《人性中的水元素--投訴處理技巧》
《人性中的水元素--投訴處理技巧》詳細內(nèi)容
《人性中的水元素--投訴處理技巧》
投訴處理兵法
課時設(shè)計:2天
培訓對象:網(wǎng)點主任、網(wǎng)點大堂經(jīng)理
課程背景:
客戶服務(wù)已成為企業(yè)塑造持續(xù)競爭優(yōu)勢的核心力,擁有持續(xù)競爭優(yōu)勢的企業(yè)的員工也能
從戰(zhàn)略層面以深邃的客戶需求先見能力而征服客戶、傲視群雄;打造一流的客戶服務(wù)能
力已成為企業(yè)競爭的新焦點。而客戶的不滿、抱怨、投訴是企業(yè)與客戶接觸的核心環(huán)節(jié)
,更是企業(yè)能否通過客戶服務(wù)水平提升走向輝煌的分水嶺,關(guān)注對于客戶不滿、抱怨、
投訴的處理是提升企業(yè)整體服務(wù)水平的關(guān)鍵。
課程特色:
通俗易懂——用身邊發(fā)生的事,直擊問題核心,易于理解掌握
實操性強——方法可操作性強,大都可以直接使用
行業(yè)性強——大部分的案例都是直接來源于銀行一線
課程收益:
1. 讓全新的客戶服務(wù)理念能真正滲透在客服人員的言行舉止之中;
2. 幫助學員了解和分析投訴客戶的理性訴求和非理性心理。
3. 提升學員對疑難投訴的認知和解決問題的技巧。
4.
通過分析投訴案例、案例實戰(zhàn)演練幫助學員掌握客戶投訴處理的關(guān)鍵流程與應對技巧。
課程大綱:
第一章:道篇—將心比心、換位思考
現(xiàn)場案例1:一天中午,一位客戶到網(wǎng)點辦理業(yè)務(wù),由于之前等候時長太長(一個小時)
,以致于客戶將不滿發(fā)泄到了柜員身上。客戶辦完業(yè)務(wù)后不走,拿著幾百元前一直辦理
存取,這時柜員小芳也表現(xiàn)出不耐煩。做為大堂經(jīng)理的你,此時會怎么處理?
提問:你如何看待客戶投訴?
讓我們來投訴一下自己。
重視顧客服務(wù),防止/處理顧客不滿抱怨投訴的重要意義。
1. 投訴的客戶是父母、醫(yī)生與朋友
2. 重視投訴就是改進的機會
3. 投訴處理不當將會帶來可怕的后果
4. 正確處理投訴可以產(chǎn)生積極的影響
客戶投訴原因分析
1. 客戶不滿的等級
2. 客戶滿意與投訴分析模型
3. 導致客戶投訴的四大原因
4. 投訴客戶類型與行為特征
5. 非投訴抱怨客戶的類型與心理
6. 客戶希望通過投訴得到什么?
現(xiàn)場案例1之話術(shù)設(shè)計
第二章:術(shù)篇—工欲善其事、必先利其器
現(xiàn)場案例2:節(jié)假日辦理業(yè)務(wù)的客戶較少,這時來了一位客戶,一進來便怒氣沖沖的說:
“誰是大堂經(jīng)理,我有事要問他?!贝筇媒?jīng)理及時來到客戶面前,親切地說:“我是大堂經(jīng)
理,您有什么問題要咨詢?”客戶說:“你們的借記卡為什么要收年費,還有存折?我現(xiàn)
在要消卡和存折。但你們不能收取我的任何費用。你們銀行就是霸王企業(yè)。”做為大堂經(jīng)
理的你,會如何應對該客戶的抱怨?
投訴抱怨處理的原則
1. 積極面對、以誠相待
2. 追本溯源、將不滿轉(zhuǎn)為需求
3. 先解決心情、再解決事情
4. 換位思考、有禮有節(jié)
5. 結(jié)果導向、解決問題
按部就班:投訴處理的步驟
1. 有效傾聽、接受批評
2. 換位思考、理解同情
3. 巧妙道歉、平息不滿
4. 調(diào)查分析、提出方案
5. 執(zhí)行方案、再次道歉
6. 深刻檢討、總結(jié)經(jīng)驗
前車之鑒—投訴處理的禁忌
1. 含糊其辭 以已度人
2. 復述痛苦 冠冕堂皇
第三章:戰(zhàn)篇—沙場點兵
銀行投訴案例演練
案例三:客戶投訴銀保產(chǎn)品
案例四:客戶投訴ATM機吞卡
(分組進行演練,相互點評后由講師加以總結(jié),以加強授課效果)
講師助理:
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