關(guān)于各地市州客服中心與測(cè)量臺(tái)工作界面描述
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綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
關(guān)于各地市州客服中心與當(dāng)?shù)販y(cè)量管理中心電話障礙申告業(yè)務(wù)工作界面的描述
為了提高電信服務(wù)水平,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,規(guī)范企業(yè)行為,突出整體形象,提供決策依據(jù),甘肅省測(cè)量管理中心設(shè)立客服中心,以建設(shè)和完善現(xiàn)代化的、科學(xué)的客戶(hù)服務(wù)體系。
各地、市、州客服系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)障礙申告的集中受理,具有人工測(cè)試、查詢(xún)112進(jìn)程、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送112障礙受理內(nèi)容、查修員遠(yuǎn)端服務(wù)、語(yǔ)音信箱、尋呼功能,同時(shí)客服中心還具有向各測(cè)量管理中心提供報(bào)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等功能;112測(cè)量管理中心完成障礙測(cè)試、查修閉環(huán)管理。為保證雙方協(xié)同工作,客服中心將與各地112測(cè)試系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)通過(guò)網(wǎng)線以局域網(wǎng)的方式互聯(lián),從而方便各類(lèi)工單的接收和回單。同時(shí)客服中心也有專(zhuān)人(高級(jí)話務(wù)員)專(zhuān)線與測(cè)量管理中心聯(lián)系。雙方的工作界面具體描述如下:
客服中心負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的電話及專(zhuān)線的障礙受理工作,具備人工測(cè)試功能和查詢(xún)障礙進(jìn)展功能,障礙受理后由高級(jí)話務(wù)員對(duì)投訴向測(cè)量管理中心派單,工單按照服務(wù)內(nèi)容規(guī)定了明確的處理時(shí)限,測(cè)量管理中心應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將處理后的工單返回(回單),客服中心負(fù)責(zé)調(diào)查用戶(hù)對(duì)障礙查修的滿意程度,同時(shí)客服中心將按用戶(hù)滿意程度做后續(xù)處理。
測(cè)量管理中心收到派單后,負(fù)責(zé)完成自動(dòng)測(cè)試、人工測(cè)試、派修、復(fù)測(cè)、呼叫用戶(hù)證實(shí),并將派單轉(zhuǎn)給內(nèi)部相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,處理完畢后直接答復(fù)用戶(hù),并向客服中心回單。若是測(cè)量管理中心因特殊原因不能按時(shí)回單,應(yīng)在回單時(shí)限達(dá)到80%時(shí),向客服中心以書(shū)面形式通報(bào)處理進(jìn)展和延時(shí)原因,客服中心將記錄時(shí)限,否則客服中心將向測(cè)量管理中心發(fā)預(yù)警甚至催單。同時(shí)當(dāng)客服中心調(diào)查發(fā)現(xiàn)用戶(hù)對(duì)當(dāng)?shù)販y(cè)量管理中心已處理完畢的投訴不滿意,客服中心將再次記錄,調(diào)查清楚原因后,對(duì)需要重新派單的障礙申告進(jìn)行二次派單。
對(duì)客服中心由于用戶(hù)原因而派發(fā)的追單,若與原派單要求有沖突,測(cè)量管理中心以追單規(guī)定(內(nèi)容、時(shí)限等)為準(zhǔn);對(duì)于退單,測(cè)量管理中心應(yīng)在收到退單后的一個(gè)工作日將退單與原派單一同返回。
為了準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)當(dāng)?shù)販y(cè)量管理中心的障礙申告量,客服中心會(huì)在當(dāng)?shù)仉娦啪譅I(yíng)業(yè)廳設(shè)立專(zhuān)人專(zhuān)崗(文本錄入員)受理用戶(hù)的電話障礙申告。
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