中國大學生電腦節(jié)廣州站工作任務(wù)分工明細表

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中國大學生電腦節(jié)廣州站工作任務(wù)分工明細表
中國大學生電腦節(jié)廣州站工作任務(wù)分工明細表

一、 現(xiàn)場演示部分:

任務(wù) 內(nèi)容 主要責任人 備注
活動前期準備 1、與學校團委前期的宣傳聯(lián)系。落實我行海報在校園的張貼(包括現(xiàn)場活動場地的海報張貼)、校園網(wǎng)公告、聯(lián)系廣播、到學生宿舍派發(fā)宣傳單張,可以與學校的團委、學生會聯(lián)系相關(guān)宣傳部門、學生工作部門商討宣傳事項,爭取提前進駐學校宣傳發(fā)卡。 中山大學—海珠支行(魏愛東)
暨南大學—五羊支行(尹剛)
華南理工大學—分行營業(yè)部(羅春梅)
廣東工業(yè)大學—世貿(mào)支行(李萍)
華南師范大學—環(huán)市東支行(周延安) 配合學校進行各類宣傳。
2、與學校團委場地、電源、通訊線路的聯(lián)系。落實我行現(xiàn)場展示的位置、現(xiàn)場開卡位置、現(xiàn)場網(wǎng)上展示位置、主持人位置、活動范圍、電源和通訊接口的連接位置。分行安排上列事宜后,由支行負責對口學校的聯(lián)系,分行相關(guān)支行協(xié)助。 場地:中山大學(宣國鋒)
華南師范大學(蔡猛)
華南理工大學、暨南大學、廣東工業(yè)大學(鄭錦峰)
電源:辦公室(張國勝)
通訊線路:電腦部(梁偉然) 自行攜帶線路較長的電源線、通訊線,可以進行遠距離的線路牽引。
3、新聞單位的聯(lián)系。各大傳媒對我行各院校現(xiàn)場展示活動的專訪,包括電臺、電視臺、報刊,通過文字、圖象等形式全面專題報道本次活動。 分行辦公室 組委會已組織各傳媒單位到場對整個活動進行采訪,但我行必須自行聯(lián)系新聞單位對我行的現(xiàn)場展示活動進行專訪。
現(xiàn)場學生組織。聯(lián)系學校某個單位(系)的學生在課余時間到現(xiàn)場開卡、參加活動 中山大學—海珠支行(魏愛東)
暨南大學—五羊支行
華南理工大學—分行營業(yè)部(羅春梅)
廣東工業(yè)大學—世貿(mào)支行(李萍)
華南師范大學—環(huán)市東支行(周延安) 調(diào)查活動當天各系課余時間,與學生會聯(lián)系落實,動員學生到場參加活動,避免冷場情況。
現(xiàn)場開卡?,F(xiàn)場開卡的憑證、空白卡、300張?zhí)刂凭W(wǎng)上支付卡等 中山大學—海珠支行(魏愛東)
暨南大學—五羊支行(尹剛)
華南理工大學—分行營業(yè)部(羅春梅)
廣東工業(yè)大學—世貿(mào)支行(李萍)
華南師范大學—環(huán)市東支行(周延安)
300張?zhí)刂?ldquo;網(wǎng)上支付卡”:由分行個人銀行部制作
4、宣傳資料的準備工作。包括總行制作的宣傳折頁、海報,本行的招聘啟示公告 個人銀行部(鄭錦峰) 星期一下午必須全面分發(fā)各負責行(部)
現(xiàn)場展示前1天 1、 場地。場地的落實和布景板的擺放、桌椅的情況、現(xiàn)場開卡位置、網(wǎng)上演示位置、主持人位置等。
2、 電源。電源、音響設(shè)備、麥克風電視機、VCD機、后備桌椅的落實。
3、 通訊線路。包括開卡線路(2臺機開卡)、現(xiàn)場展示線路(3條電話線路)
4、 宣傳。檢查校園內(nèi)宣傳海報粘貼情況
5、 宣傳資料。活動當天使用的所有資料
6、 所有器材的運載。 場地:中山大學(宣國鋒)、
華南師范大學(蔡猛)
華南理工大學、暨南大學、廣東工業(yè)大學(鄭錦峰)
電源:辦公室(張國勝)
通訊線路:電腦部(梁偉然)
宣傳及宣傳資料:由對應(yīng)支行責任人負責。
分行資料的運載由辦公室負責提前裝車。 1、 電源、通訊線路。防止各類意外情況的出現(xiàn),包括電源和通訊線路(我行現(xiàn)場開卡和演示共需落實3條電話線)。
2、 宣傳。到場檢查校園內(nèi)海報張貼情況,如有遺漏或沒有進行張貼情況,要自行組織本行員工到學校指定位置張貼海報及到學生宿舍區(qū)派發(fā)宣傳單張、校園網(wǎng)絡(luò)公告及校園廣播。派發(fā)宣傳單張可以在課間、課后、上課前、午餐或晚餐時間到學生集中的地點,如教學樓、學生飯?zhí)?、宿舍等?
現(xiàn)場展示活動當天
7:00 全體工作人員到達我行指定宣傳地點,檢查現(xiàn)場情況:
1、 現(xiàn)場布置。
2、 連接現(xiàn)場電源、音響設(shè)備、電視機、VCD、通訊線路(3條電話線),安裝開卡設(shè)備2套、展示設(shè)備6套、宣傳資料架2個。
3、 接通后,立即進入調(diào)試階段
4、 宣傳資料的擺放 1、 場地布置、資料運載:相應(yīng)支行負責,辦公室負責分行資料及設(shè)備運載。
2、 現(xiàn)場電源、音響設(shè)備、電視機、VCD、后備桌椅:辦公室(張國勝)
3、 現(xiàn)場通訊線路:電腦部(梁偉然)
4、宣傳資料:對應(yīng)支行負責
8:00 電源、網(wǎng)絡(luò)開通,保證活動順利開始 1、 電源、音響、電視機、VCD:辦公室(張國勝)
2、 通訊、開卡設(shè)備、演示設(shè)備:電腦部(梁偉然)
9:00 配合組委會、校團委進行活動前的準備工作 由總行及分行個人銀行部負責
9:30巡展開始。
12:00中午就餐,由辦公室與組委會落實就餐事宜。
4:20,活動準備結(jié)束,我行將視人流情況決定是否撤退。 現(xiàn)場開卡 1、開卡人員上崗。開卡人員2人,輔助開卡2人 中山大學—海珠支行(魏愛東)
暨南大學—五羊支行(尹剛)
華南理工大學—分行營業(yè)部(羅春梅)
廣東工業(yè)大學—世貿(mào)支行(李萍)
華南師范大學—環(huán)市東支行(周延安) 后續(xù)支行負責人到場觀摩整個活動過程,以備活動日進程。
2、保安1人
3、現(xiàn)場設(shè)備、通訊線路維護2人 分行電腦部(梁偉然)
4、現(xiàn)場電源維護 分行辦公室(張國勝)
現(xiàn)場咨詢 1、業(yè)務(wù)咨詢?nèi)藛T4人 中山大學—海珠支行(魏愛東)
暨南大學—五羊支行(尹剛)
華南理工大學—分行營業(yè)部(羅春梅)
廣東工業(yè)大學—世貿(mào)支行(李萍)
華南師范大學—環(huán)市東支行(周延安)
個人銀行部、公司銀行部到場
2、派發(fā)本次活動宣傳資料及對公、對私及招聘宣傳資料
3、擺放宣傳資料
現(xiàn)場招聘 接受學生現(xiàn)場咨詢和應(yīng)聘資料2人 人事部(劉忠、廖瓊明)
主展臺15分鐘業(yè)務(wù)宣傳 1、 招行形象宣傳及服務(wù)產(chǎn)品推介;
2、 鼓動在場學生開卡 主持人:劉偉、孫放放
網(wǎng)上購書比賽(每小時一次) 1、主持人2名、工作人員2名 主持人:林國棟、湯曉明
工作人員:由相應(yīng)支行負責
2網(wǎng)上競賣活動組織 中山大學、廣東工業(yè)大學(宣國鋒)
華南理工大學、暨南大學(鄭錦峰)
3、裁判及頒獎 禮品、“一卡通”由總行負責
辦公室()
個人銀行部()
網(wǎng)上演示 1、 網(wǎng)上企業(yè)銀行
2、 網(wǎng)上個人銀行
3、 網(wǎng)上證券
4、 網(wǎng)上支付
5、 網(wǎng)上匯款
6、 網(wǎng)上商城 個人銀行部
公司銀行部
接待媒體 接待各類新聞單位,負責業(yè)務(wù)介紹等 辦公室(李濤)
活動結(jié)束,撤場 電源、電視機、VCD、音響、器材運載等 辦公室(張國勝)
電腦、通訊線路 電腦部(梁偉然)
宣傳資料 中山大學—海珠支行(魏愛東)
暨南大學—五羊支行
華南理工大學—分行營業(yè)部(羅春梅)
廣東工業(yè)大學—世貿(mào)支行(李萍)
華南師范大學—環(huán)市東支行(周延安)
17:00 總結(jié)當天活動 總結(jié)經(jīng)驗,提出不足 各相關(guān)部門負責人及后續(xù)支行負責人
中國大學生電腦節(jié)廣州站工作任務(wù)分工明細表
 

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