東宇集團獎勵基金分配操作細則

一、 序言
莊宇洋總裁在《東宇集團員工激勵指導(dǎo)手冊》致詞中指出：“只有持續(xù)地激勵員工，才可能使員工不斷地保持工作激情和創(chuàng)造力，使企業(yè)持續(xù)不斷地創(chuàng)造新的業(yè)績，并能在激烈的市場競爭中永立潮頭。而如何掌握正確、有效的激勵方法則是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的具體體現(xiàn)，GE的實踐已給出最有力的佐證。”
對于員工的激勵需要由合理、有效的物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合，而物質(zhì)激勵是對員工激勵的必要手段。東宇集團的獎勵基金是對員工物質(zhì)激勵的重要基礎(chǔ)，如何科學(xué)、有效地分配獎勵基金，建立規(guī)范的獎金發(fā)放流程，是我們持續(xù)做好員工激勵工作的基礎(chǔ)。
本《細則》以集團目前已頒發(fā)的相關(guān)制度為基礎(chǔ)，可以作為《東宇集團員工激勵指導(dǎo)手冊》的補充說明。集團各成員企業(yè)獎勵基金的分配，均須按此制度執(zhí)行。
二、獎勵基金發(fā)放辦法
1、獎勵基金
東宇集團的獎勵基金分為最佳獎勵基金、考核獎勵基金和利潤獎勵基金三項：
 最佳獎勵基金是指從各成員企業(yè)年營銷額中提取的 2‰ 部分，其中 1‰ 用于獎勵全集團的最佳員工；另1‰用于各成員企業(yè)獎勵本企業(yè)的最佳員工。
 考核獎勵基金是指集團總部/各成員企業(yè)理論BSC獎金的結(jié)余部分，用于集團總部/各成員企業(yè)首席經(jīng)營者獎勵績效優(yōu)秀者。
 利潤獎勵基金是指從各成員企業(yè)年度利潤中按規(guī)定提取的部分，用于獎勵集團總部及各成員企業(yè)首席經(jīng)營者及其管理團隊。
2、獎勵基金的發(fā)放原則
獎勵基金的發(fā)放原則為：公平公正原則、激勵優(yōu)秀原則、企業(yè)價值導(dǎo)向原則、及時獎勵原則和遵循20/80原則。
此外，獎勵基金的發(fā)放必須按集團公司的有關(guān)制度和流程操作，做到有依據(jù)、有審核、有簽批、有備案。具體操作原則詳見《東宇集團員工激勵指導(dǎo)手冊》。
3、獎勵基金發(fā)放辦法
獎勵基金的發(fā)放必須根據(jù)《東宇集團員工激勵指導(dǎo)手冊》的規(guī)定制訂分配方案，并報送集團總部相關(guān)職能部門審批。其中：
 最佳獎勵基金每年一月份下旬開始評比，由集團總裁辦及各成員企業(yè)辦公室組織申報審批；
 考核獎勵基金根據(jù)各企業(yè)的獎勵政策，每年第一季度由集團人力資源部及各成員企業(yè)人力資源部組織申報審批；
 利潤獎勵基金在每年成員企業(yè)年度審計后開始操作，由集團負責此項工作的總裁助理組織實施，并制定“集團利潤獎金分配方案”，集團各職能部門配合操作。
（1）獎勵基金發(fā)放形式
獎勵基金的發(fā)放形式由以下結(jié)構(gòu)組成：
獎勵形態(tài) 現(xiàn)金 股票期權(quán)（集團股） 市場調(diào)研或培訓(xùn)費用
比例 70% 20% 10%

即：① 現(xiàn)金占70%，這部分獎勵需繳納個人所得稅，由企業(yè)代扣代
繳，各成員企業(yè)人力資源部負責操作。
② 公司股票期權(quán)占20%，具體操作辦法詳見《東宇集團股票期權(quán)獎勵管理條例》。
③ 市場調(diào)研費用或培訓(xùn)費用占10%，根據(jù)被獎勵人實際情況選擇，由各成員企業(yè)財務(wù)部門按已審批的“獎金分配方案”負責操作，所發(fā)生的費用進入當期成本。
（2）最佳獎勵基金發(fā)放流程
① 按照集團每年度確定的工作重點設(shè)置年度評比獎項，由集團總裁辦根據(jù)《東宇集團員工績效管理辦法》確定并公布評比標準，并根據(jù)設(shè)置獎項的性質(zhì)設(shè)立初評小組和負責人。
② 由各成員企業(yè)集體討論推薦參評員工，填報《東宇集團最佳員工申報登記表》。
③ 初評小組根據(jù)各成員企業(yè)選送人員情況，按設(shè)置的獎項及評比標準評選出前3名。同等級的獎項，其獎金額度原則上相等，允許一人兼得不同獎項，但不得超過三項。
④ 組織評選工作必須堅持獎勵基金的發(fā)放原則，各成員企業(yè)選送人員的事跡要真實、業(yè)績要突出，考核指標要準確，嚴禁弄虛作假。
⑤ 經(jīng)集團公司總裁辦公會公開選定一等獎、二等獎和三等獎，集團總裁簽批后向集團全體員工公示，三日內(nèi)如無員工投訴或疑義正式生效，如有投訴或疑義須經(jīng)集團總裁辦調(diào)查核實，報集團總裁審定。
⑥ 根據(jù)年終集團公司結(jié)算出的提獎總額分配獎勵基金，分配原則為5：3：2。即：50%基金用于一等獎，30%基金用于二等獎，20%基金用于三等獎。
⑦ 獎勵基金的發(fā)放由集團及各成員企業(yè)財務(wù)部門負責操作。由集團總裁辦及各成員企業(yè)辦公室向財務(wù)部門報送 “最佳員工獎勵方案”，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)/經(jīng)理審核后，制訂“獎金發(fā)放清單”，與“最佳員工獎勵方案”一并報送總裁（總經(jīng)理）簽批后正式發(fā)放。
⑧ 各成員企業(yè)最佳獎勵基金的發(fā)放，可參照本辦法執(zhí)行。其獎項可自行設(shè)定，發(fā)放后，將“獎金發(fā)放清單”（復(fù)印件）報送集團人力資源部、總裁辦各一份備案。
（3）考核獎勵基金發(fā)放流程
① 根據(jù)《東宇集團員工激勵指導(dǎo)手冊》的規(guī)定，集團依據(jù)各成員企業(yè)年度業(yè)績考核結(jié)果統(tǒng)一核算出各企業(yè)年度考核獎勵基金額度（結(jié)余額×計劃完成率），由集團人力資源部正式下發(fā)通知。
② 各成員企業(yè)首席經(jīng)營者根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營目標完成情況提出獎勵方案，重點獎勵績效優(yōu)秀和有特殊貢獻的員工，并經(jīng)過核心管理團隊討論確定。各成員企業(yè)根據(jù)企業(yè)實際情況確定發(fā)放形式，以增強激勵的時效性。
③ 考核獎勵基金的發(fā)放，原則上由各成員企業(yè)獨立操作，各成員企業(yè)人力資源部（或主管）在考核獎勵獎金發(fā)放的當月，應(yīng)向集團人力資源部申報考核獎勵基金發(fā)放明細（分配方案、考核獎勵基金總額、累積發(fā)放總額和年度發(fā)放總額等）由集團人力資源部備案。
（4）利潤獎勵基金發(fā)放流程
① 利潤獎勵基金的來源、提取辦法、獎勵對象及其評比標準以《東宇集團員工激勵指導(dǎo)手冊》為準。
② 主管此項工作的總裁助理負責組織實施，集團計財部負責財務(wù)核算并審核。根據(jù)各成員企業(yè)年度審計確認后的年度凈利潤額確定各成員企業(yè)年度利潤獎勵基金額度。
③ 各成員企業(yè)首席經(jīng)營者的獎勵部分由集團統(tǒng)一核算，其他被獎勵者的獎勵部分由各成員企業(yè)首席經(jīng)營者負責組織制定分配方案，并報送集團負責此項工作的總裁助理復(fù)核后，提交集團總裁審批。
④ 總裁審批后，向各成員企業(yè)下發(fā)“利潤獎勵基金分配通知單”，各成員企業(yè)接到通知后方可發(fā)放。
⑤ 獎金發(fā)放由成員企業(yè)財務(wù)部門操作，發(fā)放完畢后3日內(nèi)，向負責該項工作的總裁助理、集團計財部上報“利潤獎金發(fā)放清單”（復(fù)印件）各一份備案。
⑥ 東宇職業(yè)經(jīng)理人研修學(xué)院、橋牌俱樂部的獎勵基金的發(fā)放納入集團總部管理。
三、 獎勵基金使用效果評估
獎勵基金使用效果評估分為集團調(diào)查評估、各成員企業(yè)調(diào)查評
估和單項評估三種類型。具體評估時間及方法如下：
 集團每年一度的“員工滿意度”調(diào)查結(jié)果作為對各成員企業(yè)員工激勵情況的評估依據(jù)，由集團人力資源部做出評估報告。
 每年3月由各成員企業(yè)人力資源部在各項獎勵基金發(fā)放記錄和調(diào)查問卷的基礎(chǔ)上，總結(jié)上年度企業(yè)各項獎勵基金發(fā)放情況和效果量化調(diào)查評估報告，報送集團人力資源部。
 每年3月下旬由集團相關(guān)職能部門依據(jù)在各項獎勵基金發(fā)放情況統(tǒng)計和調(diào)查問卷的基礎(chǔ)上，做出上年度各成員企業(yè)各項獎勵基金使用及效果評估報告。
以上評估報告向集團公司第一季度CEC會議通報，并作為各成員企業(yè)CEO第一季度的績效考核內(nèi)容。
五、獎勵基金的監(jiān)控與激勵提示
1、獎勵基金的監(jiān)控
獎勵基金的監(jiān)控目的是合理使用獎勵基金并及時有效地獎勵應(yīng)當獎勵的員工。
對獎勵基金的監(jiān)控主要是通過嚴格執(zhí)行集團和各成員企業(yè)規(guī)定的獎勵基金發(fā)放流程及標準來運作的。
集團每年度的獎勵基金評估報告需要依據(jù)各成員企業(yè)獎勵基金使用及激勵效果情況提出表彰和批評。集團將從最佳獎勵基金中設(shè)立首席經(jīng)營者最佳激勵獎。而對于獎勵基金應(yīng)用激勵效果不好，甚至有違紀違規(guī)行為的成員企業(yè)，采用問責制，除追究首席經(jīng)營者責任外，同時還要追究相關(guān)的責任人，視違紀程度給予口頭批評、通報批評、罰款、降薪、降職、免職、開除及追究法律責任等處分。
員工有權(quán)越級向集團總裁投訴，舉報在獎勵基金使用中的違規(guī)行為。
2、激勵提示
激勵提示是落實激勵計劃的一項重要手段，集團及各成員企業(yè)人力資源部（主管）應(yīng)定期或隨時向各級經(jīng)理人發(fā)出激勵提示。一旦出現(xiàn)獎勵評選、發(fā)放拖延情況，集團及各成員企業(yè)人力資源部（主管）有責任向首席經(jīng)營者或相關(guān)責任人提示。提示方法可參照以下幾種：
（1） 會議提示
可以組織專門會議或在其他會議期間，安排激勵提示內(nèi)容。
（2） 問卷調(diào)查提示
定期以調(diào)查問卷的形式征求員工對激勵工作的看法、建議及滿意度。
（3） ENS自動提示
集團信息系統(tǒng)ENS應(yīng)設(shè)立相關(guān)的重要的激勵提示，定期自動提示相關(guān)的責任人。
（4） 被動提示
應(yīng)鼓勵員工提示主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決定的但已拖延的獎勵。
如果各成員企業(yè)確實因客觀因素出現(xiàn)獎勵評選、發(fā)放拖延情況，應(yīng)及時以各種形式向被獎勵的員工說明情況，以減少因激勵不及時而帶來的不良后果。
本《細則》自文件下發(fā)之日起生效。



東宇集團獎勵基金分配操作細則