高效能時間管理
高效能時間管理詳細內容
高效能時間管理
高效能時間管理課程簡介
一、課程概述
時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控, 而是降低變動性,透過事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引。
該課程深入淺出的傳授高效時間管理理念與技能,內容豐富,形式活潑,注重學員的深層領悟與實操技能的掌握和應用。
二、適用對象
企業(yè)中層管理者及業(yè)務技術骨干
三、培訓目標
認識時間管理的本質是個人事務管理以及人生管理;
熟悉效能和效率的區(qū)別,減少工作中的時間浪費,提升工作效率;
深入掌握和運用“艾森豪威爾”的時間管理原則,提高時間管理技能;
掌握實用有效的時間管理方法和技巧,明確工作目標,提升自我管理能力;
了解“時間殺手”,并掌握解決“時間殺手”的各種實用工具;
不僅管理自己的時間,而且要避免成為他人時間管理的一部分。
四、課程特色:
1.落地性——內容工具化,語言通俗易懂,案例貼近工作;
2.工具性——將技巧工具化,引入版權課程管理工具,易于操作及掌握;
3.實用性——聚焦工作實踐,通過案例及演練,學員們課上直接掌握方法;
4.生動性——采用研討、案例、視頻等多種培訓形式,突出課堂的生動性。
五、培訓方式
互動+小組演練+案例研討+視頻分享
六、課程時長
1天(6小時)
課程大綱
開場:互動破冰
時間去哪了:計劃與執(zhí)行的偏差
引言:管理者的實質與基本態(tài)度
認識時間
時間的定義
以有效率的時間,完成有效果的工作。
時間特性
沒有彈性
沒有對象
無法儲存
無法替換
無法停止
無法失而復得
時間管理所遭遇之問題(困擾)
來自上司
來自部屬
來自本身
其它
第一部分:要事第一的原則
一、要事第一的時間感悟
1.案例:先放什么
時間管理的內涵
時間價值計算法的啟示
時間管理的誤區(qū)
時間管理的重要性
時間管理的四個發(fā)展階段
考察你的時間管理能力(量表測試)
2.互動:撕紙條見人生
時間的緊迫感
3.頭腦風暴:羅列工作生活中的時間管理困惑
4.建立正確的時間管理觀念
個人管理+事務管理
二、以終為始的設計原則
1.設計未來的人生及工作規(guī)劃
2.咬住目標,實現(xiàn)愿景
第二部分:時間管理的終極準則:艾森豪威爾原理
一、效率與效能的介紹
1.效率 VS效能
案例互動:何為效能?
2.預算VS績效
案例互動:張經理的半天
二、艾森豪威爾原理介紹
1. 艾森豪威爾原理
2.分組討論與分享:每類行為特征與改善方法
分析示例:李經理的任務重要緊急性分數表?
3.四象限的分配比例
4.德魯克矩陣:正確的方向+正確的方法
5.綜合案例:忙碌的一周
第三部分:如何成為第二象限達人
一、時間陷阱與時間殺手
1.互動:常見的時間陷阱
十個時間陷阱的場景
2.六大時間殺手
效率不高
忙碌不停
拖延不做
計劃不力
干擾不斷
角色失衡
3.高效做事的思考程序
第四部分:擺脫時間困擾,成為高效能時間管理者
一、時間管理與目標
1.時間管理與目標關系
2.目標設定的原則——PESMART 原則
3.目標設定 7 步驟
擬定期望達到的目標
列出為什么要達成目標的原因
列出達成目標可能存在的障礙
列出達成目標所需要的資源條件
列出實現(xiàn)目標所需要尋求的對象
制定行動計劃
擬定達成目標的期限
4、 時間管理與目標運用
工具:教練技術5R
二、時間管理的4D原則,學會做“減法”
1. 時間管理的 4D 原則(分析工作完成時間的方法)
事情丟掉不管或刪減它——是否有必要做(按照工作是否重要程度確定)
事情往后推——為什么是現(xiàn)在(按照工作的緊迫程度確定)
工作授權——為什么是我要做(按照工作是否必須自己做確定)
親自做(最后確定自己必須要做的工作)
2. 時間管理三種方法
ABC 時間分析法
帕雷托時間管理法則
番茄工作法
三、時間管理策略
1. 十條管理提升管理效率的工具
確定明確的目標
每天工作任務清單
每天工作任務不要排的太滿,要善于運用 60/40 規(guī)則
將工作任務按照重要、緊迫性排序
每天先做(最有精力的時間)對工作價值最大的事情(80/20)
每一件事情都設定期限,不要拖延(客觀情況除外)
學會 PDCA 的工作方法,找出可以將工作簡化的方法,并堅持去做
“5S&三定”方法快速檢索
學會授權
自我檢討六問法
2. 落地實施:每天制定工作計劃并實施
列出工作任務
決定優(yōu)先和委派
確定完成任務的排列順序
任務的具體時間段安排
任務完成情況檢查
工作日清記錄及示例
按照以上步驟去做,堅持30天,你的日常時間管理能力會有很大的改進
3. 工具:如何有效開會
4. 工具:復盤模型及案例
第五部分:總結
1.以己推人:避免成為他人時間管理的一部分
2.制定高效能的行動計劃
兩兩結對,共同制定計劃
互相監(jiān)督執(zhí)行
以下無內容
文章波老師的其它課程
結構化思維 06.15
結構化思維課程介紹一、課程概述同樣的信息,不同的人在溝通、表達、呈現(xiàn)時取得不同的效果,為什么?工作場景下:跨部門溝通障礙、遇到固執(zhí)下屬、挑刺的上司……如何突破?情緒沒消除,問題沒解決,目標沒達成,究竟誰之過!職場表達不高效:來龍去脈“是禍害”、前因后果“害死人”!思考不結構,表達不清晰,溝通不達意,如何丟掉這些苦惱!本課程從結構性思維與結構化表達切入,達到思
講師:文章波詳情
龍族秘藏沙盤 06.15
情景沙盤課程介紹—《龍族秘藏》一、課程概述:1、透過情景體驗,激發(fā)團隊做好目標設定及目標管理,同時意識到執(zhí)行力在組織中的重要性;讓學員深刻體會到以結果為導向制定項目計劃、進行項目有效管理的重要性,并培養(yǎng)項目規(guī)劃、項目實施與監(jiān)控、項目收尾等項目型思維;讓學員學會分析價值信息、發(fā)現(xiàn)資源利用不當給公司造成的潛在影響,進而有效利用資源達到產出最大化;針對團隊運作時出
講師:文章波詳情
目標管理與計劃落實 06.15
目標管理與計劃落實課程簡介一、課程概述為什么員工很忙,但沒有成就感?為什么下屬執(zhí)行力很強,但工作結果不理想?為什么許多中層管理者,不停的扮演“消防隊員”的角色?……一系列為什么背后,都隱藏著:目標管理水平直接影響組織績效及個人成就。哈佛大學研究發(fā)現(xiàn)社會頂層精英對未來擁有清晰且長遠的目標。所以越來越多的企業(yè)重視目標管理。本課程專門針對企業(yè)中層而設計,萃取MTP
講師:文章波詳情
商務禮儀 06.15
商務禮儀課程介紹一、課程概述商務禮儀與職業(yè)形象代表著商務工作者和企業(yè)的形象,本課程主要用于提高員工自身禮儀道德的修養(yǎng),增長才干、培養(yǎng)品德、熟悉各類商務活動中的禮儀規(guī)范和相關要求,為企業(yè)整體形象的提升和企業(yè)商業(yè)發(fā)展相連接。二、課程對象辦公室職員、行政人員、銷售人員、各行職場員工等三、課程收益1.知識收益:←了解商務禮儀在商務活動和社會交往中的重要性←掌握商務禮
講師:文章波詳情
突破式溝通 06.15
《突破式溝通》課程介紹一、課程概述溝通無處不在,但沖突連續(xù)不斷,三句一小吵,五句一大吵!對立部門、強烈情緒、固執(zhí)下屬……如何能夠突破已有障礙,達成共識?工作溝通不到位:累!家人溝通總吵架:煩!朋友溝通觀念異:不理解!本課程從建立有效溝通防火墻、突破三大死角入手,通過清晰有效的五步流程,專門解決困難溝通的問題。二、適用對象課程適用于有一定工作經驗的職場人士及中
講師:文章波詳情
問題分析與解決 06.15
《問題分析與解決》課程介紹一、課程概述本課程綜合十多門問題分析與解決課程精髓,從分析到解決全面覆蓋,從思維到工具,提升企業(yè)員工的能力素質、提升基層管理者的管理技能。在充滿變動的VUCA時代,工作中遇到的問題,通常找不到標準答案。在標準化考試教育體系下成長起來的員工和管理者,如何應對這一局面?把握面對現(xiàn)實問題的正確心態(tài);提高面對現(xiàn)實問題的應對能力;掌握分析與解
講師:文章波詳情
元認知.領導力 06.15
《元認知TM領導力》課程介紹一、課程概述領導力是激發(fā)團隊熱情與想象力的能力!喚醒你的領導力,這是打造高績效團隊的秘密。本課程以元認知為著眼點,對領導力進行全面分析,包括自我管理、他人管理以及任務管理,旨在幫助每一位管理者站在全景的角度,掌握從管理到領導的成長地圖,能真正帶你系統(tǒng)學習領導技能、整合領導智慧,指導你成為卓越領導者。二、適用對象企業(yè)中高層管理者三、
講師:文章波詳情
職業(yè)生涯規(guī)劃 06.15
《做成功的職業(yè)生涯管理者》培訓大綱一、課程概述你知道如何在個人需求、勝任能力、崗位要求和職業(yè)回饋之間取得平衡和螺旋式上升嗎?璀璨的職業(yè)生涯與個人的生涯之間又是什么關系呢?在每個時代下,崗位對于勝任者都有著明確或者模糊的職責和氣質要求,組織對于在它的生態(tài)圈里成長的個體也有明確的規(guī)則和潛在的要求。本課程將向你揭曉如何遵循職業(yè)發(fā)展的規(guī)律和原則,游刃有余的處理生活和
講師:文章波詳情
- [潘文富] 經銷商終端建設的基本推進
- [潘文富] 中小企業(yè)招聘廣告的內容完
- [潘文富] 優(yōu)化考核方式,減少員工抵
- [潘文富] 廠家心目中的理想化經銷商
- [潘文富] 經銷商的產品驅動與管理驅
- [王曉楠] 輔警轉正方式,定向招錄成為
- [王曉楠] 西安老師招聘要求,西安各區(qū)
- [王曉楠] 西安中小學教師薪資福利待遇
- [王曉楠] 什么是備案制教師?備案制教
- [王曉楠] 2024年陜西省及西安市最
- 1社會保障基礎知識(ppt) 21162
- 2安全生產事故案例分析(ppt) 20245
- 3行政專員崗位職責 19055
- 4品管部崗位職責與任職要求 16225
- 5員工守則 15465
- 6軟件驗收報告 15403
- 7問卷調查表(范例) 15114
- 8工資發(fā)放明細表 14557
- 9文件簽收單 14202