寶潔成品出倉操作規(guī)程
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
寶潔成品出倉操作規(guī)程
.0目的:
1. 保證按成品生產(chǎn)日期發(fā)貨,做到先進(jìn)先出。
2. 保證發(fā)放的成品是合格的,防止不合格成品被發(fā)放到顧客手中。
2.0責(zé)任:
倉庫主管和倉庫管員應(yīng)保證出倉的成品品牌、數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量保證。
3.0步驟:
1. 成品出庫必須憑正式提貨單發(fā)貨。
2. 提貨單必須由電腦打印,在特殊情況下才能用人工手開的提單,手機(jī)提單必須經(jīng)寶潔經(jīng)營部經(jīng)理認(rèn)可,寶潔經(jīng)營部經(jīng)理在提單上簽名或蓋章。
3. 提貨單所列數(shù)量有錯誤,印簽不符,須經(jīng)原開證人更正,并簽上更改人的名字和日期,必要時附上一定解釋,并經(jīng)寶潔經(jīng)營部經(jīng)理認(rèn)可后方可有效。在沒更正之前倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。
4. 必須檢查是否蓋有提貨姓名才能允許自提。
5. 發(fā)貨時,應(yīng)將是提貨單所列項(xiàng)目同卡貨及成品包裝外標(biāo)志,包括品名、代碼、數(shù)量,認(rèn)真進(jìn)行核對,防止錯漏,先提生產(chǎn)日期前的產(chǎn)品。
6. 成品出倉前應(yīng)該認(rèn)真復(fù)核,防止差錯出門。倉管員與提貨人或運(yùn)輸部門當(dāng)場交接清楚,嚴(yán)格做到破包、破件、殘漏不出倉。倉管員如發(fā)現(xiàn)成品包裝破損、滲漏,應(yīng)當(dāng)把破損成品與其他好的成品區(qū)分開來,移入隔離區(qū),填寫并馬上上報(bào)倉庫主管。
7. 成品上車前,倉庫管理員應(yīng)檢查貨車是否清潔,是否有防雨措施。不清潔的應(yīng)在清后才能裝車,沒有防雨措施的應(yīng)在實(shí)施了防雨措施后才裝車。
8. 侖管員(主倉和關(guān)林倉)整理已發(fā)貨的單據(jù),制定每日出倉報(bào)告。在每天5:00pm以前交每日發(fā)運(yùn)報(bào)告和相應(yīng)的單據(jù)給IDS操作員。
9. IDS操作員交每日出倉報(bào)告給財(cái)務(wù)部作應(yīng)收帳款處理。
10. 倉庫管理員更新倉庫帳目并附倉庫發(fā)貨單為原始憑證。
附件:每日發(fā)運(yùn)匯總表
P 190
寶潔成品出倉操作規(guī)程
.0目的:
1. 保證按成品生產(chǎn)日期發(fā)貨,做到先進(jìn)先出。
2. 保證發(fā)放的成品是合格的,防止不合格成品被發(fā)放到顧客手中。
2.0責(zé)任:
倉庫主管和倉庫管員應(yīng)保證出倉的成品品牌、數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量保證。
3.0步驟:
1. 成品出庫必須憑正式提貨單發(fā)貨。
2. 提貨單必須由電腦打印,在特殊情況下才能用人工手開的提單,手機(jī)提單必須經(jīng)寶潔經(jīng)營部經(jīng)理認(rèn)可,寶潔經(jīng)營部經(jīng)理在提單上簽名或蓋章。
3. 提貨單所列數(shù)量有錯誤,印簽不符,須經(jīng)原開證人更正,并簽上更改人的名字和日期,必要時附上一定解釋,并經(jīng)寶潔經(jīng)營部經(jīng)理認(rèn)可后方可有效。在沒更正之前倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。
4. 必須檢查是否蓋有提貨姓名才能允許自提。
5. 發(fā)貨時,應(yīng)將是提貨單所列項(xiàng)目同卡貨及成品包裝外標(biāo)志,包括品名、代碼、數(shù)量,認(rèn)真進(jìn)行核對,防止錯漏,先提生產(chǎn)日期前的產(chǎn)品。
6. 成品出倉前應(yīng)該認(rèn)真復(fù)核,防止差錯出門。倉管員與提貨人或運(yùn)輸部門當(dāng)場交接清楚,嚴(yán)格做到破包、破件、殘漏不出倉。倉管員如發(fā)現(xiàn)成品包裝破損、滲漏,應(yīng)當(dāng)把破損成品與其他好的成品區(qū)分開來,移入隔離區(qū),填寫并馬上上報(bào)倉庫主管。
7. 成品上車前,倉庫管理員應(yīng)檢查貨車是否清潔,是否有防雨措施。不清潔的應(yīng)在清后才能裝車,沒有防雨措施的應(yīng)在實(shí)施了防雨措施后才裝車。
8. 侖管員(主倉和關(guān)林倉)整理已發(fā)貨的單據(jù),制定每日出倉報(bào)告。在每天5:00pm以前交每日發(fā)運(yùn)報(bào)告和相應(yīng)的單據(jù)給IDS操作員。
9. IDS操作員交每日出倉報(bào)告給財(cái)務(wù)部作應(yīng)收帳款處理。
10. 倉庫管理員更新倉庫帳目并附倉庫發(fā)貨單為原始憑證。
附件:每日發(fā)運(yùn)匯總表
P 190
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