協(xié)同降低采購成本與管理供應商

協(xié)同降低采購成本與管理供應商

培訓大綱 （2天課程）

【培訓對象】：財務、HR、建筑規(guī)劃、市場部等，需要供應商提供服務，并且經(jīng)常需要
跟供應商打交道的業(yè)務部門
【培訓收益】：在采購人員加強專業(yè)學習與實踐、努力發(fā)展供應商關(guān)系、降低采購成本
、構(gòu)建采購系統(tǒng)性管理的同時，對“企業(yè)資源內(nèi)部集成”的要求開始展現(xiàn)，原因是不僅采
購部門面對工業(yè)供應市場/供應商，財務部、行政部、服務及物流倉儲部、市場及研發(fā)等
這些非采購部門，都與供應商有不同階段與內(nèi)容的溝通，只有采購與非采購部門在統(tǒng)一
并理解的采購策略下發(fā)揮各自特長，形成對供應商的一致溝通和要求，才能集成企業(yè)內(nèi)
部資源，才能真正做好采購總成本降低與供應商發(fā)展與管理工作。
本培訓將在大量實戰(zhàn)案例和模擬演練基礎(chǔ)上，帶領(lǐng)學員通俗理解有關(guān)系統(tǒng)性采購管理框
架內(nèi)容；通俗理解供應商評估與選擇、采購成本降低、供應商發(fā)展與管理（采購后期協(xié)
作管理）的框架內(nèi)容，將在其中重點貫穿非采購人員在各自專業(yè)領(lǐng)域的采購貢獻與
配合要素，幫助非采購人員做好采購協(xié)同工作、供應商管理協(xié)同工作。

【培訓內(nèi)容】：
導言：（第一天 9:00-12:00）
◆ 采購專業(yè)體系簡介
◆ ZARA案例/惠普案例/供應鏈運籌案例

A：了解一些采購與供應鏈內(nèi)容

1. 不同采購品項的專業(yè)分類管理
1. 明確采購需求——財務/客服/物流的數(shù)據(jù)最寶貴
2. 供應規(guī)劃與預算（采購/需求/財務協(xié)同完成的內(nèi)容）
← 預算的概念和實質(zhì)
← 業(yè)務性需求/資本性需求的預算方法
← 如何制定供應規(guī)劃
← 服務采購需求與規(guī)劃
3. 采購組織結(jié)構(gòu)設計與采購授權(quán)（提升采購效率，突出工作重點）
2. 嘗試一下：練習認識與理解供應市場
1. 評價供應市場競爭程度和影響（練習回歸你的商業(yè)感知）
← 供需曲線的應用
← “五種力量”影響供應市場
← 與競爭和非競爭市場相關(guān)的風險和機會
2. 理解市場驅(qū)動力——供應商作為銷售的致勝法寶
3. 供應定位模型將采購品項進行專業(yè)分類
4. 供應商定價原則和價格評價（特別邀請財務部門）
← 明確產(chǎn)品價格的構(gòu)成因素
← 價格/成本模型
← 特定市場中供應商使用哪些不同定價因素？
（財務部門/使用部門謹記，特定市場我們一定面對過，展開討論，暴露問題
將在以下內(nèi)容解決）
3. 小組練習：采購品項分類/演示（第一天 13:30-16:30）
4. 不同采購品項的供應策略（各部門都要謹記和統(tǒng)一遵守）
1. 日常品項供應策略
2. 杠桿品項供應策略
3. 瓶頸品項供應策略
4. 關(guān)鍵品項供應策略


B：供應商評估管理與報價評審

5. 供應商評估與激勵（謹記：不只是采購的工作，期待你的貢獻）
1. 供應商評估與管理
← 潛在供應商的評估標準（各部門參與制定，單憑采購不能完成）
←
供應商積極性測評模型（供應商感知模型，了解供應商對你的認識和態(tài)度）


← 練習：銷售角色報價
← 給供應商設定權(quán)重與評定等級（各部門參與制定，單憑采購不能完成）
6.
供應商關(guān)系（合同類型）與管理（各部門都要謹記和統(tǒng)一遵守，何時對供應商強硬，何
時對供應商拉攏，要步調(diào)一致）
← 供應方－采購方關(guān)系/合同連續(xù)圖譜
← 現(xiàn)貨采購、定期采購、無定額合同
← 定額合同、伙伴關(guān)系、合資企業(yè)、內(nèi)部供應
← 內(nèi)部供應與外包比較
← 轉(zhuǎn)換成本和供應商開發(fā)之間的權(quán)衡(理解意想不到的采購成本)
7. 供應商報價的獲取與評審
1.
獲取與選擇報價的方法（怎樣讓供應商出價，要協(xié)同一致，專業(yè)分類進行，信息保
密）
← 非正式法詢價（各部門完成）
← 正式法詢價（采購部完成）
← 招標法（各部門協(xié)同完成）
← 采用電子市場（透明公開，使用有要求）
2.
獲取與選擇報價的標準（怎樣讓評價，要協(xié)同一致，專業(yè)分類進行，信息保密）
← 最低報價（各部門完成）
← 最低所有權(quán)總成本（TCO）；（各部門協(xié)同完成）
← 加權(quán)評分（各部門協(xié)同完成）
← 價值評估（各部門協(xié)同完成）
3. 獲取與選擇報價的數(shù)量（各部門對采購的理解）


8. C:采購成本的控制技術(shù)（第二天 9:00-12:00）
9. 認知供應商并透視其成本結(jié)構(gòu)（特別是使用部門/財務部）
1. 供應市場數(shù)據(jù)庫的建立
2. 供應商成本模型的建立
10. 有效降低采購成本的方法（各部門協(xié)作，特別是財務和使用部門的參與）
11. 降低采購成本的十種有效方法（各部門協(xié)作，特別是財務和使用部門的參與）
1. 采購前置期與采購成本的關(guān)系（采購/物流部門）
2. 庫存/訂貨點控制與采購成本的關(guān)系（采購/物流部門）
3. 集權(quán)采購與采購聯(lián)盟簡介（所有部門，全員降低采購成本的大型活動）


12. 演練：看不見的采購運作成本（第二天 13:30-16:30）

D:管理合同與供應商關(guān)系(采購后期管理，由使用部門和相關(guān)部門形成項目管理團隊來運
作)
13. 制定合同管理計劃
1. 各類信息/合同管理計劃的政策和程序
2. 制定合同進度表
3. 甘特圖的使用
4. 合同質(zhì)量計劃
5. 利用供應定位模型來確定合同管理計劃實施優(yōu)先級
14. 建立風險登記表
1. 確定與合同實施有關(guān)的主要風險
← 進度風險
← 成本風險
← 質(zhì)量風險
← 商業(yè)和其他方面的風險
2. 制定風險登記表與戰(zhàn)略響應矩陣
3. 監(jiān)督和管理績效
← 監(jiān)督合同績效的主要指標及整合方案
← 案例：四個關(guān)鍵“驅(qū)動”指標實例
← 合同監(jiān)控與評價
4. 合同的行政事物管理和檢查
← 與合同行政事務管理有關(guān)的主要工作
← 在進行支付時要記住的要點
← 在合同完成時和完成后要采取與合同行政事務管理有關(guān)的措施
← 服務采購后期維護跟蹤
5. 關(guān)系管理、爭議和終止
← 管理同供應商的合作關(guān)系有關(guān)的主要問題
← 用于解決買賣雙方問題的主要技術(shù)
15. 演練：你考慮下游需求情境了嗎？（如果有時間）

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