《開好例會(huì)效率翻倍—管理者會(huì)議管理》

  培訓(xùn)講師:張燁

講師背景:
張燁老師——團(tuán)隊(duì)管理與人才發(fā)展專家?曾任美團(tuán)某業(yè)務(wù)線培訓(xùn)學(xué)院負(fù)責(zé)人?曾任字節(jié)跳動(dòng)某業(yè)務(wù)線商業(yè)化培訓(xùn)負(fù)責(zé)人?曾任百度北分培訓(xùn)部高級(jí)主管?曾任凱洛格管理咨詢高級(jí)顧問?曾任時(shí)代光華研究院方案研發(fā)部經(jīng)理?曾任遠(yuǎn)洋嘉業(yè)(遠(yuǎn)洋地產(chǎn)子公司)培訓(xùn)經(jīng)理?東北 詳細(xì)>>

張燁
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《開好例會(huì)效率翻倍—管理者會(huì)議管理》詳細(xì)內(nèi)容

《開好例會(huì)效率翻倍—管理者會(huì)議管理》

《開好例會(huì)效率翻倍—管理者會(huì)議管理》
主講:張燁
【課程背景】
例會(huì)是戰(zhàn)略落地及管理者跟進(jìn)下屬工作的重要抓手,也是培養(yǎng)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)的重要工具。本課程將幫助管理者清晰例會(huì)的作用與組織流程,掌握通過例會(huì)檢查員工工作進(jìn)度、總結(jié)與計(jì)劃的方法與工具,提高例會(huì)組織效率,通過問題發(fā)現(xiàn)與識(shí)別,洞察業(yè)務(wù)、團(tuán)隊(duì)與組織優(yōu)化或創(chuàng)新的機(jī)會(huì)點(diǎn),提升員工心智模式與執(zhí)行力,賦能團(tuán)隊(duì)與組織,持續(xù)提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
【課程收益】
全面理解例會(huì)的目的與作用,清楚各類例會(huì)之間的邏輯關(guān)系;
了解影響參會(huì)意愿的關(guān)鍵因素,掌握實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議的六個(gè)關(guān)鍵方法;
明確季度會(huì)與周會(huì)的目的、流程及操作方法,加強(qiáng)管理閉環(huán),提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力;
通過提問引導(dǎo)員工復(fù)盤及制定計(jì)劃,幫助下屬提升問題分析與解決能力,賦能團(tuán)隊(duì)。
【課程特色】
豐富互聯(lián)網(wǎng)大廠管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與案例分享,提供落地實(shí)操工具,分步驟詳細(xì)講解;
超多互動(dòng)與情境演練,激發(fā)學(xué)員主動(dòng)參與及思考,促進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)與內(nèi)化,課堂氣氛活躍。
【課程對(duì)象】
本課程適用于企業(yè)中、基層管理者或業(yè)務(wù)高管
【課程時(shí)長(zhǎng)】
1天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
導(dǎo)入常見會(huì)議問題及挑戰(zhàn)
第一單元:會(huì)議組織邏輯
會(huì)議的六大作用
會(huì)議的核心本質(zhì)
執(zhí)行力不佳原因分析——執(zhí)行力差的根本原因在于管理不到位
管理者任務(wù)管理六步——團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力打造的六項(xiàng)基本功
會(huì)議的核心本質(zhì)
會(huì)議是任務(wù)管理六步的重要抓手
會(huì)議是戰(zhàn)略制定與解碼的重要工具
三、討論:我們應(yīng)該組織什么會(huì)議?
四、常見例會(huì)類型及組織邏輯
常見會(huì)議類型與定位
會(huì)議與會(huì)議之間的關(guān)系
會(huì)議召開頻次與原則
第二單元:高效會(huì)議原則
一、參會(huì)意愿影響因素:
不想?yún)?huì)或不想發(fā)言的八個(gè)原因
議組織常見錯(cuò)誤行為
二、高效會(huì)議的六個(gè)關(guān)鍵
2859405116205 非必要不開會(huì)
充分會(huì)前準(zhǔn)備
工具:會(huì)議準(zhǔn)備7P
準(zhǔn)備的八個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
會(huì)前資料準(zhǔn)備要求
參考:字節(jié)飛閱會(huì)
嚴(yán)格會(huì)議要求
會(huì)議原則:十個(gè)凡是
會(huì)議紀(jì)律:三項(xiàng)紀(jì)律
會(huì)議公約:復(fù)盤會(huì)、共創(chuàng)會(huì)
把控氛圍節(jié)奏
調(diào)動(dòng)發(fā)言熱情的九個(gè)方法
下屬發(fā)言反饋技巧
下屬提出挑戰(zhàn)性問題
下屬提出反對(duì)意見
3323590236220 高效達(dá)成共識(shí)
共識(shí)達(dá)成的障礙
共識(shí)達(dá)成的關(guān)鍵點(diǎn)
常見團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)共識(shí)流程
跟進(jìn)會(huì)后落地
案例分析:為什么決策不落地
確保決策落地的五個(gè)方法
工具:會(huì)議紀(jì)要模板
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):會(huì)議管理行動(dòng)指南
第三單元:季度總結(jié)計(jì)劃會(huì)
季度會(huì)目的與作用
季度會(huì)流程與操作要點(diǎn)
季報(bào)內(nèi)容與格式要求
季度會(huì)關(guān)注重點(diǎn)
1、 目標(biāo)復(fù)盤與對(duì)齊——錯(cuò)誤的開始常來自目標(biāo)
案例:無法量化的目標(biāo)
目標(biāo)制定常見錯(cuò)誤與誤區(qū)
目標(biāo)制定的原則
目標(biāo)值設(shè)定方法
練習(xí):目標(biāo)復(fù)盤
2、 策略復(fù)盤與對(duì)齊——確保做正確的事
案例:完成銷售任務(wù)1000萬
策略制定常見錯(cuò)誤與誤區(qū)
策略制定流程與邏輯
高質(zhì)量策略提煉方法
練習(xí):策略復(fù)盤
五、常見季度會(huì)五大誤區(qū)
只曬成績(jī)不說差距
只盯目標(biāo)不盤策略
只談問題不挖根因
只重業(yè)務(wù)不管團(tuán)隊(duì)
只喊改進(jìn)缺少行動(dòng)
演練:復(fù)盤近期未達(dá)標(biāo)工作
第四單元:周報(bào)與周會(huì)
周會(huì)的目的與作用
周會(huì)流程與操作要點(diǎn)
周報(bào)內(nèi)容與格式要求
周會(huì)關(guān)注重點(diǎn)
1、如何過上周總結(jié)
案例分析:工作延期完成
過程總結(jié)檢查內(nèi)容——盯異常、盯根因、盯機(jī)會(huì)
過總結(jié)常用提問——通過提問培養(yǎng)員工問題分析與解決能力
練習(xí):周報(bào)總結(jié)復(fù)盤
如何過下周計(jì)劃
案例分析:突發(fā)情況
過計(jì)劃?rùn)z查內(nèi)容——盯目標(biāo)、盯排期、盯里程碑、盯優(yōu)先級(jí)
過總結(jié)常用提問——通過提問賦能員工計(jì)劃制定與風(fēng)險(xiǎn)防范能力
練習(xí):周報(bào)計(jì)劃復(fù)盤
3、如何過問題及需求
過問題常用提問
過需求常用提問
過問題及需求關(guān)注重點(diǎn)——通過提問賦能員工優(yōu)先級(jí)判斷能力
4、周會(huì)注意事項(xiàng)
第五單元:會(huì)議溝通實(shí)戰(zhàn)演練
一、問題員工溝通
場(chǎng)景一:?jiǎn)T工不知道自己有問題
場(chǎng)景二:?jiǎn)T工不承認(rèn)自己的問題
場(chǎng)景三:?jiǎn)T工不知道該如何解決
場(chǎng)景四:?jiǎn)T工不思進(jìn)取得過且過
二、問題員工輔導(dǎo)原則—不要過快支招
課程重點(diǎn)回顧及答疑
課前準(zhǔn)備
請(qǐng)甲方提前1周協(xié)助:
提供重要會(huì)議議程、日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)及述職報(bào)告模板(如果有)
組織課前調(diào)研(建議至少提前一周,更好調(diào)整課程重點(diǎn)及案例)
學(xué)員每人提供自己(或下屬)的復(fù)盤報(bào)告或周報(bào)一份

 

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