《復(fù)盤與問題分析》
《復(fù)盤與問題分析》詳細(xì)內(nèi)容
《復(fù)盤與問題分析》
《復(fù)盤與問題分析》
主講:張燁
【課程背景】
本課程將幫助學(xué)員全面理解問題分析與解決的目的與價(jià)值,培養(yǎng)透過現(xiàn)象看本質(zhì)、抓問題核心的思考習(xí)慣,不斷探索和發(fā)現(xiàn)新的改進(jìn)機(jī)會(huì)點(diǎn),通過問題復(fù)盤,建立任務(wù)管理與問題管理閉環(huán)意識(shí),持續(xù)提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,打造高績效團(tuán)隊(duì)。
【課程收益】
全面理解問題的定義及重要性,知曉問題解決對(duì)于持續(xù)性績效改進(jìn)的價(jià)值;
掌握問題的識(shí)別與分析方法,明確員工績效不佳及管理沖突產(chǎn)生的根本原因與解決策略;
掌握問題解決方案設(shè)計(jì)七步法及方案落地的PDCA循環(huán),明確目標(biāo)、計(jì)劃制定的關(guān)鍵原則;
了解復(fù)盤的作用,明確復(fù)盤與總結(jié)的區(qū)別,掌握通過AARTD? 進(jìn)行問題復(fù)盤的方法與技巧。
【課程特色】
課程借鑒工作坊模式,側(cè)重“做中學(xué)”,通過知識(shí)導(dǎo)?、團(tuán)隊(duì)研討和情境演練,聚焦真實(shí)管理問題或挑戰(zhàn),幫助學(xué)員理清思路,制定針對(duì)性解決方案;
萃取大廠實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)、案例及落地工具,分步驟詳細(xì)講解,互動(dòng)豐富多樣,課堂氣氛活躍。
【課程對(duì)象】
本課程適用于企業(yè)帶團(tuán)隊(duì)的管理者及儲(chǔ)備干部
【課程時(shí)長】
1-2天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
3314065177165導(dǎo)入 常見業(yè)務(wù)問題及挑戰(zhàn)
第一單元:問題的價(jià)值
案例:績效不佳
問題的冰山模型
問題的價(jià)值:問題=改進(jìn)機(jī)會(huì)
問題分析與解決六步法
第二單元:發(fā)現(xiàn)問題
案例:基本完成的目標(biāo)
問題的定義——通過差距發(fā)現(xiàn)問題
發(fā)現(xiàn)問題的三種方法
對(duì)比法
調(diào)研法
假設(shè)法
練習(xí):發(fā)現(xiàn)問題
第三單元 評(píng)估問題
案例:救火問題
評(píng)估問題四步法
評(píng)估收益——解決了會(huì)有多大價(jià)值?
評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)——不解決會(huì)有哪些風(fēng)險(xiǎn)?
評(píng)估排序——要不要解決?要不要馬上解決?
評(píng)估目標(biāo)——問題要解決成什么樣?
練習(xí):評(píng)估問題
第四單元:還原問題
案例:發(fā)貨延遲
分析問題先還原現(xiàn)場——真相永遠(yuǎn)在現(xiàn)場
原則:三三原則+超預(yù)期事件
工具:PDCA+5W3H分析法
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):還原問題現(xiàn)場
第五單元:分析問題
問題拆解的重要性
問題分析的兩層拆解:
第一步 橫向拆解——系統(tǒng)思考,縱覽全局找關(guān)鍵
原則:
MECE——全局思考,確保問題無遺漏
二八原則——聚焦關(guān)鍵,優(yōu)先解決主要問題
工具:
邏輯樹
魚骨圖
技巧:借助思維框架梳理邏輯樹
舉例:戰(zhàn)略類/營銷類/產(chǎn)品類/生產(chǎn)類等常見思維框架
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):使用魚骨頭拆解問題
第二步 縱向拆解——深挖根因,透過現(xiàn)象看本質(zhì)
案例:問題、原因與根本原因的區(qū)別
員工績效不佳與管理沖突常見原因
員工績效診斷的DSMAMTM模型
員工PDCA各執(zhí)行環(huán)節(jié)常見錯(cuò)誤
3386455248285管理者任務(wù)管理常見錯(cuò)誤與誤區(qū)
工具
5WHY分析法
5So推導(dǎo)法
根因分析常見錯(cuò)誤與誤區(qū)
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):分析問題根因
第六單元:解決問題
問題與解決方案的四種類型
解決方案設(shè)計(jì)五步法:
提出假設(shè)——把問題變課題
從假設(shè)出發(fā)尋求問題解決方案
假設(shè)提出五原則
設(shè)計(jì)方案——共創(chuàng)解決方案
如何創(chuàng)意更多解決方案
策略優(yōu)選——尋求最優(yōu)解
工具:策略優(yōu)選矩陣
目標(biāo)設(shè)定——明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
目標(biāo)設(shè)定格式
目標(biāo)制定的M-SMART原則
計(jì)劃制定——落實(shí)行動(dòng)方案
計(jì)劃制定十要素
計(jì)劃檢查的QQCTR模型
工具:工作計(jì)劃表+甘特圖
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):設(shè)計(jì)問題解決方案
第七單元:復(fù)盤問題
什么是復(fù)盤
復(fù)盤與總結(jié)的四大區(qū)別
為什么一定要復(fù)盤——借假修真、借事修人
人是如何成長的——做中學(xué)是最重要的培養(yǎng)方式
并不是做了就是學(xué)了——一萬小時(shí)定律的反思
經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)圈——經(jīng)驗(yàn)的習(xí)得重在復(fù)盤
復(fù)盤的時(shí)機(jī)選擇
AARTD? 復(fù)盤五步法
AAR的由來
4027170300355AARTD? 復(fù)盤五步法
第一步 回顧目標(biāo)——我們打算做什么?
第二步 還原過程——實(shí)際發(fā)生了什么?
第三步 分析差距——產(chǎn)生差距的原因是什么?
第四步 總結(jié)規(guī)律——我們從中學(xué)到什么
第五步 優(yōu)化行動(dòng)——接下來我們該做什么?
AARTD? 復(fù)盤模板及填寫技巧
AARTD? 復(fù)盤常用焦點(diǎn)問題
復(fù)盤的五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
實(shí)戰(zhàn)演練:使用AARTD? 復(fù)盤近期工作
課程重點(diǎn)回顧及答疑
課前準(zhǔn)備請甲方提前1周協(xié)助:
課前調(diào)研(建議至少提前1-2周調(diào)研,以調(diào)整課程重點(diǎn)及案例)
講師提供學(xué)員調(diào)研問卷,甲方組織調(diào)研
課上練習(xí)案例(提前1周提供)
學(xué)員(或?qū)W員下屬)的復(fù)盤報(bào)告或周報(bào)一份
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