辦公自動(dòng)化-系統(tǒng)概述

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

辦公自動(dòng)化-系統(tǒng)概述
無(wú)紙化辦公時(shí)代已全面到來(lái),即刻開(kāi)始網(wǎng)上辦公,不要被你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手拋下!
以我公司多年使用的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)為基礎(chǔ),結(jié)合國(guó)內(nèi)外最新的OA軟件研發(fā)技術(shù)和思想,融合近十年專(zhuān)業(yè)軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),凝聚深厚的技術(shù)、管理積淀為用戶(hù)精心打造而成,她全面貫通單位內(nèi)部經(jīng)脈,通過(guò)對(duì)各辦公要素的閉環(huán)整合,實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理,為用戶(hù)提供了一個(gè)科學(xué)、開(kāi)放、先進(jìn)的信息化辦公平臺(tái),輕松實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。作用在于整合企業(yè)資源,加快信息流通,規(guī)范辦公流程,提高辦事效率。她通過(guò)尖端信息技術(shù)與先進(jìn)管理理念的融合應(yīng)用,將人從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)從事核心事務(wù),降低辦公成本,提高管理水平,快速提升用戶(hù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
具有一系列獨(dú)到之處:
1、安裝簡(jiǎn)單,敲幾下回車(chē)鍵就可完成。界面友好,使用起來(lái)得心應(yīng)手。
2、不像一些OA軟件那樣限制用戶(hù)數(shù)量,可無(wú)限擴(kuò)充,消除大量隱性成本。
3、作為“用得起的好軟件”, OA將價(jià)格降到幾千元,讓更多單位邁入無(wú)紙化辦公時(shí)代。
4、類(lèi)似QQ的客戶(hù)端無(wú)需登錄系統(tǒng)就能直接收發(fā)文件、消息提醒、自動(dòng)升級(jí)。
5、設(shè)置權(quán)限管理,規(guī)避網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放可能造成的泄密,保護(hù)核心資料安全。
6、多種強(qiáng)大的溝通交流方式,可與分支機(jī)構(gòu)、外地員工、合作伙伴和客戶(hù)保持緊密的協(xié)同與互動(dòng)。
7、管理員不需要任何專(zhuān)業(yè)知識(shí)就可以便捷的調(diào)整欄目設(shè)置。
8、所有的功能均可以自定義,更容易滿(mǎn)足自身單位的個(gè)性需要。
OA適用于政府機(jī)關(guān)、中小企業(yè)、事業(yè)單位、服務(wù)行業(yè)等,讓您輕輕松松,網(wǎng)上辦公!


二、產(chǎn)品介紹
功能列表
使用效果
應(yīng)用OA,你可以讓自己的單位管理達(dá)到一種理想的狀態(tài):整合企業(yè)資源,加快信息流通,規(guī)范辦公流程,提高辦事效率。
OA融合了當(dāng)前最流行的管理思想,即對(duì)工作流、信息流和知識(shí)管理的規(guī)范管理和增值利用,為用戶(hù)提供了一個(gè)先進(jìn)、高效的信息化工作平臺(tái)。對(duì)管理層而言降低管理成本,提高管理力度;對(duì)員工而言,降低工作內(nèi)耗,提高工作效率。
OA將人從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù),整體提高了企業(yè)辦事效率和對(duì)信息的可控性,使企業(yè)管理趨于完善,提高執(zhí)行力,最終實(shí)現(xiàn)單位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力全面提升的目標(biāo)。

整合企業(yè)資源
1、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)的人力資源、客戶(hù)資源、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用。
2、資源整合,實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值,創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
3、對(duì)人力資源、客戶(hù)資源實(shí)現(xiàn)更加有效地控制和管理,保持穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì)和客戶(hù)關(guān)系。
4、有效積累公司優(yōu)秀員工的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、心得并向所有員工開(kāi)放,使員工互相學(xué)習(xí),快速提高業(yè)務(wù)水平,達(dá)到事半功倍的效果。
5、將企業(yè)的產(chǎn)品、各種辦公用品等硬件資源進(jìn)行分類(lèi)管理,更加方便、可靠、透明,發(fā)揮他們最大的功效。
6、建立正規(guī)、科學(xué)、開(kāi)放的企業(yè)的制度和文化,保持企業(yè)旺盛的生命力,保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

加快信息流通
1、下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員,無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。
2、員工的意見(jiàn)和建議都可以暢通無(wú)阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)過(guò)程和發(fā)現(xiàn)人才。
3、即使是外地的員工或分支機(jī)構(gòu)也可以時(shí)時(shí)保持和公司的溝通,保持緊密的聯(lián)系。
4、所有員工都可以在第一時(shí)間知道公司的最新動(dòng)態(tài)和政策,更加關(guān)注公司發(fā)展。
5、所有員工都能及時(shí)了解公司產(chǎn)品的庫(kù)存、價(jià)格、銷(xiāo)量等信息,及時(shí)調(diào)整工作。
6、下屬可以在第一時(shí)間將工作進(jìn)度和市場(chǎng)信息反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),使企業(yè)以快制勝。
7工們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流,建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和企業(yè)文化。

規(guī)范辦公流程
1、建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制,讓企業(yè)充滿(mǎn)活力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
2、使員工責(zé)任明確,權(quán)限分明,具體事務(wù)落實(shí)到人,查有所依,杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。
3、 公司的辦公流程變得規(guī)范、有序,效率大大提高,執(zhí)行力大大提高。
4、 徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真,保證正確、及時(shí)的反應(yīng)。
5、領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解員工對(duì)某一事件的傾向性以做出正確的決策。
6、離職員工無(wú)法帶走自己的客戶(hù)資源,避免人員流動(dòng)給公司帶來(lái)的客戶(hù)流失的風(fēng)險(xiǎn)。
7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話來(lái)詢(xún)問(wèn)項(xiàng)目進(jìn)度,從而節(jié)省大量時(shí)間、精力和電話費(fèi)。
8、領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)關(guān)注下屬的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不會(huì)因?yàn)槭杪┒鴣G掉重要的訂單或客戶(hù)。
9、員工們每天都記錄下當(dāng)天的工作內(nèi)容和心得,領(lǐng)導(dǎo)層可以直接查看、指導(dǎo)。
10、企業(yè)可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾,節(jié)約紙張、人力等辦公成本,將資源和精力、時(shí)間用于核心業(yè)務(wù)。
11、員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以方便、直接、充分的進(jìn)行交流,通過(guò)正確的手段而不是憑個(gè)人交際能力來(lái)溝通。

提高辦事效率。
1、有效協(xié)調(diào)多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。
2、信息流通速度成倍提高,帶來(lái)員工反應(yīng)速度的成倍提高。
3、可以快捷的同時(shí)給大量客戶(hù)發(fā)送手機(jī)短信,保持密切、融洽、穩(wěn)定的客戶(hù)關(guān)系。
4、領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時(shí)查看分配過(guò)的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況,跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。
5、員工能夠清晰的查看到自己當(dāng)前領(lǐng)取的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時(shí)間。
6、員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言,不必打電話甚至親自到處找人,時(shí)時(shí)溝通,節(jié)省時(shí)間,提高效率。
7、消除打印、復(fù)印、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié),溝通點(diǎn)對(duì)點(diǎn),傳遞一指通。
8、隨時(shí)隨地都能夠在網(wǎng)上快捷的查看各種資料,調(diào)閱并打印出來(lái),省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時(shí)間。
統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
OA融合了國(guó)內(nèi)外先進(jìn)OA的優(yōu)點(diǎn),并進(jìn)行了一系列改進(jìn)和創(chuàng)新,使之無(wú)論在技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、管理思想上都達(dá)到了國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平,并具有一些特色鮮明的優(yōu)勢(shì):
1、無(wú)限用戶(hù)
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的所有版本均沒(méi)有用戶(hù)數(shù)限制,對(duì)您而言既可以無(wú)限擴(kuò)充員工數(shù)量,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要,又免去了追加用戶(hù)數(shù)而額外支出的高昂費(fèi)用(一般OA系統(tǒng)只能提供20-30人的免費(fèi)用戶(hù),增加用戶(hù)需另加費(fèi)用)。
2、安裝簡(jiǎn)便
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)經(jīng)過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì),安裝、使用非常簡(jiǎn)單方便,幾分鐘就能完成整個(gè)安裝工作。親切、友好的人性化界面和功能模塊使系統(tǒng)能夠快速、完美的融入到您的企業(yè),無(wú)需額外培訓(xùn)就可以立刻上手使用,消除培訓(xùn)成本,縮短適應(yīng)周期,提高利用效率。
3、客戶(hù)端
員工可以選擇下載免費(fèi)的客戶(hù)端軟件來(lái)使用系統(tǒng),這樣即使不用登錄系統(tǒng)也能夠完成文件發(fā)送、消息提醒等諸多工作,更加高效、迅速,對(duì)您而言可以節(jié)省更多的時(shí)間處理重要事務(wù)。
4、權(quán)限管理
系統(tǒng)中的所有文檔都可以設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限實(shí)行管理,只有具有足夠權(quán)限的人才有權(quán)查看、使用,對(duì)您而言可以有效的規(guī)避網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放給企業(yè)帶來(lái)的信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn),有效保護(hù)保密信息,保護(hù)企業(yè)利益。
4、可定制
新思創(chuàng)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的所有功能模塊都可以根據(jù)客戶(hù)的企業(yè)特點(diǎn)和獨(dú)特需求量身定制,對(duì)您而言可以得到滿(mǎn)足自身特性的解決方案,更好的讓系統(tǒng)融入企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題。
5、易維護(hù)
“系統(tǒng)”欄目給管理員設(shè)計(jì)了簡(jiǎn)易的維護(hù)方式,不需要專(zhuān)業(yè)知識(shí)就可以輕松改善欄目設(shè)置,輸入新的組織、員工、資料等信息,保證了系統(tǒng)的適用、擴(kuò)充和個(gè)性,更加適合企業(yè)使用習(xí)慣,時(shí)時(shí)滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要。
6、結(jié)構(gòu)先進(jìn)
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用“B/S”結(jié)構(gòu),可以充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以光速傳遞信息,是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將來(lái)發(fā)展的主要方向,對(duì)您而言,無(wú)論在家里還是在辦公室,甚至您出差到國(guó)外,都可以隨時(shí)了解單位里的最新信息即工作進(jìn)展情況,從而實(shí)現(xiàn)全球辦公。
7、留言板
留言板是OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一項(xiàng)重要功能,它可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)信息的接收人聯(lián)系不上時(shí)的信息傳遞,當(dāng)您為了找不到人而苦惱的時(shí)候,就可以利用這一功能及時(shí)將信息傳遞給他,以保證事情不被耽誤。
8、服務(wù)好
你可以經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試用,滿(mǎn)意后再購(gòu)買(mǎi)。在購(gòu)買(mǎi)后我們提供免費(fèi)升級(jí)、在線答疑、咨詢(xún)回訪,終身技術(shù)支持等服務(wù),并可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要提供二次乃至多次開(kāi)發(fā)工作,使您無(wú)后顧無(wú)憂。
9、價(jià)格低
作為“用得起的好軟件”, OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能強(qiáng)大,而價(jià)格低廉。類(lèi)似產(chǎn)品的價(jià)格動(dòng)輒數(shù)萬(wàn)甚至數(shù)十萬(wàn)元,而我們?yōu)槠占癘A辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在中小企業(yè)的應(yīng)用,將價(jià)格降到幾千元的水平,讓用戶(hù)輕松上網(wǎng)辦公。


支持平臺(tái)
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能同時(shí)支持Windows 平臺(tái)及Linux 平臺(tái),數(shù)據(jù)庫(kù)采用MySQL,采用PHP,Java,C++,Delphi 混合開(kāi)發(fā)。具有最佳的產(chǎn)品性能。

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)服務(wù)器端支持以下平臺(tái):
Microsoft Windows NT/2000 系列
HP Unix
SUN Solaris

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)客戶(hù)端支持以下平臺(tái):
Microsoft Windows 系列
Unix系列
SUN Solaris
Apple OS

在以上平臺(tái)上,需使用Internet Exploror( 5.0以上 ), Netscape ( 4.06以上 )瀏覽器。









價(jià)格體系
1、最新價(jià)格:
★2004標(biāo)準(zhǔn)版:5200元
最多同時(shí)支持50個(gè)客戶(hù)端,提供一年免費(fèi)升級(jí)和服務(wù)
★2004增強(qiáng)版:7800元
最多同時(shí)支持100個(gè)客戶(hù)端,提供終身免費(fèi)升級(jí)和服務(wù)
★2004超強(qiáng)版:36000元
不限客戶(hù)端數(shù)量,提供與業(yè)務(wù)相關(guān)的辦公平臺(tái)并提供終身免費(fèi)升級(jí)和服務(wù)
★定制開(kāi)發(fā)
利用公司的技術(shù)優(yōu)勢(shì)及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),為各單位定制開(kāi)發(fā)各類(lèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

2、優(yōu)惠措施:
1、 購(gòu)買(mǎi)2004增強(qiáng)版以上的用戶(hù),均可參加抽獎(jiǎng),獲得MP3、優(yōu)盤(pán)、正
辦公自動(dòng)化-系統(tǒng)概述
 

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