經營部崗位說明


文 件 名 稱：經營部崗位說明

文 件 編 號：MY3—004

版 本 號：A

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日 期：2004/7/5 日 期：2004/7/6
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1 目的
制定經營部各崗位說明，明確各崗位職責及人員的能力要求，以確保公司之生產運作順利進行。

2 適用范圍
經營部全體人員。

3 經營部崗位圖
4 經營部崗位說明
4.1經營部經理崗位說明
4.1.1 經營部經理崗位職責
4.1.1.1 負責本部門的全面管理工作。
4.1.1.2 負責本部門安全、文明生產的全面管理。
4.1.1.3 負責本部門的人力資源開發(fā)管理。對本部門人員進行培訓和考核。
4.1.1.4 負責供應商、客戶的開發(fā)和管理。
4.1.1.5 及時向公司提供原材料市場、產品銷售市場及客戶需求等信息。
4.1.1.6審核購銷合同，根據(jù)公司的授權與客戶及供應商簽訂購銷合同，并監(jiān)督購銷合同的執(zhí)行情況。
4.1.1.7 每月經營情況匯報工作。
4.1.1.8 完成上級安排的其他工作。
4.1.2 經營部經理能力要求
4.1.2.1 大專以上文化程度。
4.1.2.2 對棉紡行業(yè)有比較深刻的了解,對公司的生產流程、物料使用部門的需求以及產品的銷售市場有深入的了解，有五年以上相關工作經驗。
4.1.2.3 具有較強的開拓意識，良好的組織協(xié)調能力、團隊精神和溝通能力。
4.1.2.4 熟悉辦公軟件，特別是K3系統(tǒng)的相關知識。
4.1.2.5 熟悉ISO9000質量管理體系的運作。
4.2 采購主管崗位說明
4.2.1采購主管崗位職責
4.2.1.1 負責物料的采購工作，保證生產所需。
4.2.1.2 及時掌握市場動態(tài)，定時向經營部經理提供市場信息。
4.2.1.3 掌握本公司對物料的質量要求，采購適合本公司使用的物料，執(zhí)行采購合同。
4.2.1.4 對物料的驗收入庫及使用情況進行跟蹤。根據(jù)使用部門的反映，及時將物料的質量情況反饋給相關供應商。有質量問題的負責向供應商索賠或作退貨處理。
4.2.1.5 建立供應商檔案。開發(fā)新的供應商，尋找新的節(jié)約空間。
4.2.1.6 完成上級安排的其他工作。

4.2.2能力要求
4.2.2.1 大專以上文化程度，紡織機械、營銷或相關專業(yè)畢業(yè)。
4.2.2.2 對市場比較熟悉，具有市場開發(fā)能力。熟悉本公司生產流程及對物料的質量要求。兩年以上類似工作經驗。
4.2.2.3 具有團隊精神及開拓意識，有較強的溝通、協(xié)調能力。
4.2.2.4 熟悉辦公軟件，特別是K3系統(tǒng)的相關模塊。
4.2.2.5 熟悉ISO9000質量管理體系。

4.3 銷售主管崗位說明
4.3.1 銷售主管崗位職責
4.3.1.1 負責產品的銷售工作。
4.3.1.2 負責與相關部門進行溝通，執(zhí)行銷售合同，并處理客戶的投訴。
4.3.1.3 制定貨款回收計劃，確保貨款及時回籠。
4.3.1.4 開發(fā)新的客戶，拓展銷售渠道。
4.3.1.6完成上級安排的其他工作。

4.3.2. 銷售主管能力要求
4.3.2.1 大專以上文化程度。
4.3.2.2 有豐富的銷售工作經驗，熟悉市場并具有一定的市場開發(fā)能力，熟悉本公司的生產流程。兩年以上同等崗位的工作經驗。
4.3.2.3 具有團隊精神及開拓意識，有較強的溝通、協(xié)調能力。
4.3.2.4 熟悉辦公軟件，特別是K3系統(tǒng)的相關模塊。
4.3.2.5 熟悉ISO9000質量管理體系。
4.4 倉庫主管崗位說明
4.4.1 倉庫主管崗位職責
4.4.1.1 負責倉庫的日常管理工作。
4.4.1.2 負責倉庫的安全文明生產工作。
4.4.1.3 負責記賬員、倉管員和搬運工的管理及考核。
4.4.1.4 對物料的領用情況及庫存量進行監(jiān)控。
4.4.1.5 倉庫的相關報表的審核。
4.4.1.6 完成上級安排的其他工作。

4.4.2 倉庫主管能力要求
4.4.2.1 大專以上學歷，企業(yè)管理及相關專業(yè)畢業(yè)。
4.4.2.2 熟悉公司的整體運作、熟悉各倉庫的管理制度，熟悉本公司常用物料的性能。兩年以上倉庫管理經驗。
4.4.2.3 良好的組織協(xié)調能力、團隊精神和溝通能力。
4.4.2.4 熟悉辦公軟件，能熟練操作K3系統(tǒng)的相關模塊。
4.4.2.5 熟悉ISO9000質量管理體系
4.5 單據(jù)員崗位說明
4.5.1 單據(jù)員崗位職責
4.5.1.1 根據(jù)主管及客戶的要求，安排產品的送貨進度及品種。
4.5.1.2協(xié)助財務部對發(fā)票及收款憑證的處理，負責訂單、送貨單、發(fā)票、收款憑證的保管及電腦輸入，保證有據(jù)可查。
4.5.1.3 辦理相關物料的進倉、出倉手續(xù)，以及有關單據(jù)的保存。
4.5.1.4完成上級安排的其他工作。

4.5.2能力要求
4.5.2.1 中專以上文化程度。
4.5.2.2 熟悉本公司的生產流程，熟悉物料、產品的購銷程序。對數(shù)據(jù)信息反應敏捷，有類似工作經驗。
4.5.2.3 具有團隊精神及較強的溝通、協(xié)調能力。
4.5.2.4 熟悉辦公軟件，特別是K3系統(tǒng)的相關模塊。
4.5.2.5 熟悉ISO9000質量管理體系。
4.6 記賬員崗位說明
4.6.1 記賬員崗位職責
4.6.1.1 協(xié)助倉庫主管做好倉庫的安全文明生產工作。
4.6.1.2 對物料出入庫單據(jù)進行復核，并按公司要求造冊登記。
4.6.1.3 妥善保管、按時報送相關資料及單證。
4.6.1.4 每月組織對庫存物料進行盤點，填報各種報表。
4.6.1.5 完成上級安排的其他工作。

4.6.2 記賬員能力要求
4.6.2.1 高中以上文化程度。
4.6.2.2 有類似倉庫記賬的工作經驗。
4.7 倉管員崗位說明
4.7.1 倉管員崗位職責
4.7.1.1 負責物料進出倉工作及辦理有關手續(xù)。
4.7.1.3 妥善保管倉庫物料，做到分類擺放，堆放整齊。
4.7.1.4 做好倉庫的安全文明生產工作，保證物料有良好的存儲環(huán)境。
4.7.1.5 完成上級安排的其他工作。

4.7.2 倉管員能力要求
4.7.2.1 初中以上文化程度。
4.7.2.2 熟悉本公司常用物料的性能。有類似的工作經驗。
4.7.2.3 具有團隊精神。

4.8 搬運工崗位說明
4.8.1 搬運工崗位職責
4.8.1.1 公司所有物料的進出倉搬運工作及物料的分類、堆放工作。
4.8.1.2 完成上級安排的其他工作。

4.8.2 搬運工能力要求
4.8.2.1 能適應比較繁重的體力勞動。
4.8.2.2 遵守公司規(guī)定，服從工作安排。



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