采購(gòu)部經(jīng)理職位說明書
一、崗位標(biāo)識(shí)信息
崗位名稱：采購(gòu)部經(jīng)理
崗位編碼：
工資等級(jí)：
隸屬部門：采購(gòu)部
直接上級(jí)：生產(chǎn)副總經(jīng)理
直接下級(jí)：備件開發(fā)工程師
分析日期：
二、崗位工作概述
全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需原材料、設(shè)備以及消耗的采購(gòu)，從而保證公司的正常，同時(shí)做到降低庫(kù)存、降低成本。

三、工作職責(zé)與任務(wù)
（一）負(fù)責(zé)公司原材料和國(guó)外備件的采購(gòu)
1. 查看當(dāng)前庫(kù)存，決定采購(gòu)額度；
2. 制定物料及備件的采購(gòu)計(jì)劃；
3. 管理物料及備件的采購(gòu)訂單，并保送財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理和生產(chǎn)副總。
4. 隨時(shí)跟蹤掌握最新的物料價(jià)格變化，督促供應(yīng)商不斷降低價(jià)格以達(dá)到公司要求；
4. 發(fā)出訂貨單，并對(duì)采購(gòu)的物料及備件的到貨時(shí)間和使用情況跟進(jìn)。

（二）負(fù)責(zé)原材料的前期開發(fā)
1. 廣泛收集新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的資料信息；
2. 開發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商；
3. 與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議；
4. 負(fù)責(zé)樣品的索取和試用監(jiān)督，并不斷督促供應(yīng)商，提出改進(jìn)的要求和計(jì)劃；
5. 負(fù)責(zé)新供應(yīng)商產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證。

（三）負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料、設(shè)備等的報(bào)關(guān)
1. 原材料到貨的報(bào)關(guān)前期準(zhǔn)備工作；
2. 負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料手冊(cè)申請(qǐng)工作的前期準(zhǔn)備及與報(bào)關(guān)主管協(xié)商最佳申辦手冊(cè)的時(shí)間；
3. 核實(shí)進(jìn)口貨物數(shù)量與進(jìn)口手冊(cè)是否一致，確保進(jìn)口備件到貨后及時(shí)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。

（四）負(fù)責(zé)企業(yè)設(shè)備工程項(xiàng)目的記錄和管理
（五）負(fù)責(zé)公司管理程序的維護(hù)，主要是采購(gòu)程序、供應(yīng)商與原材料認(rèn)購(gòu)程序、備件開發(fā)程序和供應(yīng)商評(píng)估程序
（六）監(jiān)督考核下屬的工作績(jī)效，并接受下屬投訴
（七）完成上級(jí)委派的其他任務(wù)

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四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)
（一）及時(shí)準(zhǔn)確地采購(gòu)所需的各種物料及備件，做到最小化庫(kù)存并保證生產(chǎn)的連續(xù)性，原材料庫(kù) 存總金額低于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值；
（二） 斷開發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商，降低物料及備件的成本，完成公司規(guī)定的指標(biāo)；
（三） 時(shí)辦理原材料及設(shè)備的報(bào)關(guān)工作，不影響生產(chǎn)進(jìn)度；
（四） 按規(guī)定完成設(shè)備項(xiàng)目號(hào)的登記，使項(xiàng)目清晰可查；
（五） 維護(hù)三個(gè)主程序，內(nèi)審部出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng)；
（六） 對(duì)下級(jí)進(jìn)行公正的考核，當(dāng)天處理好下級(jí)的投訴。
五、崗位工作關(guān)系
i. 內(nèi)部關(guān)系
1. 所受監(jiān)督：在價(jià)格策略、大的供應(yīng)商價(jià)格變動(dòng)方面，接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督；在備件的技術(shù)支持和供應(yīng)商的信息資源的提供方面，部分地接受總工程師的指導(dǎo)和監(jiān)督；在原材料的試用方面，接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的監(jiān)督和指示。
2. 所施監(jiān)督：在向下屬人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對(duì)備件開發(fā)工程師、采購(gòu)工程師、采購(gòu)計(jì)劃專管實(shí)施監(jiān)督；在倉(cāng)庫(kù)信息是否準(zhǔn)確方面，對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管實(shí)施監(jiān)督；在異常生產(chǎn)情況的報(bào)警方面；對(duì)制造部經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
ii. 外部關(guān)系
1. 在原材料、備件的采購(gòu)和開發(fā)方面，與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系；
2. 在進(jìn)口貨物的報(bào)關(guān)方面，與報(bào)關(guān)代理人發(fā)生聯(lián)系。
六、崗位工作權(quán)限
（一） 下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)；
（二） 所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)；
（三） 所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)；
（四） 對(duì)資金使用的額度內(nèi)審核權(quán)；
（五） 對(duì)生產(chǎn)用原材料及備件的采購(gòu)權(quán)及采購(gòu)份額的決定權(quán)；
（六） 對(duì)供應(yīng)商決定權(quán)；
（七） 對(duì)原材料及備件的額度內(nèi)決定權(quán)；
（八） 相關(guān)文件的審查權(quán)。
七、崗位技能要求
（一）熟悉公司的原材料、生產(chǎn)設(shè)備和零部件的性能和使用情況；
（二）較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力；
（三）較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力；
（四）較強(qiáng)的管理技能和人際關(guān)系技能；
（五）掌握一定的談判技巧。
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