崗位描述書填寫導(dǎo)則
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LING DONG NUCLEAR POWER COMPANY LTD.
嶺 東 核 電 有 限 公 司
LING DONG NUCLEAR POWER STATION UNITS 1 & 2
嶺 東 核 電 站 一 , 二 號(hào) 機(jī) 組

DOC.NO P G N


Issued by Ling Dong Nuclear Power Company Ltd.



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版本 章節(jié) 頁(yè)碼 升版信息
A 第一次出版







目 錄

一. 目的
二. 崗位描述書構(gòu)成
三. 崗位描述書各要素描述要求
四. 崗位描述書更新
附件A：崗位描述書常用動(dòng)詞
附件B： 崗位描述書更新通知單
附件C：崗位描述書模版



一. 目的
本程序旨在指導(dǎo)如何對(duì)崗位描述書里各要素進(jìn)行描述。
二. 崗位描述書的構(gòu)成
崗位描述書由以下各個(gè)要素組成：
1. 崗位名稱
2. 所在部門/科室/組別
3. 直屬上級(jí)主管崗位名稱
4. 直屬下級(jí)崗位名稱
5. 崗位設(shè)置目的
6. 主要崗位職責(zé)
7. 權(quán)限范圍
8. 上下級(jí)關(guān)系
9. 聯(lián)系對(duì)象
10. 任職條件
11. 簽字欄
三. 崗位描述書各要素描述要求
崗位描述書收集的是崗位的資料，是崗位對(duì)任職者的最低要求，而不是現(xiàn)在該崗位上的人員的個(gè)人背景資料或工作表現(xiàn)，即可以把它當(dāng)作是對(duì)公司新招收的員工介紹該崗位的要求。此描述書旨在將該崗位的信息進(jìn)行系統(tǒng)的歸納及整理，以便崗位任職者及崗位主管參照?qǐng)?zhí)行并配合公司整體人力資源管理。填寫需以言簡(jiǎn)意賅為原則，不要有所保留或者夸大。所提供的信息應(yīng)當(dāng)適用于最為典型的及一般性的情況，而不適用于短期或者臨時(shí)工作。
1. 崗位名稱
詳細(xì)地寫出該崗位的全稱，如綜合管理處處長(zhǎng)、核島合同工程師。
2. 所在部門/科室/組別
詳細(xì)地寫出該崗位所在部/處/科/組的全稱。
3. 直屬上級(jí)主管崗位名稱
這里的上級(jí)指的是行政人事關(guān)系上的上級(jí)，如科長(zhǎng)為科員的上級(jí)，工程師相對(duì)于技術(shù)員只有技術(shù)指導(dǎo)的關(guān)系，一般情況下是沒(méi)有行政隸屬關(guān)系的。而行政副職崗位為行政正職崗位的直屬下級(jí)崗位，此崗位如果沒(méi)有明確的分管安排，是沒(méi)有直屬下級(jí)崗位的，自然也不是任何崗位的直屬上級(jí)崗位。
4. 直屬下級(jí)崗位名稱
這欄與上一欄存在對(duì)應(yīng)關(guān)系。對(duì)于一些較大部門的領(lǐng)導(dǎo)，此欄內(nèi)容可能較多。
5. 崗位設(shè)置目的
簡(jiǎn)短而精確地說(shuō)明此崗位為什么存在。一般始于動(dòng)詞，如“通過(guò)……以（協(xié)助）實(shí)現(xiàn)……”，用詞應(yīng)該準(zhǔn)確。此欄的陳述只應(yīng)包含手段和結(jié)果，而不包括完成結(jié)果的過(guò)程。本問(wèn)題的目的在于了解任職者對(duì)完成公司及任職部門工作目標(biāo)的重要性。
6. 主要崗位職責(zé)
主要崗位職責(zé)是用陳述句來(lái)說(shuō)明一項(xiàng)有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及崗位在這項(xiàng)工作里所承擔(dān)的角色或所負(fù)的責(zé)任。此欄內(nèi)容總的來(lái)說(shuō)代表了崗位的主要產(chǎn)出。在描述時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
 只描述工作的手段和成果，不描述過(guò)程。
 每一項(xiàng)職責(zé)的產(chǎn)出應(yīng)該不同，否則應(yīng)該合并相同產(chǎn)出的職責(zé)。
 每項(xiàng)職責(zé)都應(yīng)該是明確的、窄義的；而不是廣義的、模糊的。如工程部所有員工在廣義上都有實(shí)現(xiàn)工程三大控制目標(biāo)的責(zé)任，但重點(diǎn)應(yīng)該描述崗位在此目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的角色，所從事的工作。
 每項(xiàng)職責(zé)都應(yīng)該是典型的或一般性的，不是臨時(shí)性的。
 填寫時(shí)以職責(zé)重要性為序，并盡量標(biāo)明每項(xiàng)職責(zé)所占工作時(shí)間比重。
整理崗位職責(zé)時(shí)建議跟隨以下步驟：
1) 明確列舉必須執(zhí)行的工作任務(wù)。
2) 指出每項(xiàng)工作任務(wù)的目的或目標(biāo)。
3) 分析工作任務(wù)并歸類相關(guān)任務(wù)。
4) 簡(jiǎn)要描述各部分的主要責(zé)任，最好在兩句話范圍內(nèi)。
5) 可能的情況下，說(shuō)明時(shí)間的占用比率。
6) 合并相關(guān)行為的描述。
為規(guī)范描述書的用詞，附件A里收集了一些在描述職責(zé)時(shí)經(jīng)常使用的主動(dòng)詞。
7. 權(quán)限范圍
崗位被授予的權(quán)力，主要從以下三個(gè)方面描述：
 人事方面的權(quán)力。
 財(cái)務(wù)方面的權(quán)力。
 技術(shù)方面的權(quán)力。
描述用詞要準(zhǔn)確，如是建議權(quán)、審核權(quán)還是批準(zhǔn)權(quán)。
8. 上下級(jí)關(guān)系
本欄對(duì)崗位的上下級(jí)關(guān)系進(jìn)行了較為詳細(xì)的描述，分五個(gè)部分進(jìn)行。
本崗位的直屬上級(jí)主管崗位名稱：
本崗位的直屬下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù)：
格式：崗位名稱 x 任職人數(shù)
與本崗位向同一上級(jí)匯報(bào)的崗位名稱及任職人數(shù)：
格式同上，注意這欄里的崗位并不代表與該崗位同一級(jí)別，僅僅是因?yàn)橹睂偕霞?jí)相同，如該崗位直屬上級(jí)的副手。
本崗位的間接下級(jí)崗位名稱及任職人數(shù)：
格式同上，為本崗位的直屬下級(jí)崗位的直屬下級(jí)。
如果崗位需要經(jīng)常與一些臨時(shí)組成的團(tuán)隊(duì)共同工作，請(qǐng)描述該崗位在團(tuán)隊(duì)中的角色、工作性質(zhì)及范圍：
注意這欄里所描述的應(yīng)該是崗位的情況，即在一些沒(méi)有行政人事隸屬關(guān)系的常設(shè)或臨時(shí)團(tuán)隊(duì)中，該崗位一般情況下需要在此團(tuán)隊(duì)里擔(dān)當(dāng)特定的角色，負(fù)責(zé)一定的工作。
如施工經(jīng)理在以下臨時(shí)團(tuán)隊(duì)中的角色：
現(xiàn)場(chǎng)安全委員會(huì)：現(xiàn)場(chǎng)安全委員會(huì)主任，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理和協(xié)調(diào)。
現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試委員會(huì)：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試委員會(huì)委員，負(fù)責(zé)調(diào)試服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)施工和設(shè)備安裝相關(guān)工作的管理和協(xié)調(diào)。
9. 聯(lián)系對(duì)象
本欄列出了該崗位需要經(jīng)常性的內(nèi)外部聯(lián)系的對(duì)象及聯(lián)系的目的。對(duì)象的描述要具體到層面，并且應(yīng)該是因工作關(guān)系需要經(jīng)常性聯(lián)系的，不包括偶爾一次兩次的情況，也不包括向直屬上級(jí)匯報(bào)工作和給直屬下級(jí)安排工作的聯(lián)系。請(qǐng)按照從內(nèi)部到外部，從高層面到底層面的順序羅列。
10. 此崗位的工作難點(diǎn)
本欄描述了在執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)的主要困難或阻力，如問(wèn)題的復(fù)雜、資源或信息的匱乏以及責(zé)任的重大所導(dǎo)致的困難。注意不能濫用“責(zé)任重大”這個(gè)詞，確實(shí)是該崗位的責(zé)任并且影響非常深遠(yuǎn)才可考慮使用。此欄不包括由于個(gè)人能力沒(méi)有達(dá)到崗位要求所導(dǎo)致的困難，可綜合考慮“任職條件”里對(duì)任職者的最低要求填寫本欄。
11. 任職條件
本欄從五個(gè)方面進(jìn)行闡述。
學(xué)歷及專業(yè)：
該崗位所需的最低學(xué)歷及專業(yè)，非目前在職人員的情況。也就是說(shuō)，低于此要求將無(wú)法勝任該崗位。
其他專業(yè)知識(shí)：
該崗位所需的有關(guān)跨班組、科、處、部門運(yùn)作的知識(shí)，不包括與所要求的專業(yè)相關(guān)或相近的專業(yè)知識(shí)，也不包括對(duì)該知識(shí)要求非常低的情況，如只需粗略了解，可通過(guò)簡(jiǎn)單的言傳身教，無(wú)需通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)即可獲得的知識(shí)，也不是目前在職人員的情況。如技術(shù)部門的領(lǐng)導(dǎo)除了技術(shù)知識(shí)以外，一定的管理知識(shí)也是必需的。
相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：
此工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是該崗位對(duì)應(yīng)于上述最低學(xué)歷和專業(yè)而要求的工作經(jīng)驗(yàn)。
核電知識(shí)/行業(yè)資格：
核電知識(shí)指該崗位要求任職者必須通過(guò)的具有具體課程名稱的各種核電授權(quán)培訓(xùn)或崗前培訓(xùn)，如PWR307/320/353課程等。
行業(yè)資格指該崗位要求任職者必須具備的各種國(guó)家或行業(yè)頒發(fā)的資格證書，如監(jiān)理工程師資格證、造價(jià)工程師資格證、會(huì)計(jì)上崗證、會(huì)計(jì)師資格證，RO/SRO執(zhí)照等。
其他技能：
完成該崗位職責(zé)所需的一些非本專業(yè)又不可缺少的應(yīng)用性的技能，如該崗位如果需要經(jīng)常性地與外方專家溝通，則良好的英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫能力是必需的；如果僅僅是閱讀或書寫英文資料文件，那么良好的英文讀、寫能力是必需的；如果該崗位需要經(jīng)常性地通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)處理文件，那么熟練使用計(jì)算機(jī)辦公運(yùn)用軟件的能力是必需的；還有一些崗位需要較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力等。
12. 簽字欄
該崗位填寫人簽字（一般為任職者代表填寫）、該崗位直屬上級(jí)主管審核簽字和更高一級(jí)的主管審批簽字。最終人事部門簽字確認(rèn)并備案。人事部門將復(fù)印件返回該崗位任職者、直屬上級(jí)主管各一份。

四. 崗位描述書更新
由于某種原因可能導(dǎo)致出現(xiàn)新崗位或原崗位描述書部分內(nèi)容改變，該崗位直屬上級(jí)主管應(yīng)在兩周內(nèi)完成填寫或更新崗位描述書內(nèi)容，并填寫崗位描述書更新通知單，一起提交更高一級(jí)主管審批簽字后送人事部門簽字確認(rèn)并備案。人事部門將復(fù)印件返回該崗位任職者、直屬上級(jí)主管各一份。


附件 A 崗位描述書常用動(dòng)詞
為盡量規(guī)范崗位描述書的用詞，以下列出了在主要崗位職責(zé)中可能要經(jīng)常使用的主動(dòng)詞：
批準(zhǔn) 指導(dǎo) 建立 制定 制訂 規(guī)劃 決定 準(zhǔn)備 完成 確保
改善 維護(hù) 跟蹤 執(zhí)行 審查 審核 分析 建議 促使 預(yù)測(cè)
檢查 提出 處理 收集 提供 獲得 起草 管理 協(xié)助 監(jiān)督
協(xié)調(diào) 聯(lián)系 實(shí)現(xiàn)


附件 B
崗位描述書更新通知單
原崗位名稱：
新崗位名稱：
所在部門：

通道號(hào)： 日期：
更新原因：



更新內(nèi)容：



















直屬上級(jí)主管簽字：

日期：

更高一級(jí)主管簽字：

日期：


綜合管理處人事科備案： 日期：

附件：[更新后的崗位描述書]（共 頁(yè)）



附件 C
崗位名稱：

所在部門/科室/組別：

直屬上級(jí)主管崗位名稱：

直屬下級(jí)崗位名稱：

崗位設(shè)置目的：
簡(jiǎn)短而精確地說(shuō)明此崗位為什么存在

主要崗位職責(zé)：
主要職責(zé)是用陳述句來(lái)說(shuō)明一項(xiàng)有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及崗位所負(fù)的責(zé)任。
請(qǐng)以職責(zé)重要性為序，并標(biāo)明每項(xiàng)職責(zé)所占工作時(shí)間比重。



























權(quán)限范圍：
崗位被授予的任何方面的決策權(quán)，如財(cái)務(wù)、人員管理、合同管理及生產(chǎn)運(yùn)作方面等。
如：采購(gòu)主管有權(quán)批準(zhǔn)50,000元人民幣的采購(gòu)申請(qǐng)，任何超出這個(gè)數(shù)字的采購(gòu)要求必須由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)。

此欄目暫時(shí)不填

上下級(jí)關(guān)系：
請(qǐng)畫出簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)圖來(lái)描述此崗位的上下匯報(bào)關(guān)系。它應(yīng)當(dāng)顯示出本崗位，直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，和本崗位的直接下屬。

本崗位的直屬上級(jí)主管
崗位名稱：


本崗位的直屬下級(jí) 與本崗位向同一上級(jí)匯報(bào)的
崗位名稱及任職人數(shù)： 崗位名稱及任職人數(shù)：




本崗位的間接下級(jí)
崗位名稱及任職人數(shù)：



如果崗位需要經(jīng)常與一些臨時(shí)組成的團(tuán)隊(duì)共同工作，請(qǐng)描述該崗位在團(tuán)隊(duì)中的角色、工作性質(zhì)及范圍：





聯(lián)系對(duì)象：
列出經(jīng)常性接觸的內(nèi)外部聯(lián)系對(duì)象及聯(lián)系的目的。

對(duì)象 目的

此崗位的工作難點(diǎn)：
在執(zhí)行崗位職責(zé)時(shí)的主要困難或阻力，如問(wèn)題的復(fù)雜、資源/信息的匱乏以及責(zé)任的重大等所導(dǎo)致的困難。可用實(shí)例解釋。



任職條件：
該崗位所需的最低學(xué)歷、專業(yè)職稱、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)及其他技能的要求，非目前在職人員的情況。
學(xué)歷及專業(yè)：
本科 理工、經(jīng)濟(jì)類-----------------------------例子
其他專業(yè)知識(shí)：
指崗位所必須具有的有關(guān)跨班組/科/處/部門運(yùn)作的知識(shí)。
1. 項(xiàng)目管理知識(shí) 。---------------------------------------------例子
2. 法律法規(guī)知識(shí)。
相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：
8年以上工程工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年合同管理工作經(jīng)驗(yàn)。-----------------例子
核電知識(shí)/行業(yè)資格：
1. 通過(guò)相當(dāng)于生產(chǎn)320課程的核電知識(shí)培訓(xùn)。-------------------------例子
2. 具有監(jiān)理工程師、造價(jià)工程師資格。---------------------------------例子
其他技能：
1. 良好的英文聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫能力。-----------------------------------例子
2. 熟練使用計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用軟件。-------------------------------------例子
3. 良好的組織、協(xié)調(diào)與溝通能力。-------------------------------------例子
填寫人 (姓名及簽字)： 審核人(姓名及簽字)：


填寫日期： 審核日期：
審批人(姓名及簽字)：

審批日期：
人力資源部備案：




崗位描述書填寫導(dǎo)則