公司材料編號規(guī)則

第一條 目的：
將本公司所使用的原料、物料，按其性質(zhì)各歸其類并予以編號，以利于料賬的登載及材料的 電腦處理作業(yè)。

第二條 范圍：
本材料編號的內(nèi)容包括原料及物料，以下二種不包括在內(nèi)：
1.計入資產(chǎn)需逐年攤提的項目。
2.作為費用科目處理的項目，如辦公用品、清潔工具等。

第三條 分類方法：按用途及材質(zhì)混合分類法分為14類
第一類 鋼料類
第二類 鐵料類
第三類 鋁料類
第四類 其他金屬材料類
第五類 五金材料類
第六類 機器配件類
第七類 建材類
第八類 電器材料類
第九類 塑膠材料類
第十類 門窗配件類
第十一類 工具類
第十二類 化工材料類
第十三類 焊料類
第十四類 雜項材料類

第四條 編號方法：
1.本公司材料編號采用數(shù)字法，每項材料以4段9位數(shù)字代表。
第一段 1～2位數(shù)表示物料的類別(大分類)。
第二段 3～4位數(shù)表示物料的名稱(中分類)。
第三段 5～8位數(shù)表示物料的規(guī)格(小分類)。


簽發(fā)人 責(zé)任人簽名


制度名
公司材料編號規(guī)則
電子文件編碼 GLZD199 頁碼 2-2

第四段 一位數(shù)表示電腦的檢查號碼。
2.檢查號碼：
系按固定公式計算出一數(shù)值,以供查驗該項材料編號是否書寫錯誤。公式如下(用2.5m/m 厚3′×6′長寬的鐵板為例)：
(1)將八位數(shù)字按12121212的次序個別乘之。
(2)將積算的個位數(shù)相加。
(3)將積算的十位數(shù)亦加入個位數(shù)的和內(nèi)。
(4)將所求得的和的個位數(shù)被10減之，所得之數(shù)即為檢查號碼。
(1) 02012536
12121212
11
04022032
(2)積算個位數(shù)相加0＋4＋0＋2＋2＋0＋3＋2＝13
(3)積算十位數(shù)加入個位數(shù)之和內(nèi)13＋1＋1＝15
(4)將和之個位數(shù)以10減之10－5＝5
第五條 單位：本公司的材料不論對外訂購的單位如何，對內(nèi)記錄一律采用以下標準：
1.計數(shù)：如支、張、個、條、罐一律定為“EA”。復(fù)數(shù)單位如雙、套、付、組等一 律定為“ST”。
2.計量：長度以“M”(公尺)或“FT”(英尺)或“Y”(碼)計算。
重量以“KG”(公斤)計算。
容量以“LK”或“L”計算。
同一材料項目所使用的單位均訂于本公司材料編號簿內(nèi)，不得任意使用。 
第六條 本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議修正通過，并呈總經(jīng)理批準后實施。

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