《開好例會效率翻倍—管理者會議管理》
《開好例會效率翻倍—管理者會議管理》詳細內容
《開好例會效率翻倍—管理者會議管理》
《開好例會效率翻倍—管理者會議管理》
主講:張燁
【課程背景】
例會是戰(zhàn)略落地及管理者跟進下屬工作的重要抓手,也是培養(yǎng)和發(fā)展團隊的重要工具。本課程將幫助管理者清晰例會的作用與組織流程,掌握通過例會檢查員工工作進度、總結與計劃的方法與工具,提高例會組織效率,通過問題發(fā)現(xiàn)與識別,洞察業(yè)務、團隊與組織優(yōu)化或創(chuàng)新的機會點,提升員工心智模式與執(zhí)行力,賦能團隊與組織,持續(xù)提高團隊績效。
【課程收益】
全面理解例會的目的與作用,清楚各類例會之間的邏輯關系;
了解影響參會意愿的關鍵因素,掌握實現(xiàn)高效會議的六個關鍵方法;
明確季度會與周會的目的、流程及操作方法,加強管理閉環(huán),提升團隊執(zhí)行力;
通過提問引導員工復盤及制定計劃,幫助下屬提升問題分析與解決能力,賦能團隊。
【課程特色】
豐富互聯(lián)網大廠管理實戰(zhàn)經驗與案例分享,提供落地實操工具,分步驟詳細講解;
超多互動與情境演練,激發(fā)學員主動參與及思考,促進知識的學習與內化,課堂氣氛活躍。
【課程對象】
本課程適用于企業(yè)中、基層管理者或業(yè)務高管
【課程時長】
1天(6小時/天)
【課程大綱】
導入常見會議問題及挑戰(zhàn)
第一單元:會議組織邏輯
會議的六大作用
會議的核心本質
執(zhí)行力不佳原因分析——執(zhí)行力差的根本原因在于管理不到位
管理者任務管理六步——團隊執(zhí)行力打造的六項基本功
會議的核心本質
會議是任務管理六步的重要抓手
會議是戰(zhàn)略制定與解碼的重要工具
三、討論:我們應該組織什么會議?
四、常見例會類型及組織邏輯
常見會議類型與定位
會議與會議之間的關系
會議召開頻次與原則
第二單元:高效會議原則
一、參會意愿影響因素:
不想參會或不想發(fā)言的八個原因
議組織常見錯誤行為
二、高效會議的六個關鍵
2859405116205 非必要不開會
充分會前準備
工具:會議準備7P
準備的八個關鍵點
會前資料準備要求
參考:字節(jié)飛閱會
嚴格會議要求
會議原則:十個凡是
會議紀律:三項紀律
會議公約:復盤會、共創(chuàng)會
把控氛圍節(jié)奏
調動發(fā)言熱情的九個方法
下屬發(fā)言反饋技巧
下屬提出挑戰(zhàn)性問題
下屬提出反對意見
3323590236220 高效達成共識
共識達成的障礙
共識達成的關鍵點
常見團隊共創(chuàng)共識流程
跟進會后落地
案例分析:為什么決策不落地
確保決策落地的五個方法
工具:會議紀要模板
團隊共創(chuàng):會議管理行動指南
第三單元:季度總結計劃會
季度會目的與作用
季度會流程與操作要點
季報內容與格式要求
季度會關注重點
1、 目標復盤與對齊——錯誤的開始常來自目標
案例:無法量化的目標
目標制定常見錯誤與誤區(qū)
目標制定的原則
目標值設定方法
練習:目標復盤
2、 策略復盤與對齊——確保做正確的事
案例:完成銷售任務1000萬
策略制定常見錯誤與誤區(qū)
策略制定流程與邏輯
高質量策略提煉方法
練習:策略復盤
五、常見季度會五大誤區(qū)
只曬成績不說差距
只盯目標不盤策略
只談問題不挖根因
只重業(yè)務不管團隊
只喊改進缺少行動
演練:復盤近期未達標工作
第四單元:周報與周會
周會的目的與作用
周會流程與操作要點
周報內容與格式要求
周會關注重點
1、如何過上周總結
案例分析:工作延期完成
過程總結檢查內容——盯異常、盯根因、盯機會
過總結常用提問——通過提問培養(yǎng)員工問題分析與解決能力
練習:周報總結復盤
如何過下周計劃
案例分析:突發(fā)情況
過計劃檢查內容——盯目標、盯排期、盯里程碑、盯優(yōu)先級
過總結常用提問——通過提問賦能員工計劃制定與風險防范能力
練習:周報計劃復盤
3、如何過問題及需求
過問題常用提問
過需求常用提問
過問題及需求關注重點——通過提問賦能員工優(yōu)先級判斷能力
4、周會注意事項
第五單元:會議溝通實戰(zhàn)演練
一、問題員工溝通
場景一:員工不知道自己有問題
場景二:員工不承認自己的問題
場景三:員工不知道該如何解決
場景四:員工不思進取得過且過
二、問題員工輔導原則—不要過快支招
課程重點回顧及答疑
課前準備
請甲方提前1周協(xié)助:
提供重要會議議程、日報、周報、月報、季報及述職報告模板(如果有)
組織課前調研(建議至少提前一周,更好調整課程重點及案例)
學員每人提供自己(或下屬)的復盤報告或周報一份
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