整合“信息孤島”問題

 作者:高復(fù)先    181

編者按:信息資源的整合與共享問題、ERP的選型與實(shí)施問題是當(dāng)前信息化建設(shè)中人們普遍關(guān)注的問題,這兩個(gè)問題緊密相連,而解決的關(guān)鍵是搞好信息資源規(guī)劃,本報(bào)將陸續(xù)刊登信息資源規(guī)劃解決方案。
  目前,我國許多企業(yè)和政府部門信息化建設(shè)的主要問題,已經(jīng)不是通信網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)選型和建設(shè)網(wǎng)站等問題,而是如何將分散、孤立的各類信息變成網(wǎng)絡(luò)化的信息資源,將眾多的“孤島式”的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)信息的快捷流通和共享。

  “信息孤島”與小農(nóng)經(jīng)濟(jì)
  我們來分析“信息孤島”問題的存在和不易解決的原因:
  第一,信息化發(fā)展的階段性。不論是企業(yè)信息化,還是政務(wù)信息化,都有一個(gè)從初級階段到中級階段,再到高級階段的發(fā)展過程。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用的初級階段,人們?nèi)菀讖奈淖痔幚?、?bào)表打印開始使用計(jì)算機(jī)。進(jìn)而圍繞一項(xiàng)項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,開發(fā)或引進(jìn)一個(gè)個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)。這些分散開發(fā)或引進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng),一般不會(huì)統(tǒng)一考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或信息共享問題,追求“實(shí)用快上”的目標(biāo)而導(dǎo)致“信息孤島”的不斷產(chǎn)生。“信息孤島”的產(chǎn)生帶有一定的必然性,這并不可怕;可怕的是總停留在初級階段而不發(fā)展,不去解決“信息孤島”問題,還讓新的“信息孤島”繼續(xù)出現(xiàn)。
  第二,認(rèn)識(shí)誤區(qū)。長期以來,由于信息化教育的深度和廣度不夠,在企業(yè)和政府部門中普遍存在著“重硬輕軟,重網(wǎng)絡(luò)輕數(shù)據(jù)”的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。他們在設(shè)備選型和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)筑上肯下工夫,肯花大錢,甚至成了“追新族”,使網(wǎng)絡(luò)設(shè)備“換了一茬又一茬”而造成很大的浪費(fèi),就是沒有用去進(jìn)行心信息資源的開發(fā)與利用,因而導(dǎo)致對“信息孤島”問題熟視無睹,使其得以長期存在而得不到解決。
  第三,傳統(tǒng)觀念。信息化是后工業(yè)化,是在大工業(yè)生產(chǎn)發(fā)展到一定階段的必然過程。我們是在還沒有實(shí)現(xiàn)工業(yè)化的情況下搞信息化,要用信息化帶動(dòng)工業(yè)化,就需要思想先行。小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的思想意識(shí)是工業(yè)化的障礙,更是信息化的障礙。小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的思想意識(shí)不克服,自己掌握自己獲取的信息,把當(dāng)作自己的利益和權(quán)威的一部分,使不同單位之間甚至同一單位的不同部門之間都難以信息共享。小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的部門封閉、信息私有的狹隘觀念,使一些人不僅不去解決“信息孤島”問題,甚至還在想方設(shè)法去鞏固“信息孤島”的存在。

  “跳級”與補(bǔ)課
  隨著信息化的推進(jìn),有不少人想解決“信息孤島”問題,但不知、不會(huì)從數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的源頭抓起。
  企業(yè)和政府部門要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的跨越式發(fā)展,必須進(jìn)行信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化工作。這好比要從高一跳級到大一學(xué)微積分,不補(bǔ)上代數(shù)、三角和解析幾何,是辦不到的。人們談?wù)摰男畔⒓夹g(shù)(IT),主要是些信息表示、傳輸、存儲(chǔ)和處理技術(shù),而最重要的信息組織技術(shù)卻往往被忽視。實(shí)際上,信息組織技術(shù)中的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)體關(guān)系分析和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)規(guī)范化技術(shù)等等,是非常重要的,其中含有一些基本原理和規(guī)則。建筑高樓大廈不能違背“牛頓定律”和“平行公理”,同樣,建設(shè)“信息化大廈”也不能違背信息組織技術(shù)的基本原理。目前,對大多數(shù)企業(yè)和政府部門推進(jìn)信息化來說,是到了信息資源規(guī)劃補(bǔ)課和建立信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)課的時(shí)候了。不補(bǔ)好這個(gè)課,解決“信息孤島”問題只會(huì)是一句空話。

作者簡介:
  本文作者高復(fù)先是大連海事大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院MIS專業(yè)教授,主要兼職:中國系統(tǒng)工程學(xué)會(huì)信息系統(tǒng)工程專業(yè)委員會(huì)副主任,中國電機(jī)工程學(xué)會(huì)電力信息化專業(yè)委員會(huì)委員,北京市信息資源管理中心顧問,以及多家大型集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)顧問。
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