用合作思維設(shè)計(jì)你的會(huì)議（1天）

-42545-908050用合作思維
設(shè)計(jì)你的會(huì)議
Meeting is Collaboration
課程背景 Background
當(dāng)我們想到會(huì)議管理的時(shí)候，通常會(huì)想到這些內(nèi)容：
準(zhǔn)備和執(zhí)行會(huì)議的各種規(guī)則與流程。
如何應(yīng)對(duì)會(huì)議上出現(xiàn)的各種問(wèn)題和挑戰(zhàn)（比如跑題、發(fā)言不積極、超時(shí)、爭(zhēng)吵等等）。
然而越來(lái)越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)：會(huì)議低效這個(gè)現(xiàn)象，根源要從會(huì)議之外去找，僅僅靠強(qiáng)調(diào)會(huì)議規(guī)則和技巧是不夠的。即便能夠完美地走完流程也不一定就是高效的會(huì)議。
在工作中之所以要開會(huì)，有兩大原因：1）需要對(duì)方；2）要解決問(wèn)題。所以會(huì)議的本質(zhì)其實(shí)是一次項(xiàng)目合作。當(dāng)與會(huì)者沒(méi)感受到自己是真正被需要的，并且討論也偏離了解決問(wèn)題這個(gè)初衷時(shí)，這次會(huì)議便注定是失敗的。
當(dāng)我們用合作思維來(lái)開會(huì)時(shí)，會(huì)關(guān)注三個(gè)問(wèn)題：
會(huì)議的目標(biāo)是什么？（解決什么問(wèn)題）
與會(huì)者都是真正有共鳴的伙伴嗎？（與會(huì)者感覺(jué)被需要嗎）
我的行動(dòng)、采取的方式都是為目標(biāo)服務(wù)的嗎？（怎樣解決問(wèn)題）
292925597790662940166370本課程的底層邏輯是特別強(qiáng)調(diào)合作的POA思維，它把目標(biāo)、伙伴、行動(dòng)/方法巧妙地融合在一個(gè)POA循環(huán)中，幫助學(xué)員用合作思維直擊問(wèn)題的要害，找到解決的切入點(diǎn)：
為什么與會(huì)者不愿來(lái)開會(huì)？因?yàn)閷?duì)會(huì)議的目標(biāo)不清楚或者無(wú)感。
為什么例會(huì)中匯報(bào)工作讓人昏昏欲睡？因?yàn)檫@個(gè)議題只有匯報(bào)雙方有共鳴。
為什么討論問(wèn)題時(shí)沒(méi)有共創(chuàng)的氛圍？因?yàn)榕c會(huì)者對(duì)目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成共識(shí)，成為真伙伴。
為什么激烈爭(zhēng)吵卻沒(méi)有結(jié)果？因?yàn)橹魂P(guān)注方案本身，卻忽略了方案背后的目標(biāo)/意圖。
……
當(dāng)學(xué)員用促成一次合作的視角來(lái)看待會(huì)議、設(shè)計(jì)會(huì)議時(shí)，才能讓與會(huì)者齊心協(xié)力地解決好問(wèn)題，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
課程特色 Unique Strength
原創(chuàng)：獨(dú)創(chuàng)的“POA行動(dòng)力”思維，讓你用合作的視角看會(huì)議。
合作：會(huì)議的價(jià)值在于和對(duì)方一起來(lái)更好的解決問(wèn)題，而非死板的規(guī)則。
人本：強(qiáng)調(diào)“伙伴”在會(huì)議中的作用，讓會(huì)議回歸“以人為本”。
痛點(diǎn)：圍繞會(huì)議中真實(shí)的痛點(diǎn)展開課程，激發(fā)學(xué)員改變的欲望。
落地：不拘泥于死板規(guī)則?，F(xiàn)場(chǎng)練習(xí)，學(xué)以致用。
課程對(duì)象 Attendees
需要經(jīng)常主持和組織會(huì)議的企業(yè)管理者
課程收獲 Objectives
了解高效會(huì)議的本質(zhì)是一次項(xiàng)目合作。
了解P(伙伴)、O(目標(biāo))、A(方法/行動(dòng))這三個(gè)元素在會(huì)議管理中的作用。
能夠運(yùn)用POA思維做好會(huì)前準(zhǔn)備，起草會(huì)議邀請(qǐng)，把與會(huì)者變成伙伴。
能夠運(yùn)用POA思維避開例會(huì)的坑，讓與會(huì)者對(duì)話題都有共鳴。
能夠運(yùn)用POA思維設(shè)計(jì)問(wèn)題解決會(huì)流程，和與會(huì)者一起高效解決問(wèn)題。
能夠運(yùn)用POA思維獲得與會(huì)者的支持，提升會(huì)議控場(chǎng)能力
課程時(shí)長(zhǎng) Duration
1天
課程大綱 Outline
296481555880一、什么是高效的會(huì)議？
開場(chǎng)破冰：會(huì)議之痛 vs. 高效會(huì)議
我們?yōu)槭裁匆_會(huì)？
開會(huì)就是和他人一起解決問(wèn)題
高效會(huì)議≠流程完美
會(huì)議的本質(zhì)是一次項(xiàng)目合作
促進(jìn)合作的POA思維
36868107556523368062865501015063284105010150632841050101506328410Objective —— 定位目標(biāo)
Partner —— 凝聚伙伴
Acceleration —— 加速行動(dòng)
POA行動(dòng)力循環(huán)：
目標(biāo)（O）凝聚伙伴（P）
伙伴（P）共創(chuàng)方法（A）
方法（A）服務(wù)目標(biāo)（O）
【模擬會(huì)議】公司旅游去哪里？
What只是手段，Why才是目標(biāo)
【練習(xí)】What vs. Why
二、用合作思維設(shè)計(jì)會(huì)議 — 會(huì)前
什么情況下需要開會(huì)？
你需要問(wèn)三個(gè)問(wèn)題：
第一問(wèn)：這次會(huì)議的目標(biāo)（O）是什么？
第二問(wèn)：這次會(huì)議期待的產(chǎn)出是什么？
第三問(wèn)：開會(huì)是達(dá)成這個(gè)目標(biāo)最好的方式（A）嗎？
應(yīng)該邀請(qǐng)哪些人參會(huì)？
你需要問(wèn)三個(gè)問(wèn)題：
第一問(wèn)：哪些人和這個(gè)會(huì)議目標(biāo)/產(chǎn)出相關(guān)？
第二問(wèn)：參加會(huì)議是他們做出貢獻(xiàn)的最佳方式（A）嗎？
第三問(wèn)：他們對(duì)會(huì)議目標(biāo)有共鳴嗎？
怎樣寫會(huì)議邀請(qǐng)？
會(huì)議邀請(qǐng)的目標(biāo)（O）是讓與會(huì)者產(chǎn)生共鳴，成為伙伴
區(qū)分“議題”和“目標(biāo)”
強(qiáng)調(diào)重要性和價(jià)值
預(yù)告產(chǎn)出與會(huì)前準(zhǔn)備
【小組練習(xí)】為一個(gè)工作中常開的會(huì)議寫一份會(huì)議邀請(qǐng)
【小組練習(xí)】為這個(gè)會(huì)議擬定一份新的與會(huì)者名單
怎樣設(shè)計(jì)議程？
【原則】議程為目標(biāo)/產(chǎn)出服務(wù)
第一步：羅列所有必要內(nèi)容
第二步：排列順序，形成步驟
第三步：分配時(shí)間，制定計(jì)劃
【小組練習(xí)】為這個(gè)會(huì)議擬定一份會(huì)議議程
三、用合作思維設(shè)計(jì)會(huì)議 — 會(huì)中 例會(huì)應(yīng)該怎么開？
例會(huì)是怎樣產(chǎn)生的？
【原則】所有話題必須是全體與會(huì)者都有共鳴的
用POA思維解決常見(jiàn)錯(cuò)誤：
逐一進(jìn)行工作匯報(bào)
進(jìn)入具體項(xiàng)目的細(xì)節(jié)
怎樣提升會(huì)議控場(chǎng)能力
常見(jiàn)控場(chǎng)挑戰(zhàn)：
跑題怎么辦？
時(shí)間失控怎么辦？
爭(zhēng)執(zhí)不下怎么辦？
怎樣做決策/選擇？
【工具】POA決策法：用O選A
POA的解決之道：和與會(huì)者合作，一起來(lái)控場(chǎng)。
四、用合作思維設(shè)計(jì)會(huì)議 — 會(huì)后
為什么有決議卻不執(zhí)行？
不執(zhí)行決議的會(huì)議是一場(chǎng)失敗的合作
會(huì)后的問(wèn)題是會(huì)前/會(huì)中埋下的雷：
與會(huì)者對(duì)目標(biāo)有共鳴嗎？
與會(huì)者真正參與到?jīng)Q議的制定了嗎？
六、復(fù)習(xí)總結(jié)
回顧知識(shí)點(diǎn)
Q&A
行動(dòng)計(jì)劃
關(guān)于 POA系列主題課程
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POA行動(dòng)力聯(lián)合發(fā)起人朱穎磊老師創(chuàng)辦的“行動(dòng)力習(xí)學(xué)社”，基于多年對(duì)POA思維的研究和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，開發(fā)了POA系列主題課程。運(yùn)用培訓(xùn)、人才項(xiàng)目、輔導(dǎo)、微咨詢等多種方式幫助組織和個(gè)人解決企業(yè)管理，提升企業(yè)績(jī)效，廣泛服務(wù)全球500強(qiáng)和各行業(yè)的領(lǐng)袖企業(yè)。

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