高效會議-內(nèi)訓

  培訓講師：高屹

講師背景：
高屹--項目實踐應用專家中歐企業(yè)聯(lián)合大學通信項目特聘講師項目管理者聯(lián)盟特邀講師國內(nèi)多家培訓機構(gòu)合作講師原中興通訊股份有限公司項目經(jīng)理國內(nèi)工程總監(jiān)、服務總監(jiān)、競情分析總監(jiān)著作：《PMP考點精粹》、《PMP模擬題精粹》《項目管理一學就會》、《項 詳細>>

高屹
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高效會議-內(nèi)訓詳細內(nèi)容

高效會議-內(nèi)訓
 

引子調(diào)查：項目及日常工作中，讓你頭疼的事有哪些

引子問題：回答問題并討論：你曾參加的好的會議是哪次，為什么有效？你曾參加的不好的會議是哪次，為什么毫無收益？

一.有效開會的八原則

1.要準時出席并遵從會議規(guī)則

2.主持人要控制會議的時間和氣氛

1）主持人好不是主要領(lǐng)導人

2）主持人必須牢記會議的時間范圍（時間成本）

開會的成本

3）主持人必須善于控制會議的方向和氣氛

運用提問技巧

3.很好地做準備工作，采納建設(shè)性的意見

4.不能在會上固執(zhí)己見，避免爭吵

5.決議要有成果

6.不要中途退席

7.領(lǐng)導人立場中立，化解矛盾

8.追蹤會后各項決議的行動和結(jié)果

          

二.有效會議八戒條

1.不開沒有明確議題的會；

2.不開有許多議題的會；

3.不開沒有準備的會；

4.不開可開可不開的會；

5.不要無關(guān)的人參加；

6.不要作離題的發(fā)言；

7.不要作重復性的發(fā)言；   

8.不要馬拉松式會議--議而不決

三.有效會議的三大階段

一般會議劃分為三大階段

（一）會議前—計劃

特別應該注意以下六個方面---遵從5W1H原則

會議的前期準備、會議紀律

（二）會議中-開始、擴展、達成、總結(jié)

1.會議的開端

2.開場白

3.規(guī)范議程

4.議題的展開

5.擴展/回收

6.達成決議的標志

7. 如何達成決議

8.會議的總結(jié)

9.形成會議紀要

（三）會議后—跟蹤

會議跟蹤的重要意義

行動跟蹤－目標計劃單

（四）常見會議技巧

工作例會

項目例會

跨部門溝通會

客戶/領(lǐng)導匯報會

    結(jié)束語

 

高屹老師的其它課程

《項目經(jīng)理是如何煉成的》培訓課程大綱講師：高屹【課程關(guān)鍵詞】：項目經(jīng)理，項目管理【課程對象】：項目管理團隊骨干成員，項目經(jīng)理，項目總監(jiān)，企業(yè)管理層及其他職能部門經(jīng)理、主管?！菊n程形式】：演講，問題討論和案例分析與分享【課程背景】：隨著各個行業(yè)、領(lǐng)域?qū)椖抗芾碇R體系的熟悉與廣泛應用，各種工作的項目化運作方式被大量的組織、企業(yè)所接受和運用，項目活動的直接負責人

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《成功的項目管理》培訓課程大綱講師：高屹課程背景項目管理在現(xiàn)代企業(yè)中得到了越來越廣泛的應用，作為一套在實踐中被不斷檢驗，不斷修正的管理方法，它廣泛的適用性和有效性被越來越多的人所理解和接受，有效的項目管理對項目成功起到了良好的促進作用。但是，項目管理不是萬能鑰匙，也不是包治百病的靈丹妙藥，即使建立了PMO，任命了項目經(jīng)理，組織按項目化運作，依然有大量的項目在

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　　【課程大綱】　　一、前言　　職業(yè)經(jīng)理人的定義　　“痛并快樂著”的經(jīng)理人　　經(jīng)理人的工作有哪些？　　經(jīng)理人職業(yè)化的作用　　你的奶酪在哪里：職業(yè)生涯規(guī)劃　　案例：汪勇的特殊簡歷　　一、培養(yǎng)卓越的決策能力　　（一）決策的力量　　1、價值觀是決策的重要標尺　　2、“你怎樣選擇，就意味著怎樣生活”　　（二）學會有效思考　　1、豁達寬容、好奇心強　　2、獨立思考、善

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　　部分項目管理引論1.1PMBOK指南編寫的目的　　1.2什么是項目　　1.3什么是項目管理　　項目管理、項目集管理和項目組合管理間的關(guān)系　　項目組合管理　　項目集管理　　項目與戰(zhàn)略計劃　　項目管理辦公室　　1.5項目管理與運營管理　　1.6項目經(jīng)理的角色　　事業(yè)環(huán)境因素　　專題討論：　　項目成敗因素分析　　項目管理模式適用性及其價值　　第二部分項目生命周

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高效會議   01.01

　　一.有效開會的八原則　　1.要準時出席并遵從會議規(guī)則　　2.主持人要控制會議的時間和氣氛　　1）主持人好不是主要領(lǐng)導人　　2）主持人必須牢記會議的時間范圍（時間成本）　　開會的成本　　3）主持人必須善于控制會議的方向和氣氛　　運用提問技巧　　3.很好地做準備工作，采納建設(shè)性的意見　　4.不能在會上固執(zhí)己見，避免爭吵　　5.決議要有成果　　6.不要中途退席

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　　一、介紹課程安排。項目管理知識體系應用實戰(zhàn)。了解學員隊PMP的了解程度，實際工作背景介紹。學員分組。根據(jù)自愿原則，把學員分組，每組控制在5到6人為好。每組選舉組長，策劃組名，標志，標志說明，并制作個人名牌，互相熟悉?！　《?、各組選出代表，介紹本組標志。每組發(fā)言控制在2分鐘?！　∪?、講解項目管理引論。什么是項目，從古代的項目切入，長城、金字塔。。。是項目嗎

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　　前言：什么是項目和項目管理　　項目的定義與特點　　項目管理發(fā)展歷史—偉大的項目=偉大的項目管理嗎？　　項目管理案例（近代項目管理經(jīng)典案例，我國項目管理經(jīng)典案例）　　討論：您經(jīng)歷過的失敗的項目。雖然領(lǐng)域不同，內(nèi)容各異，但是從導致失敗的原因分析結(jié)果看，都逃不出整合、范圍、時間、費用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風險和采購這9個知識領(lǐng)域的范疇。由此，引出項目管理知識

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項目范圍管理   01.01

前言：什么是項目的范圍1、序言：從神九看項目范圍的定義神九的任務：發(fā)射、入軌、對接、分離、返回、著陸。討論：您經(jīng)歷過范圍不明確的項目嗎？您是如何做的？這個項目的結(jié)果是怎樣的？結(jié)論：雖然領(lǐng)域不同，內(nèi)容各異，但是大量失敗的項目都存在范圍不清，邊界失控的情況。如果沒有有效的范圍管理，項目很難取得終的成功。項目范圍管理步：收集需求1、客戶的要求=需求嗎？討論：這些是

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