物流部理貨的操作規(guī)程
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物流部理貨的操作規(guī)程
嚴(yán)格按照質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),控制貨物的質(zhì)量和數(shù)量,制定相應(yīng)的理貨操作規(guī)程,確保滿足客戶和本公司的要求。
2、范圍:
針對(duì)物流部的理貨工作。
3、作業(yè)流程:
3.1、理貨員收貨作業(yè):
3.1.1、理貨員接到計(jì)劃員的到貨通知后,到指定地點(diǎn)搬運(yùn)和卸貨,擺放到理貨區(qū);
3.1.2、按照采購員的采購訂單,理貨員審核到貨實(shí)物和供應(yīng)商的裝箱清單,先檢查封箱狀況,后開箱檢驗(yàn)貨物,部分廠商到貨可免檢;
3.1.3、理貨員把貨物(每5/10件)按順序擺上理貨臺(tái),在電腦維修系統(tǒng)上錄入條形碼,核實(shí)每單位貨物條形碼的唯一性;
3.1.4、嚴(yán)格按照質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),理貨員戴好手套后檢查(避免靜電和汗?jié)n氧化貨物),(其中摩托羅拉系列在保修卡上蓋上“摩托羅拉核心合作伙伴”的印章),并在的包裝盒的折封口處貼合格標(biāo)簽;
3.1.5、填寫好質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,如有不合格品,貼好不合格標(biāo)簽,注明不合格原因,并擺放到不合格品區(qū),并通知計(jì)劃員進(jìn)行不合格品處理;
3.1.6、理貨員確認(rèn)貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、實(shí)際數(shù)量,并在送貨單上簽收,自存一聯(lián)送貨單,并在電腦K3系統(tǒng)上錄入和打印入庫單;
3.1.7、理貨員把入庫單和貨物一起移交倉管員,辦理入庫手續(xù),雙方并在入庫單上簽名確認(rèn)。
3.2、理貨員發(fā)貨作業(yè):
3.2.1、理貨員接到計(jì)劃員的發(fā)貨通知,在電腦K3系統(tǒng)上錄入和打印調(diào)撥單;
3.2.2、理貨員憑調(diào)撥單向倉管員領(lǐng)取貨物,辦理出庫手續(xù),雙方并在調(diào)撥單上簽名確認(rèn);
3.2.3、理貨員把貨物(每5/10件)按順序擺上理貨臺(tái),在電腦維修系統(tǒng)上錄入條形碼,核實(shí)每單位貨物條形碼的唯一性;
3.2.4、理貨員按照配送計(jì)劃,戴好手套后分揀貨物(避免靜電和汗?jié)n氧化貨物),并將貨物和調(diào)撥單等相關(guān)單據(jù)整齊裝入相應(yīng)的包裝箱內(nèi),并封箱標(biāo)識(shí)好;
3.2.5、理貨員在理貨區(qū)與配送司機(jī)羅理好包裝箱的移交手續(xù),雙方并在配送路線時(shí)間表上簽名確認(rèn),并協(xié)助配送司機(jī)搬運(yùn)上車。
3.3、單據(jù)處理方法:
3.3.1、入庫單(一式四聯(lián))在理貨員和倉管員雙方簽名確認(rèn)后,由理貨員分發(fā)到相關(guān)人員。(a、核算員存檔白聯(lián);b、采購員存檔紅聯(lián);c、收貨倉管員存檔綠聯(lián);d、計(jì)劃員存檔黃聯(lián)。)
3.3.2、調(diào)撥單(一式四聯(lián))在理貨員和倉管員雙方簽名確認(rèn)后,由理貨員分發(fā)到相關(guān)人員。(a、核算員存檔白聯(lián);b、收貨倉管員存檔紅聯(lián);c、發(fā)貨倉管員存檔綠聯(lián);d、計(jì)劃員存檔黃聯(lián)。)
物流部理貨的操作規(guī)程
嚴(yán)格按照質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),控制貨物的質(zhì)量和數(shù)量,制定相應(yīng)的理貨操作規(guī)程,確保滿足客戶和本公司的要求。
2、范圍:
針對(duì)物流部的理貨工作。
3、作業(yè)流程:
3.1、理貨員收貨作業(yè):
3.1.1、理貨員接到計(jì)劃員的到貨通知后,到指定地點(diǎn)搬運(yùn)和卸貨,擺放到理貨區(qū);
3.1.2、按照采購員的采購訂單,理貨員審核到貨實(shí)物和供應(yīng)商的裝箱清單,先檢查封箱狀況,后開箱檢驗(yàn)貨物,部分廠商到貨可免檢;
3.1.3、理貨員把貨物(每5/10件)按順序擺上理貨臺(tái),在電腦維修系統(tǒng)上錄入條形碼,核實(shí)每單位貨物條形碼的唯一性;
3.1.4、嚴(yán)格按照質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),理貨員戴好手套后檢查(避免靜電和汗?jié)n氧化貨物),(其中摩托羅拉系列在保修卡上蓋上“摩托羅拉核心合作伙伴”的印章),并在的包裝盒的折封口處貼合格標(biāo)簽;
3.1.5、填寫好質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,如有不合格品,貼好不合格標(biāo)簽,注明不合格原因,并擺放到不合格品區(qū),并通知計(jì)劃員進(jìn)行不合格品處理;
3.1.6、理貨員確認(rèn)貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、實(shí)際數(shù)量,并在送貨單上簽收,自存一聯(lián)送貨單,并在電腦K3系統(tǒng)上錄入和打印入庫單;
3.1.7、理貨員把入庫單和貨物一起移交倉管員,辦理入庫手續(xù),雙方并在入庫單上簽名確認(rèn)。
3.2、理貨員發(fā)貨作業(yè):
3.2.1、理貨員接到計(jì)劃員的發(fā)貨通知,在電腦K3系統(tǒng)上錄入和打印調(diào)撥單;
3.2.2、理貨員憑調(diào)撥單向倉管員領(lǐng)取貨物,辦理出庫手續(xù),雙方并在調(diào)撥單上簽名確認(rèn);
3.2.3、理貨員把貨物(每5/10件)按順序擺上理貨臺(tái),在電腦維修系統(tǒng)上錄入條形碼,核實(shí)每單位貨物條形碼的唯一性;
3.2.4、理貨員按照配送計(jì)劃,戴好手套后分揀貨物(避免靜電和汗?jié)n氧化貨物),并將貨物和調(diào)撥單等相關(guān)單據(jù)整齊裝入相應(yīng)的包裝箱內(nèi),并封箱標(biāo)識(shí)好;
3.2.5、理貨員在理貨區(qū)與配送司機(jī)羅理好包裝箱的移交手續(xù),雙方并在配送路線時(shí)間表上簽名確認(rèn),并協(xié)助配送司機(jī)搬運(yùn)上車。
3.3、單據(jù)處理方法:
3.3.1、入庫單(一式四聯(lián))在理貨員和倉管員雙方簽名確認(rèn)后,由理貨員分發(fā)到相關(guān)人員。(a、核算員存檔白聯(lián);b、采購員存檔紅聯(lián);c、收貨倉管員存檔綠聯(lián);d、計(jì)劃員存檔黃聯(lián)。)
3.3.2、調(diào)撥單(一式四聯(lián))在理貨員和倉管員雙方簽名確認(rèn)后,由理貨員分發(fā)到相關(guān)人員。(a、核算員存檔白聯(lián);b、收貨倉管員存檔紅聯(lián);c、發(fā)貨倉管員存檔綠聯(lián);d、計(jì)劃員存檔黃聯(lián)。)
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