××公司企業(yè)資源計劃系統(tǒng)項目建議書
SAP是世界上首屈一指的集成化商品軟件公司，1972年創(chuàng)建于德國，是目前世界上第四大獨立軟件供應(yīng)商和全球最大的管理軟件供應(yīng)商。MySAP.com系統(tǒng)是SAP總結(jié)多年來實施成功的經(jīng)驗，投入大量人員和資金開發(fā)完成的面向不同規(guī)模，不同類型企業(yè)的一體化解決方案。SAP的業(yè)務(wù)遍布全世界50多個國家和地區(qū)，在歐洲、北美、南非、亞洲太平洋地區(qū)都設(shè)有分公司。目前SAP的用戶有30000多家，《財富500強》的前十名公司里有九家使用SAP軟件，且500強中80%是SAP的用戶。在過去幾年里，SAP員工的數(shù)量不斷增長，其中三分之一以上從事研究與開發(fā)。SAP把百分之三十的銷售額投資于這些面向未來的工作，迄今為止已超過40億美元的研究與開發(fā)投入。SAP在總結(jié)多年來眾多客戶的行業(yè)特點及實施成功的經(jīng)驗，在不斷完善的基礎(chǔ)上，不僅向客戶提供最先進的產(chǎn)品和管理思想還通過第一流的實施服務(wù)，與客戶共同努力全力投入以保證項目的實施順利，使客戶取得競爭上的優(yōu)勢。

SAP提供的標準商業(yè)應(yīng)用軟件綜合了生產(chǎn)、分銷、人事以及財務(wù)會計過程。它精簡了業(yè)務(wù)過程，提供快速存取操作數(shù)據(jù)并且使公司活動的計劃與控制能夠精確?？蛻艨梢詮腟AP提供的廣泛使用產(chǎn)品的范圍中挑選滿足自己特殊需要的模塊,并通過定制功能來滿足他們自己的特殊需求。在必要時還可以通過SAP開發(fā)環(huán)境擴充或修改程序。SAP的軟件不特定于某一行業(yè)，但卻涉及一個公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域進行優(yōu)化和完善。

1994年底SAP在中國設(shè)立辦事處，1995年成立SAP北京軟件系統(tǒng)有限公司，1996年成立上海分公司。1997年7月1日隨著香港回歸中國，SAP大中國區(qū)正式成立，并于1997年末在廣州成立分公司。SAP大中國區(qū)擁有180多位員工，尤其廣州分公司在成立僅一年的時間里已擁有26位員工，為華南地區(qū)的廣大客戶提供良好的本地支持。
SAP中國自1995年推出2.2D、2.2F漢化版本后,全部漢化的3.0D、3.0F版本于1997年全面推向市場。3.0中文版支持其它雙字節(jié),如日文、韓文，以及可以和西文版如英、德、法等文兼容?？膳cInternet連接的R/33.1中文版已于1997年年底推出。此外，用戶手冊和培訓(xùn)資料等也已翻譯成中文。今天，由于R/3系統(tǒng)4.0，4.5,4.6版問世，包含了大量創(chuàng)新功能以增強價值鏈管理和進入市場的先機。在日新月異的IT/S的市場上,SAP首先提出了完全的E-commerce與傳統(tǒng)的ERP的組合理念,并首先于99年9月推出了其最新產(chǎn)品:mysap.com,將有助于商家把握住最新的機會,在internet上大展鴻圖。

SAP公司的系統(tǒng)是一個開放式的系統(tǒng)，它擁有一批世界著名的軟硬件及數(shù)據(jù)庫合作伙伴，其中包括HP,IBM,SNI,COMPAQ,SUN，LOTUS，INFORMIX，ORACLE，DB2，SQL SERVER等，對他們的產(chǎn)品都有很好的兼容性。

SAP大中國區(qū)已在北京，上海，廣州，香港建立了一支強大的咨詢和技術(shù)支持隊伍和SAP在中國的咨詢合作伙伴，如普華永道、歐亞咨詢、高維信誠、安達信、IBM、德勤等一起為客戶提供全方位的實施支持服務(wù)。

目前，SAP在中國擁有近200家客戶，包括深圳三九藥業(yè)、廣州羊城藥業(yè)、西安揚森、輝瑞制藥、羅氏制藥、中華電力、浙江電力、上海貝爾公司、NOKIA中國公司、愛立信中國公司、西門子、深圳康佳集團、惠陽聯(lián)想及聯(lián)想集團、COMPAQ、GKI，美晨股份有限公司、長春一汽－大眾、上海三菱電梯、上海通用汽車、三星集團、中山今日集團、東莞美時集團、青島海爾集團等等。SAP正是以強大的客戶群及一流的產(chǎn)品確保我們的顧客支持他們的全球戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)目標。
為解除廣大客戶的后顧之憂，作為SAP全球技術(shù)服務(wù)體系的一部分，SAP Great China（SAP大中國）已于1997年8月1日起，正式向包括大陸、香港、臺灣在內(nèi)的華語地區(qū)提供熱線支持服務(wù)(Hotline)。目前大中國地區(qū)的顧問及技術(shù)支持人員已超過350多人。
深圳太太藥業(yè)ERP項目功能

功能概要 主要流程 功能詳解
1. 財務(wù)會計
1.1 總分類帳
主數(shù)據(jù) 用來定義科目功能，控制會計交易的過帳和相關(guān)流程。
帳戶余額和行
項目 憑證過帳后，系統(tǒng)自動更新科目余額。另外系統(tǒng)提供行項目對總帳科目進行管理。
憑證過帳 標準會計功能。同時對總帳和明細帳進行過帳，并提供快速輸入，循環(huán)過帳，樣本過帳，及跨公司過帳等多種方式。
清帳 針對往來科目，系統(tǒng)同時提供過帳和清帳功能，對往來科目進行分級分類管理。
信息系統(tǒng) 提供所有總帳相關(guān)的標準報表。包括資產(chǎn)負債表，損益表等，并提供下載，2D/3D圖形，下拉式報表。
1.2 應(yīng)付帳款
供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 針對每一個供應(yīng)商建立相應(yīng)主數(shù)據(jù)，用來控制和記錄業(yè)務(wù)交易。支持自動付款，可建立授權(quán)機制防止未授權(quán)人員訪問主數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)是集成式的，此主數(shù)據(jù)可同時用于應(yīng)付帳款和采購模塊。
付款 付款程序處理手工和批量付款。靈活的定義付款方式 (現(xiàn)金，支票，轉(zhuǎn)帳等) 付款形式，針對每一個國家有各自不同的方式，如美國的鎖箱方式，瑞士的返還后付款方式等。
特殊交易：預(yù)付款 針對特殊的付款要求，可生成只影響供應(yīng)商科目的預(yù)付款項目（即單邊憑證），不影響資產(chǎn)負債表項目，但對供應(yīng)商付款時，自動抵消預(yù)付款。
信息系統(tǒng) 支持所有的標準報表，付款歷史清單，現(xiàn)金折扣表，匯率折算表及客戶和供應(yīng)商的帳齡分析
1.3 應(yīng)收帳款
客戶主數(shù)據(jù) 用來控制客戶的業(yè)務(wù)交易和管理客戶的信息?？赏瑫r用于應(yīng)收帳款和銷售模塊。避免相同數(shù)據(jù)多次輸入，主數(shù)據(jù)包括客戶的地址，電話，傳真，收款方式，貨運方式，發(fā)票，定單流程及催款信息等。
催款程序 系統(tǒng)自動搜索所有未收款的項目，按照金額，時間自動設(shè)定催款級別，生成催款通知書并發(fā)給客戶。并可設(shè)定催款次數(shù)，嚴重程度（包括采取法律行動）。
特殊交易：匯
票 支持匯票收款方式。匯票方式作為特殊的方式獨立于其他交易之外，即在顯示業(yè)務(wù)交易時，可選擇顯示/不顯示匯票方式。
信息系統(tǒng) 見1.2 應(yīng)付帳款
1.4 資產(chǎn)會計
組織要素和結(jié)
構(gòu) 用資產(chǎn)的組織結(jié)構(gòu)反映企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，每一個資產(chǎn)都清楚地被分配到相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)中。另外可根據(jù)相應(yīng)要素將資產(chǎn)進行分類以便支持管理會計和財務(wù)會計的需求
資產(chǎn)評估的基
本功能 可根據(jù)指定的要求進行資產(chǎn)價值的評估。既可根據(jù)本國政府的要求，又可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需求，或是行業(yè)的需求。
集成 作為總帳的明細帳－資產(chǎn)會計是管理和描述相關(guān)固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)交易的。除了記錄折舊和價值變化外，所有相關(guān)總帳的變化都會同時更新總帳，和在成本會計中進行成本分配。
折舊 支持多種方式的折舊：普通折舊（直線折舊，余額遞減，）特殊折舊，計劃外折舊等。可以用戶自定義折舊方法。
維護主數(shù)據(jù) 記錄每個資產(chǎn)的所有記錄，包括一般信息，時間相關(guān)信息，維護信息，稅務(wù)信息，保險信息，物理庫存等。
交易 執(zhí)行所有資產(chǎn)交易，購置，資本化，后資本化，轉(zhuǎn)移，報廢，等等。
資產(chǎn)生命周 期的其他交易 包括在建工程的預(yù)付款，在建工程的結(jié)算，關(guān)聯(lián)公司轉(zhuǎn)移，等。
信息系統(tǒng) 包括一系列資產(chǎn)相關(guān)的標準報表，資產(chǎn)余額表，資產(chǎn)庫存清單等。另提供修改功能使資產(chǎn)報表符合用戶需求。
1.4 預(yù)算管理
授權(quán)管理 通過定義授權(quán)，可針對不同的業(yè)務(wù)目標及不同的用戶有不同的授權(quán)（輸入，修改，顯示等）。
主數(shù)據(jù) 包括公司里所有的預(yù)算結(jié)構(gòu)，按照組織結(jié)構(gòu)和功能來劃分。用基金中心和承諾項目分別表示
預(yù)算和可用性檢查 預(yù)算項目， 即預(yù)算中的收入、開支及現(xiàn)金等也可以以層次結(jié)構(gòu)建立。預(yù)算可以具體分配到結(jié)構(gòu)中各個層次，對于每月的預(yù)算額，既可以手工地分配，也可以將全年的預(yù)算按公司設(shè)定的參數(shù)按月分配。過帳到預(yù)算管理模塊受可用性控制所約束。對某些特殊的預(yù)算，這是特別有用的，因為它能夠避免預(yù)算的超支。
實際和承諾項目 基金管理模塊被集成進運做模塊，諸如，物料管理，銷售和分銷管理，資產(chǎn)管理，和財務(wù)會計。流向基金管理的數(shù)據(jù)或者被記錄為承諾數(shù)據(jù)或者為實際數(shù)據(jù)。承諾數(shù)據(jù)是直至發(fā)票接收點或發(fā)票發(fā)出點的所有錄入數(shù)據(jù)，比如，采購定單和采購請求。所有其他數(shù)據(jù)是實際數(shù)據(jù)。
信息系統(tǒng) 對基金中心/承諾條目層的分析允許你容易的用鼠標點擊預(yù)算瓶頸發(fā)生地。報表內(nèi)的下拉功能使你準確識別對哪一筆收入和支出是由哪一個事物處理執(zhí)行的。報告數(shù)據(jù)能被下載到Microsoft Excel ，以便完成對數(shù)據(jù)的更進一步修改。
2. 管理會計
2.1 成本要素會計
調(diào)整分類帳 是在成本控制中描述業(yè)務(wù)交易的工具，進行財務(wù)會計和管理會計一致性的對帳，并反映成本的概要，是進行成本分析的起點。
維護主數(shù)據(jù) 包括成本要素和收入要素，對應(yīng)財務(wù)會計中的收入科目和費用科目
期間任務(wù) 成本估算及調(diào)整過帳，是對成本進行多種方式的細分：百分比方式， 目標方式等。
信息系統(tǒng) 反映成本要素的報表同財務(wù)會計中的成本收入科目保持一致，據(jù)此進行成本細分。
2.2 成本中心會計
主數(shù)據(jù) 成本中心反映企業(yè)的整體組織結(jié)構(gòu)，在一個會計期間基本保持不變，通過與成本要素的結(jié)合，可判斷決策上的弱點，和成本中心計劃比較，可決定在何處進行成本降低。
成本中心計劃 是公司整體預(yù)算的一部分，也是進行標準成本管理的首要條件。可以定義效績目標，通過采取不斷適應(yīng)目標的改進而達到控制業(yè)務(wù)行為，也可對各個成本中心評價有效性。
實際過帳 通過實時的實際價值的記錄，可以在盡量早的階段知道實際和計劃的差異，才能采取必要的業(yè)務(wù)行為。
期末結(jié)帳 是公司財務(wù)結(jié)算的一部分，是對間接費用進行各種調(diào)整的期末行為，是最終調(diào)整總分類帳的必要手段。
信息系統(tǒng) 廣泛，靈活的信息系統(tǒng)用來分析企業(yè)的成本流程?？梢赃M行標準的循環(huán)評估，建立的報表滿足特殊需求，實時在線的分析成本，從匯總的數(shù)據(jù)追溯回原始憑證，執(zhí)行下拉式報表，將報表下載到Excel或其他數(shù)據(jù)格式。
2.3內(nèi)部定單
主數(shù)據(jù) 包括各種類型的定單：間接費用定單，投資定單，帶收入的定單。用來監(jiān)控受時間限制的費用或是與收入相關(guān)的費用。（例如：跨部門發(fā)生的促銷活動）
內(nèi)部定單計劃 在內(nèi)部定單計劃中，用戶可以在定單的整個時間周期中輸入費用，活動和業(yè)務(wù)流程，比較實際成本和計劃成本。并進行不同的差異分析。
資金承諾 利用這個功能可以將未來會發(fā)生的費用提前作為一種承諾（如采購定單引起未來的資金流出）輸入定單中，沖減相應(yīng)的預(yù)算，防止預(yù)算超支。
信息系統(tǒng) 見2.2的信息系統(tǒng)
2.4 生產(chǎn)成本計劃
帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的物料成本估算 是計算與生產(chǎn)定單無關(guān)的成本和產(chǎn)品的價格。即計算產(chǎn)成品的制造成本和銷售成本。是標準成本法的重要工具。
不帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的物料成本估算 計算沒有物料清單的產(chǎn)品成本，即針對原料，作業(yè)，間接費用進行匯總計算
參考及模擬成本 針對新產(chǎn)品進行成本計劃和單價設(shè)定，通過建立基礎(chǔ)計劃目標來實現(xiàn)。
價格更新 根據(jù)物料成本估算的結(jié)果對物料主數(shù)據(jù)的價格進行更新，包括標準成本估計，庫存成本估計（基于稅務(wù)目的），其他計劃外的成本估計。
2.5 成本對象控制 （以生產(chǎn)定單方式為例）
按照定單生產(chǎn)的成本對象 以生產(chǎn)定單作為成本對象，包括帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的和不帶數(shù)量結(jié)構(gòu)的生產(chǎn)定單，可以定義原材料數(shù)量和使用時間，工作中心，運作方式，外部作業(yè)等。
間接費用 間接費用（電費，倉儲費）只能間接分配進產(chǎn)品，普通方式包括按百分比或數(shù)量方式，更精確方式按成本動因方式等。
生產(chǎn)定單的計劃成本 按照計劃的批量計算生產(chǎn)定單的計劃成本，為期末分析成本差異作準備。
實際成本 支持多種過帳方式：重過帳，時間表，直接作業(yè)分配，手工過帳等。
期末結(jié)帳(定單) 采用實際價格評估，實際間接費用分攤，在產(chǎn)品結(jié)算，差異計算和生產(chǎn)定單結(jié)算等。可利用流程管理功能自動進行結(jié)帳。
信息系統(tǒng) 包括匯總分析，詳細報表，項目比較等。
2.6 獲利性分析
結(jié)構(gòu) 為了使用獲利性分析，需要建立分析模式，包括特性值（例如:銷售組織，客戶和價值字段（收入，成本）等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
主數(shù)據(jù) 針對特性值和價值字段建立的主數(shù)據(jù)，稱為獲利段，來反映所有與利潤相關(guān)的信息。
計劃 用戶可以對選定的獲利段的銷售，收入和利潤數(shù)據(jù)進行計劃。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，顯示整個公司的計劃流程。
實際價值流 系統(tǒng)使用實際價值流來從相關(guān)模塊中轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)到獲利分析中的價值字段。例如：從銷售模塊中轉(zhuǎn)移銷售收入，銷售數(shù)量。從成本中心模塊中轉(zhuǎn)移間接費用。從總帳模塊中轉(zhuǎn)移運費，從生產(chǎn)成本中轉(zhuǎn)移制造成本。
信息系統(tǒng) 同2.2 信息系統(tǒng)
3. 后勤概要
3.1 主數(shù)據(jù)
物料主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù)用于整個后勤系統(tǒng)。因此，物料數(shù)據(jù)的集成性非常的重要。在SAP中，物料主數(shù)據(jù)和以下內(nèi)容實時集成：
• 采購；
• 物料的庫存管理，包括物料移動記賬和盤點；
• 發(fā)票記賬時的發(fā)票校驗；
• 銷售和分銷的銷售訂單流程；
• 生產(chǎn)計劃和控制的物料需求計劃，排程，以及生產(chǎn)排程；
• 和財務(wù)有關(guān)的計價方式或成本計算。

物料主數(shù)據(jù)的建立可以針對不同的物料類型，不同的組織結(jié)構(gòu)，不同的使用對象。
3.2 基本功能
批號管理 由于GMP規(guī)則和藥業(yè)的需求，物料需要在批號的級別基礎(chǔ)上進行區(qū)分和管理。SAP的批號管理功能有以下方面：
• 批量號的賦值；
• 批號定義：使用跨模塊功能進行批號特性和特性值定義。
• 批號狀態(tài)管理：區(qū)分某批號物料的使用狀態(tài)。
• 批號確定：可以在出貨，物料指定，或根據(jù)客戶需求出貨時進行特殊的批號自動搜尋，如先進先出，后進先出等。
• 批號使用清單：追蹤批號使用情況，根據(jù)藥業(yè)GMP規(guī)則進行質(zhì)量記錄。
3.3 后勤信息系統(tǒng) 后勤信息系統(tǒng)包括以下內(nèi)容：
• 銷售信息系統(tǒng)
• 采購信息系統(tǒng)
• 庫存控制系統(tǒng)
• 車間信息系統(tǒng)
• 工廠維護信息系統(tǒng)
• 質(zhì)量管理信息系統(tǒng)

SAP的信息系統(tǒng)采用下拉式的數(shù)據(jù)采集方式，幫助用戶對數(shù)據(jù)進行追蹤，直至原始憑證；SAP還支持使用版本控制，ABC分析法，累計頻率曲線，相關(guān)曲線，分類法，雙重分類法，計劃/實際比較，同期比較，關(guān)鍵指標比較等各種分析方法。在界面上，SAP采用數(shù)據(jù)表和圖形分析法的結(jié)合，可以進行二維，三維，錐形，曲線，折線，餅圖等各種圖形進行直觀的分析。所有數(shù)據(jù)和圖形都可以下載至MS Office或其他文件。

后勤信息系統(tǒng)不僅可以通過各種方式反映實際數(shù)據(jù)，也可以用于創(chuàng)建計劃數(shù)據(jù)，比如簡易的計劃功能，預(yù)測功能等。在銷售信息和生產(chǎn)信息的結(jié)合下，可以使用銷售運作計劃來制定一個集中式的計劃和預(yù)測工具。


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