品質(zhì)手冊管理職責

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

品質(zhì)手冊管理職責
5.0 管理職責
5.1 管理承諾
5.1.1 公司總經(jīng)理將通過以下活動證實建立和實施質(zhì)量管理體系及繼續(xù)改進質(zhì)量管理體系有效性的承諾:
1) 向全公司傳達滿足顧客和法律要求的重要性;
2) 制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標 ;
3) 進行管理評審 ;
4) 確保獲得必要的資源 。
5.2 以顧客為中心
5.2.1 公司依存于顧客,因此,公司需理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
5.2.2 公司最高管理者以實現(xiàn)顧客滿意為目標,確保顧客的需求和期望得到確定、轉(zhuǎn)化為具體要求并給以滿足。
5.2.3 公司通過以下過程識別顧客要求并予以滿足:
1) 產(chǎn)品要求評審;
2) 制定產(chǎn)品規(guī)范并實施;
3) 在產(chǎn)品過程中與顧客溝通,進一步了解顧客要求并修訂相應(yīng)規(guī)范;
4) 對顧客滿意度進行測量,分析顧客不滿意的原因,改進過程、制定或修改相應(yīng)的規(guī)范并予以實施,直至顧客滿意。
5.3 質(zhì)量方針
公司最高管理層必須確保質(zhì)量方針符合以下要求:
5.3.1 與公司的宗旨相適應(yīng);
5.3.2 包括滿足要求和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系有效性的承諾;
5.3.3 提供制定和評審質(zhì)量目標的框架;
5.3.4 在公司的各適當層次上達到溝通和理解。
5.3.5 在持續(xù)適宜性方面得到評審。
質(zhì)量方針作為質(zhì)量手冊的一部分 ,按《文件控制程序》予以控制。

5.4 策劃
5.4.1 質(zhì)量目標
1) 公司整體的質(zhì)量目標已在本手冊中2.0有詳細敘述。
2) 各相關(guān)部門在公司的質(zhì)量目標的基礎(chǔ)上,根據(jù)本部門的具體實際情況制定出本部門的質(zhì)量目標。質(zhì)量目標應(yīng)是可測量的,并與質(zhì)量方針(包括對持續(xù)改進的承諾)保持一致。質(zhì)量目標必須包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容。
5.4.2 質(zhì)量管理體系策劃
1) 公司最高管理者對質(zhì)量管理體系進行策劃,以滿足質(zhì)量目標以及條款4.1的要求。
2) 在質(zhì)量管理體系的更改進行策劃和實施時,需考慮更改內(nèi)容對相關(guān)過程的影響并使之協(xié)調(diào)一致,以保持質(zhì)量管理體系的完整性。
5.5 職責、權(quán)限和溝通
5.5.1 職責和權(quán)限
1)公司高級管理人員和各部門的職責權(quán)限及相互關(guān)系在本手冊3.1條款中予以規(guī)定。其他與質(zhì)量有關(guān)的驗證、執(zhí)行人員的職責與權(quán)限之規(guī)定列入《崗位職責和權(quán)限匯編》,為促進有效的質(zhì)量管理,在公司內(nèi)部對各職能職責及各職能之間的相互關(guān)系進行溝通。
2)為確保各職能部門正常運作公司規(guī)定所有文件編制和審批不能同一人,如碰到此情況,由其上一級領(lǐng)導(dǎo)進行審批。當某崗位人員不在時,其直接上級成為默認代理人,代理其職責;當需要其他崗位或下屬代理時,應(yīng)以授權(quán)書的形式授權(quán)其指定代理人代理其職責,并清楚規(guī)定出授權(quán)的范圍和時間限制。
5.5.2 管理者代表
總經(jīng)理在管理層中任命一名管理者代表和副管理者代表,發(fā)布任命書,并規(guī)定的其職責權(quán)限,必須包括以下方面:
1) 確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立和保持;
2) 向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的績效,包括改進的需求;
3) 在整個組織內(nèi)促進顧客要求意識的形成。
4) 負責質(zhì)量體系事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
5.5.3 內(nèi)部溝通
為確保公司在不同的層次和職能之間,質(zhì)量管理體系的過程及其有效性得到溝通,公司明確內(nèi)部溝通方法,作為內(nèi)部溝通的實施指導(dǎo)。公司內(nèi)部溝通可以采取發(fā)聯(lián)絡(luò)單形式、質(zhì)量記錄在各部門相互傳遞、會議形式等方式來達到內(nèi)部各部門及各級人員溝通的目的。這些溝通方式應(yīng)保證所溝通的內(nèi)容主題明確、內(nèi)容清楚。保證信息的接收部門能真正理解所要溝通的事項。
5.6 管理評審
5.6.1 總則
1) 總經(jīng)理負責每年主持一次管理評審會議,對公司質(zhì)量管理體系進行評審,確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審必須評價公司的質(zhì)量管理體系變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
2) ISO推廣管理部負責于每次管理評審前兩周編制《管理評審計劃》,包括:管理評審的時間、參加人員、地點、評審輸入文件的內(nèi)容及準備職責、時間要求、評審輸入項目?!豆芾碓u審計劃》經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)致相關(guān)部門。
5.6.2 評審的輸入
管理評審的輸入必須包括與以下方面有關(guān)的當前的績效和改進的機會:
1) 內(nèi)、外部質(zhì)量審核結(jié)果;
2) 顧客反饋;
3) 過程的績效和產(chǎn)品的符合性;
4) 預(yù)防和糾正措施的狀況;
5) 以往管理評審的跟進措施;
6) 可能影響質(zhì)量管理體系的計劃的變化;
7) 對改進的建議。
5.6.3 評審的輸出
管理評審的輸出必須包括與以下方面有關(guān)的措施:
1) 質(zhì)量管理體系及其過程有效性的的改進;
2) 與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進;
3) 資源需求。
ISO推廣管理部根據(jù)管理評審的結(jié)果,組織編寫《管理評審決議》,《管理評審決議》由總經(jīng)理批準后發(fā)放致相關(guān)部門,并按《質(zhì)量記錄控制程序》進行管理。
5.7 支持文件:
1) 《文件控制程序》 COP-040202
2) 《崗位職責匯編》 COP-050501
3) 《管理評審計劃》 WI-050601
4) 《管理評審決議》 QR-050601
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