ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)理論及理解要點

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)理論及理解要點
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)條款

1 范圍

1.1 總則

本標(biāo)準(zhǔn)為有下列需求的組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求;

a) 需要證實其有能力穩(wěn)定地提供滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品;

b) 通過體系的有效應(yīng)用,包括體系持續(xù)改進的過程以及保證符合顧客與適用的法律法規(guī)要求,旨在增強顧額滿意。

注:在本標(biāo)準(zhǔn)中,術(shù)語“產(chǎn)品”僅適用于預(yù)期提供給顧客或顧客要求的產(chǎn)品。

1.2 應(yīng)用

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于各種類型、不同規(guī)模和提供不同產(chǎn)品的組織。

當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點而不適用時,可以考慮對其進行刪減。

除非刪減僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力和責(zé)任的要求,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。

2 引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時,所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

ISO9000:2000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語

3 術(shù)語和定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用ISO9000中的術(shù)語和定義。

本標(biāo)準(zhǔn)表述供應(yīng)鏈所使用的以下術(shù)語經(jīng)過了更改,以反映當(dāng)前的使用情況:

供方→組織→顧客

本標(biāo)準(zhǔn)中所出現(xiàn)的術(shù)語“產(chǎn)品”,也可指“服務(wù)”。

4 質(zhì)量管理體系

4.1 總要求

組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實施和保持,并持續(xù)改進其有效性。

組織應(yīng):

a) 識別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用(見1.2);

b) 確定這些過程的順序和相互作用;

c) 確定為確保這些過程的有效運行和控制所需的準(zhǔn)則和方法;

d) 確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過程的運行和對這些過程的監(jiān)視;

e) 監(jiān)視、測量和分析這些過程;

f) 實施必要的措施,以實現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進。

組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求管理這些過程。

針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施控制。對此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識別。

注:上述質(zhì)量管理體系所需的過程應(yīng)當(dāng)包括與管理活動、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)和測量有關(guān)的過程。

4.2 文件要求

4.2.1 總則

質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:

a) 形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);

b) 質(zhì)量手冊;

c) 本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序;

d) 組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的文件;

e) 本標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄(見4.2.4)。

注1:本標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)“形成文件的程序”之處,即要求建立該程序,形成文件,并加以實施和保持。

注2:不同組織的質(zhì)量管理體系文件的多少與詳略程度取決于:

a) 組織的規(guī)模和活動的類型;

b) 過程及其相互作用的復(fù)雜程序;

c) 人員的能力。

注3:文件可采用任何形式或類型的媒體。

4.2.2 質(zhì)量手冊

組織應(yīng)編制和保持質(zhì)量手冊,質(zhì)量手冊包括:

a) 質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細節(jié)與合理性(見1.2)。

b) 為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫?

c) 質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述。

4.2.3 文件控制

質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制。記錄是一種特殊類型的文件,應(yīng)依據(jù)4.2.4的要求進行控制。

應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:

a) 文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的;

b) 必要時對文件進行評審與更新,并再次批準(zhǔn);

c) 確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;

d) 確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;

e) 確保文件保持清晰、易于識別;

f) 確保外來文件得到識別,并控制其分發(fā);

g) 防止作廢文件的非預(yù)期使用,若因任何原因而保留作廢文件時,對這些文件進行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。

4.2.4 記錄控制

應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù)。記錄應(yīng)保持清晰、易于識別和檢索。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識、貯存、保護、檢索、保存期限和處置所需的控制。

5 管理職責(zé)

5.1 管理承諾

最高管理者應(yīng)通過以下活動,對其建立、實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性的承諾提供證據(jù):

a) 向組織傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;

b) 制定質(zhì)量方針;

c) 確保質(zhì)量目標(biāo)的制定;

d) 進行管理評審;

e) 確保資源的獲得。

5.2 以顧客為關(guān)注焦點

最高管理者應(yīng)以增強顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足(見7.2.1和8.2.1)。

5.3 質(zhì)量方針

最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針:

a) 與組織的宗旨相適應(yīng);

b) 包括對滿足要求和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系有效性的承諾;

c) 提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架;

d) 在組織內(nèi)得到溝通和理解;

e) 在持續(xù)適宜性方面得到評審。

5.4 策劃

5.4.1 質(zhì)量目標(biāo)

最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容[見7.1a)]。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的,并與質(zhì)量方針保持一致。

5.4.2 質(zhì)量管理體系策劃

最高管理者應(yīng)確保;

a) 對質(zhì)量管理體系進行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)以及4.1的要求。

b) 在對質(zhì)量管理體系的變更進行策劃和實施時,保持質(zhì)量管理體系的完整性。

5.5 職責(zé)、權(quán)限與溝通

5.5.1 職責(zé)和權(quán)限

最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通。

5.5.2 管理者代表

最高管理者應(yīng)指定一名管理者,無論該成員在其他方面的職責(zé)如何,應(yīng)具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限:

a) 確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持;

b) 向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進的需求;

c) 確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識。

注:管理者代表的職責(zé)可包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。

5.5.3 內(nèi)部溝通

最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對質(zhì)量管理體系的有效性進行溝通。

5.6 管理評審

5.6.1 總則

最高管理者應(yīng)按策劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審應(yīng)包括評價質(zhì)量管理體系改進的機會和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。

應(yīng)保持管理評審的記錄(見4.2.4)。

5.6.2 評審輸入

管理評審的輸入應(yīng)包括以下方面的信息:

a) 審核結(jié)果;

b) 顧客反饋;

c) 過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性;

d) 預(yù)防和糾正措施的狀況;

e) 以往管理評審的跟蹤措施;

f) 可能影響質(zhì)量管理體系的變更;

g) 改進的建義。

5.6.3 評審輸出

管理評審的輸出應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的任何決定和措施:

a) 質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進;

b) 與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進;

c) 資源需求。

6 資源管理

6.1 資源提供

組織應(yīng)確定并提供以下方面所需的資源:

a) 實施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性;

b) 通過滿足顧客要求,增強顧客滿意。

6.2 人力資源

6.2.1 總則

基本適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗,從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)是能夠勝任的。

6.2.2 能力、意識和培訓(xùn)

組織應(yīng):

a) 確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的能力;

b) 提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些需求;

c) 評價所采取措施的有效性;

d) 確保員工認識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻;

e) 保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的適當(dāng)記錄(見4.2.4)。

6.3 基礎(chǔ)設(shè)施

組織應(yīng)確定、提供并維護為達到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。適用時,基礎(chǔ)設(shè)施包括:

a) 建筑的、工作場所和相關(guān)的設(shè)施;

b) 過程設(shè)備(硬件和軟件);

c) 支持性服務(wù)(如運輸或通訊)。

6.4 工作環(huán)境

組織應(yīng)確定并管理為達到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境。

7 產(chǎn)品實現(xiàn)

7.1 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃

組織應(yīng)策劃和開發(fā)產(chǎn)品實現(xiàn)所需的過程。產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃應(yīng)與質(zhì)量管理體系其他過程的要求相一致(見4.1)。

在對產(chǎn)品實現(xiàn)進行策劃時,組織應(yīng)確定以下方面的適當(dāng)內(nèi)容:

a) 產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求;

b) 針對產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求;

c) 產(chǎn)品所要求的驗證、確認、監(jiān)視、檢驗和試驗活動,以及產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;

d) 為實現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄(見4.2.4)。

策劃的輸出形式應(yīng)適合于組織的運作方式。

注1:對應(yīng)于特定產(chǎn)品、項目或合同的質(zhì)量管理體系的過程(包括產(chǎn)品過程)和資源

作出規(guī)定的文件可稱之為質(zhì)量計劃。

注2:組織也可將7.3的要求應(yīng)用于產(chǎn)品實現(xiàn)過程的開發(fā)。

7.2 與顧客有關(guān)的過程

7.2.1 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定

組織應(yīng)確定:

a) 顧客規(guī)定的要求,包括對交付及交付后活動的要求;

b) 顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求;

c) 與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求;

d) 組織確定的任何附加要求。

7.2.2 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審

組織應(yīng)評審與產(chǎn)品有關(guān)的要求。評審應(yīng)在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前進行(如:提交標(biāo)書、接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改),并應(yīng)確保:

a) 產(chǎn)品要求得到規(guī)定;

b) 與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予解決;

c) 組織有能力滿足規(guī)定的要求。

評審結(jié)果及評審所引起的措施的記錄應(yīng)予保持(見4.2.4)。

若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在接受顧客要求前應(yīng)對顧客要求進行確認。

若產(chǎn)品要求發(fā)生變更,組織應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改,并確保相關(guān)人員知道已變更的要求。

注:在某些情況下,如網(wǎng)上銷售,對每一個訂單進行正式的評審可能是不實際的。而代之對有關(guān)的產(chǎn)品信息,如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容等進行評審。

7.2.3 顧客溝通

組織應(yīng)對以下有關(guān)方面確定并實施與顧客溝通的有效安排:

a) 產(chǎn)品信息;

b) 問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改;

c) 顧客反饋,包括顧客抱怨。

7.3 設(shè)計和開發(fā)

7.3.1 設(shè)計和開發(fā)策劃

組織應(yīng)對產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)進行策劃和控制。

在進行設(shè)計和開發(fā)策劃時,組織應(yīng)確定:

a) 設(shè)計和開發(fā)階段;

b) 適合于每個設(shè)計和開發(fā)階段的評審、驗證和確認活動;

c) 設(shè)計和開發(fā)的職責(zé)和權(quán)限。

組織應(yīng)對參與設(shè)計和開發(fā)的不同小組之間的接口進行管理,以確保有效的溝通,并明確職責(zé)分工。

隨設(shè)計和開發(fā)的進展,在適當(dāng)時,策劃的輸出應(yīng)予更新。

7.3.2 設(shè)計和開發(fā)輸入

應(yīng)確定與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入,并保持記錄(見4.2.4)。這些輸入應(yīng)包括:

a) 功能和性能要求;

b) 適用的法律、法規(guī)要求;

c) 適用時,以前類似設(shè)計提供的信息;

d) 設(shè)計和開發(fā)所必需的其他要求。

應(yīng)對這些輸入進行評審,以確保輸入是充分與適宜的。要求應(yīng)完整、清楚,并且不能自相矛盾。

7.3.3 設(shè)計和開發(fā)輸出

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