基準(zhǔn)崗位職責(zé)描述
綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容
基準(zhǔn)崗位職責(zé)描述
崗位名稱 基本信息 職責(zé)描述
總經(jīng)理 職位代碼 GM001 設(shè)崗目的 根據(jù)董事會的決議,制定集團(tuán)的發(fā)展計劃并監(jiān)督實施,為公司的發(fā)展提供指導(dǎo)。
職位等級 19-25 工作職責(zé) 貫徹執(zhí)行、實施董事會決議,完成公司各項經(jīng)營目標(biāo)和管理目標(biāo),向董事會匯報公司經(jīng)營管理情況;
按照公司實際情況以及公司產(chǎn)品市場的走勢,負(fù)責(zé)設(shè)計制定公司經(jīng)營模式、業(yè)務(wù)流程和工作流程,主持公司日常經(jīng)營和管理工作,使公司在未來的市場競爭中能夠有更好的效益;
負(fù)責(zé)召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)公司各部門工作;
根據(jù)公司的相關(guān)理念,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營理念、核心價值觀、管理思想、行政、人事和財務(wù)管理制度,為公司業(yè)務(wù)開展和經(jīng)營管理工作營造科學(xué)、規(guī)范、良好的組織環(huán)境和企業(yè)文化;
按照公司實際情況并結(jié)合市場發(fā)展趨勢,提交公司長期、中期和短期發(fā)展規(guī)劃,審批直屬部門的經(jīng)營管理方案,確保公司按步驟順利發(fā)展;
按照公司實際情況,提交公司建立組織架構(gòu)方案,確保架構(gòu)方案的適應(yīng)性及有效性;
對直接部屬的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,按照績效考核體系以及任務(wù)的性質(zhì),對其業(yè)績進(jìn)行考核評估,審批獎懲、任免方案,保證部署的工作順利完成,并確保直接下屬能力上符合公司發(fā)展要求;
審核制定公司重大投資項目計劃、管理方案、企業(yè)操作流程,為公司各項活動提供整體上的指導(dǎo);
理順公司外部環(huán)境,搞好公司公共關(guān)系;負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。
直屬上級
事業(yè)部總經(jīng)理 職位代碼 GM002 設(shè)崗目的 按照總經(jīng)理制定的任務(wù)規(guī)劃,監(jiān)督并指導(dǎo)下屬工作,確保任務(wù)的完成。
職位等級 15-19 工作職責(zé) 實施總經(jīng)理決定,協(xié)助總經(jīng)理完成公司各項經(jīng)營目標(biāo)和管理目標(biāo),向總經(jīng)理匯報公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理情況;
根據(jù)公司的相關(guān)理念,協(xié)助貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營理念、核心價值觀、管理思想、行政、人事和財務(wù)管理制度,為公司業(yè)務(wù)開展和經(jīng)營管理工作營造科學(xué)、規(guī)范、良好的組織環(huán)境和企業(yè)文化;
按照總經(jīng)理的計劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司長期、中期和短期發(fā)展規(guī)劃的實施情況,參與審批部門的經(jīng)營管理方案,確保公司按步驟順利發(fā)展;
按照公司實際情況,參與公司組織架構(gòu)方案的制定,確保架構(gòu)方案的適應(yīng)性及有效性, 針對總經(jīng)理部屬的工作,進(jìn)行監(jiān)督檢查,按照績效考核體系以及任務(wù)的性質(zhì),對其業(yè)績進(jìn)行考核評估,參與獎懲、任免方案的制定,保證部署的工作順利完成;
根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì),負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的策劃、組織、實施工作,為業(yè)務(wù)的開展提供指導(dǎo);
開展公司的管理狀況分析,針對重點,提出改善管理的方案并組織實施。
直屬上級 總經(jīng)理
總經(jīng)理助理 職位代碼 GM003 設(shè)崗目的 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文件、檔案管理工作,安排總經(jīng)理各類會議,做好會議紀(jì)要的整理、轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞工作,制定工作流程并起草相關(guān)文件,保持與各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,參與商務(wù)談判工作,確保公司信息、資料的安全,公司運轉(zhuǎn)正常。
職位等級 11-15 工作職責(zé) 根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,以實現(xiàn)公司價值,提高公司競爭力,確保公司長遠(yuǎn)發(fā)展和長期收益;
根據(jù)總經(jīng)理/副總經(jīng)理的工作安排,負(fù)責(zé)總經(jīng)理/副總經(jīng)理的文件、檔案管理工作;
根據(jù)總經(jīng)理/副總經(jīng)理的工作安排,負(fù)責(zé)副總經(jīng)理辦公會、月度工作例會、臨時提議等重要會議的通知安排,做好會議記錄和紀(jì)要的整理,及時傳達(dá);
協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理起草相關(guān)文件、制發(fā)及簽發(fā)文件,制定本部門的工作流程并起草相關(guān)文件;
認(rèn)真貫徹落實總經(jīng)理/副總經(jīng)理的工作指示,協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協(xié)調(diào)等工作,確保公司運轉(zhuǎn)正常;
陪同參與相關(guān)商務(wù)活動、談判工作;
當(dāng)總經(jīng)理/副總經(jīng)理臨時外出時,代理總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持日常工作;
負(fù)責(zé)做好公司保密工作,凡涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類秘密信息和資料不傳播;
直屬上級 總經(jīng)理
二、職能管理體系
崗位名稱 基本信息 職責(zé)描述
財務(wù)副總經(jīng)理 職位代碼 FA001 設(shè)崗目的 根據(jù)組織的總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定組織財務(wù)規(guī)劃,財務(wù)管理制度,統(tǒng)籌組織資金的融通、運作和管理,防范重大經(jīng)濟(jì)損失,核對簽暑組織各類財務(wù)年度報表,保證組織的財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,推動組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
職位等級 19-25 工作職責(zé) 根據(jù)組織的總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定組織財務(wù)規(guī)劃,制定財務(wù)管理制度,授權(quán)各專項管理者制定相關(guān)操作規(guī)定及流程,宏觀統(tǒng)籌組織財務(wù)策略,保證組織制定的財務(wù)政策服從服務(wù)于組織的整體發(fā)展;
根據(jù)組織制定的運作戰(zhàn)略,組織資金的融通、運作和管理,加強(qiáng)組織的財務(wù)管理,提高資金的運用效率,為組織獲得更多的收益;
根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合組織所承接的經(jīng)濟(jì)合同的具體情況,指導(dǎo)重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,對重要經(jīng)濟(jì)問題進(jìn)行分析和決策,保證合同的有效性,保證組織經(jīng)濟(jì)活動的利益,防范組織遭遇重大經(jīng)濟(jì)損失;
根據(jù)已制定的財務(wù)預(yù)算、審計制度,核對簽署公司年度預(yù)算、財務(wù)報告、會計結(jié)算等報表,保證各項報表的真實準(zhǔn)確,監(jiān)督相關(guān)預(yù)算的劃批及到位情況;
協(xié)調(diào)與公司其他部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。
直屬上級 總經(jīng)理
財務(wù)總監(jiān) 職位代碼 FA002 設(shè)崗目的 根據(jù)組織整體發(fā)展戰(zhàn)略,制訂企業(yè)財務(wù)政策,協(xié)助制定企業(yè)發(fā)展方向,保證整體財務(wù)平衡,以確保組織的長遠(yuǎn)發(fā)展及長期收益。
職位等級 15-19 工作職責(zé) 根據(jù)組織的整體發(fā)展策略和營業(yè)方向,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,以實現(xiàn)公司價值和提高組織的競爭力,確保組織的長遠(yuǎn)發(fā)展及長期收益;
根據(jù)組織整體發(fā)展戰(zhàn)略,執(zhí)行組織融資策略,對于融資可能帶來的風(fēng)險提出建議,以保證組織在融資過程中獲得最大收益;
根據(jù)組織業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,計劃年度財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)公司日常財務(wù)管理與分析,監(jiān)督公司財務(wù)管理及項目成本核算與控制,并審核執(zhí)行情況,以保證財務(wù)部門預(yù)算平衡;
根據(jù)公司財務(wù)部門的戰(zhàn)略及發(fā)展,制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財務(wù)管理程序和政策,監(jiān)控投資重大項目,以滿足控制風(fēng)險的要求;
根據(jù)組織制訂的融資策略,指導(dǎo)公司資本運行,對外合作談判等,以確保部門融資活動的正常運轉(zhuǎn);
根據(jù)公司對財務(wù)部門的要求,完成向直屬上級提供財務(wù)報告和分析,指導(dǎo)監(jiān)督其準(zhǔn)確性,以保證直屬上級所獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。
直屬上級 財務(wù)副總經(jīng)理
財務(wù)經(jīng)理 職位代碼 FA003 設(shè)崗目的 根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定財務(wù)部門發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃財務(wù)政策、安排企業(yè)、部門間業(yè)務(wù)往來,制訂人員培訓(xùn)需求,以保證組織財務(wù)政策高效運轉(zhuǎn)。
職位等級 11-15 工作職責(zé) 根據(jù)組織整體發(fā)展戰(zhàn)略,審核制定財務(wù)管理制度及相關(guān)規(guī)定,履行財務(wù)部門的管理工作,指導(dǎo)監(jiān)督其執(zhí)行,以確保組織資產(chǎn)統(tǒng)計制度的完善透明;
根據(jù)組織與其它機(jī)構(gòu)及其它部門業(yè)務(wù)關(guān)系的需要,對外安排公司財務(wù)部門與金融及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系,以保證公司在發(fā)展過程中與這些機(jī)構(gòu)良好的業(yè)務(wù)往來,對內(nèi)完成與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)工作,保證整個組織的協(xié)調(diào)性;
根據(jù)財務(wù)部門的預(yù)算方案,指導(dǎo)制定、維護(hù)財務(wù)管理政策和程序,授權(quán)制定具體的財務(wù)計劃,協(xié)助組織資金調(diào)配、成本核算、投資策略的分析工作,以保證公司財務(wù)部門擁有完善的財務(wù)方案;
根據(jù)組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的狀況,監(jiān)控可能對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動,對經(jīng)濟(jì)活動中潛在的風(fēng)險提出預(yù)警,在經(jīng)濟(jì)活動中保證公司的利益;
根據(jù)公司及財務(wù)部門對整體員工素質(zhì)的要求,制定員工培訓(xùn)需求,以提高財務(wù)部門內(nèi)部員工整體素質(zhì),保證財務(wù)部門工作的高效運轉(zhuǎn)。
直屬上級 財務(wù)總監(jiān)
高級財務(wù)分析員 職位代碼 FA004 設(shè)崗目的 根據(jù)部門的財務(wù)政策,制定預(yù)算方案并監(jiān)督其實施;協(xié)助分析財務(wù)賬目;預(yù)測財務(wù)風(fēng)險;保證財務(wù)方面良好的外部環(huán)境;協(xié)助制定外匯投資方案,以保證組織財務(wù)發(fā)展的可持續(xù)性及其平穩(wěn)性。
職位等級 8-11 工作職責(zé) 根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合財務(wù)部門的實際情況,為組織提供財務(wù)方面的支持以達(dá)到稅收及PTI目標(biāo),協(xié)助上級主管完成現(xiàn)金及貸款的發(fā)放過程,負(fù)責(zé)與銀行及其它金融機(jī)構(gòu)建立良好的關(guān)系,保證組織在財務(wù)方面具有良好的外部環(huán)境;
根據(jù)財務(wù)部門已制定的年、季、月度財務(wù)發(fā)展方案,制定具體可行的年、季、月度預(yù)算并負(fù)責(zé)跟蹤預(yù)算的到位和使用情況,以保證財務(wù)發(fā)展的可持續(xù)性及其平穩(wěn)性;
根據(jù)財務(wù)部門已制定的財務(wù)賬目管理方案,協(xié)助應(yīng)收賬目主管對實際發(fā)生的財務(wù)賬目進(jìn)行分析,并且針對實際情況與預(yù)算/預(yù)計產(chǎn)生的重要差異進(jìn)行判斷,并根據(jù)需要就財務(wù)問題向直屬上級提供合理建議并協(xié)助建立產(chǎn)品價格體系;
根據(jù)部門已制定的現(xiàn)金流使用方案,并結(jié)合組織具體的業(yè)務(wù)流程,評估業(yè)務(wù)案例以及為業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)建議以支持其完成財務(wù)目標(biāo),并協(xié)助參與現(xiàn)金管理流程并對這一過程加以控制;
根據(jù)所掌握的實際情況及所獲得的財務(wù)數(shù)據(jù),對組織及市場財務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,完成對財務(wù)走勢的預(yù)測,對財務(wù)方面的潛在風(fēng)險提出預(yù)測,以協(xié)助直屬上級改進(jìn)已有財務(wù)發(fā)展政策;
參與外匯交易與相關(guān)財務(wù)報告的制定,根據(jù)市場實際情況,并結(jié)合組織實際需求,領(lǐng)導(dǎo)外匯交易與相關(guān)財務(wù)報告的制定,以協(xié)助直屬上級制定外匯投資方案。
直屬上級 財務(wù)經(jīng)理
財務(wù)分析員 職位代碼 FA005 設(shè)崗目的 根據(jù)部門制定的財務(wù)分析工作的具體規(guī)范,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行成本核算,完成核算報告,對各類財會信息分析和評價,提供可靠的財務(wù)信息及相關(guān)建議,計算收入、成本及其它財務(wù)成果,保證財務(wù)分析工作的順利進(jìn)行,數(shù)據(jù)的真實可靠。
職位等級 5-8 工作職責(zé) 根據(jù)部門制定的財務(wù)分析工作的具體規(guī)范,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行成本核算,對其中出現(xiàn)的問題向上級主管提交,完成核算報告的撰寫,保證成本核算工作真實準(zhǔn)確;
根據(jù)組織制定的財務(wù)分析工作具體規(guī)范,進(jìn)行財會信息的分析和評價,及時提供可靠的財務(wù)信息和有關(guān)的工作建議,保證各類財務(wù)信息的真實準(zhǔn)確;
根據(jù)組織制定的相關(guān)的操作流程規(guī)范,計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,確保財務(wù)記錄的真實準(zhǔn)確。
直屬上級 財務(wù)經(jīng)理
財務(wù)助理 職位代碼 FA006 設(shè)崗目的 根據(jù)各專項發(fā)展計劃,完成組織財務(wù)管理的日常工作,完成各類財務(wù)資料的整理分析,協(xié)助上級主管進(jìn)行相應(yīng)的溝通與協(xié)調(diào),保證財務(wù)計劃的順利開展,部門工作的正常進(jìn)行。
職位等級 3-5 工作職責(zé) 根據(jù)財務(wù)部門制定的各專項發(fā)展計劃,負(fù)責(zé)完成組織財務(wù)管理的日常工作,完成記賬憑證的審核、賬目核對與調(diào)整、日常費用預(yù)算分析及內(nèi)部控制固定資產(chǎn)管理等,以保證各財務(wù)專項發(fā)展計劃的順利開展;
根據(jù)部門的實際需求,完成財務(wù)單據(jù)的審核與檔案整理工作,起草、傳遞、處理財務(wù)相關(guān)資料文件;統(tǒng)計、打印、呈送、登記、保管各類報表報告;并定期對上述文件進(jìn)行整理分析,以保證各類財務(wù)資料的完整;
根據(jù)部門實際情況,協(xié)助上級主管開展財務(wù)部內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作,以保證組織行政管理的協(xié)調(diào)一致。
直屬上級 財務(wù)經(jīng)理
會計經(jīng)理 職位代碼 FA013 設(shè)崗目的 根據(jù)部門制定的會計管理制度,結(jié)合本部門具體情況,協(xié)助制定會計操作流程,組織領(lǐng)導(dǎo)部門會計核算的相關(guān)工作,協(xié)調(diào)組織內(nèi)、外部門間、金融機(jī)構(gòu)間業(yè)務(wù)往來,負(fù)責(zé)匯報會計業(yè)務(wù)分析結(jié)果,制定會計專業(yè)培訓(xùn)計劃,保證會計操作流程規(guī)范性,數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性,提高會計工作效率。
職位等級 11-15 工作職責(zé) 根據(jù)部門制定的會計管理制度,結(jié)合本部門具體情況,協(xié)助制定會計操作流程,組織領(lǐng)導(dǎo)本部門的會計核算及出納工作,制訂、實施并維護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù),保證操作流程的規(guī)范性,相關(guān)數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性;
根據(jù)部門制定的會計具體職責(zé),結(jié)合組織內(nèi)、外部業(yè)務(wù)關(guān)系,對內(nèi)就會計領(lǐng)域的相關(guān)問題給予各部門技術(shù)支持,對外協(xié)調(diào)組織與其它金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來,保證組織擁有良好的內(nèi)、外財務(wù)環(huán)境,推動組織發(fā)展;
根據(jù)部門制定的會計操作規(guī)范,組織對收入、支出、成本、利潤、投資、現(xiàn)金流等信息進(jìn)行收集、整理和分析工作,制訂會計部門工作計劃,保證會計工作的順利進(jìn)行,各類財務(wù)數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確;
根據(jù)部門制定的相關(guān)會計操作規(guī)范,組織編制各種內(nèi)部會計報表,做出文字分析,定期完成報表的審核,負(fù)責(zé)向上級主管匯報相關(guān)分析結(jié)果,保證直屬上級了解組織財務(wù)狀況,便于制定下一階段財務(wù)政策;
根據(jù)部門對員工培訓(xùn)提出的具體需求,制訂部門內(nèi)專業(yè)培訓(xùn)計劃。
直屬上級 財務(wù)總監(jiān)
主管會計 職位代碼 FA014 設(shè)崗目的 根據(jù)部門對會計管理工作制定的相關(guān)規(guī)范及操作流程,監(jiān)督會計領(lǐng)域的具體工作,平衡現(xiàn)金及銀行賬目,協(xié)調(diào)部門間、組織與外部金融實體間的會計業(yè)務(wù)往來,登記財務(wù)收支狀況,審核編制財務(wù)報告,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確,保證部門財務(wù)工作的順利進(jìn)行。
職位等級 8-11 工作職責(zé) 根據(jù)部門對會計管理工作制定的相關(guān)規(guī)范,監(jiān)督賬目記錄的具體工作,平衡現(xiàn)金簿及銀行結(jié)余,審核單據(jù)使之符合財務(wù)和稅務(wù)要求,保證會計工作的順利開展;
根據(jù)組織內(nèi)部門間的職責(zé)劃分,及財務(wù)部與外部金融實體間的關(guān)系往來,協(xié)調(diào)部門間財務(wù)關(guān)系,對相關(guān)財務(wù)領(lǐng)域的問題給予專業(yè)技術(shù)支持,協(xié)調(diào)組織與外部金融實體的會計工作往來,確保組織具有良好的內(nèi)部及外部發(fā)展環(huán)境,便于財務(wù)會計工作的正常開展;
根據(jù)部門制定的有關(guān)會計工作的相關(guān)操作流程及規(guī)范,登記日常入賬和出賬,保證收支平衡,審核編制每月成本報告,確保成本真實準(zhǔn)確,保證部門財務(wù)工作的順利進(jìn)行。
直屬上級 會計經(jīng)理
會計師 職位代碼 FA015 設(shè)崗目的 根據(jù)部門制定的財務(wù)會計相關(guān)操作規(guī)范,協(xié)助制訂賬目處理方案,領(lǐng)導(dǎo)完成財務(wù)票據(jù)的審核,處理與銀行相關(guān)的事務(wù),對賬目預(yù)算進(jìn)行報告,保管維護(hù)相關(guān)賬目,以保證組織會計記錄完整,透明。
職位等級 5-8 工作職責(zé) 根據(jù)財務(wù)專屬部門已制定的專項規(guī)章,協(xié)助直屬上級制訂業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計劃的執(zhí)行;
領(lǐng)導(dǎo)完成包括財務(wù)核算、審查、監(jiān)督工作等具體財務(wù)工作,按照公司及政府要求編制各種財務(wù)報表并報送相關(guān)部門;
根據(jù)財務(wù)專屬部門已制定的專項規(guī)章,協(xié)助上級主管尋求并執(zhí)行降低成本的途徑和方法,控制組織各項費用支出及組織稅務(wù)的處理;
根據(jù)具體計劃安排參于處理與銀行相關(guān)的事務(wù),管理和監(jiān)督下屬員工的工作;
根據(jù)上級主管的具體要求,對已審核的原始憑證及時填制,并完成記賬,準(zhǔn)備月度現(xiàn)金流的預(yù)測、成本核算及預(yù)測的相關(guān)報告,以幫助上級主管預(yù)算計劃的制訂工作;
根據(jù)組織內(nèi)部的相關(guān)具體規(guī)定,負(fù)責(zé)員工報銷費用的審核、憑證的編制和登記,并負(fù)責(zé)對有關(guān)賬目的保管、維護(hù),以保證組織財務(wù)記錄的透明、準(zhǔn)確。
直屬上級 會計經(jīng)理
出納員 職位代碼 FA016 設(shè)崗目的 根據(jù)部門經(jīng)理制定的財務(wù)出納制度,完成與金融機(jī)構(gòu)的具體工作,財務(wù)票據(jù)的開具、保存及整理,以保證組織財務(wù)記錄透明、準(zhǔn)確,協(xié)調(diào)組織與金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)溝通。
職位等級 3-5 工作職責(zé) 根據(jù)組織與銀行等金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來的實際情況,結(jié)合上級主管已制訂的相關(guān)規(guī)定,建立健全的銀行記賬流程,填寫、審核、整理現(xiàn)金收付單據(jù),積極配合組織完成開戶、對賬、報賬等具體金融工作,辦理組織有關(guān)稅款的申報及繳納工作,以保證組織與金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的及時性、準(zhǔn)確性;
完成組織現(xiàn)金、票據(jù)及其他財務(wù)記錄的保存整理,配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)具體手續(xù);
完成銷售發(fā)票的開具及保管;
協(xié)助會計做好各種財務(wù)處理工作,以保證組織財務(wù)記錄透明、準(zhǔn)確,便于上級主管隨時對財務(wù)記錄進(jìn)行審核、分析。
直屬上級 會計經(jīng)理
審計經(jīng)理 職位代碼 FA023 設(shè)崗目的 根據(jù)部門的整體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合部門制定的審計規(guī)范,確認(rèn)審計方案,確認(rèn)財務(wù)報告的真實準(zhǔn)確性,并對審計過程中出現(xiàn)的問題給予指導(dǎo)性意見,以保證部門審計制度的完善及順利執(zhí)行。
職位等級 11-15 工作職責(zé) 根據(jù)財務(wù)部門已制定的發(fā)展戰(zhàn)略,監(jiān)督、參與確認(rèn)審計方案,以保證財務(wù)記錄符合相關(guān)規(guī)定的要求;
根據(jù)組織的發(fā)展現(xiàn)狀及財務(wù)部門的實際情況,確定審計程序,參與批準(zhǔn)項目的審計工作,以利于項目進(jìn)行中審計工作的正常運轉(zhuǎn);
根據(jù)掌握的財務(wù)報告及工作原稿,確認(rèn)其實質(zhì)、準(zhǔn)確及完整性,批準(zhǔn)相應(yīng)的更正方法,監(jiān)督、參與審計報告及標(biāo)準(zhǔn)的建立,確認(rèn)審計報告符合準(zhǔn)則要求,以保證直屬上級所得到的數(shù)據(jù)可以真實反映組織的財務(wù)狀況;
根據(jù)所獲得的審計結(jié)果,對下屬員工在審計程序和方法上進(jìn)行指導(dǎo)和建議,通知程序變更情況及協(xié)助其解決問題,有義務(wù)對其進(jìn)行通報并對問題的解決提出指導(dǎo)性意見;
按照績效考評體系,對員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核,提高審計部門員工工作效率;
根據(jù)財務(wù)部門的情況,有針對性的制定審計部門培訓(xùn)方案,以保證審計部門的綜合水平。
直屬上級 財務(wù)總監(jiān)
高級審計專員 職位代碼 FA024 設(shè)崗目的 根據(jù)審計總監(jiān)制定的部門制度以及審計經(jīng)理布置的計劃,完成自己的工作,同時指導(dǎo)審計小組進(jìn)行審計。
職位等級 8-11 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)確定具體的審計項目,并在執(zhí)行審計業(yè)務(wù)過程中,根據(jù)具體情況調(diào)整審計計劃,以達(dá)到預(yù)定的審計目的;
根據(jù)組織整體發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)審計政策的發(fā)展計劃,對被審計單位財務(wù)收支及其他業(yè)務(wù)活動的真實性、合法性、合理性和效益性進(jìn)行獨立的經(jīng)濟(jì)檢查和監(jiān)督,以保證審計工作按規(guī)定進(jìn)行;
協(xié)調(diào)審計小組工作,檢查審計工作進(jìn)度,解決工作中遇到的困難和問題,必要時提請部門經(jīng)理給予支持;
負(fù)責(zé)審計工作底稿的復(fù)核、匯總,起草審計結(jié)論、處理意見,提出審計建議;
負(fù)責(zé)審計報告的撰寫,對審計報告做出的處理建議負(fù)事后監(jiān)督檢查的責(zé)任;
為審計部門提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)咨詢和指導(dǎo),為審計工作的不斷改進(jìn)和完善提出新的建議。
直屬上級 審計經(jīng)理
審計專員 職位代碼 FA025 設(shè)崗目的 根據(jù)部門制度及審計計劃,完成審計工作。
職位等級 5-8 工作職責(zé) 審計公司財政預(yù)算執(zhí)行情況和決算;
審計公司預(yù)算外資金的收支及其使用情況;
審計公司的資產(chǎn)、負(fù)債、損益情況;
審核現(xiàn)金收、付款原始憑證,保證收支業(yè)務(wù)正確;
進(jìn)行各項專項審計調(diào)查和稽核。
直屬上級 審計經(jīng)理
信用管理經(jīng)理 職位代碼 FA033 設(shè)崗目的 根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定組織信用管理政策,代表組織與外部信用管理機(jī)構(gòu)的良好交往,全面管理部門正常運作,制定部門管理方案,評估客戶信用等級,幫助組織屏蔽經(jīng)營活動中的信用風(fēng)險,組織部門內(nèi)部員工培訓(xùn)及績效考核工作。
職位等級 11-15 工作職責(zé) 根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合財務(wù)部發(fā)展方向,從信用管理的角度協(xié)助直屬上級制定組織財務(wù)政策,參與組織重大財務(wù)事務(wù)的討論,對組織財務(wù)活動給予信用管理方面的技術(shù)支持;
根據(jù)組織的整體發(fā)展方向,結(jié)合組織從事的具體行業(yè),完成市場信用制度政策的充分調(diào)研,有針對性的制定組織信用管理政策,保證組織信用管理制度符合市場經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律,符合組織業(yè)務(wù)的實際需求;
根據(jù)組織的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,代表組織與外部其它信用管理機(jī)構(gòu)保持良好的業(yè)務(wù)往來,充分掌握國家關(guān)于信用管理的相關(guān)政策、法規(guī),保證組織發(fā)展良好的外部環(huán)境;
根據(jù)組織對經(jīng)營活動中的信用管理政策提出的具體要求,全面督導(dǎo)組織信用管理部的正常運作,領(lǐng)導(dǎo)制定部門管理方案,確保部門發(fā)展服從服務(wù)于組織的整體發(fā)展;
根據(jù)部門整體管理政策,結(jié)合組織整體業(yè)務(wù)發(fā)展,配合其它部門完成組織經(jīng)營活動中的信用管理工作,評估客戶信用等級,評估經(jīng)營活動中的信用風(fēng)險,確保組織在經(jīng)營活動的利益;
根據(jù)財務(wù)部對相關(guān)從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力提出的要求,有針對性的制定、安排相關(guān)人員的培訓(xùn),并進(jìn)行工作績效考核,提高各級員工的業(yè)務(wù)能力和工作效率,增強(qiáng)組織整體競爭力。
直屬上級 財務(wù)總監(jiān)
信用管理主管 職位代碼 FA034 設(shè)崗目的 根據(jù)部門制定的工作管理方案,全面負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)性工作,監(jiān)督日常問題的解決,協(xié)調(diào)部門間利益關(guān)系,對客戶提出的問題給予技術(shù)支持,協(xié)助部門修改相應(yīng)的管理政策,對經(jīng)營活動中的各類信用資料進(jìn)行分析,確保部門的正常運轉(zhuǎn)。
職位等級 8-11 工作職責(zé) 根據(jù)部門制定的工作管理方案,全面負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)性工作,協(xié)助部門經(jīng)理完成部門的管理工作,對部門日常工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,并監(jiān)督問題的解決,定期撰寫工作報告,提交直屬上級,確保部門工作正常;
根據(jù)部門制定的信用管理政策,對其它部門提供信用管理方案,協(xié)調(diào)各部門間的利益關(guān)系,對其它部門經(jīng)營活動中出現(xiàn)的信用管理問題提供技術(shù)支持;
根據(jù)組織日常經(jīng)營活動的具體情況,對客戶提出的信用問題給予技術(shù)支持,收集客戶對部門信用管理的反饋意見,及時整理、分析,并提交直屬上級,協(xié)助部門修改相應(yīng)的管理政策,保證相關(guān)信用管理制度符合業(yè)務(wù)發(fā)展需要;
根據(jù)部門信用管理相關(guān)規(guī)范,定期對經(jīng)營活動中的信用票據(jù)及其它相關(guān)資料進(jìn)行深入分析,協(xié)助評估信用風(fēng)險,確保部門的正常運轉(zhuǎn)。
直屬上級 信用管理經(jīng)理
信用管理專員 職位代碼 FA035 設(shè)崗目的 根據(jù)部門制定的信用管理規(guī)范,整理業(yè)務(wù)中的各類信用資料,分析結(jié)果呈報直屬上級,與外部信用管理機(jī)構(gòu)完成各類信用信息的傳遞工作,確保部門客戶維護(hù)體系的正常運轉(zhuǎn)。
職位等級 5-8 工作職責(zé) 根據(jù)部門制定的信用管理規(guī)范,收集、整理部門業(yè)務(wù)過程中的各類信用資料,并對資料進(jìn)行初步分析,分析結(jié)果呈報直屬上級,確保相關(guān)資料的完整、準(zhǔn)確;
根據(jù)部門與外部信用管理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來,完成各類信用管理信息的傳遞工作,保證雙方的資源共享,便于直屬上級協(xié)調(diào)雙方的利益關(guān)系;
根據(jù)部門客戶維護(hù)相關(guān)規(guī)范,跟蹤、收集客戶對部門信用管理政策的反饋意見,將問題反饋至相關(guān)部門,并跟蹤問題的解決,確保部門客戶維持體系的正常運轉(zhuǎn)。
直屬上級 信用管理經(jīng)理
資產(chǎn)管理/投資經(jīng)理 職位代碼 FA043 設(shè)崗目的 根據(jù)組織整體發(fā)展需求,有針對性的制定組織投、融資策略,評估投資風(fēng)險,確保組織利益,跟蹤投資流向,評估資金回流,與組織外各類投資金融機(jī)構(gòu)保持良好的業(yè)務(wù)往來,全面管理部門事務(wù),組織、安排相關(guān)從業(yè)人員的培訓(xùn)、績效考核工作。
職位等級 11-15 工作職責(zé) 根據(jù)組織整體發(fā)展需求,結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律,協(xié)助直屬上級有針對性的制定組織投、融資策略,確保組織在投、融資活動過程中可以獲得充足的資金,協(xié)助組織評估投資風(fēng)險,屏蔽可能出現(xiàn)的投資失誤,確保組織利益;
根據(jù)組織制定的投資關(guān)系管理方案,跟蹤組織投資流向,確保資金的到位及使用情況,定期評估資金回流情況,保證組織通過投資獲得的利潤最大化;
根據(jù)組織的業(yè)務(wù)拓展需求,代表組織與組織外各投資金融機(jī)構(gòu)保持良好的業(yè)務(wù)往來,保證組織具有良好的投、融資環(huán)境,便于組織業(yè)務(wù)拓展的順利進(jìn)行;
根據(jù)組織對部門發(fā)展提出的具體方案,全面管理部門政策的制定工作,對部門重大事務(wù)進(jìn)行審核,并監(jiān)督相關(guān)事務(wù)的進(jìn)展,確保部門利益;
根據(jù)財務(wù)部對相關(guān)從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力提出的要求,有針對性的制定、安排相關(guān)人員的培訓(xùn),并進(jìn)行工作績效考核,提高各級員工的業(yè)務(wù)能力和工作效率,增強(qiáng)組織整體競爭力。
直屬上級 財務(wù)總監(jiān)
高級資產(chǎn)管理/投資專員 職位代碼 FA044 設(shè)崗目的 根據(jù)部門制定的投資事務(wù)管理規(guī)范,評估投資風(fēng)險,審核各投資項目可行性,統(tǒng)籌預(yù)算分配,跟蹤資金流向,保持與外部投資實體的接解,深入研究國家相關(guān)政策、法律的制定,為組織其它部門提供投資方案,撰寫投資報告,確保組織在投資過程中的利益最大化。
職位等級 8-11 工作職責(zé) 根據(jù)部門制定的投資事務(wù)管理規(guī)范,評估各項投資事務(wù)風(fēng)險,審核部門投資項目的可行性,確定投資項目后,明確投資項目所需預(yù)算,跟蹤投資資金的流向,確保組織資金的到位及使用情況,及時呈報資金的運轉(zhuǎn)情況,便于直屬上級制定相關(guān)的資金政策;
根據(jù)部門業(yè)務(wù)拓展的需求,保持與外部投資實體的日常性接觸,對其提出的投資問題給予技術(shù)支持,確保部門與這些實體間良好的業(yè)務(wù)往來,深入研究國家相關(guān)法律、政策的制定,確保部門發(fā)展符合市場經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律;
根據(jù)組織內(nèi)其它部門的投資項目進(jìn)展情況,有針對性的提供投資方案,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門間的利益關(guān)系,為組織的整體發(fā)展提供良好了的內(nèi)部環(huán)境;
根據(jù)部門管理的相關(guān)規(guī)范,對收集、整理的投資活動中的各類財務(wù)資料進(jìn)行深入分析,定期撰寫投資報告,以便直屬上級掌握部門各投資項目進(jìn)展情況,及時調(diào)整相關(guān)投資策略。
直屬上級 資產(chǎn)管理/投資經(jīng)理
資產(chǎn)管理/投資專員 職位代碼 FA045 設(shè)崗目的 根據(jù)部門制定的投資活動管理方案,協(xié)助協(xié)調(diào)各方立場,保證投資項目的正常進(jìn)行,跟蹤、記錄資金的流向及使用情況,收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù)及資料,確保其真實、準(zhǔn)確,以便上級主管完成相應(yīng)的后續(xù)工作。
職位等級 5-8 工作職責(zé) 根據(jù)部門制定的投資活動管理方案,完成投資各方信息的傳遞,收集各方對投資項目的反饋意見,并及時呈報相關(guān)部門,協(xié)助協(xié)調(diào)各方立場,保證投資項目的正常進(jìn)行;
根據(jù)部門制定的投資活動管理規(guī)范,跟蹤、記錄部門投入資金的流向及使用情況,收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù),并及時上報直屬上級,確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確;
根據(jù)部門投資活動管理規(guī)范,收集、整理投資過程中各類財務(wù)單據(jù)及相關(guān)資料,確保資料的完整、準(zhǔn)確,以便上級主管完成相應(yīng)后續(xù)工作。
直屬上級 資產(chǎn)管理/投資經(jīng)理
人事行政
副總經(jīng)理 職位代碼 HR001 設(shè)崗目的 配合總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,制定公司的人事和行政規(guī)劃,監(jiān)督、審核人事和行政工作。
職位等級 19-25 工作職責(zé) 按照總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度,指導(dǎo)人力資源方面的工作,確保公司內(nèi)部處理人力資源問題有所依據(jù);
按照總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,制定本公司行政管理的方針、政策和制度,指導(dǎo)行政方面的工作,確保公司內(nèi)部處理行政事務(wù)有所依據(jù);
協(xié)助總經(jīng)理工作,制定公司發(fā)展計劃,為公司發(fā)展指明方向。
直屬上級 總經(jīng)理
人力資源總監(jiān) 職位代碼 HR002 設(shè)崗目的 受人事行政副總經(jīng)理委托,規(guī)劃公司的人力資源開發(fā)戰(zhàn)略,行使對公司勞動人事工作指導(dǎo),監(jiān)督,管理的權(quán)力,為公司的長期發(fā)展作人才儲備。
職位等級 15-19 工作職責(zé) 根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司的人力資源開發(fā)工作,使公司各個崗位上有合適的人才,確保公司順利發(fā)展;
根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,參與制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度,指導(dǎo)人力資源方面的工作,確保公司內(nèi)部處理人力資源問題有所依據(jù);
根據(jù)各部門的工作性質(zhì),組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行,從而使下屬部門在執(zhí)行任務(wù)時有所依據(jù)和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);
按照公司規(guī)模、需求、性質(zhì),負(fù)責(zé)合理配置工作崗位,組織勞動定額編制,并結(jié)合反饋信息,及時進(jìn)行勞動定額的分析與重新分配,確保勞動定額的合理化,杜絕勞動力的浪費;
根據(jù)各部門工作性質(zhì)和員工個人實際工作情況,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬調(diào)整等工作的進(jìn)行,確保各項工作順利進(jìn)行;
根據(jù)公司的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)收入,計劃和審核人力資源管理成本,指導(dǎo)下一年度財務(wù)預(yù)算,從而保證公司財務(wù)明晰,制定的發(fā)展戰(zhàn)略適當(dāng);
完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
直屬上級 人事行政
副總經(jīng)理
人力資源經(jīng)理 職位代碼 HR003 設(shè)崗目的 配合總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,制定公司的人事和行政規(guī)劃,監(jiān)督、審核人事和行政工作。
職位等級 11-15 工作職責(zé) 按照總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度,指導(dǎo)人力資源方面的工作,確保公司內(nèi)部處理人力資源問題有所依據(jù);
按照總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,制定本公司行政管理的方針、政策和制度,指導(dǎo)行政方面的工作,確保公司內(nèi)部處理行政事務(wù)有所依據(jù);
協(xié)助總經(jīng)理工作,制定公司發(fā)展計劃,為公司發(fā)展指明方向。
直屬上級 人力資源總監(jiān)
人事主管 職位代碼 HR004 設(shè)崗目的 根據(jù)公司對人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定并執(zhí)行人力資源的管理計劃,組織績效考核等工作,使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)。
職位等級 8-11 工作職責(zé) 按照公司發(fā)展策略,參與制定相關(guān)的人力資源政策,并監(jiān)督指導(dǎo)招聘,錄用,績效考核等方面的工作,從而保證公司戰(zhàn)略得以有效的實施;
建立健全公司人力資源管理制度,確保員工以很高的工作積極性投入到工作中去;
根據(jù)各部門工作性質(zhì),制定考核制度,并且定期進(jìn)行員工考核,從而使公司管理層了解員工職業(yè)能力的提升情況;
對公司全員進(jìn)行考勤結(jié)果的匯總及整理,從而使公司各部門了解本部門員工和其他部門員工考勤情況;
根據(jù)公司人力資源的管理需求,建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),從而為公司重大人力資源管理決策提供信息依據(jù)。
直屬上級 人力資源經(jīng)理
人事專員 職位代碼 HR005 設(shè)崗目的 管理人事工作的某一方面,執(zhí)行上級的相關(guān)政策,進(jìn)行相關(guān)的文件檔案管理。
職位等級 5-8 工作職責(zé) 根據(jù)公司人力資源管理的方針、政策和制度,協(xié)助經(jīng)理制定相關(guān)的人力資源規(guī)劃,為完善公司人事制度提供建議;
按照公司制定的考核制度,對員工進(jìn)行考核,并且定期進(jìn)行考核情況匯總及整理工作,并將結(jié)果提交給人力資源經(jīng)理,從而使公司各部門了解本部門員工和其他部門員工考勤情況;
根據(jù)公司人力資源的管理需求,建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),從而使公司重大人力資源管理決策有參考依據(jù)。
直屬上級 人力資源經(jīng)理
人事助理 職位代碼 HR006 設(shè)崗目的 協(xié)助人事經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助公司人力資源部門各項功能的執(zhí)行與推動工作,為人事經(jīng)理分擔(dān)工作。
職位等級 3-5 工作職責(zé) 根據(jù)人力資源各部門需要,在招聘,員工評價,薪資管理,員工事務(wù)及員工溝通等方面提供協(xié)助,從而保證人力資源各部門工作能順利完成;
根據(jù)公司所需報告內(nèi)容,記錄數(shù)據(jù)并完成相關(guān)報告,從而使領(lǐng)導(dǎo)制定計劃所需報告真實可靠;
根據(jù)員工需要,回答有關(guān)人力資源方面的質(zhì)疑,或向該問題的主管提交該質(zhì)疑,確保員工對公司人力資源管理制度有深刻的了解。
基準(zhǔn)崗位職責(zé)描述
崗位名稱 基本信息 職責(zé)描述
總經(jīng)理 職位代碼 GM001 設(shè)崗目的 根據(jù)董事會的決議,制定集團(tuán)的發(fā)展計劃并監(jiān)督實施,為公司的發(fā)展提供指導(dǎo)。
職位等級 19-25 工作職責(zé) 貫徹執(zhí)行、實施董事會決議,完成公司各項經(jīng)營目標(biāo)和管理目標(biāo),向董事會匯報公司經(jīng)營管理情況;
按照公司實際情況以及公司產(chǎn)品市場的走勢,負(fù)責(zé)設(shè)計制定公司經(jīng)營模式、業(yè)務(wù)流程和工作流程,主持公司日常經(jīng)營和管理工作,使公司在未來的市場競爭中能夠有更好的效益;
負(fù)責(zé)召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)公司各部門工作;
根據(jù)公司的相關(guān)理念,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營理念、核心價值觀、管理思想、行政、人事和財務(wù)管理制度,為公司業(yè)務(wù)開展和經(jīng)營管理工作營造科學(xué)、規(guī)范、良好的組織環(huán)境和企業(yè)文化;
按照公司實際情況并結(jié)合市場發(fā)展趨勢,提交公司長期、中期和短期發(fā)展規(guī)劃,審批直屬部門的經(jīng)營管理方案,確保公司按步驟順利發(fā)展;
按照公司實際情況,提交公司建立組織架構(gòu)方案,確保架構(gòu)方案的適應(yīng)性及有效性;
對直接部屬的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,按照績效考核體系以及任務(wù)的性質(zhì),對其業(yè)績進(jìn)行考核評估,審批獎懲、任免方案,保證部署的工作順利完成,并確保直接下屬能力上符合公司發(fā)展要求;
審核制定公司重大投資項目計劃、管理方案、企業(yè)操作流程,為公司各項活動提供整體上的指導(dǎo);
理順公司外部環(huán)境,搞好公司公共關(guān)系;負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。
直屬上級
事業(yè)部總經(jīng)理 職位代碼 GM002 設(shè)崗目的 按照總經(jīng)理制定的任務(wù)規(guī)劃,監(jiān)督并指導(dǎo)下屬工作,確保任務(wù)的完成。
職位等級 15-19 工作職責(zé) 實施總經(jīng)理決定,協(xié)助總經(jīng)理完成公司各項經(jīng)營目標(biāo)和管理目標(biāo),向總經(jīng)理匯報公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理情況;
根據(jù)公司的相關(guān)理念,協(xié)助貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營理念、核心價值觀、管理思想、行政、人事和財務(wù)管理制度,為公司業(yè)務(wù)開展和經(jīng)營管理工作營造科學(xué)、規(guī)范、良好的組織環(huán)境和企業(yè)文化;
按照總經(jīng)理的計劃,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司長期、中期和短期發(fā)展規(guī)劃的實施情況,參與審批部門的經(jīng)營管理方案,確保公司按步驟順利發(fā)展;
按照公司實際情況,參與公司組織架構(gòu)方案的制定,確保架構(gòu)方案的適應(yīng)性及有效性, 針對總經(jīng)理部屬的工作,進(jìn)行監(jiān)督檢查,按照績效考核體系以及任務(wù)的性質(zhì),對其業(yè)績進(jìn)行考核評估,參與獎懲、任免方案的制定,保證部署的工作順利完成;
根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì),負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的策劃、組織、實施工作,為業(yè)務(wù)的開展提供指導(dǎo);
開展公司的管理狀況分析,針對重點,提出改善管理的方案并組織實施。
直屬上級 總經(jīng)理
總經(jīng)理助理 職位代碼 GM003 設(shè)崗目的 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文件、檔案管理工作,安排總經(jīng)理各類會議,做好會議紀(jì)要的整理、轉(zhuǎn)達(dá)和傳遞工作,制定工作流程并起草相關(guān)文件,保持與各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,參與商務(wù)談判工作,確保公司信息、資料的安全,公司運轉(zhuǎn)正常。
職位等級 11-15 工作職責(zé) 根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,以實現(xiàn)公司價值,提高公司競爭力,確保公司長遠(yuǎn)發(fā)展和長期收益;
根據(jù)總經(jīng)理/副總經(jīng)理的工作安排,負(fù)責(zé)總經(jīng)理/副總經(jīng)理的文件、檔案管理工作;
根據(jù)總經(jīng)理/副總經(jīng)理的工作安排,負(fù)責(zé)副總經(jīng)理辦公會、月度工作例會、臨時提議等重要會議的通知安排,做好會議記錄和紀(jì)要的整理,及時傳達(dá);
協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理起草相關(guān)文件、制發(fā)及簽發(fā)文件,制定本部門的工作流程并起草相關(guān)文件;
認(rèn)真貫徹落實總經(jīng)理/副總經(jīng)理的工作指示,協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協(xié)調(diào)等工作,確保公司運轉(zhuǎn)正常;
陪同參與相關(guān)商務(wù)活動、談判工作;
當(dāng)總經(jīng)理/副總經(jīng)理臨時外出時,代理總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持日常工作;
負(fù)責(zé)做好公司保密工作,凡涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類秘密信息和資料不傳播;
直屬上級 總經(jīng)理
二、職能管理體系
崗位名稱 基本信息 職責(zé)描述
財務(wù)副總經(jīng)理 職位代碼 FA001 設(shè)崗目的 根據(jù)組織的總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定組織財務(wù)規(guī)劃,財務(wù)管理制度,統(tǒng)籌組織資金的融通、運作和管理,防范重大經(jīng)濟(jì)損失,核對簽暑組織各類財務(wù)年度報表,保證組織的財務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,推動組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
職位等級 19-25 工作職責(zé) 根據(jù)組織的總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定組織財務(wù)規(guī)劃,制定財務(wù)管理制度,授權(quán)各專項管理者制定相關(guān)操作規(guī)定及流程,宏觀統(tǒng)籌組織財務(wù)策略,保證組織制定的財務(wù)政策服從服務(wù)于組織的整體發(fā)展;
根據(jù)組織制定的運作戰(zhàn)略,組織資金的融通、運作和管理,加強(qiáng)組織的財務(wù)管理,提高資金的運用效率,為組織獲得更多的收益;
根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合組織所承接的經(jīng)濟(jì)合同的具體情況,指導(dǎo)重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,對重要經(jīng)濟(jì)問題進(jìn)行分析和決策,保證合同的有效性,保證組織經(jīng)濟(jì)活動的利益,防范組織遭遇重大經(jīng)濟(jì)損失;
根據(jù)已制定的財務(wù)預(yù)算、審計制度,核對簽署公司年度預(yù)算、財務(wù)報告、會計結(jié)算等報表,保證各項報表的真實準(zhǔn)確,監(jiān)督相關(guān)預(yù)算的劃批及到位情況;
協(xié)調(diào)與公司其他部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作。
直屬上級 總經(jīng)理
財務(wù)總監(jiān) 職位代碼 FA002 設(shè)崗目的 根據(jù)組織整體發(fā)展戰(zhàn)略,制訂企業(yè)財務(wù)政策,協(xié)助制定企業(yè)發(fā)展方向,保證整體財務(wù)平衡,以確保組織的長遠(yuǎn)發(fā)展及長期收益。
職位等級 15-19 工作職責(zé) 根據(jù)組織的整體發(fā)展策略和營業(yè)方向,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,以實現(xiàn)公司價值和提高組織的競爭力,確保組織的長遠(yuǎn)發(fā)展及長期收益;
根據(jù)組織整體發(fā)展戰(zhàn)略,執(zhí)行組織融資策略,對于融資可能帶來的風(fēng)險提出建議,以保證組織在融資過程中獲得最大收益;
根據(jù)組織業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,計劃年度財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)公司日常財務(wù)管理與分析,監(jiān)督公司財務(wù)管理及項目成本核算與控制,并審核執(zhí)行情況,以保證財務(wù)部門預(yù)算平衡;
根據(jù)公司財務(wù)部門的戰(zhàn)略及發(fā)展,制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財務(wù)管理程序和政策,監(jiān)控投資重大項目,以滿足控制風(fēng)險的要求;
根據(jù)組織制訂的融資策略,指導(dǎo)公司資本運行,對外合作談判等,以確保部門融資活動的正常運轉(zhuǎn);
根據(jù)公司對財務(wù)部門的要求,完成向直屬上級提供財務(wù)報告和分析,指導(dǎo)監(jiān)督其準(zhǔn)確性,以保證直屬上級所獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確。
直屬上級 財務(wù)副總經(jīng)理
財務(wù)經(jīng)理 職位代碼 FA003 設(shè)崗目的 根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定財務(wù)部門發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃財務(wù)政策、安排企業(yè)、部門間業(yè)務(wù)往來,制訂人員培訓(xùn)需求,以保證組織財務(wù)政策高效運轉(zhuǎn)。
職位等級 11-15 工作職責(zé) 根據(jù)組織整體發(fā)展戰(zhàn)略,審核制定財務(wù)管理制度及相關(guān)規(guī)定,履行財務(wù)部門的管理工作,指導(dǎo)監(jiān)督其執(zhí)行,以確保組織資產(chǎn)統(tǒng)計制度的完善透明;
根據(jù)組織與其它機(jī)構(gòu)及其它部門業(yè)務(wù)關(guān)系的需要,對外安排公司財務(wù)部門與金融及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系,以保證公司在發(fā)展過程中與這些機(jī)構(gòu)良好的業(yè)務(wù)往來,對內(nèi)完成與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)工作,保證整個組織的協(xié)調(diào)性;
根據(jù)財務(wù)部門的預(yù)算方案,指導(dǎo)制定、維護(hù)財務(wù)管理政策和程序,授權(quán)制定具體的財務(wù)計劃,協(xié)助組織資金調(diào)配、成本核算、投資策略的分析工作,以保證公司財務(wù)部門擁有完善的財務(wù)方案;
根據(jù)組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的狀況,監(jiān)控可能對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動,對經(jīng)濟(jì)活動中潛在的風(fēng)險提出預(yù)警,在經(jīng)濟(jì)活動中保證公司的利益;
根據(jù)公司及財務(wù)部門對整體員工素質(zhì)的要求,制定員工培訓(xùn)需求,以提高財務(wù)部門內(nèi)部員工整體素質(zhì),保證財務(wù)部門工作的高效運轉(zhuǎn)。
直屬上級 財務(wù)總監(jiān)
高級財務(wù)分析員 職位代碼 FA004 設(shè)崗目的 根據(jù)部門的財務(wù)政策,制定預(yù)算方案并監(jiān)督其實施;協(xié)助分析財務(wù)賬目;預(yù)測財務(wù)風(fēng)險;保證財務(wù)方面良好的外部環(huán)境;協(xié)助制定外匯投資方案,以保證組織財務(wù)發(fā)展的可持續(xù)性及其平穩(wěn)性。
職位等級 8-11 工作職責(zé) 根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合財務(wù)部門的實際情況,為組織提供財務(wù)方面的支持以達(dá)到稅收及PTI目標(biāo),協(xié)助上級主管完成現(xiàn)金及貸款的發(fā)放過程,負(fù)責(zé)與銀行及其它金融機(jī)構(gòu)建立良好的關(guān)系,保證組織在財務(wù)方面具有良好的外部環(huán)境;
根據(jù)財務(wù)部門已制定的年、季、月度財務(wù)發(fā)展方案,制定具體可行的年、季、月度預(yù)算并負(fù)責(zé)跟蹤預(yù)算的到位和使用情況,以保證財務(wù)發(fā)展的可持續(xù)性及其平穩(wěn)性;
根據(jù)財務(wù)部門已制定的財務(wù)賬目管理方案,協(xié)助應(yīng)收賬目主管對實際發(fā)生的財務(wù)賬目進(jìn)行分析,并且針對實際情況與預(yù)算/預(yù)計產(chǎn)生的重要差異進(jìn)行判斷,并根據(jù)需要就財務(wù)問題向直屬上級提供合理建議并協(xié)助建立產(chǎn)品價格體系;
根據(jù)部門已制定的現(xiàn)金流使用方案,并結(jié)合組織具體的業(yè)務(wù)流程,評估業(yè)務(wù)案例以及為業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)建議以支持其完成財務(wù)目標(biāo),并協(xié)助參與現(xiàn)金管理流程并對這一過程加以控制;
根據(jù)所掌握的實際情況及所獲得的財務(wù)數(shù)據(jù),對組織及市場財務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,完成對財務(wù)走勢的預(yù)測,對財務(wù)方面的潛在風(fēng)險提出預(yù)測,以協(xié)助直屬上級改進(jìn)已有財務(wù)發(fā)展政策;
參與外匯交易與相關(guān)財務(wù)報告的制定,根據(jù)市場實際情況,并結(jié)合組織實際需求,領(lǐng)導(dǎo)外匯交易與相關(guān)財務(wù)報告的制定,以協(xié)助直屬上級制定外匯投資方案。
直屬上級 財務(wù)經(jīng)理
財務(wù)分析員 職位代碼 FA005 設(shè)崗目的 根據(jù)部門制定的財務(wù)分析工作的具體規(guī)范,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行成本核算,完成核算報告,對各類財會信息分析和評價,提供可靠的財務(wù)信息及相關(guān)建議,計算收入、成本及其它財務(wù)成果,保證財務(wù)分析工作的順利進(jìn)行,數(shù)據(jù)的真實可靠。
職位等級 5-8 工作職責(zé) 根據(jù)部門制定的財務(wù)分析工作的具體規(guī)范,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行成本核算,對其中出現(xiàn)的問題向上級主管提交,完成核算報告的撰寫,保證成本核算工作真實準(zhǔn)確;
根據(jù)組織制定的財務(wù)分析工作具體規(guī)范,進(jìn)行財會信息的分析和評價,及時提供可靠的財務(wù)信息和有關(guān)的工作建議,保證各類財務(wù)信息的真實準(zhǔn)確;
根據(jù)組織制定的相關(guān)的操作流程規(guī)范,計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,確保財務(wù)記錄的真實準(zhǔn)確。
直屬上級 財務(wù)經(jīng)理
財務(wù)助理 職位代碼 FA006 設(shè)崗目的 根據(jù)各專項發(fā)展計劃,完成組織財務(wù)管理的日常工作,完成各類財務(wù)資料的整理分析,協(xié)助上級主管進(jìn)行相應(yīng)的溝通與協(xié)調(diào),保證財務(wù)計劃的順利開展,部門工作的正常進(jìn)行。
職位等級 3-5 工作職責(zé) 根據(jù)財務(wù)部門制定的各專項發(fā)展計劃,負(fù)責(zé)完成組織財務(wù)管理的日常工作,完成記賬憑證的審核、賬目核對與調(diào)整、日常費用預(yù)算分析及內(nèi)部控制固定資產(chǎn)管理等,以保證各財務(wù)專項發(fā)展計劃的順利開展;
根據(jù)部門的實際需求,完成財務(wù)單據(jù)的審核與檔案整理工作,起草、傳遞、處理財務(wù)相關(guān)資料文件;統(tǒng)計、打印、呈送、登記、保管各類報表報告;并定期對上述文件進(jìn)行整理分析,以保證各類財務(wù)資料的完整;
根據(jù)部門實際情況,協(xié)助上級主管開展財務(wù)部內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作,以保證組織行政管理的協(xié)調(diào)一致。
直屬上級 財務(wù)經(jīng)理
會計經(jīng)理 職位代碼 FA013 設(shè)崗目的 根據(jù)部門制定的會計管理制度,結(jié)合本部門具體情況,協(xié)助制定會計操作流程,組織領(lǐng)導(dǎo)部門會計核算的相關(guān)工作,協(xié)調(diào)組織內(nèi)、外部門間、金融機(jī)構(gòu)間業(yè)務(wù)往來,負(fù)責(zé)匯報會計業(yè)務(wù)分析結(jié)果,制定會計專業(yè)培訓(xùn)計劃,保證會計操作流程規(guī)范性,數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性,提高會計工作效率。
職位等級 11-15 工作職責(zé) 根據(jù)部門制定的會計管理制度,結(jié)合本部門具體情況,協(xié)助制定會計操作流程,組織領(lǐng)導(dǎo)本部門的會計核算及出納工作,制訂、實施并維護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù),保證操作流程的規(guī)范性,相關(guān)數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性;
根據(jù)部門制定的會計具體職責(zé),結(jié)合組織內(nèi)、外部業(yè)務(wù)關(guān)系,對內(nèi)就會計領(lǐng)域的相關(guān)問題給予各部門技術(shù)支持,對外協(xié)調(diào)組織與其它金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來,保證組織擁有良好的內(nèi)、外財務(wù)環(huán)境,推動組織發(fā)展;
根據(jù)部門制定的會計操作規(guī)范,組織對收入、支出、成本、利潤、投資、現(xiàn)金流等信息進(jìn)行收集、整理和分析工作,制訂會計部門工作計劃,保證會計工作的順利進(jìn)行,各類財務(wù)數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確;
根據(jù)部門制定的相關(guān)會計操作規(guī)范,組織編制各種內(nèi)部會計報表,做出文字分析,定期完成報表的審核,負(fù)責(zé)向上級主管匯報相關(guān)分析結(jié)果,保證直屬上級了解組織財務(wù)狀況,便于制定下一階段財務(wù)政策;
根據(jù)部門對員工培訓(xùn)提出的具體需求,制訂部門內(nèi)專業(yè)培訓(xùn)計劃。
直屬上級 財務(wù)總監(jiān)
主管會計 職位代碼 FA014 設(shè)崗目的 根據(jù)部門對會計管理工作制定的相關(guān)規(guī)范及操作流程,監(jiān)督會計領(lǐng)域的具體工作,平衡現(xiàn)金及銀行賬目,協(xié)調(diào)部門間、組織與外部金融實體間的會計業(yè)務(wù)往來,登記財務(wù)收支狀況,審核編制財務(wù)報告,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確,保證部門財務(wù)工作的順利進(jìn)行。
職位等級 8-11 工作職責(zé) 根據(jù)部門對會計管理工作制定的相關(guān)規(guī)范,監(jiān)督賬目記錄的具體工作,平衡現(xiàn)金簿及銀行結(jié)余,審核單據(jù)使之符合財務(wù)和稅務(wù)要求,保證會計工作的順利開展;
根據(jù)組織內(nèi)部門間的職責(zé)劃分,及財務(wù)部與外部金融實體間的關(guān)系往來,協(xié)調(diào)部門間財務(wù)關(guān)系,對相關(guān)財務(wù)領(lǐng)域的問題給予專業(yè)技術(shù)支持,協(xié)調(diào)組織與外部金融實體的會計工作往來,確保組織具有良好的內(nèi)部及外部發(fā)展環(huán)境,便于財務(wù)會計工作的正常開展;
根據(jù)部門制定的有關(guān)會計工作的相關(guān)操作流程及規(guī)范,登記日常入賬和出賬,保證收支平衡,審核編制每月成本報告,確保成本真實準(zhǔn)確,保證部門財務(wù)工作的順利進(jìn)行。
直屬上級 會計經(jīng)理
會計師 職位代碼 FA015 設(shè)崗目的 根據(jù)部門制定的財務(wù)會計相關(guān)操作規(guī)范,協(xié)助制訂賬目處理方案,領(lǐng)導(dǎo)完成財務(wù)票據(jù)的審核,處理與銀行相關(guān)的事務(wù),對賬目預(yù)算進(jìn)行報告,保管維護(hù)相關(guān)賬目,以保證組織會計記錄完整,透明。
職位等級 5-8 工作職責(zé) 根據(jù)財務(wù)專屬部門已制定的專項規(guī)章,協(xié)助直屬上級制訂業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計劃的執(zhí)行;
領(lǐng)導(dǎo)完成包括財務(wù)核算、審查、監(jiān)督工作等具體財務(wù)工作,按照公司及政府要求編制各種財務(wù)報表并報送相關(guān)部門;
根據(jù)財務(wù)專屬部門已制定的專項規(guī)章,協(xié)助上級主管尋求并執(zhí)行降低成本的途徑和方法,控制組織各項費用支出及組織稅務(wù)的處理;
根據(jù)具體計劃安排參于處理與銀行相關(guān)的事務(wù),管理和監(jiān)督下屬員工的工作;
根據(jù)上級主管的具體要求,對已審核的原始憑證及時填制,并完成記賬,準(zhǔn)備月度現(xiàn)金流的預(yù)測、成本核算及預(yù)測的相關(guān)報告,以幫助上級主管預(yù)算計劃的制訂工作;
根據(jù)組織內(nèi)部的相關(guān)具體規(guī)定,負(fù)責(zé)員工報銷費用的審核、憑證的編制和登記,并負(fù)責(zé)對有關(guān)賬目的保管、維護(hù),以保證組織財務(wù)記錄的透明、準(zhǔn)確。
直屬上級 會計經(jīng)理
出納員 職位代碼 FA016 設(shè)崗目的 根據(jù)部門經(jīng)理制定的財務(wù)出納制度,完成與金融機(jī)構(gòu)的具體工作,財務(wù)票據(jù)的開具、保存及整理,以保證組織財務(wù)記錄透明、準(zhǔn)確,協(xié)調(diào)組織與金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)溝通。
職位等級 3-5 工作職責(zé) 根據(jù)組織與銀行等金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來的實際情況,結(jié)合上級主管已制訂的相關(guān)規(guī)定,建立健全的銀行記賬流程,填寫、審核、整理現(xiàn)金收付單據(jù),積極配合組織完成開戶、對賬、報賬等具體金融工作,辦理組織有關(guān)稅款的申報及繳納工作,以保證組織與金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的及時性、準(zhǔn)確性;
完成組織現(xiàn)金、票據(jù)及其他財務(wù)記錄的保存整理,配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)具體手續(xù);
完成銷售發(fā)票的開具及保管;
協(xié)助會計做好各種財務(wù)處理工作,以保證組織財務(wù)記錄透明、準(zhǔn)確,便于上級主管隨時對財務(wù)記錄進(jìn)行審核、分析。
直屬上級 會計經(jīng)理
審計經(jīng)理 職位代碼 FA023 設(shè)崗目的 根據(jù)部門的整體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合部門制定的審計規(guī)范,確認(rèn)審計方案,確認(rèn)財務(wù)報告的真實準(zhǔn)確性,并對審計過程中出現(xiàn)的問題給予指導(dǎo)性意見,以保證部門審計制度的完善及順利執(zhí)行。
職位等級 11-15 工作職責(zé) 根據(jù)財務(wù)部門已制定的發(fā)展戰(zhàn)略,監(jiān)督、參與確認(rèn)審計方案,以保證財務(wù)記錄符合相關(guān)規(guī)定的要求;
根據(jù)組織的發(fā)展現(xiàn)狀及財務(wù)部門的實際情況,確定審計程序,參與批準(zhǔn)項目的審計工作,以利于項目進(jìn)行中審計工作的正常運轉(zhuǎn);
根據(jù)掌握的財務(wù)報告及工作原稿,確認(rèn)其實質(zhì)、準(zhǔn)確及完整性,批準(zhǔn)相應(yīng)的更正方法,監(jiān)督、參與審計報告及標(biāo)準(zhǔn)的建立,確認(rèn)審計報告符合準(zhǔn)則要求,以保證直屬上級所得到的數(shù)據(jù)可以真實反映組織的財務(wù)狀況;
根據(jù)所獲得的審計結(jié)果,對下屬員工在審計程序和方法上進(jìn)行指導(dǎo)和建議,通知程序變更情況及協(xié)助其解決問題,有義務(wù)對其進(jìn)行通報并對問題的解決提出指導(dǎo)性意見;
按照績效考評體系,對員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核,提高審計部門員工工作效率;
根據(jù)財務(wù)部門的情況,有針對性的制定審計部門培訓(xùn)方案,以保證審計部門的綜合水平。
直屬上級 財務(wù)總監(jiān)
高級審計專員 職位代碼 FA024 設(shè)崗目的 根據(jù)審計總監(jiān)制定的部門制度以及審計經(jīng)理布置的計劃,完成自己的工作,同時指導(dǎo)審計小組進(jìn)行審計。
職位等級 8-11 工作職責(zé) 負(fù)責(zé)確定具體的審計項目,并在執(zhí)行審計業(yè)務(wù)過程中,根據(jù)具體情況調(diào)整審計計劃,以達(dá)到預(yù)定的審計目的;
根據(jù)組織整體發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)審計政策的發(fā)展計劃,對被審計單位財務(wù)收支及其他業(yè)務(wù)活動的真實性、合法性、合理性和效益性進(jìn)行獨立的經(jīng)濟(jì)檢查和監(jiān)督,以保證審計工作按規(guī)定進(jìn)行;
協(xié)調(diào)審計小組工作,檢查審計工作進(jìn)度,解決工作中遇到的困難和問題,必要時提請部門經(jīng)理給予支持;
負(fù)責(zé)審計工作底稿的復(fù)核、匯總,起草審計結(jié)論、處理意見,提出審計建議;
負(fù)責(zé)審計報告的撰寫,對審計報告做出的處理建議負(fù)事后監(jiān)督檢查的責(zé)任;
為審計部門提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)咨詢和指導(dǎo),為審計工作的不斷改進(jìn)和完善提出新的建議。
直屬上級 審計經(jīng)理
審計專員 職位代碼 FA025 設(shè)崗目的 根據(jù)部門制度及審計計劃,完成審計工作。
職位等級 5-8 工作職責(zé) 審計公司財政預(yù)算執(zhí)行情況和決算;
審計公司預(yù)算外資金的收支及其使用情況;
審計公司的資產(chǎn)、負(fù)債、損益情況;
審核現(xiàn)金收、付款原始憑證,保證收支業(yè)務(wù)正確;
進(jìn)行各項專項審計調(diào)查和稽核。
直屬上級 審計經(jīng)理
信用管理經(jīng)理 職位代碼 FA033 設(shè)崗目的 根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定組織信用管理政策,代表組織與外部信用管理機(jī)構(gòu)的良好交往,全面管理部門正常運作,制定部門管理方案,評估客戶信用等級,幫助組織屏蔽經(jīng)營活動中的信用風(fēng)險,組織部門內(nèi)部員工培訓(xùn)及績效考核工作。
職位等級 11-15 工作職責(zé) 根據(jù)組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合財務(wù)部發(fā)展方向,從信用管理的角度協(xié)助直屬上級制定組織財務(wù)政策,參與組織重大財務(wù)事務(wù)的討論,對組織財務(wù)活動給予信用管理方面的技術(shù)支持;
根據(jù)組織的整體發(fā)展方向,結(jié)合組織從事的具體行業(yè),完成市場信用制度政策的充分調(diào)研,有針對性的制定組織信用管理政策,保證組織信用管理制度符合市場經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律,符合組織業(yè)務(wù)的實際需求;
根據(jù)組織的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,代表組織與外部其它信用管理機(jī)構(gòu)保持良好的業(yè)務(wù)往來,充分掌握國家關(guān)于信用管理的相關(guān)政策、法規(guī),保證組織發(fā)展良好的外部環(huán)境;
根據(jù)組織對經(jīng)營活動中的信用管理政策提出的具體要求,全面督導(dǎo)組織信用管理部的正常運作,領(lǐng)導(dǎo)制定部門管理方案,確保部門發(fā)展服從服務(wù)于組織的整體發(fā)展;
根據(jù)部門整體管理政策,結(jié)合組織整體業(yè)務(wù)發(fā)展,配合其它部門完成組織經(jīng)營活動中的信用管理工作,評估客戶信用等級,評估經(jīng)營活動中的信用風(fēng)險,確保組織在經(jīng)營活動的利益;
根據(jù)財務(wù)部對相關(guān)從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力提出的要求,有針對性的制定、安排相關(guān)人員的培訓(xùn),并進(jìn)行工作績效考核,提高各級員工的業(yè)務(wù)能力和工作效率,增強(qiáng)組織整體競爭力。
直屬上級 財務(wù)總監(jiān)
信用管理主管 職位代碼 FA034 設(shè)崗目的 根據(jù)部門制定的工作管理方案,全面負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)性工作,監(jiān)督日常問題的解決,協(xié)調(diào)部門間利益關(guān)系,對客戶提出的問題給予技術(shù)支持,協(xié)助部門修改相應(yīng)的管理政策,對經(jīng)營活動中的各類信用資料進(jìn)行分析,確保部門的正常運轉(zhuǎn)。
職位等級 8-11 工作職責(zé) 根據(jù)部門制定的工作管理方案,全面負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)性工作,協(xié)助部門經(jīng)理完成部門的管理工作,對部門日常工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,并監(jiān)督問題的解決,定期撰寫工作報告,提交直屬上級,確保部門工作正常;
根據(jù)部門制定的信用管理政策,對其它部門提供信用管理方案,協(xié)調(diào)各部門間的利益關(guān)系,對其它部門經(jīng)營活動中出現(xiàn)的信用管理問題提供技術(shù)支持;
根據(jù)組織日常經(jīng)營活動的具體情況,對客戶提出的信用問題給予技術(shù)支持,收集客戶對部門信用管理的反饋意見,及時整理、分析,并提交直屬上級,協(xié)助部門修改相應(yīng)的管理政策,保證相關(guān)信用管理制度符合業(yè)務(wù)發(fā)展需要;
根據(jù)部門信用管理相關(guān)規(guī)范,定期對經(jīng)營活動中的信用票據(jù)及其它相關(guān)資料進(jìn)行深入分析,協(xié)助評估信用風(fēng)險,確保部門的正常運轉(zhuǎn)。
直屬上級 信用管理經(jīng)理
信用管理專員 職位代碼 FA035 設(shè)崗目的 根據(jù)部門制定的信用管理規(guī)范,整理業(yè)務(wù)中的各類信用資料,分析結(jié)果呈報直屬上級,與外部信用管理機(jī)構(gòu)完成各類信用信息的傳遞工作,確保部門客戶維護(hù)體系的正常運轉(zhuǎn)。
職位等級 5-8 工作職責(zé) 根據(jù)部門制定的信用管理規(guī)范,收集、整理部門業(yè)務(wù)過程中的各類信用資料,并對資料進(jìn)行初步分析,分析結(jié)果呈報直屬上級,確保相關(guān)資料的完整、準(zhǔn)確;
根據(jù)部門與外部信用管理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來,完成各類信用管理信息的傳遞工作,保證雙方的資源共享,便于直屬上級協(xié)調(diào)雙方的利益關(guān)系;
根據(jù)部門客戶維護(hù)相關(guān)規(guī)范,跟蹤、收集客戶對部門信用管理政策的反饋意見,將問題反饋至相關(guān)部門,并跟蹤問題的解決,確保部門客戶維持體系的正常運轉(zhuǎn)。
直屬上級 信用管理經(jīng)理
資產(chǎn)管理/投資經(jīng)理 職位代碼 FA043 設(shè)崗目的 根據(jù)組織整體發(fā)展需求,有針對性的制定組織投、融資策略,評估投資風(fēng)險,確保組織利益,跟蹤投資流向,評估資金回流,與組織外各類投資金融機(jī)構(gòu)保持良好的業(yè)務(wù)往來,全面管理部門事務(wù),組織、安排相關(guān)從業(yè)人員的培訓(xùn)、績效考核工作。
職位等級 11-15 工作職責(zé) 根據(jù)組織整體發(fā)展需求,結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律,協(xié)助直屬上級有針對性的制定組織投、融資策略,確保組織在投、融資活動過程中可以獲得充足的資金,協(xié)助組織評估投資風(fēng)險,屏蔽可能出現(xiàn)的投資失誤,確保組織利益;
根據(jù)組織制定的投資關(guān)系管理方案,跟蹤組織投資流向,確保資金的到位及使用情況,定期評估資金回流情況,保證組織通過投資獲得的利潤最大化;
根據(jù)組織的業(yè)務(wù)拓展需求,代表組織與組織外各投資金融機(jī)構(gòu)保持良好的業(yè)務(wù)往來,保證組織具有良好的投、融資環(huán)境,便于組織業(yè)務(wù)拓展的順利進(jìn)行;
根據(jù)組織對部門發(fā)展提出的具體方案,全面管理部門政策的制定工作,對部門重大事務(wù)進(jìn)行審核,并監(jiān)督相關(guān)事務(wù)的進(jìn)展,確保部門利益;
根據(jù)財務(wù)部對相關(guān)從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力提出的要求,有針對性的制定、安排相關(guān)人員的培訓(xùn),并進(jìn)行工作績效考核,提高各級員工的業(yè)務(wù)能力和工作效率,增強(qiáng)組織整體競爭力。
直屬上級 財務(wù)總監(jiān)
高級資產(chǎn)管理/投資專員 職位代碼 FA044 設(shè)崗目的 根據(jù)部門制定的投資事務(wù)管理規(guī)范,評估投資風(fēng)險,審核各投資項目可行性,統(tǒng)籌預(yù)算分配,跟蹤資金流向,保持與外部投資實體的接解,深入研究國家相關(guān)政策、法律的制定,為組織其它部門提供投資方案,撰寫投資報告,確保組織在投資過程中的利益最大化。
職位等級 8-11 工作職責(zé) 根據(jù)部門制定的投資事務(wù)管理規(guī)范,評估各項投資事務(wù)風(fēng)險,審核部門投資項目的可行性,確定投資項目后,明確投資項目所需預(yù)算,跟蹤投資資金的流向,確保組織資金的到位及使用情況,及時呈報資金的運轉(zhuǎn)情況,便于直屬上級制定相關(guān)的資金政策;
根據(jù)部門業(yè)務(wù)拓展的需求,保持與外部投資實體的日常性接觸,對其提出的投資問題給予技術(shù)支持,確保部門與這些實體間良好的業(yè)務(wù)往來,深入研究國家相關(guān)法律、政策的制定,確保部門發(fā)展符合市場經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律;
根據(jù)組織內(nèi)其它部門的投資項目進(jìn)展情況,有針對性的提供投資方案,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門間的利益關(guān)系,為組織的整體發(fā)展提供良好了的內(nèi)部環(huán)境;
根據(jù)部門管理的相關(guān)規(guī)范,對收集、整理的投資活動中的各類財務(wù)資料進(jìn)行深入分析,定期撰寫投資報告,以便直屬上級掌握部門各投資項目進(jìn)展情況,及時調(diào)整相關(guān)投資策略。
直屬上級 資產(chǎn)管理/投資經(jīng)理
資產(chǎn)管理/投資專員 職位代碼 FA045 設(shè)崗目的 根據(jù)部門制定的投資活動管理方案,協(xié)助協(xié)調(diào)各方立場,保證投資項目的正常進(jìn)行,跟蹤、記錄資金的流向及使用情況,收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù)及資料,確保其真實、準(zhǔn)確,以便上級主管完成相應(yīng)的后續(xù)工作。
職位等級 5-8 工作職責(zé) 根據(jù)部門制定的投資活動管理方案,完成投資各方信息的傳遞,收集各方對投資項目的反饋意見,并及時呈報相關(guān)部門,協(xié)助協(xié)調(diào)各方立場,保證投資項目的正常進(jìn)行;
根據(jù)部門制定的投資活動管理規(guī)范,跟蹤、記錄部門投入資金的流向及使用情況,收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù),并及時上報直屬上級,確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確;
根據(jù)部門投資活動管理規(guī)范,收集、整理投資過程中各類財務(wù)單據(jù)及相關(guān)資料,確保資料的完整、準(zhǔn)確,以便上級主管完成相應(yīng)后續(xù)工作。
直屬上級 資產(chǎn)管理/投資經(jīng)理
人事行政
副總經(jīng)理 職位代碼 HR001 設(shè)崗目的 配合總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,制定公司的人事和行政規(guī)劃,監(jiān)督、審核人事和行政工作。
職位等級 19-25 工作職責(zé) 按照總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度,指導(dǎo)人力資源方面的工作,確保公司內(nèi)部處理人力資源問題有所依據(jù);
按照總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,制定本公司行政管理的方針、政策和制度,指導(dǎo)行政方面的工作,確保公司內(nèi)部處理行政事務(wù)有所依據(jù);
協(xié)助總經(jīng)理工作,制定公司發(fā)展計劃,為公司發(fā)展指明方向。
直屬上級 總經(jīng)理
人力資源總監(jiān) 職位代碼 HR002 設(shè)崗目的 受人事行政副總經(jīng)理委托,規(guī)劃公司的人力資源開發(fā)戰(zhàn)略,行使對公司勞動人事工作指導(dǎo),監(jiān)督,管理的權(quán)力,為公司的長期發(fā)展作人才儲備。
職位等級 15-19 工作職責(zé) 根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司的人力資源開發(fā)工作,使公司各個崗位上有合適的人才,確保公司順利發(fā)展;
根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,參與制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度,指導(dǎo)人力資源方面的工作,確保公司內(nèi)部處理人力資源問題有所依據(jù);
根據(jù)各部門的工作性質(zhì),組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行,從而使下屬部門在執(zhí)行任務(wù)時有所依據(jù)和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);
按照公司規(guī)模、需求、性質(zhì),負(fù)責(zé)合理配置工作崗位,組織勞動定額編制,并結(jié)合反饋信息,及時進(jìn)行勞動定額的分析與重新分配,確保勞動定額的合理化,杜絕勞動力的浪費;
根據(jù)各部門工作性質(zhì)和員工個人實際工作情況,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬調(diào)整等工作的進(jìn)行,確保各項工作順利進(jìn)行;
根據(jù)公司的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)收入,計劃和審核人力資源管理成本,指導(dǎo)下一年度財務(wù)預(yù)算,從而保證公司財務(wù)明晰,制定的發(fā)展戰(zhàn)略適當(dāng);
完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。
直屬上級 人事行政
副總經(jīng)理
人力資源經(jīng)理 職位代碼 HR003 設(shè)崗目的 配合總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,制定公司的人事和行政規(guī)劃,監(jiān)督、審核人事和行政工作。
職位等級 11-15 工作職責(zé) 按照總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作,制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度,指導(dǎo)人力資源方面的工作,確保公司內(nèi)部處理人力資源問題有所依據(jù);
按照總經(jīng)理制定的整體發(fā)展規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,制定本公司行政管理的方針、政策和制度,指導(dǎo)行政方面的工作,確保公司內(nèi)部處理行政事務(wù)有所依據(jù);
協(xié)助總經(jīng)理工作,制定公司發(fā)展計劃,為公司發(fā)展指明方向。
直屬上級 人力資源總監(jiān)
人事主管 職位代碼 HR004 設(shè)崗目的 根據(jù)公司對人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定并執(zhí)行人力資源的管理計劃,組織績效考核等工作,使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)。
職位等級 8-11 工作職責(zé) 按照公司發(fā)展策略,參與制定相關(guān)的人力資源政策,并監(jiān)督指導(dǎo)招聘,錄用,績效考核等方面的工作,從而保證公司戰(zhàn)略得以有效的實施;
建立健全公司人力資源管理制度,確保員工以很高的工作積極性投入到工作中去;
根據(jù)各部門工作性質(zhì),制定考核制度,并且定期進(jìn)行員工考核,從而使公司管理層了解員工職業(yè)能力的提升情況;
對公司全員進(jìn)行考勤結(jié)果的匯總及整理,從而使公司各部門了解本部門員工和其他部門員工考勤情況;
根據(jù)公司人力資源的管理需求,建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),從而為公司重大人力資源管理決策提供信息依據(jù)。
直屬上級 人力資源經(jīng)理
人事專員 職位代碼 HR005 設(shè)崗目的 管理人事工作的某一方面,執(zhí)行上級的相關(guān)政策,進(jìn)行相關(guān)的文件檔案管理。
職位等級 5-8 工作職責(zé) 根據(jù)公司人力資源管理的方針、政策和制度,協(xié)助經(jīng)理制定相關(guān)的人力資源規(guī)劃,為完善公司人事制度提供建議;
按照公司制定的考核制度,對員工進(jìn)行考核,并且定期進(jìn)行考核情況匯總及整理工作,并將結(jié)果提交給人力資源經(jīng)理,從而使公司各部門了解本部門員工和其他部門員工考勤情況;
根據(jù)公司人力資源的管理需求,建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),從而使公司重大人力資源管理決策有參考依據(jù)。
直屬上級 人力資源經(jīng)理
人事助理 職位代碼 HR006 設(shè)崗目的 協(xié)助人事經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助公司人力資源部門各項功能的執(zhí)行與推動工作,為人事經(jīng)理分擔(dān)工作。
職位等級 3-5 工作職責(zé) 根據(jù)人力資源各部門需要,在招聘,員工評價,薪資管理,員工事務(wù)及員工溝通等方面提供協(xié)助,從而保證人力資源各部門工作能順利完成;
根據(jù)公司所需報告內(nèi)容,記錄數(shù)據(jù)并完成相關(guān)報告,從而使領(lǐng)導(dǎo)制定計劃所需報告真實可靠;
根據(jù)員工需要,回答有關(guān)人力資源方面的質(zhì)疑,或向該問題的主管提交該質(zhì)疑,確保員工對公司人力資源管理制度有深刻的了解。
基準(zhǔn)崗位職責(zé)描述
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