《跨部門溝通與協(xié)作》
《跨部門溝通與協(xié)作》詳細(xì)內(nèi)容
《跨部門溝通與協(xié)作》
《跨部門溝通與協(xié)作》
主講:張燁
【課程背景】
跨部門溝通是企業(yè)發(fā)展到一定階段后必然面臨的難題。部門之間的溝通協(xié)調(diào)是否融洽流暢,直接影響到企業(yè)的運(yùn)營效率和資源的整合利用。本課程將幫助學(xué)員識別跨部門溝通中常見沖突與原因,明確跨部門溝通的影響因素,提高部門間溝通的原則與技巧,提升學(xué)員沖突處理能力,提高合作方投入度和配合度,推動跨部門合作順利進(jìn)行,提高公司的總體運(yùn)營效率。
【課程收益】
知曉影響溝通效率及效果的關(guān)鍵因素,明確高效溝通四原則;
通過同理心傾聽與回應(yīng)、引導(dǎo)式提問、講WHY等方法提高對方的對話意愿及溝通體驗(yàn);
使用結(jié)構(gòu)化表達(dá)工具,清晰準(zhǔn)確地呈現(xiàn)自己的觀點(diǎn),幫助對方更好地理解及記憶;
理解不同行為風(fēng)格背后的心理語言,掌握因人而異的溝通方法及策略;
聚焦關(guān)鍵對話場景,掌握常見跨部門溝通中的問題解決與沖突應(yīng)對。
【課程特色】
豐富互聯(lián)網(wǎng)大廠管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與案例分享,提供落地實(shí)操工具,分步驟詳細(xì)講解;
萃取大廠實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn)、案例及落地工具,分步驟詳細(xì)講解,互動豐富多樣,課堂氣氛活躍。
【課程對象】
本課程本課程適用于企業(yè)中基層管理者、項(xiàng)目經(jīng)理或需要跨部門溝通人員
【課程時長】
1-2天,6小時/天
【課程大綱】
導(dǎo)入 跨部門溝通常見困難及挑戰(zhàn)
第一單元:高效溝通原則
討論:常見溝通失敗原因
高效溝通關(guān)鍵影響因素
高績效團(tuán)隊(duì)模型GRPI
2748915213360人際交往與溝通法則
高效溝通的四項(xiàng)基本原則
第二單元:溝通的五項(xiàng)基本功
同理心傾聽與回應(yīng)
測試:傾聽能力
傾聽的四個層次
同理心傾聽與回應(yīng)的作用
同理心傾聽
聽人——識別對方的深層次動機(jī)與需要
聽己——聚焦目標(biāo),以終為始
同理心回應(yīng)
同理心回應(yīng)兩大原則——先處理情緒再處理事情
非暴力溝通四步法——從需要出發(fā)而非情緒表達(dá)
非暴力溝通的四個關(guān)鍵轉(zhuǎn)換
傾聽到回應(yīng)的“0”區(qū)
識別身體的“情緒”信號
放空→轉(zhuǎn)換——給自己一個蹲墻角的時間
同理心傾聽與回應(yīng)的禁忌
練習(xí):同理心傾聽與回應(yīng)
有問有答
有問有答的作用
引導(dǎo)式提問的三種方式
有問有答注意事項(xiàng)
練習(xí):引導(dǎo)式提問
結(jié)構(gòu)化表達(dá)
游戲:記憶力比賽
結(jié)構(gòu)化表達(dá)的目的——讓別人聽得懂、記得住
結(jié)構(gòu)化表達(dá)五大特征
結(jié)論先行
以上統(tǒng)下
邏輯遞進(jìn)
歸類分組
總結(jié)收尾
演練:結(jié)構(gòu)化表達(dá)
講why
別人為什么愿意聽你的——黃金圈法則
如何讓對方建立意愿——講WHY三原則
人為什么而努力——價(jià)值觀六層模型
講WHY核心原則:因人而異的激勵
3002280110490因人而異的溝通
測試:DISC行為風(fēng)格
DISC四類行為風(fēng)格介紹
各DISC行為特征及特點(diǎn)
典型行為特征
價(jià)值觀與驅(qū)動力
擅長、害怕及缺點(diǎn)
高壓下可能的沖動行為
各DISC溝通及交往策略
建議行為
不建議行為
如何快速識別對方DISC類型
練習(xí):判斷對方DISC類型
測評:溝通基本功自我覺察
第三單元:跨部門溝通關(guān)鍵場景
338455057150場景一:向陌生同事提出支持需求
需求提出流程
需求提出技巧
溝通前準(zhǔn)備——知己知彼
開場白技巧
如何快速建立關(guān)系
贊美對方的十種方式
結(jié)構(gòu)化需求表達(dá)工具:TSCQA
練習(xí):使用TSCQA提需求
場景二:提出需求被拒絕
案例:客戶新增需求被拒絕
分析:客戶為什么生氣
3989070220345客戶需求應(yīng)對六步法
接到需求先評估優(yōu)先級
評估收益——做了有什么好處?
評估排序——要不要做?要不要馬上做?
評估目標(biāo)——要做成什么樣?
評估風(fēng)險(xiǎn)——誰來做?要不要自己做?
拒絕原因分析及應(yīng)對策略
別人為什么拒絕我
診斷工具:執(zhí)行力三角形
常見拒絕原因——執(zhí)行力自查清單
拒絕應(yīng)對策略
對方意愿不足及應(yīng)對策略
對方不會做及應(yīng)對策略
對方資源不足及應(yīng)對策略
如何讓猶豫的人做出承諾
拒絕后的心態(tài)調(diào)整——建立陽光心態(tài)
場景三:合作中發(fā)生沖突
案例:提出意見對方不認(rèn)可
常見沖突原因與應(yīng)對方法:
自己沒講清楚:小白法則
對方理解有誤:CPR溝通法
自己存在錯誤:ACE溝通法
“萬能”沖突處理話術(shù)
沖突處理的三忌三要
練習(xí):對方對新要求有意見
場景四:信息不同步或傳遞脫節(jié)
案例:信息未同步
明確信息同步范圍——RACI矩陣
建立信息同步與溝通反饋機(jī)制
場景五:合作遭遇“甩鍋”
案例:不是我的錯
常見原因分析
對目標(biāo)理解不一致,缺少橫行拆解與對齊
目標(biāo)的三個層次
不僅要理解任務(wù),更要理解任務(wù)背后的價(jià)值
目標(biāo)共創(chuàng)與共識的重要性
目標(biāo)共創(chuàng)七步法
團(tuán)隊(duì)間缺少信任
測評:跨部門溝通與協(xié)作能力自我覺察
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