《高效工作方法與技能》

《高效工作方法與技能》
【課程背景】
一樣是每天24小時(shí)，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？究其原因，效率不同是一個(gè)重要因素！而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理的效能。
你是否有這樣的經(jīng)驗(yàn)：毫無(wú)目的地看電視或雜志，總覺(jué)得無(wú)意義，但仍繼續(xù)地看直到夜深，變得身心疲勞……人們把越來(lái)越多的工作塞進(jìn)同一個(gè)時(shí)間容器，從而使自己處于極度緊張壓力之下，到最后，壓力過(guò)大導(dǎo)致容器爆炸……
我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺(jué)想到的方法做事，但事實(shí)上，這并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，重點(diǎn)在于你能否找出最快速的方法。有什么方法可以更有效率的完成事情？一些數(shù)據(jù)：
（1）人們一般每8 分鐘會(huì)收到1 次打擾，每小時(shí)大約7 次，平均每次打擾大約是5 分鐘，其中80%（約3 小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。
（2）20%工作時(shí)間是“關(guān)鍵”、“重要”。80%時(shí)間用在了無(wú)意義的事情。?
（3）花1 個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10 小時(shí)。?
【課程收益】
v?掌握計(jì)劃管理的重要性
v?正確理解計(jì)劃管理體系
v?學(xué)會(huì)使用目標(biāo)與計(jì)劃制定的實(shí)用工具
v?學(xué)習(xí)如何將工作計(jì)劃轉(zhuǎn)換為量化結(jié)果
v?提升科學(xué)設(shè)定、分解團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和計(jì)劃的技能
v?運(yùn)用目標(biāo)計(jì)劃管理解決日常、團(tuán)隊(duì)、問(wèn)題管理
v?高效自我的8個(gè)技巧
v?掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧
v?針對(duì)自己的工作，尋找加強(qiáng)系統(tǒng)計(jì)劃管理的方法
v?配合計(jì)劃管理工具的運(yùn)用，達(dá)到自我發(fā)展與提升
v?結(jié)合公司計(jì)劃指標(biāo)，進(jìn)行自我計(jì)劃管理??
【培訓(xùn)對(duì)象】企業(yè)中高層管理、部門(mén)經(jīng)理、基層班組長(zhǎng)等團(tuán)隊(duì)管理人員。
【授課時(shí)間】?1-2天
【課程大綱】
?課程導(dǎo)入：李經(jīng)理的一天
第一單元：計(jì)劃管理概述
1、什么是計(jì)劃？
2、計(jì)劃的好處
3、計(jì)劃要素
案例分享：上任僅三天的車(chē)間主任
4、計(jì)劃制訂
5、計(jì)劃審定
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：擬定自己的工作計(jì)劃
第二單元：計(jì)劃制定的“三大通病”
1、只分解目標(biāo)數(shù)字，不分解行動(dòng)
2、行動(dòng)計(jì)劃籠統(tǒng)，未分解到人、到事、到時(shí)間
3、行動(dòng)計(jì)劃雷同崗位職責(zé)，未具體化
情景模擬：車(chē)間主任“小王的煩惱”
4、計(jì)劃制定橫向分解——魚(yú)骨圖法
5、計(jì)劃制定縱向分解——教練引導(dǎo)四步法
??第一步：明晰目標(biāo)，夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)?
??第二步，抽絲剝繭，理清現(xiàn)狀?
??第三步，提綱挈領(lǐng)，找出關(guān)鍵路徑
??????案例分析：如何統(tǒng)籌高效工作?
??第四步，按計(jì)行使，撥開(kāi)云霧創(chuàng)價(jià)值
第三單元：什么最重要？
1.究竟什么對(duì)我們最重要？
2.如何判斷"重要"
心理測(cè)試：你是否拖延癥？
3.緊迫性是指必須立即處理的事情
4.如何處理ABCD四類(lèi)事務(wù)
互動(dòng)游戲：“疾風(fēng)勁草”
5.個(gè)人管理四步驟
6.目標(biāo)明確
7.定期回顧人生目標(biāo)
8.重人性，能變通
法則一：高效的閱讀法
法則二：高質(zhì)高效的睡眠
法則三：終生學(xué)習(xí)
課后作業(yè)：列出你的工作三項(xiàng)學(xué)習(xí)改進(jìn)計(jì)劃
第四單元：計(jì)劃管理之目標(biāo)導(dǎo)向
1、寫(xiě)下你的人生規(guī)劃是什么
2、在繁雜事務(wù)中實(shí)現(xiàn)高效自我
3、計(jì)劃管理：SMART目標(biāo)
思考寓言故事：猴子下山丟了玉米丟西瓜的原因是什么
4、目標(biāo)金字塔
5、目標(biāo)管理計(jì)劃的執(zhí)行步驟
案例分享：如何進(jìn)行高效計(jì)劃管理
第五單元：計(jì)劃管理的工具
互動(dòng)游戲：“你演我猜”
1、旗幟行動(dòng)力系統(tǒng)
現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練：請(qǐng)學(xué)員結(jié)合行動(dòng)系統(tǒng)，從“人生藍(lán)圖”開(kāi)始規(guī)劃未來(lái)，結(jié)合公司年度任務(wù)指標(biāo)，進(jìn)行合理分解，分別設(shè)立長(zhǎng)期、中期、短期目標(biāo)，然后再分解到年度、季度、月度目標(biāo)，直至形成每周、每日的行動(dòng)計(jì)劃，逐步將遠(yuǎn)大目標(biāo)分解并落實(shí)到具體行動(dòng)上。
2、負(fù)荷圖
3、SWOT分析法
實(shí)戰(zhàn)演練：你的優(yōu)劣勢(shì)機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)是什么？
4、線性規(guī)劃
結(jié)合計(jì)劃管理工具，調(diào)整完善自己的年計(jì)劃
AB角練習(xí)：與同伴交流自己的年度規(guī)劃
第六單元：計(jì)劃管理之績(jī)效目標(biāo)
1、目標(biāo)體系的內(nèi)在邏輯
2、有效目標(biāo)的SMART原則
現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)：如何規(guī)劃自己的工作計(jì)劃？
3、公司級(jí)目標(biāo)制定——工具一：德魯克企業(yè)七大關(guān)鍵領(lǐng)域目標(biāo)
??????????????????工具二：BSC平衡計(jì)分卡
4、部門(mén)級(jí)目標(biāo)分解——工具一：魚(yú)骨圖分解
?????????????????????故事分享：愛(ài)麗絲的故事，石匠的故事
??????????????????工具二：公式分解法
??????????????????工具三：職責(zé)轉(zhuǎn)換法
5、員工級(jí)目標(biāo)分解“四步驟”
6、設(shè)定合理目標(biāo)值
落地訓(xùn)練：結(jié)合公司生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)完善自己的工作計(jì)劃管理，并標(biāo)注計(jì)劃落實(shí)時(shí)間點(diǎn)
第七單元：高效能的習(xí)慣塑造
團(tuán)隊(duì)游戲：“找變化”
習(xí)慣一：積極主動(dòng)
1.人類(lèi)四項(xiàng)獨(dú)特的天賦
2.團(tuán)隊(duì)成員之間消極被動(dòng)行為的危害
3.面對(duì)工作壓力和環(huán)境的變化：是什么決定了你的回應(yīng)方式；
習(xí)慣二：以終為始
1.以終為始的思維優(yōu)勢(shì)
2.先擬出愿景和目標(biāo)，并據(jù)此塑造未來(lái)
情景模擬：“主管一天的工作安排”
習(xí)慣三：要事第一
1.什么是要事第一？
2.確認(rèn)優(yōu)先級(jí)的誤區(qū)
習(xí)慣四：統(tǒng)合增效
1.統(tǒng)合增效的精髓是1+1>2；
視頻賞析：狼文化強(qiáng)執(zhí)行力鑄就成功
2.統(tǒng)合增效談的是集思廣益；
3.統(tǒng)合增效的難點(diǎn)在于處理好“人與人之間的差異”

張必成老師的其它課程