XX制藥廠調(diào)研報(bào)告(修改)
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
XX制藥廠調(diào)研報(bào)告(修改)
XXXX制藥廠已有40多年的發(fā)展史,是山東省重點(diǎn)中成藥生產(chǎn)企業(yè)之一,XX市醫(yī)藥行業(yè)的龍頭企業(yè)。企業(yè)注冊資本金額657.4萬元,總資產(chǎn)1.07億元,固定資產(chǎn)2500萬元,生產(chǎn)占地面積56394.25平方米,在職員工713人。XX制藥廠主要生產(chǎn)中成藥和酶免診斷試劑兩大系列產(chǎn)品,其中中成藥8個(gè)劑型98個(gè)品種,生物診斷試劑6個(gè)品種。制藥廠各類專業(yè)技術(shù)人員齊全,技術(shù)開發(fā)力量雄厚。近幾年,棉隊(duì)激烈的時(shí)常競爭,制藥廠實(shí)施科技興企戰(zhàn)略,積極與科研院所合作,共同研究開發(fā)高科技含量和適銷對路的產(chǎn)品,并初見成效。目前已有心可舒片(膠囊)、琥珀消石顆粒、橘紅梨膏、小兒退熱顆粒等6個(gè)品種獲得國家重要保護(hù)品種證書,心可舒等36個(gè)品種被列入國家社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)用藥目錄,另有30個(gè)品種進(jìn)入了非處方用藥目錄。其中心可舒片獲得1991年“山東省科技進(jìn)步獎(jiǎng)”;1992年“全國名優(yōu)新醫(yī)藥、器械、保健品博覽會(huì)金獎(jiǎng)”;1993年被列為首批重要保護(hù)品種;1994年被衛(wèi)生部定為治療冠心病首選藥物;1995年被推薦為“中國重要名牌”,是制藥廠的主導(dǎo)產(chǎn)品。在生物制品的開發(fā)方面,繼1998年與中國預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)院聯(lián)合研制成功國家二類新藥“胃幽門螺桿菌尿素酶體外診斷試劑盒”后,2000年又自行研制開發(fā)了妊娠快檢五項(xiàng)、肺炎支原體檢測等系列診斷試劑,為進(jìn)一步擴(kuò)大生物制品生產(chǎn)經(jīng)營奠定了基礎(chǔ)。
在日趨復(fù)雜的時(shí)常競爭條件下,制藥廠把樹品牌、拓市場、上規(guī)模放在經(jīng)營工作的首位,努力增強(qiáng)員工的市場觀念和競爭意識,不斷加強(qiáng)營銷隊(duì)伍和銷售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。經(jīng)過十幾年的努力,目前已在全國建立了三大區(qū)、24個(gè)辦事處、1000多個(gè)銷售網(wǎng)點(diǎn),覆蓋全國30個(gè)省、市、自治區(qū),使企業(yè)的銷售收入連續(xù)6年以平均30%的速度增長,促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展。
面隊(duì)醫(yī)療制度改革的大力推行,尤其是面臨入世的挑戰(zhàn),制藥廠不斷加大技改投入,提升企業(yè)的硬件設(shè)施水平,以保證產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。近三年來,先后投資2000多萬元對廠區(qū)進(jìn)行了同意規(guī)劃調(diào)整,對車間進(jìn)行了改造。目前制藥廠已有生物診斷試劑、片劑、膠囊、顆粒四個(gè)劑型,先后通過國家藥品監(jiān)督管理局的GMP認(rèn)證。
新的世紀(jì)。制藥廠將擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展后勁,想市場提供優(yōu)質(zhì)高效的藥品,為維護(hù)人民的用藥安全及身體健康做出新的貢獻(xiàn)。
XX制藥廠組織機(jī)構(gòu)圖
財(cái)務(wù)部分
簡介:
調(diào)研范圍及目的
此文檔提供了2001年 9月就制藥廠現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)所進(jìn)行調(diào)研的業(yè)務(wù)范圍。該文檔將作為制作財(cái)務(wù)及庫存管理系統(tǒng)解決方案(財(cái)務(wù)部分)的基礎(chǔ)。
制藥廠財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)
本章節(jié)將主要了解制藥廠的供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)情況。
制藥廠財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)
制藥廠財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)圖:
財(cái)務(wù)部
部長
副部長 副部長
財(cái)務(wù)辦公室 實(shí)體財(cái)務(wù)科
財(cái)務(wù)部門內(nèi)部具體的科室劃分、各科室崗位設(shè)置以及各崗位財(cái)務(wù)人員的職責(zé)范圍職責(zé):
財(cái)務(wù)部定員:11人
部長:1人。職責(zé)范圍:總分類帳,制作審核財(cái)務(wù)報(bào)表,資金使用,其他應(yīng)收款,其他應(yīng)付款,稽核監(jiān)督,對外業(yè)務(wù)。
副部長:甲1人。制作審核財(cái)務(wù)報(bào)表,成本費(fèi)用,產(chǎn)成品,管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用,營業(yè)費(fèi)用,稽核監(jiān)督等。
副部長:乙1人。負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票的管理。
出納:1人。辦理現(xiàn)金和銀行存款受付業(yè)務(wù),審核有關(guān)原始憑證,根據(jù)會(huì)計(jì)原則編制的收付款憑證支付,然后逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。核對銀行帳目,調(diào)節(jié)銀行稅表。
財(cái)產(chǎn)物資:甲1人。原材料、備品備件、燃料,根據(jù)倉儲(chǔ)部入庫單,會(huì)計(jì)審后,原始發(fā)票入庫單付后,按實(shí)際價(jià)格制作會(huì)計(jì)憑證,出庫時(shí),根據(jù)核算員、領(lǐng)料單,用加權(quán)平均法劃價(jià),參與核對庫存材料的盤店清查核對帳目。
財(cái)產(chǎn)物資;乙1人。包裝材料,同上。工資核算,審核發(fā)放工資,工資基金使用。
財(cái)產(chǎn)物資:丙1人。主要原材料,同上。審核制作主營業(yè)務(wù)收入,微機(jī)操作事項(xiàng)。
固定資產(chǎn):1人。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,編制固定資產(chǎn)明細(xì)、應(yīng)付帳款、項(xiàng)目資金。
往來結(jié)算:1人。應(yīng)收帳款,省級、市級、縣、醫(yī)院,四級分類。
開據(jù)發(fā)票員:2人。根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,金稅卡、增殖稅票雙人雙柜保管。
會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)核算總體情況
會(huì)計(jì)電算化程度
目前使用自編軟件《萬能財(cái)務(wù)軟件》財(cái)務(wù)軟件。
會(huì)計(jì)賬簿總體情況
目前公司擁有 9個(gè)會(huì)計(jì)賬簿,各賬簿所遵循的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則分別為:
現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳、各種往來帳、原輔材料帳、
成品帳、期間費(fèi)用帳、固定資產(chǎn)帳、低值品帳
各會(huì)計(jì)賬簿的科目編碼規(guī)則(包括科目級別、各級別編碼位數(shù)):
目前使用三級帳:一、二級三位數(shù), 三級四位
現(xiàn)行行業(yè)會(huì)計(jì)制度 (今后可能執(zhí)行新的企業(yè)會(huì)計(jì)制度)
各會(huì)計(jì)賬簿現(xiàn)行詳細(xì)的會(huì)計(jì)科目表:
有
各會(huì)計(jì)賬簿的科目維護(hù)流程(包括新科目的增加和不使用科目的刪除):
無
各會(huì)計(jì)賬簿的會(huì)計(jì)日歷及會(huì)計(jì)周期:
元月一日-----十二月三十一日、均按公歷起止日期確定
各會(huì)計(jì)賬簿的記賬本位幣:
以人民幣為記帳本位幣
各會(huì)計(jì)賬簿是否存在外幣業(yè)務(wù),若存在,記賬匯率和期末調(diào)整匯率分別是:
有外幣貨款,匯率按當(dāng)日的外匯牌價(jià)
各會(huì)計(jì)賬簿記賬憑證類別和憑證編號規(guī)則:
1. 收付憑證
2. 借貸轉(zhuǎn)帳憑證
3. 會(huì)計(jì)科目合并表
4. 憑證匯總表
5. 順序憑證編號簿
轉(zhuǎn)帳憑證,全年憑證按順序編號
每月記賬憑證數(shù)量:
每月記賬憑證數(shù)量約600余張
各會(huì)計(jì)賬簿主要內(nèi)部和外部財(cái)務(wù)報(bào)表以及編制時(shí)間,并請?zhí)峁訌垼?
月報(bào) 每月最后一天 (報(bào)表附后)
各會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)有流程:
原始憑證 編制記賬憑證 審核 登記帳簿 匯總 成本核算 報(bào)表
說明:會(huì)計(jì)員根據(jù)職責(zé)范圍,審核原始憑證后,制作會(huì)計(jì)憑證,部長、副部長根據(jù)會(huì)計(jì)制作憑證、集合無誤、蓋章流程到各會(huì)計(jì)員的職責(zé)范圍登記帳本,匯總會(huì)計(jì)科目月結(jié)單,部長根據(jù)會(huì)計(jì)科目月結(jié)單匯總總分類帳目,然后根據(jù)總帳做會(huì)計(jì)月報(bào)表。
記賬憑證審核流程及審核人員的權(quán)限劃分:
會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)審核
部長、副部長根據(jù)會(huì)計(jì)員制作的會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)過審核無誤流程到各會(huì)計(jì)員職責(zé)范圍。
各會(huì)計(jì)賬簿的結(jié)賬日期以及結(jié)賬前后的業(yè)務(wù)處理:
目前,每月的25日結(jié)帳、結(jié)帳后 帳帳相對、帳實(shí)相對
會(huì)計(jì)核算具體業(yè)務(wù)情況
存貨核算
存貨取得和發(fā)出流程(包括相關(guān)部門和流轉(zhuǎn)單據(jù)):
采購 檢驗(yàn)入庫 生產(chǎn)領(lǐng)料 在產(chǎn)品 產(chǎn)成品
成品入庫 銷售 出貨
說明:1.根據(jù)車間核算員用移動(dòng)加權(quán)平均法制作。
2.制作會(huì)計(jì)憑證
存貨取得和發(fā)出的計(jì)價(jià)方法:
1.存貨取得按實(shí)際價(jià)格入帳
2.發(fā)出用移動(dòng)加權(quán)平均法劃價(jià)
存貨的財(cái)務(wù)分類:
1. 原材料---主要材料、輔助材料
2. 備品備件---燃料、維修材料、化學(xué)試劑
3. 總務(wù)---勞保用品
4. 包裝物
5. 低值易耗品
6. 產(chǎn)成品
7. 在產(chǎn)品
存貨盤點(diǎn)流程(包括涉及部門人員及盤點(diǎn)用表單,并請?zhí)峁┍韱螛訌垼┖蜁r(shí)間:
每月最后一天 倉儲(chǔ)、設(shè)備 、車間、行政
保管員盤虧、盤盈明細(xì)表,說明原因,部門主管審批
存貨盤盈、盤虧報(bào)批流程和相關(guān)賬務(wù)處理:
盤盈、盤虧填表 廠部研究決定 報(bào)上級主管部門及稅務(wù)部門
說明:財(cái)務(wù)部長根據(jù)保管員添置的盤盈、盤虧報(bào)批明細(xì)表,審核后,財(cái)務(wù)處理。
貸:原材料-----備品備件等 借:待處理財(cái)產(chǎn)損益
采購?fù)素浐弯N售退貨業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程(包括相關(guān)部門和流轉(zhuǎn)單據(jù))和相關(guān)賬務(wù)處理:
1. 存在采購?fù)素浐弯N售退貨,采購?fù)素洶凑I(yè)務(wù)處理,
2. 銷售退貨銷售員填寫退貨申請表,寫明原因,銷售主管簽字
3. 財(cái)務(wù)部長審核后,帳務(wù)處理.
沖:借應(yīng)收帳款 沖:貸主營業(yè)務(wù)收入
目前存貨的賬面數(shù)量和價(jià)值
截止到目前存貨價(jià)值約1100萬元左右
其中:原材料累計(jì)帳面價(jià)值約32萬元
包裝物約118萬元,產(chǎn)成品約700萬元,在產(chǎn)品約243萬元
存貨財(cái)務(wù)賬與庫存賬的對賬流程和時(shí)間間隔:
每月的上旬與倉庫對賬
對帳時(shí)間為2-7天
存貨財(cái)務(wù)賬與庫存賬的對賬未達(dá)情況以及未達(dá)產(chǎn)生的主要原因:
未達(dá)帳不多,主要原因是記賬不及時(shí)
低值易耗品管理和核算
低值易耗品財(cái)務(wù)分類:
分:生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用
是否存在低值易耗品卡片,卡片編碼規(guī)則及登記內(nèi)容:
無低值易耗品卡片,無卡片編碼規(guī)則
低值易耗品采購流程(包括相關(guān)部門及流轉(zhuǎn)單據(jù))及賬務(wù)處理:
采購申請、領(lǐng)導(dǎo)簽字,由后勤、設(shè)備部門負(fù)責(zé)采購入庫,填寫入庫單與發(fā)票一起入帳
低值易耗品領(lǐng)用流程(包括相關(guān)部門及流轉(zhuǎn)單據(jù))及賬務(wù)處理:
由后勤、設(shè)備部門開出單據(jù),傳給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳物處理
低值易耗品攤銷方法及賬務(wù)處理:
采用五五攤銷法,直接進(jìn)管理費(fèi)用
低值易耗品盤點(diǎn)流程(包括涉及部門人員及盤點(diǎn)用表單)和時(shí)間:
同其他物資同樣處理
低值易耗品盤盈、盤虧報(bào)批流程和相關(guān)賬務(wù)處理:
盤盈、盤虧填寫有關(guān)單據(jù),報(bào)廠長和上級主管部門批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理
采購?fù)素洏I(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程(包括相關(guān)部門和流轉(zhuǎn)單據(jù))和相關(guān)賬務(wù)處理:
存在
目前低值易耗品的賬面數(shù)量和價(jià)值:
價(jià)值約100萬元
存貨財(cái)務(wù)賬與庫存賬的對賬流程和時(shí)間間隔:
每月的10日,由財(cái)務(wù)部門與各相關(guān)部門對賬
存貨財(cái)務(wù)賬與庫存賬的對賬未達(dá)情況以及未達(dá)產(chǎn)生的主要原因:
未達(dá)帳項(xiàng)基本不存在,原因:入帳處理不及時(shí)
固定資產(chǎn)管理和核算
固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)分類以及各類固定資產(chǎn)包含的具體資產(chǎn)項(xiàng)目:
分為:生產(chǎn)用(設(shè)備,廠房)、非生產(chǎn)用(設(shè)備,廠房)
專用設(shè)備、通用設(shè)備使用年限10年
運(yùn)輸工具、電子設(shè)備使用年限5年
房屋建筑20年
固定資產(chǎn)卡片編碼規(guī)則及卡片登記內(nèi)容:
有帳無卡片,有編碼
設(shè)備科登記固定資產(chǎn)臺帳
固定資產(chǎn)日常維護(hù)和管理流程及相關(guān)賬務(wù)處理(包括小修、大修、改良等業(yè)務(wù)):
1. 大修:設(shè)備員提供資料,會(huì)議審定,財(cái)務(wù)審核
2. 小修:車間設(shè)備員提供資料,設(shè)備科審定,財(cái)務(wù)部審核,
3. 日常維修費(fèi)用按權(quán)責(zé)發(fā)生處理
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程(包括涉及部門人員及盤點(diǎn)用表單,并請?zhí)峁┍韱螛訌垼┖蜁r(shí)間:
行政、設(shè)備部門按月、季、年盤店,填寫盤點(diǎn)表,根據(jù)報(bào)廢明細(xì)表審核,由財(cái)務(wù)部門核實(shí)
固定資產(chǎn)變動(dòng)(如新增、盤盈、盤虧、報(bào)廢、出售等)的業(yè)務(wù)流程和賬務(wù)處理:
財(cái)務(wù)部長根據(jù)設(shè)備科提供的固定資產(chǎn)報(bào)廢審批明細(xì)表,做帳務(wù)處理。
貸:固定資產(chǎn) 借:累計(jì)折舊 借:固定資產(chǎn)
各類固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法:
分類折舊法,按折舊率
固定資產(chǎn)折舊賬務(wù)處理:
借:生產(chǎn)成本-----各車間資產(chǎn) 借:管理費(fèi)用-----資產(chǎn)折舊
貸:累計(jì)折舊
不同部門共用的固定資產(chǎn),其折舊的分?jǐn)偡椒ê蜆?biāo)準(zhǔn):
按分類折舊
固定資產(chǎn)賬面數(shù)量和賬面價(jià)值:
帳面價(jià)值(原值):3523萬元
在建工程,其核算方法:
有關(guān)工程支出發(fā)生時(shí)。 借:在建工程
貸:其它科目(包含財(cái)務(wù)費(fèi)用)
待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用核算
待攤費(fèi)用種類:
銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用
各類待攤費(fèi)用發(fā)生頻率、攤銷周期和方法:
頻率低,攤銷在一年內(nèi)平均完成
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、報(bào)刊雜志費(fèi)、修理費(fèi)以及發(fā)生的總費(fèi)用----平均每月分?jǐn)?
預(yù)提費(fèi)用種類:
銷售費(fèi)用
各類預(yù)提費(fèi)用發(fā)生頻率、攤銷周期時(shí)間和方法:
頻率低,攤銷周期在一年內(nèi)平均完成
無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理和核算
無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn),其管理方法和核算流程:
土地出讓金按實(shí)際價(jià)格款作為實(shí)際成本
借:管理費(fèi)用 貸:其他應(yīng)付款
對外投資管理和核算
是否存在長期和短期投資:
存在長期投資(外地某藥廠),電子債卷
長期和短期投資的投資類型:
股票、債卷
投資收益的確認(rèn)時(shí)間、方法和相關(guān)賬務(wù)處理:
支付投資時(shí)進(jìn)行張物處理
貸:銀行存款 借:長期投資-----股權(quán)投資
------債券投資
應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款管理和核算
公司客戶管理情況(客戶類別、數(shù)量、編碼規(guī)則):
省、市、縣、醫(yī)院、四級類別。
編碼規(guī)則無
應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款形成的業(yè)務(wù)來源:
賒銷形成
客戶應(yīng)收賬款付款條件(包括付款期和現(xiàn)金折扣)和現(xiàn)金折扣的賬務(wù)處理方法:
1.當(dāng)月回款,8%讓利
2.現(xiàn)金折扣入財(cái)務(wù)費(fèi)用
3.發(fā)生應(yīng)收帳款時(shí) 借:應(yīng)收帳款 貸:主營業(yè)務(wù)收入
4.收到帳款 借:應(yīng)收帳款 貸:應(yīng)交稅金---增值稅
應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的提取、壞賬損失的確認(rèn):
按年末應(yīng)收帳款的4‰提取
應(yīng)收賬款賬齡分析方法:
按最后一筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間
逾期未收賬款的催收流程:
暫無
應(yīng)收賬款形成、收款、核銷流程:
開原即形成應(yīng)收帳款增加,回款后核銷
預(yù)收賬款形成、核銷相應(yīng)應(yīng)收賬款流程:
暫無
應(yīng)收賬款每月發(fā)生數(shù)量(交易筆數(shù)):
約700筆
預(yù)收賬款每月發(fā)生數(shù)量(交易筆數(shù)):
約10筆
應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)中,票據(jù)管理方法和賬務(wù)處理為:
及時(shí)轉(zhuǎn)帳,定時(shí)處理
1.收到應(yīng)收票據(jù)時(shí), 借:應(yīng)收票據(jù) 貸:應(yīng)收帳款
2.轉(zhuǎn)帳時(shí),制服材料 借:應(yīng)付帳款 貸;應(yīng)付票據(jù)
是否存在外幣應(yīng)收和預(yù)收業(yè)務(wù):
無
是否存在以一個(gè)幣種開賬另一個(gè)幣種收款的業(yè)務(wù):
無
應(yīng)付賬款與預(yù)付賬款管理和核算
公司供應(yīng)商管理情況(供應(yīng)商類別、數(shù)量、編碼規(guī)則):
按類別管理 約420戶 12800筆 編碼規(guī)則無
應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款形成的業(yè)務(wù)來源:
采購原材料、設(shè)備、配件,貨已驗(yàn)收入庫,但貨款尚未支付。
應(yīng)付賬款付款條件(包括付款期和現(xiàn)金折扣)和現(xiàn)金折扣的賬務(wù)處理方法:
按合同,無現(xiàn)金折扣
逾期付款加收利息的賬務(wù)處理方法:
無
應(yīng)付賬款形成、付款審批、付款流程:
1. 企業(yè)購入材料、商品等已驗(yàn)收入庫,但貨款尚未支付,應(yīng)付帳款形成
2. 供應(yīng)部門每月計(jì)劃制服材料審批單流程到財(cái)務(wù)部
預(yù)付賬款付款審批、付款、核銷相應(yīng)應(yīng)付賬款流程:
財(cái)務(wù)部根據(jù)審批單經(jīng)審核后,籌措資金,安排資金
應(yīng)付賬款每月發(fā)生數(shù)量(交易筆數(shù)):約100筆
預(yù)付賬款每月發(fā)生數(shù)量(交易筆數(shù)):約10筆
是否存在應(yīng)付票據(jù)業(yè)務(wù),如存在,票據(jù)管理方法和賬務(wù)處理為:
無
是否存在外幣應(yīng)付和預(yù)付業(yè)務(wù):
無
是否存在以一個(gè)幣種開賬另一個(gè)幣種付款的業(yè)務(wù):
無
應(yīng)交稅費(fèi)核算
公司主要應(yīng)交稅費(fèi)種類及相應(yīng)稅率
1. 應(yīng)交增值稅17%
2. 城建稅2%
3. 車船稅
4. 印花稅
5. 企業(yè)所得稅33%
6. 個(gè)人所得稅
7. 管理費(fèi)
8. 價(jià)調(diào)基金1.5%
9. 其他應(yīng)交稅金----教育附加費(fèi)3%
各類稅費(fèi)的提取和相應(yīng)賬務(wù)處理流程:
1.應(yīng)交水金,增值稅 貸:主營業(yè)務(wù)收入 貸:應(yīng)交稅金----增值稅
借:應(yīng)收帳款
2.貸:應(yīng)交稅金----城市維護(hù)建設(shè)稅 借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
3.貸:其他應(yīng)角稅金----教育附加費(fèi) 借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
4. 貸:其他應(yīng)角稅金----價(jià)調(diào)基金 借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
按會(huì)計(jì)制度及稅法要求處理
員工借款及報(bào)銷管理和核算
公司員工管理情況(員工數(shù)量、員工編碼規(guī)則):
713人,員工編碼無,編碼規(guī)則無
經(jīng)常存在備用金借款的員工數(shù)量、工作性質(zhì)以及借款用途:
150人,采購、銷售人員的備用金
員工備用金借款以及員工費(fèi)用報(bào)銷流程(包括相關(guān)部門、人員和流轉(zhuǎn)單據(jù),并請?zhí)峁﹩螕?jù)樣張):
1. 員工借款時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可借款
2. 報(bào)銷時(shí),經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)審核,按規(guī)定方可報(bào)支
所有者權(quán)益的構(gòu)成情況
1. 國家資本
2. 集體資本
3. 法人資本
4. 未分配利潤
5. 資本公積金
6. 盈余公積金
利潤的形成和分配(或上交)
銷售收入減去生產(chǎn)成本、費(fèi)用后形成
1. 主營業(yè)務(wù)收入
2. 其帳務(wù)收入
3. 營業(yè)收入
4. 結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)成本
5. 主營業(yè)務(wù)稅金及附加其他業(yè)務(wù)支出,營業(yè)外支出,所得稅
6. 年終轉(zhuǎn)利潤分配,提取法定盈余公積,提取法定公益金
7. 提取任意盈余公積
主營業(yè)務(wù)收入和成本核算
主營業(yè)務(wù)種類:
1. 中成藥
2. 大輸液、水針、口服液
3. 膠囊、顆粒劑、片劑
各主營業(yè)務(wù)收入的財(cái)務(wù)分類:
1.中成藥
2.大輸液、水針、口服液
3.膠囊、顆粒劑、片劑
各主營業(yè)務(wù)收入的其他分類統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):
無
各主營業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)流程及時(shí)間(包括相關(guān)部門和流轉(zhuǎn)單據(jù)):
當(dāng)月開票確認(rèn)
銷售員填制產(chǎn)品銷售申請表,經(jīng)銷售主管簽字后,財(cái)務(wù)根據(jù)申請表開據(jù)增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,登記臺帳,然后財(cái)務(wù)主管蓋章,記入主營業(yè)務(wù)收入帳
各主營業(yè)務(wù)成本的財(cái)務(wù)分類:
1.中成藥
2.大輸液、水針、口服液
3.膠囊、顆粒劑、片劑
各品種按制造成本分類
各主營業(yè)務(wù)成本的其他分類統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):
月底,根據(jù)產(chǎn)成品移動(dòng)加權(quán)法劃價(jià),計(jì)算主營業(yè)務(wù)成本
各主營業(yè)務(wù)成本的結(jié)轉(zhuǎn)流程及時(shí)間(包括相關(guān)部門和流轉(zhuǎn)單據(jù)):
按月末加權(quán)平均成本結(jié)轉(zhuǎn)
期間費(fèi)用核算
期間費(fèi)用種類:
制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用、廣告費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、其他費(fèi)用
各類期間費(fèi)用的歸集和分配流程:
制造費(fèi)用約莫按公式分配
其他費(fèi)用直接抵減利潤
各類期間費(fèi)用分配方法和分配標(biāo)準(zhǔn):
當(dāng)期費(fèi)用,當(dāng)期分配
非主營業(yè)務(wù)收支核算
非主營業(yè)務(wù)種類:
無
非主營業(yè)務(wù)收入的財(cái)務(wù)分類:
無
非主營業(yè)務(wù)收入的其他分類統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):
無
非主營業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)流程及時(shí)間(包括相關(guān)部門和流轉(zhuǎn)單據(jù)):
無
非主營業(yè)務(wù)成本的財(cái)務(wù)分類:
無
非主營業(yè)務(wù)成本的其他分類統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):
無
非主營業(yè)務(wù)成本的結(jié)轉(zhuǎn)流程及時(shí)間(包括相關(guān)部門和流轉(zhuǎn)單據(jù)):
無
營業(yè)外收支核算
營業(yè)外收支種類及核算:
固定資產(chǎn)及盤盈、盤虧
按實(shí)際發(fā)生額核算
內(nèi)部往來業(yè)務(wù)管理和核算
公司是否存在內(nèi)部往來業(yè)務(wù),該類賬務(wù)處理主要針對哪類企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行:
經(jīng)營公司借款、實(shí)體的業(yè)務(wù)往來
各類內(nèi)部往來業(yè)務(wù)流程(包括相關(guān)部門和流轉(zhuǎn)單據(jù)):
經(jīng)營公司、實(shí)體作為制藥廠的部門管理
各類內(nèi)部往來業(yè)務(wù)具體賬務(wù)處理:
業(yè)務(wù)往來掛內(nèi)部往來帳
內(nèi)部往來業(yè)務(wù)的對賬方式和時(shí)間間隔:
每筆帳帳相對
內(nèi)部往來業(yè)務(wù)的對賬未達(dá)情況以及未達(dá)產(chǎn)生的主要原因:
無
會(huì)計(jì)報(bào)表合并業(yè)務(wù)
公司是否存在合并會(huì)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù),如果存在,合并范圍和方法是什么?
無
會(huì)計(jì)核算需求
1. 加強(qiáng)應(yīng)收帳款的處理,最好是跟蹤管理
2. 各種報(bào)表的靈活運(yùn)用、組合
資金管理
資金管理現(xiàn)狀
公司銀行開戶情況,包括開戶行名稱、賬號、賬戶性質(zhì)、幣別和用途:
基本帳戶:XX市工商銀行南關(guān)支行, 帳號:
人民幣帳戶
普通帳戶:XX市交通銀行西關(guān)支行, 帳號:
人民幣帳戶
公司業(yè)務(wù)往來中采取的銀行結(jié)算方式和相關(guān)賬務(wù)處理:
1. 電匯
2. 轉(zhuǎn)帳支票 收到貨款 借:銀行存款 貸:應(yīng)收帳款
3. 現(xiàn)金支票 支付材料 借:銀行存款 貸:應(yīng)付帳款
4. 匯票
公司是否存在銀行長期和短期借款,借款利息計(jì)提方法、還本付息方法和相關(guān)賬務(wù)處理:
存在長期和短期借款
借款利息按權(quán)責(zé)發(fā)生計(jì)算和帳物處理
還本付息通過銀行轉(zhuǎn)帳
1.長期借款; 貸:長期借款 借:銀行存款
2.短期借款; 貸:短期借款 借:銀行存款
3.計(jì)提利息; 貸:預(yù)提費(fèi)用 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
4.支付利息; 貸:預(yù)提費(fèi)用 借:銀行存款
公司各銀行賬戶現(xiàn)金日流入流出量(交易筆數(shù)):
工行:50筆
交行:50筆
銀行對賬方式和時(shí)間間隔:
XX制藥廠調(diào)研報(bào)告(修改)
XXXX制藥廠已有40多年的發(fā)展史,是山東省重點(diǎn)中成藥生產(chǎn)企業(yè)之一,XX市醫(yī)藥行業(yè)的龍頭企業(yè)。企業(yè)注冊資本金額657.4萬元,總資產(chǎn)1.07億元,固定資產(chǎn)2500萬元,生產(chǎn)占地面積56394.25平方米,在職員工713人。XX制藥廠主要生產(chǎn)中成藥和酶免診斷試劑兩大系列產(chǎn)品,其中中成藥8個(gè)劑型98個(gè)品種,生物診斷試劑6個(gè)品種。制藥廠各類專業(yè)技術(shù)人員齊全,技術(shù)開發(fā)力量雄厚。近幾年,棉隊(duì)激烈的時(shí)常競爭,制藥廠實(shí)施科技興企戰(zhàn)略,積極與科研院所合作,共同研究開發(fā)高科技含量和適銷對路的產(chǎn)品,并初見成效。目前已有心可舒片(膠囊)、琥珀消石顆粒、橘紅梨膏、小兒退熱顆粒等6個(gè)品種獲得國家重要保護(hù)品種證書,心可舒等36個(gè)品種被列入國家社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)用藥目錄,另有30個(gè)品種進(jìn)入了非處方用藥目錄。其中心可舒片獲得1991年“山東省科技進(jìn)步獎(jiǎng)”;1992年“全國名優(yōu)新醫(yī)藥、器械、保健品博覽會(huì)金獎(jiǎng)”;1993年被列為首批重要保護(hù)品種;1994年被衛(wèi)生部定為治療冠心病首選藥物;1995年被推薦為“中國重要名牌”,是制藥廠的主導(dǎo)產(chǎn)品。在生物制品的開發(fā)方面,繼1998年與中國預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)院聯(lián)合研制成功國家二類新藥“胃幽門螺桿菌尿素酶體外診斷試劑盒”后,2000年又自行研制開發(fā)了妊娠快檢五項(xiàng)、肺炎支原體檢測等系列診斷試劑,為進(jìn)一步擴(kuò)大生物制品生產(chǎn)經(jīng)營奠定了基礎(chǔ)。
在日趨復(fù)雜的時(shí)常競爭條件下,制藥廠把樹品牌、拓市場、上規(guī)模放在經(jīng)營工作的首位,努力增強(qiáng)員工的市場觀念和競爭意識,不斷加強(qiáng)營銷隊(duì)伍和銷售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。經(jīng)過十幾年的努力,目前已在全國建立了三大區(qū)、24個(gè)辦事處、1000多個(gè)銷售網(wǎng)點(diǎn),覆蓋全國30個(gè)省、市、自治區(qū),使企業(yè)的銷售收入連續(xù)6年以平均30%的速度增長,促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展。
面隊(duì)醫(yī)療制度改革的大力推行,尤其是面臨入世的挑戰(zhàn),制藥廠不斷加大技改投入,提升企業(yè)的硬件設(shè)施水平,以保證產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。近三年來,先后投資2000多萬元對廠區(qū)進(jìn)行了同意規(guī)劃調(diào)整,對車間進(jìn)行了改造。目前制藥廠已有生物診斷試劑、片劑、膠囊、顆粒四個(gè)劑型,先后通過國家藥品監(jiān)督管理局的GMP認(rèn)證。
新的世紀(jì)。制藥廠將擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展后勁,想市場提供優(yōu)質(zhì)高效的藥品,為維護(hù)人民的用藥安全及身體健康做出新的貢獻(xiàn)。
XX制藥廠組織機(jī)構(gòu)圖
財(cái)務(wù)部分
簡介:
調(diào)研范圍及目的
此文檔提供了2001年 9月就制藥廠現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)所進(jìn)行調(diào)研的業(yè)務(wù)范圍。該文檔將作為制作財(cái)務(wù)及庫存管理系統(tǒng)解決方案(財(cái)務(wù)部分)的基礎(chǔ)。
制藥廠財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)
本章節(jié)將主要了解制藥廠的供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)情況。
制藥廠財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)
制藥廠財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)圖:
財(cái)務(wù)部
部長
副部長 副部長
財(cái)務(wù)辦公室 實(shí)體財(cái)務(wù)科
財(cái)務(wù)部門內(nèi)部具體的科室劃分、各科室崗位設(shè)置以及各崗位財(cái)務(wù)人員的職責(zé)范圍職責(zé):
財(cái)務(wù)部定員:11人
部長:1人。職責(zé)范圍:總分類帳,制作審核財(cái)務(wù)報(bào)表,資金使用,其他應(yīng)收款,其他應(yīng)付款,稽核監(jiān)督,對外業(yè)務(wù)。
副部長:甲1人。制作審核財(cái)務(wù)報(bào)表,成本費(fèi)用,產(chǎn)成品,管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用,營業(yè)費(fèi)用,稽核監(jiān)督等。
副部長:乙1人。負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票的管理。
出納:1人。辦理現(xiàn)金和銀行存款受付業(yè)務(wù),審核有關(guān)原始憑證,根據(jù)會(huì)計(jì)原則編制的收付款憑證支付,然后逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。核對銀行帳目,調(diào)節(jié)銀行稅表。
財(cái)產(chǎn)物資:甲1人。原材料、備品備件、燃料,根據(jù)倉儲(chǔ)部入庫單,會(huì)計(jì)審后,原始發(fā)票入庫單付后,按實(shí)際價(jià)格制作會(huì)計(jì)憑證,出庫時(shí),根據(jù)核算員、領(lǐng)料單,用加權(quán)平均法劃價(jià),參與核對庫存材料的盤店清查核對帳目。
財(cái)產(chǎn)物資;乙1人。包裝材料,同上。工資核算,審核發(fā)放工資,工資基金使用。
財(cái)產(chǎn)物資:丙1人。主要原材料,同上。審核制作主營業(yè)務(wù)收入,微機(jī)操作事項(xiàng)。
固定資產(chǎn):1人。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,編制固定資產(chǎn)明細(xì)、應(yīng)付帳款、項(xiàng)目資金。
往來結(jié)算:1人。應(yīng)收帳款,省級、市級、縣、醫(yī)院,四級分類。
開據(jù)發(fā)票員:2人。根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,金稅卡、增殖稅票雙人雙柜保管。
會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)核算總體情況
會(huì)計(jì)電算化程度
目前使用自編軟件《萬能財(cái)務(wù)軟件》財(cái)務(wù)軟件。
會(huì)計(jì)賬簿總體情況
目前公司擁有 9個(gè)會(huì)計(jì)賬簿,各賬簿所遵循的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則分別為:
現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、總分類帳、各種往來帳、原輔材料帳、
成品帳、期間費(fèi)用帳、固定資產(chǎn)帳、低值品帳
各會(huì)計(jì)賬簿的科目編碼規(guī)則(包括科目級別、各級別編碼位數(shù)):
目前使用三級帳:一、二級三位數(shù), 三級四位
現(xiàn)行行業(yè)會(huì)計(jì)制度 (今后可能執(zhí)行新的企業(yè)會(huì)計(jì)制度)
各會(huì)計(jì)賬簿現(xiàn)行詳細(xì)的會(huì)計(jì)科目表:
有
各會(huì)計(jì)賬簿的科目維護(hù)流程(包括新科目的增加和不使用科目的刪除):
無
各會(huì)計(jì)賬簿的會(huì)計(jì)日歷及會(huì)計(jì)周期:
元月一日-----十二月三十一日、均按公歷起止日期確定
各會(huì)計(jì)賬簿的記賬本位幣:
以人民幣為記帳本位幣
各會(huì)計(jì)賬簿是否存在外幣業(yè)務(wù),若存在,記賬匯率和期末調(diào)整匯率分別是:
有外幣貨款,匯率按當(dāng)日的外匯牌價(jià)
各會(huì)計(jì)賬簿記賬憑證類別和憑證編號規(guī)則:
1. 收付憑證
2. 借貸轉(zhuǎn)帳憑證
3. 會(huì)計(jì)科目合并表
4. 憑證匯總表
5. 順序憑證編號簿
轉(zhuǎn)帳憑證,全年憑證按順序編號
每月記賬憑證數(shù)量:
每月記賬憑證數(shù)量約600余張
各會(huì)計(jì)賬簿主要內(nèi)部和外部財(cái)務(wù)報(bào)表以及編制時(shí)間,并請?zhí)峁訌垼?
月報(bào) 每月最后一天 (報(bào)表附后)
各會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)有流程:
原始憑證 編制記賬憑證 審核 登記帳簿 匯總 成本核算 報(bào)表
說明:會(huì)計(jì)員根據(jù)職責(zé)范圍,審核原始憑證后,制作會(huì)計(jì)憑證,部長、副部長根據(jù)會(huì)計(jì)制作憑證、集合無誤、蓋章流程到各會(huì)計(jì)員的職責(zé)范圍登記帳本,匯總會(huì)計(jì)科目月結(jié)單,部長根據(jù)會(huì)計(jì)科目月結(jié)單匯總總分類帳目,然后根據(jù)總帳做會(huì)計(jì)月報(bào)表。
記賬憑證審核流程及審核人員的權(quán)限劃分:
會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)審核
部長、副部長根據(jù)會(huì)計(jì)員制作的會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)過審核無誤流程到各會(huì)計(jì)員職責(zé)范圍。
各會(huì)計(jì)賬簿的結(jié)賬日期以及結(jié)賬前后的業(yè)務(wù)處理:
目前,每月的25日結(jié)帳、結(jié)帳后 帳帳相對、帳實(shí)相對
會(huì)計(jì)核算具體業(yè)務(wù)情況
存貨核算
存貨取得和發(fā)出流程(包括相關(guān)部門和流轉(zhuǎn)單據(jù)):
采購 檢驗(yàn)入庫 生產(chǎn)領(lǐng)料 在產(chǎn)品 產(chǎn)成品
成品入庫 銷售 出貨
說明:1.根據(jù)車間核算員用移動(dòng)加權(quán)平均法制作。
2.制作會(huì)計(jì)憑證
存貨取得和發(fā)出的計(jì)價(jià)方法:
1.存貨取得按實(shí)際價(jià)格入帳
2.發(fā)出用移動(dòng)加權(quán)平均法劃價(jià)
存貨的財(cái)務(wù)分類:
1. 原材料---主要材料、輔助材料
2. 備品備件---燃料、維修材料、化學(xué)試劑
3. 總務(wù)---勞保用品
4. 包裝物
5. 低值易耗品
6. 產(chǎn)成品
7. 在產(chǎn)品
存貨盤點(diǎn)流程(包括涉及部門人員及盤點(diǎn)用表單,并請?zhí)峁┍韱螛訌垼┖蜁r(shí)間:
每月最后一天 倉儲(chǔ)、設(shè)備 、車間、行政
保管員盤虧、盤盈明細(xì)表,說明原因,部門主管審批
存貨盤盈、盤虧報(bào)批流程和相關(guān)賬務(wù)處理:
盤盈、盤虧填表 廠部研究決定 報(bào)上級主管部門及稅務(wù)部門
說明:財(cái)務(wù)部長根據(jù)保管員添置的盤盈、盤虧報(bào)批明細(xì)表,審核后,財(cái)務(wù)處理。
貸:原材料-----備品備件等 借:待處理財(cái)產(chǎn)損益
采購?fù)素浐弯N售退貨業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程(包括相關(guān)部門和流轉(zhuǎn)單據(jù))和相關(guān)賬務(wù)處理:
1. 存在采購?fù)素浐弯N售退貨,采購?fù)素洶凑I(yè)務(wù)處理,
2. 銷售退貨銷售員填寫退貨申請表,寫明原因,銷售主管簽字
3. 財(cái)務(wù)部長審核后,帳務(wù)處理.
沖:借應(yīng)收帳款 沖:貸主營業(yè)務(wù)收入
目前存貨的賬面數(shù)量和價(jià)值
截止到目前存貨價(jià)值約1100萬元左右
其中:原材料累計(jì)帳面價(jià)值約32萬元
包裝物約118萬元,產(chǎn)成品約700萬元,在產(chǎn)品約243萬元
存貨財(cái)務(wù)賬與庫存賬的對賬流程和時(shí)間間隔:
每月的上旬與倉庫對賬
對帳時(shí)間為2-7天
存貨財(cái)務(wù)賬與庫存賬的對賬未達(dá)情況以及未達(dá)產(chǎn)生的主要原因:
未達(dá)帳不多,主要原因是記賬不及時(shí)
低值易耗品管理和核算
低值易耗品財(cái)務(wù)分類:
分:生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用
是否存在低值易耗品卡片,卡片編碼規(guī)則及登記內(nèi)容:
無低值易耗品卡片,無卡片編碼規(guī)則
低值易耗品采購流程(包括相關(guān)部門及流轉(zhuǎn)單據(jù))及賬務(wù)處理:
采購申請、領(lǐng)導(dǎo)簽字,由后勤、設(shè)備部門負(fù)責(zé)采購入庫,填寫入庫單與發(fā)票一起入帳
低值易耗品領(lǐng)用流程(包括相關(guān)部門及流轉(zhuǎn)單據(jù))及賬務(wù)處理:
由后勤、設(shè)備部門開出單據(jù),傳給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳物處理
低值易耗品攤銷方法及賬務(wù)處理:
采用五五攤銷法,直接進(jìn)管理費(fèi)用
低值易耗品盤點(diǎn)流程(包括涉及部門人員及盤點(diǎn)用表單)和時(shí)間:
同其他物資同樣處理
低值易耗品盤盈、盤虧報(bào)批流程和相關(guān)賬務(wù)處理:
盤盈、盤虧填寫有關(guān)單據(jù),報(bào)廠長和上級主管部門批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳務(wù)處理
采購?fù)素洏I(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程(包括相關(guān)部門和流轉(zhuǎn)單據(jù))和相關(guān)賬務(wù)處理:
存在
目前低值易耗品的賬面數(shù)量和價(jià)值:
價(jià)值約100萬元
存貨財(cái)務(wù)賬與庫存賬的對賬流程和時(shí)間間隔:
每月的10日,由財(cái)務(wù)部門與各相關(guān)部門對賬
存貨財(cái)務(wù)賬與庫存賬的對賬未達(dá)情況以及未達(dá)產(chǎn)生的主要原因:
未達(dá)帳項(xiàng)基本不存在,原因:入帳處理不及時(shí)
固定資產(chǎn)管理和核算
固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)分類以及各類固定資產(chǎn)包含的具體資產(chǎn)項(xiàng)目:
分為:生產(chǎn)用(設(shè)備,廠房)、非生產(chǎn)用(設(shè)備,廠房)
專用設(shè)備、通用設(shè)備使用年限10年
運(yùn)輸工具、電子設(shè)備使用年限5年
房屋建筑20年
固定資產(chǎn)卡片編碼規(guī)則及卡片登記內(nèi)容:
有帳無卡片,有編碼
設(shè)備科登記固定資產(chǎn)臺帳
固定資產(chǎn)日常維護(hù)和管理流程及相關(guān)賬務(wù)處理(包括小修、大修、改良等業(yè)務(wù)):
1. 大修:設(shè)備員提供資料,會(huì)議審定,財(cái)務(wù)審核
2. 小修:車間設(shè)備員提供資料,設(shè)備科審定,財(cái)務(wù)部審核,
3. 日常維修費(fèi)用按權(quán)責(zé)發(fā)生處理
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程(包括涉及部門人員及盤點(diǎn)用表單,并請?zhí)峁┍韱螛訌垼┖蜁r(shí)間:
行政、設(shè)備部門按月、季、年盤店,填寫盤點(diǎn)表,根據(jù)報(bào)廢明細(xì)表審核,由財(cái)務(wù)部門核實(shí)
固定資產(chǎn)變動(dòng)(如新增、盤盈、盤虧、報(bào)廢、出售等)的業(yè)務(wù)流程和賬務(wù)處理:
財(cái)務(wù)部長根據(jù)設(shè)備科提供的固定資產(chǎn)報(bào)廢審批明細(xì)表,做帳務(wù)處理。
貸:固定資產(chǎn) 借:累計(jì)折舊 借:固定資產(chǎn)
各類固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法:
分類折舊法,按折舊率
固定資產(chǎn)折舊賬務(wù)處理:
借:生產(chǎn)成本-----各車間資產(chǎn) 借:管理費(fèi)用-----資產(chǎn)折舊
貸:累計(jì)折舊
不同部門共用的固定資產(chǎn),其折舊的分?jǐn)偡椒ê蜆?biāo)準(zhǔn):
按分類折舊
固定資產(chǎn)賬面數(shù)量和賬面價(jià)值:
帳面價(jià)值(原值):3523萬元
在建工程,其核算方法:
有關(guān)工程支出發(fā)生時(shí)。 借:在建工程
貸:其它科目(包含財(cái)務(wù)費(fèi)用)
待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用核算
待攤費(fèi)用種類:
銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用
各類待攤費(fèi)用發(fā)生頻率、攤銷周期和方法:
頻率低,攤銷在一年內(nèi)平均完成
財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、報(bào)刊雜志費(fèi)、修理費(fèi)以及發(fā)生的總費(fèi)用----平均每月分?jǐn)?
預(yù)提費(fèi)用種類:
銷售費(fèi)用
各類預(yù)提費(fèi)用發(fā)生頻率、攤銷周期時(shí)間和方法:
頻率低,攤銷周期在一年內(nèi)平均完成
無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理和核算
無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn),其管理方法和核算流程:
土地出讓金按實(shí)際價(jià)格款作為實(shí)際成本
借:管理費(fèi)用 貸:其他應(yīng)付款
對外投資管理和核算
是否存在長期和短期投資:
存在長期投資(外地某藥廠),電子債卷
長期和短期投資的投資類型:
股票、債卷
投資收益的確認(rèn)時(shí)間、方法和相關(guān)賬務(wù)處理:
支付投資時(shí)進(jìn)行張物處理
貸:銀行存款 借:長期投資-----股權(quán)投資
------債券投資
應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款管理和核算
公司客戶管理情況(客戶類別、數(shù)量、編碼規(guī)則):
省、市、縣、醫(yī)院、四級類別。
編碼規(guī)則無
應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款形成的業(yè)務(wù)來源:
賒銷形成
客戶應(yīng)收賬款付款條件(包括付款期和現(xiàn)金折扣)和現(xiàn)金折扣的賬務(wù)處理方法:
1.當(dāng)月回款,8%讓利
2.現(xiàn)金折扣入財(cái)務(wù)費(fèi)用
3.發(fā)生應(yīng)收帳款時(shí) 借:應(yīng)收帳款 貸:主營業(yè)務(wù)收入
4.收到帳款 借:應(yīng)收帳款 貸:應(yīng)交稅金---增值稅
應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的提取、壞賬損失的確認(rèn):
按年末應(yīng)收帳款的4‰提取
應(yīng)收賬款賬齡分析方法:
按最后一筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間
逾期未收賬款的催收流程:
暫無
應(yīng)收賬款形成、收款、核銷流程:
開原即形成應(yīng)收帳款增加,回款后核銷
預(yù)收賬款形成、核銷相應(yīng)應(yīng)收賬款流程:
暫無
應(yīng)收賬款每月發(fā)生數(shù)量(交易筆數(shù)):
約700筆
預(yù)收賬款每月發(fā)生數(shù)量(交易筆數(shù)):
約10筆
應(yīng)收票據(jù)業(yè)務(wù)中,票據(jù)管理方法和賬務(wù)處理為:
及時(shí)轉(zhuǎn)帳,定時(shí)處理
1.收到應(yīng)收票據(jù)時(shí), 借:應(yīng)收票據(jù) 貸:應(yīng)收帳款
2.轉(zhuǎn)帳時(shí),制服材料 借:應(yīng)付帳款 貸;應(yīng)付票據(jù)
是否存在外幣應(yīng)收和預(yù)收業(yè)務(wù):
無
是否存在以一個(gè)幣種開賬另一個(gè)幣種收款的業(yè)務(wù):
無
應(yīng)付賬款與預(yù)付賬款管理和核算
公司供應(yīng)商管理情況(供應(yīng)商類別、數(shù)量、編碼規(guī)則):
按類別管理 約420戶 12800筆 編碼規(guī)則無
應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款形成的業(yè)務(wù)來源:
采購原材料、設(shè)備、配件,貨已驗(yàn)收入庫,但貨款尚未支付。
應(yīng)付賬款付款條件(包括付款期和現(xiàn)金折扣)和現(xiàn)金折扣的賬務(wù)處理方法:
按合同,無現(xiàn)金折扣
逾期付款加收利息的賬務(wù)處理方法:
無
應(yīng)付賬款形成、付款審批、付款流程:
1. 企業(yè)購入材料、商品等已驗(yàn)收入庫,但貨款尚未支付,應(yīng)付帳款形成
2. 供應(yīng)部門每月計(jì)劃制服材料審批單流程到財(cái)務(wù)部
預(yù)付賬款付款審批、付款、核銷相應(yīng)應(yīng)付賬款流程:
財(cái)務(wù)部根據(jù)審批單經(jīng)審核后,籌措資金,安排資金
應(yīng)付賬款每月發(fā)生數(shù)量(交易筆數(shù)):約100筆
預(yù)付賬款每月發(fā)生數(shù)量(交易筆數(shù)):約10筆
是否存在應(yīng)付票據(jù)業(yè)務(wù),如存在,票據(jù)管理方法和賬務(wù)處理為:
無
是否存在外幣應(yīng)付和預(yù)付業(yè)務(wù):
無
是否存在以一個(gè)幣種開賬另一個(gè)幣種付款的業(yè)務(wù):
無
應(yīng)交稅費(fèi)核算
公司主要應(yīng)交稅費(fèi)種類及相應(yīng)稅率
1. 應(yīng)交增值稅17%
2. 城建稅2%
3. 車船稅
4. 印花稅
5. 企業(yè)所得稅33%
6. 個(gè)人所得稅
7. 管理費(fèi)
8. 價(jià)調(diào)基金1.5%
9. 其他應(yīng)交稅金----教育附加費(fèi)3%
各類稅費(fèi)的提取和相應(yīng)賬務(wù)處理流程:
1.應(yīng)交水金,增值稅 貸:主營業(yè)務(wù)收入 貸:應(yīng)交稅金----增值稅
借:應(yīng)收帳款
2.貸:應(yīng)交稅金----城市維護(hù)建設(shè)稅 借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
3.貸:其他應(yīng)角稅金----教育附加費(fèi) 借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
4. 貸:其他應(yīng)角稅金----價(jià)調(diào)基金 借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
按會(huì)計(jì)制度及稅法要求處理
員工借款及報(bào)銷管理和核算
公司員工管理情況(員工數(shù)量、員工編碼規(guī)則):
713人,員工編碼無,編碼規(guī)則無
經(jīng)常存在備用金借款的員工數(shù)量、工作性質(zhì)以及借款用途:
150人,采購、銷售人員的備用金
員工備用金借款以及員工費(fèi)用報(bào)銷流程(包括相關(guān)部門、人員和流轉(zhuǎn)單據(jù),并請?zhí)峁﹩螕?jù)樣張):
1. 員工借款時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可借款
2. 報(bào)銷時(shí),經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)審核,按規(guī)定方可報(bào)支
所有者權(quán)益的構(gòu)成情況
1. 國家資本
2. 集體資本
3. 法人資本
4. 未分配利潤
5. 資本公積金
6. 盈余公積金
利潤的形成和分配(或上交)
銷售收入減去生產(chǎn)成本、費(fèi)用后形成
1. 主營業(yè)務(wù)收入
2. 其帳務(wù)收入
3. 營業(yè)收入
4. 結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)成本
5. 主營業(yè)務(wù)稅金及附加其他業(yè)務(wù)支出,營業(yè)外支出,所得稅
6. 年終轉(zhuǎn)利潤分配,提取法定盈余公積,提取法定公益金
7. 提取任意盈余公積
主營業(yè)務(wù)收入和成本核算
主營業(yè)務(wù)種類:
1. 中成藥
2. 大輸液、水針、口服液
3. 膠囊、顆粒劑、片劑
各主營業(yè)務(wù)收入的財(cái)務(wù)分類:
1.中成藥
2.大輸液、水針、口服液
3.膠囊、顆粒劑、片劑
各主營業(yè)務(wù)收入的其他分類統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):
無
各主營業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)流程及時(shí)間(包括相關(guān)部門和流轉(zhuǎn)單據(jù)):
當(dāng)月開票確認(rèn)
銷售員填制產(chǎn)品銷售申請表,經(jīng)銷售主管簽字后,財(cái)務(wù)根據(jù)申請表開據(jù)增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,登記臺帳,然后財(cái)務(wù)主管蓋章,記入主營業(yè)務(wù)收入帳
各主營業(yè)務(wù)成本的財(cái)務(wù)分類:
1.中成藥
2.大輸液、水針、口服液
3.膠囊、顆粒劑、片劑
各品種按制造成本分類
各主營業(yè)務(wù)成本的其他分類統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):
月底,根據(jù)產(chǎn)成品移動(dòng)加權(quán)法劃價(jià),計(jì)算主營業(yè)務(wù)成本
各主營業(yè)務(wù)成本的結(jié)轉(zhuǎn)流程及時(shí)間(包括相關(guān)部門和流轉(zhuǎn)單據(jù)):
按月末加權(quán)平均成本結(jié)轉(zhuǎn)
期間費(fèi)用核算
期間費(fèi)用種類:
制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用、廣告費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用、其他費(fèi)用
各類期間費(fèi)用的歸集和分配流程:
制造費(fèi)用約莫按公式分配
其他費(fèi)用直接抵減利潤
各類期間費(fèi)用分配方法和分配標(biāo)準(zhǔn):
當(dāng)期費(fèi)用,當(dāng)期分配
非主營業(yè)務(wù)收支核算
非主營業(yè)務(wù)種類:
無
非主營業(yè)務(wù)收入的財(cái)務(wù)分類:
無
非主營業(yè)務(wù)收入的其他分類統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):
無
非主營業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)流程及時(shí)間(包括相關(guān)部門和流轉(zhuǎn)單據(jù)):
無
非主營業(yè)務(wù)成本的財(cái)務(wù)分類:
無
非主營業(yè)務(wù)成本的其他分類統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn):
無
非主營業(yè)務(wù)成本的結(jié)轉(zhuǎn)流程及時(shí)間(包括相關(guān)部門和流轉(zhuǎn)單據(jù)):
無
營業(yè)外收支核算
營業(yè)外收支種類及核算:
固定資產(chǎn)及盤盈、盤虧
按實(shí)際發(fā)生額核算
內(nèi)部往來業(yè)務(wù)管理和核算
公司是否存在內(nèi)部往來業(yè)務(wù),該類賬務(wù)處理主要針對哪類企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行:
經(jīng)營公司借款、實(shí)體的業(yè)務(wù)往來
各類內(nèi)部往來業(yè)務(wù)流程(包括相關(guān)部門和流轉(zhuǎn)單據(jù)):
經(jīng)營公司、實(shí)體作為制藥廠的部門管理
各類內(nèi)部往來業(yè)務(wù)具體賬務(wù)處理:
業(yè)務(wù)往來掛內(nèi)部往來帳
內(nèi)部往來業(yè)務(wù)的對賬方式和時(shí)間間隔:
每筆帳帳相對
內(nèi)部往來業(yè)務(wù)的對賬未達(dá)情況以及未達(dá)產(chǎn)生的主要原因:
無
會(huì)計(jì)報(bào)表合并業(yè)務(wù)
公司是否存在合并會(huì)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù),如果存在,合并范圍和方法是什么?
無
會(huì)計(jì)核算需求
1. 加強(qiáng)應(yīng)收帳款的處理,最好是跟蹤管理
2. 各種報(bào)表的靈活運(yùn)用、組合
資金管理
資金管理現(xiàn)狀
公司銀行開戶情況,包括開戶行名稱、賬號、賬戶性質(zhì)、幣別和用途:
基本帳戶:XX市工商銀行南關(guān)支行, 帳號:
人民幣帳戶
普通帳戶:XX市交通銀行西關(guān)支行, 帳號:
人民幣帳戶
公司業(yè)務(wù)往來中采取的銀行結(jié)算方式和相關(guān)賬務(wù)處理:
1. 電匯
2. 轉(zhuǎn)帳支票 收到貨款 借:銀行存款 貸:應(yīng)收帳款
3. 現(xiàn)金支票 支付材料 借:銀行存款 貸:應(yīng)付帳款
4. 匯票
公司是否存在銀行長期和短期借款,借款利息計(jì)提方法、還本付息方法和相關(guān)賬務(wù)處理:
存在長期和短期借款
借款利息按權(quán)責(zé)發(fā)生計(jì)算和帳物處理
還本付息通過銀行轉(zhuǎn)帳
1.長期借款; 貸:長期借款 借:銀行存款
2.短期借款; 貸:短期借款 借:銀行存款
3.計(jì)提利息; 貸:預(yù)提費(fèi)用 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
4.支付利息; 貸:預(yù)提費(fèi)用 借:銀行存款
公司各銀行賬戶現(xiàn)金日流入流出量(交易筆數(shù)):
工行:50筆
交行:50筆
銀行對賬方式和時(shí)間間隔:
XX制藥廠調(diào)研報(bào)告(修改)
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