《問題分析與解決》
《問題分析與解決》詳細內容
《問題分析與解決》
課程大綱:
(一)發(fā)現(xiàn)并甄別問題的種類
2什么是問題
2如何發(fā)現(xiàn)問題
2問題的三種類型
2問題與決策的關系
2實戰(zhàn)演練:列出目前工作中需要解決的問題
(二)審視你的思維
2你是如何進行思維的
2養(yǎng)成結構化思維習慣
2現(xiàn)代職業(yè)人的思維特征
(三)問題分析與解決十個基本意識
2客戶至上
2以終為始
2責任擔當
2明確具體
2現(xiàn)地現(xiàn)物
2慎始善終
2機不可失
2實事求是
2高效溝通
2全員參與
2實戰(zhàn)演練:設計您的工作
(四)問題分析與解決五大常用工具
25WHY法
2頭腦風暴法
2七何分析法(5W2H)
2加減乘除法
2矛盾論
2實戰(zhàn)演練:工具運用演練
(五)問題分析與解決的八步驟
2PDCA循環(huán)法則
2Step1:發(fā)現(xiàn)問題
a) 思考工作的“真正目的”
b) 思考工作的“理想狀態(tài)”和“現(xiàn)狀”
c) 將“理想狀態(tài)”和“現(xiàn)狀”之間的差距可視化
2Step2:分析問題
a) 將問題分層次、具體化
b) 選定要優(yōu)先著手解決的問題
c) “現(xiàn)地現(xiàn)物”地觀察流程,明確問題點
2Step3:制訂目標
a) 下定自己解決問題的決心
b) 工作目標的類型
c) 制訂目標的SMART法則
d) 設定定量、具體且富有挑戰(zhàn)性的目標
2Step4:把握真因
a) 拋棄先入為主的觀念,多方面思考要因
b) 現(xiàn)地現(xiàn)物地確認事實,反復追問“為什么”
c) 明確真因
2Step5:解決問題
a) 思考盡可能多的對策
b) 篩選出附加價值高的對策
c) 尋求共識
d) 制定明確具體的實施計劃
2Step6:執(zhí)行計劃
a) 齊心協(xié)力,迅速貫徹
b) **及時的匯報?聯(lián)絡?商談共享進展信息
c) 永不言棄,迅速實施下一步對策
2Step7:檢查結果
a) 對目標的達成結果和過程進行評價,并同相關人員共享信息
b) 站在客戶?自身的立場上重新審視整個過程
c) 學習成功和失敗的經(jīng)驗
2Step8:鞏固成果
a) 將成果制度化并加以鞏固(標準化)
b) 推廣促成成功的機制
c) 著手下一步的改善
(六)結構化匯報及呈現(xiàn)
2解決問題與匯報問題的差別
2結構化專題匯報的原則和方法
2匯報的整體綱要和流程
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