《引導式高效會議管理》

引導式高效會議管理

課程背景：
“促動”(Facilitate)字面上的意義是「讓事情變得容易」，在中國有其它的翻譯，如促
進、催化、促動等。它是一門鼓勵所有相關(guān)人員參與、擁有感與創(chuàng)意的方式，是透過流
程引領(lǐng)他人達成共同目標的管理藝術(shù)。促動技術(shù)(Facilitation)被稱作是21世紀每一位
團隊管理者都必須學習和掌握的技能，近幾年在美國被各大學和各大管理培訓機構(gòu)作為
領(lǐng)導力培訓的主要課程。而一位引導型的管理者能夠引發(fā)大家把所有與主題相關(guān)的想法
都放在桌面上，并創(chuàng)造一個互動的環(huán)境，促使大家進行建設(shè)性的對話，最終產(chǎn)生富有創(chuàng)
造性的突破，借此達成一致性的目標。
中國的會議管理存在幾個很大的問題，一是一言堂，二是沒想法，三是拖時間，四是
沒成果，這對會議的召開者尤其是主持者提出了更高的要求。
本課程正是針對這一情況，利用促動技術(shù)，使得會議氛圍更加融洽，參會人員能盡可
能的暢所欲言，發(fā)表看法，最大限度避免一言堂的制約，同時更加有效把控會議時間，
直接產(chǎn)生出切實可行的會議成果。


課程目標：
▲掌握基于促動技術(shù)的組織行動學習模式的價值與關(guān)鍵因素，明確會議管理者的角色定位
與能力要求；
▲掌握群策群力問題解決的促動學習會議研討流程與方法，有效地通過會議推動組織問題
解決；
▲掌握問題解決與群策群力行動學習模式的支撐工具及應(yīng)用技巧，如團隊共創(chuàng)\世界咖啡
\欣賞式探尋\ORID……，并能夠運用到組織管理的問題研究分析等工作中；
▲掌握對成果進行沉淀和推廣的方法，進一步提升成果價值。


課程特色：
▲復雜問題簡單化，奉行有效果比有道理更重要的原則，運用縝密的邏輯思維，對問題、
觀點進行高度提煉。
▲現(xiàn)場采用當前會議的實際問題作為課程案例，直接產(chǎn)出解決方案及落地路徑；

課程時間：2天，6小時/天
授課對象：企業(yè)管理層、各部門負責人、各團隊管理者
授課方式：工具講授、案例分析、分組研討、實操練習、互動答疑


課程大綱：

第一講：VUCA時代的到來與促動技術(shù)的興起
一、VUCA時代對傳統(tǒng)領(lǐng)導力的挑戰(zhàn)
1、VUCA時代
2、歷史的變革
3、十年之前，我不認識你，你不屬于我
案例分析：諾基亞的沒落與華為的倔起
4、忽如一夜春風來
案例分析：Facebook、Twitter、WeChat……
5、這些現(xiàn)象背后變化的是什么
6、是什么推動這些變化
二、促動變化發(fā)生的根本力量
1、權(quán)力在轉(zhuǎn)移
案例分析：互聯(lián)網(wǎng)的曝光
2、個體在崛起
案例分析：世界那么大，我想去看看
三、火車跑得快，全靠車頭帶？
1、誰能促動下屬，誰就贏得未來
2、促進領(lǐng)導力與傳統(tǒng)領(lǐng)導力的不同
案例分析：累死的火車頭與拖不動的笨重車廂
四、基于引導技術(shù)的管理價值
1、復雜問題簡單化：更清晰
2、尋找到有效捷徑：更快捷
3、彈性協(xié)調(diào)分工：更靈活
4、自我組織與開展：更自主


第二講：高效會議促動之——確定核心主題
一、如何界定管理和工作中的真實問題？
1、什么是問題，本身就是一個問題
2、界定問題的標準
3、問題的三大分類和分析方法
a、恢復原狀型問題
b、防范潛在型問題
c、追求理想型問題
案例分析：減少客戶的投訴
二、5P引導式管理模型適合解決的問題-----從一開始就是要對的
1、界定問題實施關(guān)鍵點控制
2、系統(tǒng)分析問題形成的原因
3、SCQA問題發(fā)現(xiàn)法
4、垂直思考問題發(fā)現(xiàn)法
5、不是所有的問題都適用促動技術(shù)
案例分析：湖南衛(wèi)視商業(yè)畫布


第三講：高效會議促動之——合理安排相關(guān)人員參與
一、解決問題都需要哪些人？
1、麻煩的制造者才是麻煩的解決者
2、高效會議促動相關(guān)人員配置——對的人做對的事
二、五類相關(guān)人員
1、人員配置工具表單
案例分析：一場失敗的跨部門溝通會議


第四講：高效會議促動之——利用引導工具制定策略
一、高效會議解決問題的模式——凹凸原理的妙用
1、發(fā)散與聚焦的交替使用
2、發(fā)散——凹透鏡常用思維工具
團隊列名——思維導圖——世界咖啡——開發(fā)空間
3、聚焦——凸透鏡常用思維工具
團隊共創(chuàng)——ORID——AAR——目標管理——SWOT分析——4D——城鎮(zhèn)會議——投票法
二、高效會議促動的開始——凡事預(yù)則立不預(yù)則廢
1、目標管理SMART原則：目標設(shè)定
2、欣賞式探尋的運用
現(xiàn)場實操：確定一個急需解決的共同目標
3、回歸現(xiàn)實，盤點資源——SWOT環(huán)境分析法
現(xiàn)場實操：對每個團隊的問題進行環(huán)境分析
三、團隊共創(chuàng)及團隊列名會議促動法
1、團體列名法（頭腦風暴）
第一步：小組準備、說明議題、鼓勵參與
第二步：個人準備、寫下意見、不許討論
第三步：個人發(fā)言、每輪每人一條
第四步：小組討論、思考問題、澄清問題
第五步：小組決策、要點打分、確定最終
現(xiàn)場實操：使用團隊列名法對所列問題進行發(fā)散風暴
2、團隊共創(chuàng)法
第一步：內(nèi)容介紹：介紹本次共創(chuàng)會主題
第二步：腦力激蕩：個人的腦力激蕩以及小組分享
第三步：組織群組：各小組將想法呈現(xiàn)在眾人面前并分組
第四步：命名群組：探討各群組內(nèi)卡片之間的關(guān)聯(lián)性
第五步：決定群組意義：詮釋形成的共識對于團體的意義
案例分析：完全無效的會議
現(xiàn)場實操：使用團隊共創(chuàng)法對所列問題進行聚焦歸總
四、行程會議后落地計劃
1、落地計劃的包含要素-----沒有落地計劃的討論就是在浪費時間
a、過程可控，結(jié)果才能可控
b、將落地計劃拆分至可落地的分解目標
c、制定相應(yīng)的時間節(jié)點
d、明確對應(yīng)的責任人
e、爭取必需的資源支持
2、行動方案落地計劃表
現(xiàn)場實操：形成各小組行動方案落地計劃表
五、會議后AAR復盤跟蹤
1、定時對階段性落地情況進行復盤
2、及時發(fā)現(xiàn)過程中的問題
3、及時進行修正
六、城鎮(zhèn)會議
1、城鎮(zhèn)會議的作用與責任到人
2、執(zhí)行計劃的KPI提取與監(jiān)控
3、只有賞罰分明才能將士用命-----前有承諾，后有兌現(xiàn)
案例分析：商鞅變法
案例分析：一代女王武則天貶宰相

第五講：高效會議促動之——配套工具（該模塊不會獨立講解，視企業(yè)情況穿插至課程實
操中進行）
一、世界咖啡
1、提出會議內(nèi)容：明確交流目標、人數(shù)、地點
2、創(chuàng)造宜人的環(huán)境：熱情的、安全的、人性化的
3、探究相關(guān)問題：最重要的問題
4、鼓勵貢獻：鼓勵有意義的參與、實在的期望
5、糅合、聯(lián)系不同的觀點：鼓勵并探究不同觀點
6、一起聆聽、洞察問題并加深對問題的理解
7、分享共同的發(fā)現(xiàn)：將團體的共同智慧顯性化
8、世界咖啡經(jīng)典案例分享
案例分析：如何將世界咖啡應(yīng)用到企業(yè)各種主題的溝通討論中
二、教練式研討
1、GR階段：引導自我審視、認清現(xiàn)實要求、建立可行目標
2、目標設(shè)定需滿足A+B原則：積極正面、系統(tǒng)平衡
3、O階段：擴展選項、頭腦風暴、選擇策略及路徑
4、W階段：規(guī)劃關(guān)鍵行動、儲備必要能力、擬定行動計劃
5、S階段：整合教練計劃、落實教練行為、評估教練效果、持續(xù)優(yōu)化行為
案例分析：教練式研討在企業(yè)員工OJT輔導工作中的應(yīng)用
三、ORID結(jié)構(gòu)化會談
案例分析：對漫畫的反思提問
1、O數(shù)據(jù)：客觀數(shù)據(jù)
2、R體驗：客觀反射
3、I意義：事實分析
4、D行動：基于事實的下一步行動
案例分析：用ORID做季度總結(jié)[pic][pic][pic][pic]

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