《米諾斯—時(shí)間管理和高效溝通沙盤》

  培訓(xùn)講師：張必成

講師背景：
張必成（張高丕）老師企業(yè)管理專家企業(yè)營銷專家畢業(yè)于鄭州大學(xué)資深電力培訓(xùn)導(dǎo)師碳交易師黨建黨務(wù)歷史研究實(shí)踐專家高級(jí)管理咨詢顧問中國科學(xué)院心理咨詢師原世界五百強(qiáng)上市企業(yè)高管原中國五百強(qiáng)上市企業(yè)高管湖北省黨史學(xué)會(huì)成員湖北省紅色教育服務(wù)中心紅色研學(xué)首 詳細(xì)>>

張必成
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《米諾斯—時(shí)間管理和高效溝通沙盤》

《米諾斯—時(shí)間管理和高效溝通》
【課程背景】
時(shí)間是最偉大的藝術(shù)家，它公平、無私，無論你貧窮還是富有，一天給你的永遠(yuǎn)只有24小時(shí)。很多人都想管理時(shí)間，然而時(shí)間是不愿也無法被管理的。李笑來在《和時(shí)間做朋友》中提出：“我們無法管理時(shí)間，能管理的只有我們自己。”我給時(shí)間管理下這樣一個(gè)定義：時(shí)間管理是運(yùn)用策略和技術(shù)，幫助你盡可能有效地利用時(shí)間。它的本質(zhì)是習(xí)慣的重塑。
企業(yè)管理工作中中，很多能力相同的同事，完成任務(wù)的時(shí)間卻相差甚遠(yuǎn)，究其原因，只是因?yàn)橛械娜藷o法合理安排日常工作；也可能因?yàn)橛泻芏嗟氖虑橐?，但?jīng)常顧此失彼；如果不能駕馭自己的時(shí)間，會(huì)發(fā)現(xiàn)工作就是不斷地在救火，最終導(dǎo)致做事效能不高，工作效率低。而養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、職業(yè)或作息習(xí)慣，會(huì)給我們?nèi)松鷰砗艽笞兓?。因此，學(xué)習(xí)時(shí)間管理對(duì)企業(yè)員工來說非常重要。
本課程針對(duì)企業(yè)新員工提升時(shí)間管理和高效溝通能力設(shè)計(jì)，以時(shí)間管理四象限和番茄工作法為基礎(chǔ)，通過對(duì)時(shí)間在生活的使用和溝通能力的案例進(jìn)行分析講解，再結(jié)合學(xué)員實(shí)際工作的安排來進(jìn)行概念講解和說明，接下來在經(jīng)典沙盤模擬游戲《米諾斯》中體驗(yàn)如何在短時(shí)間內(nèi)快速安排分配工作任何，各部門間高效溝通，最終完成目標(biāo)的過程，學(xué)員們分組進(jìn)行沙盤模擬演練，既有趣又十分受益，最終把課程理論知識(shí)和實(shí)際情況相結(jié)合，反思工作中如何進(jìn)行自我提升，起到了非常好的效果。
【課程收益】
明確：時(shí)間管理和高效溝通的理論知識(shí)
理解：如何通過四象限和番茄時(shí)間管理法則提升工作效率
掌握：職場(chǎng)中高效溝通的重要意義和提升技巧
實(shí)操：通過沙盤模擬練習(xí)演練，實(shí)踐應(yīng)用所學(xué)習(xí)的理論工具和方法
【培訓(xùn)對(duì)象】 企業(yè)新員工等
【培訓(xùn)方式】 理論講解、沙盤模擬、案例分析、小組研討、復(fù)盤總結(jié)和小組匯報(bào)等
【課時(shí)設(shè)置】 1天
【授課流程】
第一部分：理論導(dǎo)入：時(shí)間管理是工作效率的前提
一、分析自我時(shí)間利用情況
1.工作為什么忙亂；
2.目標(biāo)為什么總是無法達(dá)成；
3.認(rèn)識(shí)時(shí)間：如何是最科學(xué)的時(shí)間管理方式；
4.正確的時(shí)間觀念
二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理
1.計(jì)算您的生命；
2.心理測(cè)試：時(shí)間觀念；
3.您有多少可支配的時(shí)間
總結(jié):管理時(shí)間的水平高低，將會(huì)決定您事業(yè)和生活的成敗。
三、珍惜時(shí)間的價(jià)值
1.無法管理時(shí)間，只能管理事物；
2.記錄時(shí)間，診斷時(shí)間，管理時(shí)間。
第二部分：《米諾斯》情境模擬沙盤演練
一、沙盤課程介紹；
1. 如何快速接手新任務(wù)；
2. 團(tuán)隊(duì)分工和角色安排的重要性；
3. 任務(wù)執(zhí)行前5W2H規(guī)劃過程；
二、沙盤過程推演；
1. 學(xué)員開始在沙盤上前進(jìn)；
2. 根據(jù)新獲得的信息進(jìn)行策略調(diào)整；
3. 團(tuán)隊(duì)進(jìn)行目標(biāo)分解和時(shí)間管理；
4. 所有成員間高效溝通和協(xié)作；
三、沙盤課程復(fù)盤總結(jié)；
1. 根據(jù)比賽情況公布結(jié)果；
2. 各組學(xué)員進(jìn)行復(fù)盤反思；
3. 分組進(jìn)行研討匯報(bào)；
4. 講師進(jìn)行過程分析和點(diǎn)評(píng)；
四、培訓(xùn)課程總結(jié)；
1. 沙盤過程回顧，學(xué)員疑問解答；
2. 探討工作實(shí)際問題處理辦法，制定學(xué)員個(gè)人溝通能力提升計(jì)劃；
3. 沙盤模擬冠軍小組頒獎(jiǎng)，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)異團(tuán)隊(duì)；
4. 課程總結(jié)，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)課程核心，確保學(xué)員學(xué)以致用；
第三部分：做一個(gè)效能人——進(jìn)行有效的時(shí)間管理
一、要事第一原則
1.怎樣才能找出真正重要的事情？
2.規(guī)范您的大石頭；
3.分清辦事優(yōu)先順序；
4.忙人的告白；
二、“二八”定律
1.效能與效能；
2.計(jì)算您的時(shí)間價(jià)值；
3.自檢：您的時(shí)間價(jià)值多少；
4.如何處理低回報(bào)的活動(dòng)；
5.花少時(shí)間見大功效
三、四象限工作法
1.如何判斷"重要"；
2.區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性；
3.如何處理ABCD四類事務(wù)；
4.案例分析：輕重緩急的優(yōu)先管理
四、工作計(jì)劃法
1.有效目標(biāo)的設(shè)定；
2.制定目標(biāo)的SMART原則；
3.目標(biāo)金字塔計(jì)劃分解；
4.每天3-6件重要的事；
5.番茄工作原則和應(yīng)用工具；
第四部分：高效溝通——人人面前平等
一、溝通的基本常識(shí)
1. 溝通的概念和基本原理；
2. 溝通的目的和方法；
3. 溝通的基本原則；
4. 3F溝通和教練式溝通工作的原理和應(yīng)用方法；
二、新員工如何做好向上溝通
1. 根本要求——高效；
2. 匯報(bào)工作說結(jié)果；
3. 檢討工作說流程；
4. 請(qǐng)示工作說方案；
5. 向上溝通三原則；
6. 向上溝通的流程；
三、平級(jí)/跨部門溝通四大應(yīng)對(duì)策略
1. 凝聚共識(shí)；
2. 有效溝通；
3. 信守承諾；
4. 換位思考；
5. 案例研討——管控、指導(dǎo)、服務(wù)和情感四類協(xié)同關(guān)系的處理；

 

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