《高效會議管理》(2天)
《高效會議管理》(2天)詳細內(nèi)容
《高效會議管理》(2天)
《高效會議管理》
主講:張燁老師
【課程背景】
會議是管理者跟進下屬工作的重要抓手,也是幫助管理者培養(yǎng)和發(fā)展團隊的重要工具。本課程將幫助一線中基層管理者清晰晨會、夕會、周會、復(fù)盤會、共創(chuàng)會五種常見會議的目的和流程,明確不同會議的管理重點和方式,通過群策群力共創(chuàng)疑難問題解決方案,同時借假修真賦能團隊,通過引導(dǎo)式復(fù)盤提升團隊整體心智模式和執(zhí)行力。
【課程收益】
課程結(jié)束后,學(xué)員能夠:
全面理解開會的目的與作用,清楚各類會議之間的邏輯關(guān)系;
了解影響參會意愿的關(guān)鍵因素,掌握實現(xiàn)高效會議的五個關(guān)鍵方法;
明確晨會、夕會及周會的流程、關(guān)鍵點及操作方法,加強管理閉環(huán),提升團隊執(zhí)行力;
了解復(fù)盤及復(fù)盤會操作要點,學(xué)會通過引導(dǎo)式復(fù)盤幫助員工提升心智模式,賦能團隊;
掌握共創(chuàng)與共創(chuàng)會操作技巧,學(xué)會如何激發(fā)集體智慧,群策群力應(yīng)對困難或未來挑戰(zhàn)。
【課程特色】
豐富互聯(lián)網(wǎng)大廠管理實戰(zhàn)經(jīng)驗與案例分享,提供落地實操工具,分步驟詳細講解;
超多互動與情境演練,激發(fā)學(xué)員主動參與及思考,促進知識的學(xué)習(xí)與內(nèi)化,課堂氣氛活躍。
【課程對象】本課程適用于企業(yè)中、基層管理者及儲備干部
【課程時長】2天,6小時/天(可根據(jù)客戶需求調(diào)整為一天)
【課程大綱】
導(dǎo)入 常見會議問題及挑戰(zhàn)
第一單元:會議組織邏輯
為什么要開會
案例分析:執(zhí)行力不佳的小趙
業(yè)務(wù)管理六步是團隊執(zhí)行力提升的關(guān)鍵
——定目標(biāo)、對計劃、分任務(wù)、追過程、給方法、做激勵
會議的作用——會議是業(yè)務(wù)管理六步的重要抓手
常見例會類型及組織邏輯——季會、月會、周會、晨會、夕會
第二單元:高效會議原則
參會意愿影響因素:
不想?yún)虿幌氚l(fā)言的八個原因
會議組織常見錯誤行為
高效會議的六個關(guān)鍵
2821305116205非必要不開會
充分會前準(zhǔn)備
會議準(zhǔn)備7P
準(zhǔn)備的五個關(guān)鍵點
嚴(yán)格會議要求
會議原則:十個凡是
會議紀(jì)律:三項紀(jì)律
把控氛圍節(jié)奏
調(diào)動發(fā)言熱情的九個方法
下屬發(fā)言反饋技巧
下屬說得不對或只有部分正確
下屬提出挑戰(zhàn)性問題
下屬提出反對意見
下屬跑題
高效達成共識
無法達成共識的原因——目標(biāo)的三個層次
基于共識的流程設(shè)計
跟進會后落地
案例分析:為什么決策不落地
確保決策落地的五個方法
第三單元:復(fù)盤與復(fù)盤會
什么是復(fù)盤
復(fù)盤與總結(jié)的區(qū)別
管理者復(fù)盤內(nèi)容:業(yè)務(wù)復(fù)盤、團隊復(fù)盤、個人復(fù)盤
復(fù)盤的時機選擇:快速復(fù)盤、階段復(fù)盤、全面復(fù)盤
復(fù)盤的重要性:
復(fù)盤結(jié)果的應(yīng)用方式
復(fù)盤的作用:個人復(fù)盤、團隊復(fù)盤
復(fù)盤工具與流程——AAR
AAR的由來
3879215163195AAR的目的與作用
AAR+復(fù)盤五步法
AAR+復(fù)盤五步法
工具:AAR+復(fù)盤模板填寫技巧
AAR+復(fù)盤操作原則
AAR+復(fù)盤常見錯誤
復(fù)盤的關(guān)鍵點——問題分析
問題分析常見六大誤區(qū)
問題分析常用工具
問題分析工具:5WHY+魚骨圖+5W1H
案例:不足之處根因分析
案例:成功之處根因分析
問題分析操作原則
問題分析的三三原則
案例:三三原則應(yīng)用
練習(xí):問題分析
3147060104140復(fù)盤會組織與實施
復(fù)盤會五態(tài)度
復(fù)盤會整體流程
會中流程與操作要點
例:某公司業(yè)務(wù)復(fù)盤會流程
復(fù)盤會常見問題
第四單元:晨會與夕會
晨會:
案例:這樣的晨會好不好
晨會的目的
常見晨會流程
晨會組織注意事項
案例:某大廠晨會流程
夕會
案例分析:這樣的夕會好不好
夕會的目的
常見夕會流程與形式
夕會組織注意事項
案例:某大廠夕會流程
第五單元:周報與周會
周報與周會的目的
周會組織與主持
318516080645周會組織整體流程
周會前:
會前準(zhǔn)備:周報審閱與點評
常見周報格式及要求
周會中:
例:某大廠周會流程與時間安排
過員工周報重點與技巧
過周報重點及原則
如何過上周總結(jié)及常見錯誤
如何過下周計劃及常見錯誤
如何過問題
如何過需求
練習(xí):過總結(jié)、計劃提問
?周會后:跟進內(nèi)容及要求
常見周會錯誤及誤區(qū)
周會中問題員工應(yīng)對
員工不知道自己有問題
員工不承認(rèn)自己的問題
員工不知道如何解決
員工得過且過
第六單元:共創(chuàng)與共創(chuàng)會
共創(chuàng)的應(yīng)用場景
共創(chuàng)的前提條件
共創(chuàng)會公約
327152058420共創(chuàng)會“止”行為
共創(chuàng)會流程與方法
共創(chuàng)會整體流程
組內(nèi)共創(chuàng)流程與操作要點
共創(chuàng)體驗:如何在共創(chuàng)會上創(chuàng)意更多觀點
課程重點回顧及答疑
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課前準(zhǔn)備
請甲方提前1周協(xié)助:
提供重要會議議程、日報、周報、月報、季報及述職報告模板(如果有)
組織課前調(diào)研(建議至少提前一周,更好調(diào)整課程重點及案例)
學(xué)員每人提供自己(或下屬)的復(fù)盤報告或周報一份
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