辦公自動化(OA)系統(tǒng)評審標(biāo)準(zhǔn)

一、 各指標(biāo)的分欄說明如下：

1、類別:軟件產(chǎn)品與服務(wù)的評比指標(biāo)分類；
2、等級:評比指標(biāo)對用戶的重要程度；
3、配分:指該指標(biāo)類別在整個指標(biāo)體系中的配分比重（權(quán)重）；
4、指標(biāo)描述:該指標(biāo)的概括描述；
5、評比標(biāo)準(zhǔn):該功能執(zhí)行的細(xì)膩程度與達(dá)成水平的評比指標(biāo)；
6、有無:指管理軟件該功能是否達(dá)到此評比標(biāo)準(zhǔn)；
7、權(quán)重:指該評比標(biāo)準(zhǔn)在此功能的重要程度；
8、最終得分:指該分類指標(biāo)的評分總得分經(jīng)百分制修正后乘配分權(quán)重后的得分。

二、專家小組評標(biāo)原則

1、 專家小組根據(jù)系統(tǒng)供應(yīng)商提供的投標(biāo)資料，依評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分；
2、 每項得分為專家小組成員的平均分，保留一位小數(shù)；
3、 專家根據(jù)各系統(tǒng)供應(yīng)商的最終總得分高低，提出評估意見。

表一：評分匯總表
類別 等級 配分權(quán)重 分類總分 評分得分 百分制得分修正 最終得分
軟件功能 A 0.3
使用性能 B 0.25
服務(wù)性能 C 0.2
技術(shù)性能 D 0.15
報價 E 0.1
合計 1

表二：軟件功能評分標(biāo)準(zhǔn)表

OA系統(tǒng)功能評分標(biāo)準(zhǔn)表
序號 功能名稱 評分細(xì)則 得分 備注
1 提供多層次的辦公功能 有此功能得1分，無此功能0分
2 顯示辦文狀態(tài)功能 有此功能得2分，無此功能0分
3 提供多種類型文件 有此功能得1分，無此功能0分
4 提供規(guī)范適用的文件模板功能 有此功能得1分，無此功能0分
5 提供附件上傳功能 有此功能得1分，無此功能0分
6 選擇選送對象的過濾功能 有此功能得1分，無此功能0分
7 文件預(yù)處理功能 有此功能得2分，無此功能0分
8 文件處理流程自定義功能 有此功能得1分，無此功能0分
9 簽字功能 有此功能得1分，無此功能0分
10 模擬蓋章功能 有此功能得1分，無此功能0分
11 歸檔功能 有此功能得2分，無此功能0分
12 歷史查詢功能 有此功能得1分，無此功能0分
13 審批修改文件的留痕功能 有此功能得2分，無此功能0分
14 導(dǎo)出多種文本格式功能 有此功能得2分，無此功能0分
15 文件處理時間記錄功能 有此功能得2分，無此功能0分
16 文件處理退件功能 有此功能得1分，無此功能0分
17 須處理文件的提示功能 有此功能得1分，無此功能0分
18 人員權(quán)限的管理功能 有此功能得2分，無此功能0分
19 顯示文件基本信息功能 有此功能得1分，無此功能0分
20 公文日常用語快速輸入功能 有此功能得1分，無此功能0分
21 強(qiáng)大的文檔處理功能 有此功能得1分，無此功能0分
22 異常情況提示功能 有此功能得1分，無此功能0分
23 文件清理功能 有此功能得1分，無此功能0分
24 發(fā)文登記功能 有此功能得1分，無此功能0分
25 分種類層次的文件查詢功能 有此功能得1分，無此功能0分
26 分部門的文件存檔功能 有此功能得1分，無此功能0分
27 檔案的借閱 有此功能得2分，無此功能0分
28 檔案的多種統(tǒng)計報表功能 有此功能得1分，無此功能0分
29 檔案的審批借閱功能 有此功能得1分，無此功能0分
30 公司信息的公告功能 有此功能得1分，無此功能0分
31 列車時刻表 有此功能得1分，無此功能0分
32 單位名錄表 有此功能得1分，無此功能0分
33 公共論壇（BBS） 有此功能得2分，無此功能0分
34 汽車時刻表 有此功能得1分，無此功能0分
35 常用電話號碼表 有此功能得1分，無此功能0分
36 航班時刻表 有此功能得1分，無此功能0分
37 公司留言系統(tǒng)文件 有此功能得2分，無此功能0分
38 常用軟件下載功能 有此功能得1分，無此功能0分
39 人性化的部門設(shè)置及資料查詢功能 有此功能得2分，無此功能0分
40 多部門多信息查詢功能 有此功能得1分，無此功能0分
41 設(shè)備管理功能 有此功能得2分，無此功能0分
42 計量器具管理功能 有此功能得2分，無此功能0分
43 適合施工企業(yè)各種報表管理功能 有此功能得滿分5分：有合同管理相關(guān)報表的得1分，有工程管理信息報表的得1分，有工程計量相關(guān)報表的得1分，有工程進(jìn)度相關(guān)報表的得1分，有工程質(zhì)量相關(guān)報表的得1分；無以上功能0分。
44 部門日程安排功能 有此功能得1分，無此功能0分
45 部門計劃管理功能 有此功能得1分，無此功能0分
46 日程提示功能 有此功能得1分，無此功能0分
47 預(yù)約他人功能 有此功能得1分，無此功能0分
48 個人日程安排功能 有此功能得1分，無此功能0分
49 備忘錄提示功能 有此功能得1分，無此功能0分
50 地址簿功能 有此功能得1分，無此功能0分
51 郵件功能 有此功能得1分，無此功能0分
52 新郵件提示功能 有此功能得1分，無此功能0分
53 個人文件管理功能 有此功能得1分，無此功能0分
54 個人資料管理功能 有此功能得1分，無此功能0分
55 天氣預(yù)報功能 有此功能得1分，無此功能0分
56 用戶在線提示功能 有此功能得1分，無此功能0分
57 短信息功能 有此功能得1分，無此功能0分
68 網(wǎng)上調(diào)查功能 有此功能得1分，無此功能0分
69 人員管理功能 有此功能得2分，無此功能0分
70 車輛管理功能 有此功能得1分，無此功能0分
合計得分：



表三：使用性能評分表

辦公自動化（OA）系統(tǒng)使用性能評分表

序號 使用性能 性能描述 評分標(biāo)準(zhǔn) 得分
1 操作 易于操作 容易操作得10分；操作較繁瑣得5分；操作繁瑣不得分。
2 辦公流程 人性化的辦公流程 完全與傳統(tǒng)辦公一致，無需任何熟悉過程得10分；部分與傳統(tǒng)辦公一致，需一定的熟悉過程得5分；完全與傳統(tǒng)辦公不一致且熟悉過程復(fù)雜得0分。
3 管理方式 分布式應(yīng)用，集中化管理 可以將不同部門、不同區(qū)域的全部信息集成在一個數(shù)據(jù)庫中的得10分；可以將不同部門、不同區(qū)域的部分信息集成在一個數(shù)據(jù)可中的得5分；不能將不同部門、不同區(qū)域的信息集成在一個數(shù)據(jù)可中的得0分。
4 檔案管理 完善的無紙化管理 檔案管理真正實現(xiàn)無紙化得10分；檔案管理可以實現(xiàn)部分無紙化得5分；無檔案管理或檔案管理沒有實現(xiàn)無紙化得0分。
5 信息歷史記錄 信息歷史痕跡保留技術(shù) 有文件流程過程且可以完整保留每次修改記錄得10分；有文件流程過程但沒有保留每次修改記錄的5分；既無文件流程過程記錄又無文件每次修改記錄得0分。
6 部門工作安排與計劃 既相互獨(dú)立又可以授權(quán)共享的部門日程安排與工作計劃 既相互獨(dú)立又可以授權(quán)共享的部門日程安排與工作計劃得10分；有部門日程安排與工作計劃，但部門之間信息不能共享得5分；無部門日程工作安排與工作計劃得0分。
7 信息的時效性 信息的及時性、準(zhǔn)確性、一致性和高效性 提供的信息及時、準(zhǔn)確、一致和高效得10分；提供的信息較及時、較準(zhǔn)確、較一致和較高效得5分；提供的信息不及時、不準(zhǔn)確、不一致或不高效得0分。
8 權(quán)限控制 完善詳細(xì)的權(quán)限控制機(jī)制 有完善詳細(xì)的權(quán)限控制機(jī)制得10分；權(quán)限控制機(jī)制不夠詳細(xì)得5分；無權(quán)限控制機(jī)制得0分。
9 行業(yè)適用 OA適用的行業(yè)范圍 適用于綜合行業(yè)得10分；適用于專項行業(yè)得5分。





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