《訴戰(zhàn)速決---高效客戶投訴處理技巧》

  培訓(xùn)講師:葛靜

講師背景:
葛靜資歷背景廈門大學心理學碩士國家二級心理咨詢師國內(nèi)知名禮儀培訓(xùn)專家中國形象設(shè)計協(xié)會禮儀理事上海世博會特聘禮儀顧問銀行金融業(yè)資深禮儀講師國內(nèi)資深情緒壓力管理專家陜西人民廣播電視臺節(jié)目顧問【葛靜老師授課風格】她長期潛心專注于禮儀及情緒壓力管理 詳細>>

葛靜
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《訴戰(zhàn)速決---高效客戶投訴處理技巧》詳細內(nèi)容

《訴戰(zhàn)速決---高效客戶投訴處理技巧》

【培訓(xùn)大綱】

**單元: 正確認識客戶投訴的意義及重要性 

一、投訴是金 投訴是銀行服務(wù)提升持續(xù)的燈塔

二、投訴處理及時亡羊補牢,反而會帶來客戶的忠誠度。

三、如何降低投訴的秘籍分享

四、卓越服務(wù)者面對投訴有母愛般的胸懷和愛。

五、解析客戶不滿卻不投訴的心理及造成的后果?

【頭腦風暴】--- 請?zhí)崛∪粘9ぷ髦心闾幚硗对V的方法及技巧


第二單元: 客戶投訴心理及投訴原因解析 

一、 客戶緣何投訴

 客戶期望值過高

 服務(wù)管理不達標

 服務(wù)禮儀與服務(wù)技巧欠缺

 客戶自身性格原因所致

【研討分析】如何降低顧客過高的期望值?

二、客戶投訴類型及難纏客戶應(yīng)對技巧

  喋喋不休的客戶

  蠻不講理的客戶

  無理要求的客戶

  情緒激動的客戶

  集體投訴的客戶

三、客戶投訴多維度心理需求分析

  解決問題 

  給個理由 

  宣泄抱怨 

  得到理解 

  得到補償 

  得到方便 

  超值回報 

  小恩小惠 

第二單元: 投訴處理中的自我情緒與客戶情緒管理

一、投訴者解決投訴自我心理準備

  以客為尊的心理 

  將心比心的心理 

  換位思考的心理 

  對事不對人的心理 

  急人之所急的心理 

  解決問題的心理 

  感同身受的心理

二、投訴者快速60秒跳脫自我情緒漩渦

 快速呼吸法及一分為二法

 溫和而堅持表達自己的情緒及需要

 找準“情緒按鈕”

 掃除“情緒地雷”、實施避雷計劃

 五步脫困法與意義換框法,讓你豁然開朗

三、高效處理客戶情緒秘籍分享:四大通關(guān)技巧  搶救挫敗心情

  接受情緒

  同理心分享

  積極肯定

  快速策劃


第三單元:  客戶投訴應(yīng)對流程及處理技巧提升

一、了解客戶投訴期望的技巧 

 解決問題 

 給個理由 

 宣泄抱怨 

 得到理解 

 得到補償 

 得到方便 

 超值回報 

 小恩小惠 

二、投訴過程中的談判技巧 

掌握客戶心理溝通層次圖

三、一般投訴的處理技巧 

 熱情接待 

 誠摯致歉 

 高效傾聽

 全程復(fù)述

 理解尊重 

 及時處理

 保證滿意

 感謝跟蹤

四、重大投訴的處理技巧 

 先處理心情再處理事情

 先明確問題再處理問題

 先管理期望再滿意需求


五、常規(guī)投訴處理流程及技巧

(1) 快速處理 

(2) 安撫情緒

( 3 )  找明原因  

(4)  找出方案 

(5)  感謝客戶

六、客戶投訴處理三禁忌

  推卸責任

  態(tài)度冷淡

  拖延時間

 七、投訴處理結(jié)束后的跟蹤管理 


第四單元:  突發(fā)事件與投訴處理典型案例分析

【實戰(zhàn)演練】

課堂現(xiàn)場提取典型投訴案例進行實戰(zhàn)模擬

 

葛靜老師的其它課程

酒店服務(wù)禮儀及溝通技巧【課程前言】中國餐飲業(yè)中特別是酒店行業(yè)的競爭非常激烈。面對越來越多酒店拔地而起,酒店業(yè)的最高決策層也越來越重視未來的挑戰(zhàn)和發(fā)展趨勢。總之,酒店業(yè)的最大競爭還是對客戶服務(wù)的競爭。通過酒店服務(wù)員禮儀培訓(xùn)幫助酒店服務(wù)人員提升酒店服務(wù)品質(zhì),提高酒店客戶滿意度,了解現(xiàn)代客戶服務(wù)理念,掌握有效客戶服務(wù)技巧,增強企業(yè)核心競爭力。【培訓(xùn)時間】2天(共1

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一、職業(yè)素養(yǎng)基本概念1.什么是工作?2.什么是職業(yè)?3.什么是素養(yǎng)?4.什么是職業(yè)素養(yǎng)?二、銷售人員必備心態(tài)1.接受現(xiàn)實調(diào)整心態(tài)不要“我以為”停止抱怨2.相信自己相信自己的能力相信自己的智力相信自己的運氣相信自己的魅力千萬不要相信客戶3.直面問題銷售經(jīng)理常問的3個問題發(fā)現(xiàn)自己的問題是關(guān)鍵問題4.準備受挫清醒的認識挫敗感快速克服銷售恐懼感5.積極主動正確認識你

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板塊:房地產(chǎn)置業(yè)顧問的角色認知一、我是誰-置業(yè)顧問的定位二、我面對誰-置業(yè)顧問的服務(wù)對象三、置業(yè)顧問應(yīng)該具備的素質(zhì)四、置業(yè)顧問應(yīng)具備的能力第二板塊:房地產(chǎn)置業(yè)顧問服務(wù)意識與服務(wù)理念篇(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)一、要做好服務(wù)先要有足夠的服務(wù)意識什么是服務(wù)意識?為什么要有服務(wù)意識?二、如何培養(yǎng)服務(wù)意識(1)用心服務(wù)主動服務(wù)變通服務(wù)愛心服

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板塊:醫(yī)護人員服務(wù)理念與服務(wù)意識篇一、醫(yī)護人員服務(wù)理念篇1、醫(yī)院為什么要讓患者滿意?2、影響服務(wù)效果的三大因素3、影響服務(wù)效果的四大層面4、患者心理分析A、患者性格分析B、患者性別分析C、患者年齡分析D、患者職業(yè)分析E、患者就醫(yī)決策身份分析二、醫(yī)護人員服務(wù)意識篇模塊一:要做好醫(yī)護服務(wù)先要有足夠的服務(wù)意識1、優(yōu)質(zhì)服務(wù)可產(chǎn)生哪些價值?2、良好服務(wù)意識具備的三要素

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板塊:銀行大堂經(jīng)理服務(wù)意識修煉篇一、銀行大堂經(jīng)理角色定位的重要性。二、大堂經(jīng)理為什么要有強烈的服務(wù)意識?三、服務(wù)意識決定服務(wù)行為,服務(wù)行為決定服務(wù)結(jié)果。四、顧客是怎樣流失的?五、一個對我們服務(wù)態(tài)度不滿的客戶所帶來的后果?六、解決服務(wù)態(tài)度首先解決做人處事態(tài)度,此態(tài)度正確了,服務(wù)態(tài)度才能正確。案例分享1、案例一:大堂經(jīng)理帶來的千萬存款。2、案例二:面對脾氣暴躁客

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涉外禮儀   01.01

板塊:禮儀是外事工作的窗口,外事活動禮儀先行禮賓工作在外事工作中占有十分重要的地位,是外事接待工作的先行軍,是窗口工作。接待外賓,禮賓安排一定做到緊張而有序,有條不紊,這反映一個國家、一個部門外事工作水平的一個側(cè)面,在一定意義,也是形象問題。從事外事禮儀工作者必須首先深刻理解禮賓工作的重要意義,學會事先考慮、周密安排,同時也要準備應(yīng)變措施。凡事考慮在先,做在

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部分正確認識情緒與壓力Oslash;職場壓力透視Oslash;形成職場壓力的三大罪魁禍首Oslash;職場壓力的表現(xiàn)和評估Oslash;檢驗?zāi)愕纳砩鲜欠裼袎毫π盘朞slash;職場人士,你的壓力如何宣泄Oslash;情緒本質(zhì)Oslash;8大基本情緒Oslash;情緒的來源Oslash;情緒引發(fā)的疾病Oslash;負性情緒的正面價值Oslash;學習準確表達

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部分心理健康與心理建設(shè)篇心理健康與快樂工作的關(guān)系?厘清定義快樂工作的前提?如何擁有健康心理?自我心理建設(shè)的步驟與方法?得出結(jié)論:愛、責任與感恩會帶給我們持續(xù)的快樂!體驗活動:《心理疆界》、《默契與信任》、《目標市場》、《團隊熔煉》、專業(yè)心理體驗活動,引起學員對心理健康及心理建設(shè)的正確認知。第二部分快樂工作與團隊合作篇如何能夠活在當下并享受工作?快樂工作的方法

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板塊:贏在職業(yè)化---完成自我實現(xiàn)真正樂在工作1、賦予心理意義增加工作動力2、自己覺得好玩,工作就一定好玩3、出色員工必定是出色演員4、為樂趣而做,而非僅僅為錢去做5、職場贏家致勝關(guān)鍵6、做好心理準備,沖刺職場跑到第二板塊:贏在職業(yè)化-----角色定位及目標管理篇1、自我角色定位的重要性#61557;我是誰?#61557;我去哪?#61557;怎么去?2、職

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部分:電力行業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)訓(xùn)練之服務(wù)意識篇一、服務(wù)意識篇為什么要有服務(wù)顧客的意識?如何培養(yǎng)服務(wù)意識?顧客是怎樣流失的?顧客核心需求——服務(wù)關(guān)鍵因素?釣魚理論分享:要想釣到魚,先要問魚吃什么?二、看的技巧-如何觀察顧客實戰(zhàn)演練:察顏觀色目光注視觀察顧客的技巧三、看的技巧-預(yù)測顧客的需求顧客的五種需求人類需求的特點實戰(zhàn)演練:預(yù)測顧客的需求四、聽的技巧-拉近與顧客的關(guān)

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