采購風(fēng)險(xiǎn)評估與風(fēng)險(xiǎn)控制

采購風(fēng)險(xiǎn)評估與風(fēng)險(xiǎn)控制
課程背景：
采購是企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本、獲取利潤的重要來源。企業(yè)的物
料采購包括采購計(jì)劃制訂、采購審批、供應(yīng)商開發(fā)和選擇、價(jià)格咨詢、采購招標(biāo)、合同
簽訂與執(zhí)行、貨物驗(yàn)收、核算、付款等諸多環(huán)節(jié)。由于受各種因素的影響，采購的各個(gè)
環(huán)節(jié)中都存在各種不同的風(fēng)險(xiǎn)，如果對這些風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不足、控制不力，企業(yè)采購過程也
就最容易滋生“暗箱操作”、以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等現(xiàn)
象，容易出現(xiàn)積壓浪費(fèi)。所以加強(qiáng)對企業(yè)物料采購風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識，加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的控制與管
理，可以提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，降低采購成本，為增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提供有力保證。
課程收益：
通過對本課程的學(xué)習(xí)，受訓(xùn)者應(yīng)當(dāng)能夠評估常用采購風(fēng)險(xiǎn)管理工具和技術(shù)，用以：建
立采購風(fēng)險(xiǎn)水平評估體系；推薦這些風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避、緩解或管理辦法。旨在使學(xué)員能夠進(jìn)
行采購風(fēng)險(xiǎn)分析，并能夠應(yīng)用適當(dāng)?shù)牟少忥L(fēng)險(xiǎn)管理工具和技術(shù)。從而確保采購工作高質(zhì)
量、高效率及低成本執(zhí)行，致力為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)持久利潤增長點(diǎn)，以增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)
勢。
課程亮點(diǎn)：
1、整個(gè)課程中的所有工具及方法均采用企業(yè)中的實(shí)際案例講解同時(shí)演練。
2、整個(gè)課程采用講師曾經(jīng)輔導(dǎo)過的具有代表性的成功企業(yè)案例將整個(gè)課程串聯(lián)起來
，這些案例會用到整個(gè)課程80%以上的工具及方法，系統(tǒng)的從宏觀到微觀，整體到局部，
詳細(xì)介紹對整個(gè)采購風(fēng)險(xiǎn)管理過程中采用了哪些實(shí)用工具進(jìn)行分析及講解。
3、在對各個(gè)工具學(xué)習(xí)的同時(shí)，可采用受訓(xùn)企業(yè)的案例演練
課程對象：
從事采購、質(zhì)量、財(cái)務(wù)及相關(guān)職能管理的工作人員。
培訓(xùn)方式：
主題講授、案例研討、現(xiàn)場點(diǎn)評、多媒體教學(xué)、互動演練等有機(jī)結(jié)合。
培訓(xùn)時(shí)間：1天/6H
課程大綱：
一、理解采購風(fēng)險(xiǎn)的特性
1、分析影響采購的各種主要風(fēng)險(xiǎn)
（1）風(fēng)險(xiǎn)、危險(xiǎn)、暴露和風(fēng)險(xiǎn)偏好的定義
（2）風(fēng)險(xiǎn)的正面及負(fù)面后果
（3）直接損失和間接損失
（4）風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)、外部來源
（5）風(fēng)險(xiǎn)的類別
（6）來自宏觀環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)戰(zhàn)演練：STEEPLE模型應(yīng)用
2、分析消除采購腐敗和詐騙的主要方法
（1）組織及采購中詐騙的特性，為什么會發(fā)生詐騙以及詐騙的方法類型
（2）組織及采購中賄賂和腐敗的特性
（3）不同類型的腐敗
（4）有關(guān)賄賂和腐敗的法律
（5）應(yīng)用職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)
（6）企業(yè)治理，包括企業(yè)對利益相關(guān)者的責(zé)任
討論：用“輪崗制”治理采購腐敗的可行性
3、分析采購中的主要運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)
（1）合同挫敗
（2）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
（3）質(zhì)量問題
（4）供應(yīng)的安全性
（5）技術(shù)
（6）物流的復(fù)雜性
（7）外包和海外外包中的風(fēng)險(xiǎn)
主題案例：裝備海外采購交付風(fēng)險(xiǎn)防范
4、評估采購中影響組織社會責(zé)任和可持續(xù)性標(biāo)準(zhǔn)的主要風(fēng)險(xiǎn)
（1）定義企業(yè)社會責(zé)任和可持續(xù)性
（2）評價(jià)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和與品牌相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)
（3）可持續(xù)采購的標(biāo)準(zhǔn)
討論：采購內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的本質(zhì)

二、理解有效的項(xiàng)目管理如何能夠緩解采購風(fēng)險(xiǎn)
1、分析通過有效的項(xiàng)目管理可以解決的采購項(xiàng)目中的主要風(fēng)險(xiǎn)
（1）項(xiàng)目及項(xiàng)目管理的定義
（2）取得成本、質(zhì)量和時(shí)間之間的平衡
（3）項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)的起因
（4）在外包作業(yè)和服務(wù)以及項(xiàng)目中與承包商的關(guān)系及風(fēng)險(xiǎn)分配
實(shí)戰(zhàn)演練：制作本公司項(xiàng)目采購風(fēng)險(xiǎn)登記表
2、比較可以緩解采購風(fēng)險(xiǎn)的各種項(xiàng)目生命周期模型
（1）分階段項(xiàng)目生命周期模型
（2）項(xiàng)目的啟動和定義階段及風(fēng)險(xiǎn)
（3）項(xiàng)目計(jì)劃
（4）項(xiàng)目組織與實(shí)施
（5）測量、監(jiān)控和改進(jìn)
（6）項(xiàng)目收尾
實(shí)戰(zhàn)演練：利用掙值的計(jì)算監(jiān)控采購項(xiàng)目
3、評估項(xiàng)目計(jì)劃對管理采購風(fēng)險(xiǎn)的貢獻(xiàn)
（1）計(jì)劃制訂：識別項(xiàng)目活動、估算時(shí)間和成本
（2）活動排序
（3）應(yīng)用關(guān)鍵路徑分析
（4）繪制甘特圖和基線
實(shí)戰(zhàn)演練：利用緊前活動列表繪制采購項(xiàng)目甘特圖與網(wǎng)絡(luò)圖，并確認(rèn)項(xiàng)目關(guān)鍵路徑
4、評估項(xiàng)目的組織、實(shí)施和監(jiān)控如何緩解采購風(fēng)險(xiǎn)
（1）工作包的組織與分派
（2）確定人員需求
（3）工作場所的健康與安全問題
（4）建立績效評審機(jī)制
（5）實(shí)施補(bǔ)救行動
（6）發(fā)布變更控制指令
（7）項(xiàng)目收尾
（8）獲得客戶接受
（9）進(jìn)行審計(jì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
主題案例：二灘工程采購項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理得與失


三、理解采購風(fēng)險(xiǎn)管理的主要流程
1、分析合同救濟(jì)在管理供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)中的應(yīng)用
（1）賠償與負(fù)債
（2）知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)
（3）不可抗力條款的應(yīng)用
（4）測試、檢查和接收的條款
（5）全球供應(yīng)源搜尋的考慮因素和確保與標(biāo)準(zhǔn)的一致性
（6）模板合同中用于風(fēng)險(xiǎn)登記、通知和補(bǔ)償?shù)臈l款
主題案例：“鐵礦石門”事件中對“合資合同”產(chǎn)生的采購風(fēng)險(xiǎn)分析
2、分析在采購風(fēng)險(xiǎn)管理中使用外包第三方
（1）將信譽(yù)評級和其他商業(yè)服務(wù)外包給第三方服務(wù)提供商
（2）將供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)外包給第三方服務(wù)提供商
（3）將災(zāi)難恢復(fù)服務(wù)外包給第三方服務(wù)提供商
主題案例：無所不能的怡亞通供應(yīng)鏈
3、評估保險(xiǎn)在防止采購風(fēng)險(xiǎn)中的應(yīng)用
（1）保險(xiǎn)在防備風(fēng)險(xiǎn)中的作用
（2）保險(xiǎn)的主要類別：雇主及公共責(zé)任、專業(yè)責(zé)任、產(chǎn)品責(zé)任和交易信譽(yù)
（3）保險(xiǎn)的法律原則
（4）保險(xiǎn)與索賠
實(shí)戰(zhàn)演練：不可撤銷信用證操作過程中的保險(xiǎn)管理
4、分析應(yīng)急計(jì)劃在應(yīng)對采購風(fēng)險(xiǎn)中的作用
（1）應(yīng)急計(jì)劃的意義
（2）業(yè)務(wù)持續(xù)幾乎與災(zāi)害恢復(fù)計(jì)劃的組成要素
主題案例：豐田汽車召回事件中的采購風(fēng)險(xiǎn)管理


三、課終沙盤模擬
“橙汁游戲”——采購過程中風(fēng)險(xiǎn)識別、防控和規(guī)避的統(tǒng)一思考[pic]

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