jīng)理如何產(chǎn)生自己的影響力
8)重視八小時(shí)以外的溝通——如何與他人相處
案例:為什么項(xiàng)目總是無(wú)法推動(dòng)?
4、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通能力的提升之二
案例:你看看,他分明是在報(bào)復(fù)我?
1)如何看待“灰色地帶”?
2)請(qǐng)首先檢討自己
3)學(xué)會(huì)檢視自己的溝通行為
4)跨部門(mén)管理人員溝通風(fēng)格識(shí)別
5)如何面對(duì)旁部門(mén)的抱怨?
6)設(shè)法提升“客戶”滿意度
7)溝通中要控制你自己的脾氣
8)優(yōu)先解決自己部門(mén)的事情
9)部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法
10)績(jī)效溝通是一種成功的模式
11)切實(shí)提高問(wèn)題分析與解決問(wèn)題的方法

 

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