酒店行政管理培訓(xùn) 武文紅老師

**章  行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)

    **節(jié)  行政部職能與組織結(jié)構(gòu)

            一、行政部職能

            二、行政部組織結(jié)構(gòu)

    第二節(jié)  行政部責(zé)權(quán)

            一、行政部職責(zé)

            二、行政部權(quán)力

    第三節(jié)  行政部管理崗位職責(zé)

            一、行政總監(jiān)崗位職責(zé)

            二、行政經(jīng)理崗位職責(zé)

第二章  前臺(tái)接待管理

    **節(jié)  前臺(tái)接待崗位職責(zé)

一、 接待主管崗位職責(zé)

二、 接待專(zhuān)員崗位職責(zé)

    第二節(jié)  前臺(tái)接待管理制度

            一、前臺(tái)接待禮儀規(guī)范

            二、來(lái)訪人員接待管理制度

            三、前臺(tái)電話接聽(tīng)管理制度

    第三節(jié)  前臺(tái)接待管理表格

            一、客人來(lái)訪登記表

            二、函件收發(fā)登記表

            三、前臺(tái)接待日志表

第四節(jié)  前臺(tái)接待管理流程

            一、前臺(tái)接待管理流程

            二、收發(fā)文件管理流程

    第五節(jié)  前臺(tái)接待管理方案

            一、客人來(lái)訪方案

            二、前臺(tái)電話禮儀方案

第三章  辦公事務(wù)管理

    **節(jié)  辦公事務(wù)崗位職責(zé)

            一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)

            二、辦公事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)

            三、行政辦公秘書(shū)崗位職責(zé)

    第二節(jié)  辦公事務(wù)管理制度

            一、辦公設(shè)備管理制度

            二、辦公用品管理制度

            三、辦公文書(shū)管理制度

            四、公司檔案借閱管理制度

            五、往來(lái)信件管理制度

            六、公司印章管理制度

            七、圖書(shū)資料管理制度

    第三節(jié)  辦公事務(wù)管理表格

            一、辦公設(shè)備登記表

            二、辦公用品領(lǐng)用表

            三、辦公文書(shū)會(huì)簽單

            四、檔案借閱審批表

            五、信件領(lǐng)取登記表

            六、印章使用登記表

            七、圖書(shū)資料借閱表

    第四節(jié)  辦公事務(wù)管理流程

            一、辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)流程

            二、辦公用品管理流程

            三、辦公文書(shū)管理流程

            四、公司檔案借閱管理流程

            五、往來(lái)信件管理流程

    第五節(jié)  辦公事務(wù)管理表格

            一、辦公設(shè)備采購(gòu)方案

            二、個(gè)人電腦配備方案

            三、客戶檔案管理方案

            四、辦公費(fèi)用控制方案

第四章  安全管理

    **節(jié)  安全管理崗位職責(zé)

            一、安全主管崗位職責(zé)

            二、安全專(zhuān)員崗位職責(zé)

    第二節(jié)  安全管理制度

            一、公司值班管理制度

            二、員工出入管理制度

            三、車(chē)物出入管理制度

            四、安全保衛(wèi)管理制度

            五、消防安全管理制度

            六、公司保密管理制度

    第三節(jié)  安全管理表格

            一、值班登記日志表

            二、保安執(zhí)勤日志表

            三、外出員工登記表

            四、來(lái)賓出入登記表

            五、安全狀況檢查表

            六、防火設(shè)施檢查表

            七、突發(fā)事故報(bào)告表

            八、事故統(tǒng)計(jì)匯總表

     第四節(jié)  安全管理流程

            一、人員進(jìn)出管理流程

            二、消防安全管理流程

            三、安全檢查管理流程

      第五節(jié)  安全管理方案

            一、治安保衛(wèi)實(shí)施方案

            二、突發(fā)事件處理 方案

            三、公司安全消防方案

            四、技術(shù)保密合同范本

第五章  車(chē)輛管理

        **節(jié)  車(chē)輛管理崗位職責(zé)

            一、車(chē)輛主管崗位職責(zé)  

            二、司機(jī)崗位職責(zé)

        第二節(jié)  車(chē)輛管理制度

            一、公司車(chē)輛管理制度

            二、車(chē)輛安全管理制度

            三、公司司機(jī)管理制度

        第三節(jié)  車(chē)輛管理表格

            一、車(chē)輛登記表

            二、車(chē)輛檢查表

            三、車(chē)輛請(qǐng)修表

            四、保養(yǎng)記錄表

            五、車(chē)輛加油表

            六、用車(chē)申請(qǐng)表

            七、派車(chē)記錄單

            八、車(chē)輛事故單

            九、用車(chē)記錄表

            十、車(chē)輛費(fèi)用表

        **節(jié)  車(chē)輛管理流程

            一、事故處理流程  

            二、車(chē)輛使用流程

            三、車(chē)輛加油管理流程

            四、車(chē)輛養(yǎng)護(hù)管理流程

        第二節(jié)  車(chē)輛管理方案

            一、車(chē)輛肇事處理方案

            二、司機(jī)安全責(zé)任方案

            三、車(chē)輛費(fèi)用管理方案

第六章  總務(wù)后勤管理

        **節(jié)  總務(wù)后勤崗位職責(zé)

            一、總務(wù)后勤主管崗位職責(zé)

            二、宿舍管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

            三、食堂管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

            四、保潔專(zhuān)員崗位職責(zé)

            五、綠化專(zhuān)員崗位職責(zé)

        第二節(jié)  總務(wù)后勤管理制度

            一、員工食堂管理制度

            二、員工宿舍管理制度

            三、清潔衛(wèi)生管理制度

            四、環(huán)境綠化管理制度

    第三節(jié)  總務(wù)后勤管理表格

            一、食堂衛(wèi)生檢查表

            二、住宿人員管理表

            三、清潔衛(wèi)生管理表

第四節(jié)  總務(wù)后勤管理流程

            一、員工住宿管理流程

            二、員工食堂管理流程

            三、公司餐卡管理流程

            四、公司綠化養(yǎng)護(hù)流程

    第五節(jié)  總務(wù)后勤管理方案

            一、文明宿舍評(píng)比方案

            二、員工食堂管理方案

            三、公司餐卡管理方案

            四、公司綠化養(yǎng)護(hù)方案

第七章  公關(guān)事務(wù)管理

    **節(jié)  公關(guān)事務(wù)管理崗位職責(zé)

            一、公關(guān)事務(wù)主管崗位職責(zé)

            二、公關(guān)事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)

    第二節(jié)  公關(guān)事務(wù)管理制度

            一、公關(guān)管理辦法

            二、參觀管理規(guī)定

            三、公務(wù)接待制度

            四、對(duì)外宣傳制度

    第三節(jié)  公關(guān)事務(wù)管理表格

            一、商務(wù)接待安排表

            二、公司參觀申請(qǐng)表

            三、公關(guān)接待審批表

            四、公關(guān)活動(dòng)策劃表

    第四節(jié)  公關(guān)事務(wù)管理流程

            一、重要接待流程

            二、參觀接待流程

    第五節(jié)  公關(guān)事務(wù)管理方案

            一、商務(wù)接待方案

            二、公司慶典活動(dòng)方案

            三、公司新聞發(fā)布會(huì)方案

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