《高效會(huì)議管理》（1.5天）

《高效會(huì)議管理》
主講：張燁老師
【課程背景】
會(huì)議是戰(zhàn)略落地及管理者跟進(jìn)下屬工作的重要抓手，也是培養(yǎng)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)的重要工具。本課程將幫助管理者清晰會(huì)議的作用與組織邏輯，掌握高效會(huì)議的組織方法，通過會(huì)議復(fù)盤業(yè)務(wù)與團(tuán)隊(duì)，洞察人才培養(yǎng)與組織創(chuàng)新的機(jī)會(huì)點(diǎn)，提升員工心智模式與執(zhí)行力，賦能團(tuán)隊(duì)與組織，持續(xù)提高團(tuán)隊(duì)績效。
【課程收益】
課程結(jié)束后，學(xué)員能夠：
全面理解開會(huì)的目的與作用，清楚各類會(huì)議之間的邏輯關(guān)系；
了解影響參會(huì)意愿的關(guān)鍵因素，掌握實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議的六個(gè)關(guān)鍵方法；
明確季度會(huì)與周會(huì)的目的、流程及操作方法，加強(qiáng)管理閉環(huán)，提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力；
通過提問引導(dǎo)員工復(fù)盤及制定計(jì)劃，幫助下屬提升問題分析與解決能力，賦能團(tuán)隊(duì)。
【課程特色】
豐富互聯(lián)網(wǎng)大廠管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與案例分享，提供落地實(shí)操工具，分步驟詳細(xì)講解；
超多互動(dòng)與情境演練，激發(fā)學(xué)員主動(dòng)參與及思考，促進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)與內(nèi)化，課堂氣氛活躍。
【課程對象】本課程適用于企業(yè)中、基層管理者或業(yè)務(wù)高管
【課程時(shí)長】1.5天（6小時(shí)/天）
【課程大綱】
導(dǎo)入 常見會(huì)議問題及挑戰(zhàn)
第一單元：會(huì)議組織邏輯
會(huì)議的六大作用
會(huì)議的核心本質(zhì)
執(zhí)行力不佳原因分析——執(zhí)行力差的根本原因在于管理不到位
管理者任務(wù)管理六步——團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力打造的六項(xiàng)基本功
會(huì)議的核心本質(zhì)
會(huì)議是任務(wù)管理六步的重要抓手
會(huì)議是戰(zhàn)略制定與解碼的重要工具
討論：我們應(yīng)該組織什么會(huì)議？
常見例會(huì)類型及組織邏輯
常見會(huì)議類型與定位
會(huì)議與會(huì)議之間的關(guān)系
會(huì)議召開頻次與原則
第二單元：高效會(huì)議原則
參會(huì)意愿影響因素：
不想?yún)?huì)或不想發(fā)言的八個(gè)原因
會(huì)議組織常見錯(cuò)誤行為
高效會(huì)議的六個(gè)關(guān)鍵
2859405116205非必要不開會(huì)
充分會(huì)前準(zhǔn)備
會(huì)議準(zhǔn)備7P
準(zhǔn)備的八個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
會(huì)前資料準(zhǔn)備要求
參考：字節(jié)飛閱會(huì)
嚴(yán)格會(huì)議要求
會(huì)議原則：十個(gè)凡是
會(huì)議紀(jì)律：三項(xiàng)紀(jì)律
會(huì)議公約：復(fù)盤會(huì)、共創(chuàng)會(huì)
把控氛圍節(jié)奏
調(diào)動(dòng)發(fā)言熱情的九個(gè)方法
下屬發(fā)言反饋技巧
下屬說得不對或只有部分正確
下屬提出挑戰(zhàn)性問題
下屬提出反對意見
3323590236220高效達(dá)成共識(shí)
共識(shí)達(dá)成的障礙
共識(shí)達(dá)成的關(guān)鍵點(diǎn)
常見團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)共識(shí)流程
跟進(jìn)會(huì)后落地
案例分析：為什么決策不落地
確保決策落地的五個(gè)方法
團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)：會(huì)議管理行動(dòng)指南
第三單元：季會(huì)流程與要求
季度會(huì)目的與作用
季度會(huì)流程與操作要點(diǎn)
季報(bào)內(nèi)容與格式要求
季度會(huì)關(guān)注重點(diǎn)
目標(biāo)復(fù)盤與對齊——錯(cuò)誤的開始常來自目標(biāo)
案例：無法量化的目標(biāo)
目標(biāo)制定常見錯(cuò)誤與誤區(qū)
目標(biāo)制定的原則
目標(biāo)值設(shè)定方法
練習(xí)：目標(biāo)復(fù)盤
策略復(fù)盤與對齊——確保做正確的事
案例：完成銷售任務(wù)1000萬
策略制定常見錯(cuò)誤與誤區(qū)
策略制定流程與邏輯
高質(zhì)量策略提煉方法
練習(xí)：策略復(fù)盤
團(tuán)隊(duì)盤點(diǎn)與用人策略——排兵布陣、借事修人
團(tuán)隊(duì)盤點(diǎn)的目的
3936365345440團(tuán)隊(duì)盤點(diǎn)內(nèi)容與工具
排兵布陣——架構(gòu)與分工是否合理
團(tuán)隊(duì)盤點(diǎn)——團(tuán)隊(duì)是否健康
人員盤點(diǎn)——識(shí)別核心人才
用人規(guī)劃——制定人員管理計(jì)劃
練習(xí)：團(tuán)隊(duì)問題分析
常見季度會(huì)五大誤區(qū)
只曬成績不說差距
只盯目標(biāo)不盤策略
只談問題不挖根因
只重業(yè)務(wù)不管團(tuán)隊(duì)
只喊改進(jìn)缺少行動(dòng)
演練：復(fù)盤近期未達(dá)標(biāo)工作
第四單元：周會(huì)流程與要求
周會(huì)的目的與作用
周會(huì)流程與操作要點(diǎn)
周報(bào)內(nèi)容與格式要求
周會(huì)關(guān)注重點(diǎn)
如何過上周總結(jié)
案例分析：工作延期完成
過程總結(jié)檢查內(nèi)容——盯異常、盯根因、盯機(jī)會(huì)
過總結(jié)常用提問——通過提問培養(yǎng)員工問題分析與解決能力
練習(xí)：周報(bào)總結(jié)復(fù)盤
如何過下周計(jì)劃
案例分析：突發(fā)情況
過計(jì)劃檢查內(nèi)容——盯目標(biāo)、盯排期、盯里程碑、盯優(yōu)先級
過總結(jié)常用提問——通過提問賦能員工計(jì)劃制定與風(fēng)險(xiǎn)防范能力
練習(xí)：周報(bào)計(jì)劃復(fù)盤
如何過問題及需求
過問題常用提問
過需求常用提問
過問題及需求關(guān)注重點(diǎn)——通過提問賦能員工優(yōu)先級判斷能力
周會(huì)注意事項(xiàng)
第五單元：會(huì)議溝通實(shí)戰(zhàn)演練
問題員工溝通
場景一：員工不知道自己有問題
場景二：員工不承認(rèn)自己的問題
場景三：員工不知道該如何解決
場景四：員工不思進(jìn)取得過且過
問題員工輔導(dǎo)原則——不要過快支招
課程重點(diǎn)回顧及答疑
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課前準(zhǔn)備
請甲方提前1周協(xié)助：
提供重要會(huì)議議程、日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)及述職報(bào)告模板（如果有）
組織課前調(diào)研（建議至少提前一周，更好調(diào)整課程重點(diǎn)及案例）
學(xué)員每人提供自己（或下屬）的復(fù)盤報(bào)告或周報(bào)一份

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