河南迎賓花園置業(yè)有限公司調整期

河南迎賓花園置業(yè)有限公司調整期
操作大綱



一、 領導結構、組織結構與溝通機制

A、 領導小組成員：吳林、丁連高、孟憲。
B、 領導小組職責：
經公司董事長授權，整體負責河南迎賓花園置業(yè)有限公司的戰(zhàn)略走向，逐步塑造公司的強勢企業(yè)文化，形成完整的人力資源開發(fā)機制，形成流暢的公司運作行為模式，積極、果斷應對來自整個房地產業(yè)尤其是來自正弘和大河龍城的挑戰(zhàn)。
1、 建立、完備并監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度。
2、 加強企業(yè)思想文化建設，建立塑造企業(yè)文化機制。
3、 明確組織結構、人員定崗定責。
4、 制定和部門工作計劃。
5、 上報落實各部門各環(huán)節(jié)的工作情況。
6、 確定經理例會、公司例會參加人員及時間。
7、 招聘人員及相關合作單位。

C、領導小組成員分工：
吳林，公司常務經理。負責公司常務工作，總體領導、協調和監(jiān)督公司各部門工作。
丁連高，公司副總經理。負責工程園林工作，積極完成工程交工工作，為公司開發(fā)二期提供完備的工程預備力量。
孟憲，公司副總經理。負現營銷、物業(yè)及品牌建設作，積極面對行業(yè)內外的營銷挑戰(zhàn)，完成操盤職責。

D、 溝通機制
1、 領導小組會議，平均每天不得少于1次。因工作協調需要，經1名小組成員提出協調請求，另外兩名成員若無特殊工作，應積極參加。有特殊情況不能參加的成員，應提出不長于24小時的預定會議時間。
2、 企業(yè)領導小組會議。由公司董事長及所有領導小組成員組成。因工作協調和重大決策需要，經領導小組會議提出協調請求，公司董事長若無特殊工作，應積極參加。有特殊情況不能參加，公司董事長應提出不長于48小時的預定會議時間。
3、 部門經理會議。每天上午10點30分召開，由1名以上公司領導小組經理主持，由工程部、售樓部、物業(yè)部、辦公室和財務部部門負責人和相關人員組成，協調安排各部門工作，匯報上一工作日工作進程及需要協調解決的問題。因故不能參加者，應在當日10點前向領導小組成員提出不參加會議請求，否則以遲到論除。部門經理會議時間應控制在5－15分鐘之內。
4、 公司員工會議：每周五下午兩點召開，公司所有員工參加?？偨Y當周工作，安排下周工作，提出工作中存在的問題，表彰工作突出人員。培養(yǎng)團隊精神。

E、公司組織結構及相關職責：
公司由公司領導小組、工程部、營銷公司（協作單位）、物業(yè)部、辦公室和財務部組成。各部門具體職責見 “河南迎賓花園置業(yè)有限公司管理制度” 修正本。

工程部經理：蘇工
南工：水； 李工：電； 鞏工：綠化 蘇工孫工：土建； 關軍：雜

物業(yè)：李永會，注冊公司，外聘（動力市場部協調）
財務部：靳立新
辦公室：高源，王靜，劉瓊 職責及工作另定。工作內容：辦公室日常管理，房管、土地、建委、銀行協調，合同管理。

二、 目前急需解決的問題：
a) 人事檔案管理健全（辦公室負責）。
b) “河南迎賓花園置業(yè)有限公司管理制度” 修正本制定并下發(fā)執(zhí)行（辦公室負責）。
c) 匯總目前按揭辦理情況，依購房合同，匯總待收房款數量及日期，簽定合同日期，匯總推遲交房我公司需賠付的金額。制定應當采取的措施(孟、高、靳)星期一結束。
d) 交工工作，各建筑單位項目報建手續(xù)及驗收手續(xù)，我公司內部需要提供的資料是否完備。（丁、高）?？蛻魴n案是否建全。
e) 預算人員到位（孟、丁）。
f) 工程遺留問題處理，現場環(huán)境整理（王、丁）
g) 物業(yè)公司到位（吳、孟）。如果是物業(yè)顧問制，應立即組織成立物業(yè)公司手續(xù)。
h) 園林公司到位（孟、?。?
i) 售樓部現場包裝（孟）。
j) 2003年銷售、品牌、推廣方案（孟2月8日提供），前期籌備工作現在開始。如現場設計、樣板房、展示區(qū)園林等。
k) 工地環(huán)境衛(wèi)生的維護（丁）
l) 嚴肅公司作息制度，開始以獎為主。每周有固定休息日。（劉）
m) 定樓書折頁（王、孟）
n) 依目前形勢，不惜代價做園林、物業(yè)、展示區(qū)大門等，要有打碎壇壇罐罐的決心（王、吳、丁、孟）。
o) 尋找合適的園林公司，鄭州有的就調查（吳、孟、市場部）
p) 要有花數十萬元請物業(yè)公司的決心。
q) 原公司各項規(guī)章制度經修改后報王總審批，星期一（1月20日）執(zhí)行。（吳）
r) 春節(jié)保證供電問題，可考慮高薪加班問題。

三、 幾個重要工作：

1、 交工。王總協調施工單位、建筑公司，形成信任。年前做完準備工作。
2、 注冊公司的看法。
3、 園林：樣板區(qū)、公共區(qū)，大門口，桂園路兩側，形象大門，整個別墅區(qū)。小心園林公司分心。聘超高水平專業(yè)的園林公司。
4、 售樓部現場包裝，（市場部）如果是天下城，吳協調。
5、 春節(jié)回饋老業(yè)主：禮品，個別（所有）座談會，王總見老業(yè)主，年禮，原意來三所過年的人送套票，抓緊定，套票晚了定不住。


2003年元月16日


河南迎賓花園置業(yè)有限公司調整期