《時(shí)間與計(jì)劃管理》
《時(shí)間與計(jì)劃管理》詳細(xì)內(nèi)容
《時(shí)間與計(jì)劃管理》
《時(shí)間與計(jì)劃管理》
-職場人士必修課
韓梓一
【課程背景】
在市場競爭白熱化的今天，許許多多的職業(yè)者面臨著來自工作的壓力，生活的壓力，家
庭的壓力，父母的壓力，孩子的壓力，在壓力重重的環(huán)境中求生存，稍微脆弱一點(diǎn)的人
就很容易失去自我，迷失了生活的方向……
在這個(gè)壓力具大的時(shí)代，如何能成為企業(yè)中的骨干力量，不輕易被企業(yè)淘汰，是每一
個(gè)職場人士的渴望。職業(yè)人士，你的各種能力都在別人之上，但為什么你總是感到“力不
從心”呢?？傆X得沒有更多時(shí)間去做更多的事情。于是，你經(jīng)常問自己“時(shí)間都去哪了？
”其實(shí)，這是我們不會管理時(shí)間所造成的后果。
如何管理時(shí)間，讓你的工作都在計(jì)劃內(nèi)更好的完成，減少“消防”隊(duì)員的現(xiàn)象發(fā)生，是
每一位職場人士的必修課。
【課程收益】
? 了解什么是時(shí)間及時(shí)間存在的意義
? 掌握工作中如何管理好時(shí)間的方法
? 理解計(jì)劃的重要性
? 如何將時(shí)間與計(jì)劃更好的結(jié)合一起
【培訓(xùn)對象】各層級員工
【培訓(xùn)時(shí)間】6H/1天
【授課方式】
課程講授—Lecture 案例分析—Case 角色扮演—RP 分組討論—GD
游戲體驗(yàn)—Game 情景測驗(yàn)—Test 影音資料—Video 教練提問—Question
【課程大綱】
第一單元：時(shí)間意識
◆ 時(shí)間掌控能力測試
? 分享：忙人的告白
1.時(shí)間就是生命，時(shí)間就是金錢
? 案例分享：一個(gè)人72年的時(shí)間賬單
2.時(shí)間的獨(dú)特性
? 供給毫無彈性
? 無法儲蓄
? ……
← 什么是時(shí)間？
? 案例分享
第二單元：時(shí)間管理的誤區(qū)
← 什么是時(shí)間管理？
1. 缺乏工作計(jì)劃
1. 過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”
2. 不做計(jì)劃也能“獲得實(shí)效”
3. ……
2. 組織工作不當(dāng)
1. 職責(zé)權(quán)限不清
2. 溝通不良
3. ……
3. 時(shí)間控制不夠
1. 習(xí)慣托延時(shí)間
2. 不擅處理不速之客打擾
3. ……
第三單元：時(shí)間管理發(fā)展的四個(gè)階段
1. 第一代：備忘錄時(shí)間管理
（1）順其延期
（2）忙碌中調(diào)整時(shí)間與精力
2. 第二代：“規(guī)劃與準(zhǔn)備”管理理論，其特色是使用行事歷與記事薄
（1）日程表與預(yù)約表
（2）沒有輕重緩急之分
3. 第三代：以效率為主旨的時(shí)間管理學(xué)
1. 強(qiáng)調(diào)目標(biāo)和優(yōu)化時(shí)間
2. 過分強(qiáng)調(diào)效率
4. 第四代：一切以未來目標(biāo)為中心的羅盤理論
1. 自我管理
2. 愿景與使命
第四單元：時(shí)間管理的六項(xiàng)原則
1. 明確目標(biāo)
2. 有計(jì)劃、有組織的工作
3. 分清工作的輕重緩急
? 時(shí)間象限
? 案例分享
4. 合理分配時(shí)間
? 巧用20/80原則
5. 與別人的時(shí)間取得協(xié)作
6. 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律
第五單元：時(shí)間分配及計(jì)劃
1. 打出余量，
2. 限定自己做的范圍
3. 時(shí)間分配工具
1. 柯維時(shí)間管理法
2. 艾維﹒利時(shí)間管理法
3. ……
第六單元：時(shí)間管理技巧
1. 突發(fā)情況處理
（1）職責(zé)內(nèi)
（2）職責(zé)外
2. 根除拖延
1. 強(qiáng)調(diào)時(shí)機(jī)不對
2. 不愿意承擔(dān)責(zé)任
3. ……
3. 桌面整潔
1. 建立有效的辦公環(huán)境
2. 文件的處理
3. ……
4. 錦囊妙計(jì)
1. 充分利用記事本
2. 善用零星時(shí)間
3. 背包原則
4. 逆勢操作
第七單元：計(jì)劃管理與控制
? 我們在計(jì)劃和控制中會遇到哪些問題？
1. 計(jì)劃的七要素
2. 計(jì)劃的表現(xiàn)形式
3. 計(jì)劃的三步曲
1. 第一步曲：設(shè)立目標(biāo)的三大法則
? 以始為終
? SMART原則
? 平衡法則
2. 第二步曲：工作策略
? 制定工作常用方法一：魚骨圖
? 制定工作常用方法二：SWOT分析
? 制定工作常用方法三：制定工作步驟
4. 計(jì)劃制定的流程
5. 避免計(jì)劃的誤區(qū)
6. 管理控制的類型
1. 前饋控制
2. 事中控制
3. 反饋控制
7. 管理控制的有效途徑
1. 報(bào)告系統(tǒng)
2. 工作例會
3. ……
8. 有效控制的方法
1. 管理控制的幾個(gè)誤區(qū)
2. 管理控制的策略
3. 有效的授權(quán)
4. 直接控制的方法
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