質(zhì)量管理體系文件分類(lèi)與編號(hào)規(guī)定
第一條 為規(guī)范山東鳳凰城發(fā)展有限公司質(zhì)量管理體系文件的分類(lèi)與編號(hào)，便于文件的控制、使用與保存，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于山東鳳凰城發(fā)展有限公司所有質(zhì)量管理體系文件。

第二章 文件分類(lèi)
第三條 質(zhì)量管理體系文件包括：
1、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)；
2、質(zhì)量手冊(cè)；
3、程序文件；
4、制度、辦法、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等管理性文件；
5、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖樣等技術(shù)性文件；
6、相關(guān)外來(lái)文件；
7、質(zhì)量記錄表式等其它文件。

第三章 編號(hào)規(guī)則
第四條 代號(hào)釋義
Ｑ－－－質(zhì)量管理體系
FHC－－－鳳凰城
SC－－－質(zhì)量手冊(cè)
CX－－－程序文件
GL－－－制度、辦法、指南等管理性文件
JS------標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙等技術(shù)性文件
JL------質(zhì)量記錄
A,B,C---版本
第五條 質(zhì)量手冊(cè)編號(hào)格式
Q/FHC.SC--XXXX
發(fā)布時(shí)間
發(fā)布時(shí)間以“年”為限。
第六條 程序文件編號(hào)格式
Q/FHC.CX.XX--XXXX
發(fā)布時(shí)間
文件順序號(hào)
發(fā)布時(shí)間以“年”為限。
第七條 制度、辦法、指南等管理性文件編號(hào)格式
Q/FHC.GL.XX
文件順序號(hào)
第八條 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙等技術(shù)性文件使用技術(shù)資料編號(hào)辦法，即按項(xiàng)目性質(zhì)、地點(diǎn)、內(nèi)容等編號(hào)。
第九條 外來(lái)文件中如有編號(hào)，則沿用原編號(hào)，無(wú)編號(hào)的執(zhí)行第七條規(guī)定，其中，技術(shù)性文件執(zhí)行第八條規(guī)定。（國(guó)家法律法規(guī)不再加編號(hào)）
第十條 質(zhì)量記錄表式編號(hào)格式
FHC.JL.XXX
順序號(hào)
第十一條 第一版本文件為A版，以后換版依次為B、C、D……。

第四章 分發(fā)號(hào)規(guī)則
第十二條 各職能部門(mén)由公司辦公室統(tǒng)一分配一個(gè)部門(mén)代號(hào)，分發(fā)號(hào)即使用部門(mén)代號(hào)。文件需二次發(fā)放的，各部門(mén)建立分發(fā)記錄。
第十三條 對(duì)“受控”文件，文件發(fā)放部門(mén)加蓋“受控文件”專(zhuān)用章（紅色）和分發(fā)號(hào)（紅色）；技術(shù)圖紙使用技術(shù)資料專(zhuān)用章（紅色）；通過(guò)辦公網(wǎng)或電子郵件發(fā)送的第三層次文件，在文件首頁(yè)右上方加“受控”專(zhuān)用標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)為：
受 控
分發(fā)號(hào)：



部門(mén)內(nèi)部文件由使用部門(mén)確認(rèn)受控方式。
第十四條 質(zhì)量記錄表式不加蓋“受控”標(biāo)識(shí),國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)指定的統(tǒng)一表式不再統(tǒng)一編號(hào)。


質(zhì)量管理體系文件分類(lèi)與編號(hào)規(guī)定