向會議要結(jié)果 ——高效會議管理與引導(dǎo)
向會議要結(jié)果 ——高效會議管理與引導(dǎo)詳細內(nèi)容
向會議要結(jié)果 ——高效會議管理與引導(dǎo)
向會議要結(jié)果 ——高效會議管理與引導(dǎo)
【培訓(xùn)背景】
工作會議是企業(yè)內(nèi)部的正式溝通方式,日常經(jīng)營和項目實施中,很多決策和執(zhí)行都需通過會議來完成,而實踐中很多企業(yè)在會議上常常浪費了大量時間,“會而不議、議而不決、決而不行”,缺乏明確的主題、與會者事不關(guān)己、時間拖沓延遲、會場氣氛散亂…都影響著會議的有效、阻礙著會議的高效!
要想實效高效會議,無論作為管理者還是項目負責(zé)人,都必需具備較強的會議管理和引導(dǎo)能力,掌握相關(guān)的原則、方法和技巧,才能確保會議目標達成、提高與會人員的參與度、滿意度,為會議結(jié)果的形成、會議決策的執(zhí)行奠定基礎(chǔ)!
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【培訓(xùn)目的】
??清晰會議管理的程序;
??掌握高效會議的原則、要素和引導(dǎo)技能;
??明確會議管理中的角色任務(wù)和主持方法;
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【培訓(xùn)時間】 1天-1.5天(6H-9H)——視會議引導(dǎo)的培訓(xùn)比重
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【培訓(xùn)方式】 要點講解、案例分析、情景模擬、小組共創(chuàng)、工具引導(dǎo)
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【課程大綱】
第一部分 會議是運營和管理的必須品
一、?會議在運營和管理中的重要意義
二、?會議的種類及不同的目的
?????● 談判會議
?????● 報告會議
?????● 解決問題會議
?????● 制定決策會議
???● 收集、發(fā)布、交流信息類會議
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第二部分 ?影響會議成敗的三層面
一、?組織決策層面
1、?目的設(shè)定
2、?信息傳遞問題
3、?參會人員選擇問題
二、會議準備層面:
1、人員準備
2、行政支持
三、會議實施層面
1、時間控制問題
2、會場氣氛引導(dǎo)
??3、會議記錄準確性
??4、議程的安排問題
???四、會議結(jié)果層面:
議而不決,決而不行,行而不果
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第三部分 ??有效會議的人員管理
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一、不同參會人員的責(zé)任與工作:會前、會中、會后
?????● 主持人
?????● 會議秘書
?????● 參會人員
二、會議禮儀和注意事項的培訓(xùn)
三、涉及外部人員參會的接待和管理工作安排
三、會議中出現(xiàn)緊急情況的預(yù)案準備。
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第四部分 ??會議引導(dǎo)的流程和方法
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一、清晰會議引導(dǎo)的四步驟
二、關(guān)鍵步驟中的引導(dǎo)工具運用:
信息采集階段
團隊共創(chuàng)階段
決策形成階段
三、形成決策的十大要素
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會務(wù)接待禮儀 02.13
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