激發(fā)個(gè)人效能的五個(gè)選擇

  培訓(xùn)講師:胡書(shū)畫(huà)

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激發(fā)個(gè)人效能的五個(gè)選擇詳細(xì)內(nèi)容

激發(fā)個(gè)人效能的五個(gè)選擇

我們有五個(gè)選擇,它可以解決決策管理、專注力管理和能量管理:

選擇一:從要事著手,別讓急事?tīng)恐亲幼摺?/p>

選擇二:追求非凡,遠(yuǎn)離平庸。

選擇三:安排好“大石頭”,不要在沙礫上浪費(fèi)時(shí)間。

選擇四:做技術(shù)的主人,別做技術(shù)的奴隸。

選擇五:保持精力充沛,避免精疲力竭。

下面,我們重點(diǎn)介紹前三個(gè)選擇。

 

一、從要事著手,別讓急事?tīng)恐亲幼?/p>

我們做任何事情都可以歸入以下其中一個(gè)象限(見(jiàn)圖表2)。

**象限:必要事務(wù)象限(或者“生存象限”)

第二象限:擁有非凡效能的象限

第三象限:干擾象限(或者“被欺騙象限”)

第四象限:荒廢象限(或者“浪費(fèi)的象限”)

 

生活在**和第三象限是一種本能,第二象限才是一種選擇。 所以你要開(kāi)始在身邊建立第二象限文化,只要做幾件簡(jiǎn)單的事情,就會(huì)漸漸看到身邊的變化(見(jiàn)圖表3)。

 

二、追求非凡,遠(yuǎn)離平庸

你已作出**個(gè)選擇:從要事著手。

明確生活中的主要角色

一個(gè)職能角色和一個(gè)第二象限角色有著巨大差距(見(jiàn)圖表4)。

 

當(dāng)你真正進(jìn)入第二象限角色,你就已換上第二象限思維模式。怎么對(duì)待這一角色正是非凡效能的注釋。

 

起草第二象限角色宣言

起草第二象限角色宣言將會(huì)是你做過(guò)的激發(fā)靈感的事情之一,它總結(jié)生活中這一角色對(duì)你的意義,以及你想在當(dāng)中實(shí)現(xiàn)什么成就。

下面就是起草第二象限角色宣言的公式(見(jiàn)圖表5)。

 


設(shè)立第二象限目標(biāo)

 

你已經(jīng)在第二象限角色宣言中定義了成功的愿景?,F(xiàn)在坐下來(lái),明確你將采取哪些具體行動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)愿景。我們稱之為你的第二象限目標(biāo)。


你的角色和目標(biāo)會(huì)隨著人生階段的變化而改變。你得到一份新工作,你參加一項(xiàng)社區(qū)工作,孩子的出生??這些意味著你開(kāi)始扮演一個(gè)全新的、極具意義的角色。隨著角色改變,目標(biāo)也相應(yīng)改變。所以你需要定時(shí)修正你的第二象限角色和目標(biāo),至少一年修正一次。


三、 安排好“大石頭”,不要在“沙礫”上浪費(fèi)時(shí)間

擁有非凡效能的人會(huì)做好第二象限計(jì)劃,他們對(duì)自己的關(guān)鍵角色和非凡目標(biāo)有著清晰的愿景。他們擬定通往目的地的道路。他們經(jīng)常、定期地檢查地圖,確保走在直達(dá)目標(biāo)的道路上。

進(jìn)行每周第二象限計(jì)劃

 **步,聯(lián)結(jié)你的第二象限角色和目標(biāo)以及任務(wù)總清單,對(duì)它們進(jìn)行回顧并提醒自己寫(xiě)下它們的初衷。

第二步,把它們安排進(jìn)你的日程。

第三步,然后再安排其他事務(wù),你可以選擇把“小沙礫”也安排進(jìn)去。

每周30分鐘的第二象限計(jì)劃會(huì)給你的一周帶來(lái)根本性改變(見(jiàn)圖表6)。

 

 

進(jìn)行每日第二象限計(jì)劃

 由于你不斷聯(lián)結(jié)第二象限角色及目標(biāo),你的每一天都滲透著這些意義和目標(biāo),你感到每一項(xiàng)任務(wù)都在把你帶往一個(gè)重要的終點(diǎn),你取得非凡成就的機(jī)會(huì)與日俱增(見(jiàn)圖表7)。

30/10承諾

下面是一個(gè)承諾。如果你每周花30分鐘,每天花10分鐘進(jìn)行第二象限計(jì)劃,你一周將被徹底改變。

30/10承諾實(shí)現(xiàn)了,你的生活和工作將被徹底改變。


 

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