現(xiàn)代商務(wù)的必由之路
信息社會(huì)的到來(lái)，計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)對(duì)工業(yè)、交通、金融、郵電、外貿(mào)等行業(yè)的迅速滲透，帶來(lái)了對(duì)商業(yè)流通領(lǐng)域的巨大挑戰(zhàn)。
　　手工操作造成的諸多弊端

　　在商業(yè)流通領(lǐng)域的實(shí)際運(yùn)作中，作為貿(mào)易伙伴的不同企業(yè)、行業(yè)(如銷售商場(chǎng)、供貨工廠、配送中心、運(yùn)輸公司等等)，他們由物流和信息流維系在一起，形成了一個(gè)供應(yīng)鏈，相互的往來(lái)、協(xié)商、交易構(gòu)成了動(dòng)態(tài)的大循環(huán)。目前這個(gè)循環(huán)的運(yùn)轉(zhuǎn)大都是由手工操作的。在循環(huán)的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)上，都有記錄交接手續(xù)的紙質(zhì)憑證產(chǎn)生，這些票據(jù)單證反映了貿(mào)易鏈上各環(huán)節(jié)的操作。

　　但是，由于目前落后的手工操作，一是導(dǎo)致票據(jù)的品種繁多，規(guī)格內(nèi)容各異，甚至同是一種功能的票據(jù)，也會(huì)因?yàn)椴煌碾p方靈活地商定為不同的格式致使絕對(duì)無(wú)法通用；二是交易環(huán)節(jié)和運(yùn)作流程的不規(guī)范，使單證的種類、功能、數(shù)量隨意規(guī)定，這種手工作坊式的操作，自然只能使業(yè)務(wù)局限在一定范圍而無(wú)法擴(kuò)大商機(jī)。三是低速度的人工傳遞，不僅帶來(lái)差錯(cuò)和漏洞的可能，而且大大降低了信息的處理速度，拖滯了貿(mào)易全過(guò)程的效率，這是與各行業(yè)、各企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)高效率管理極不配套的。企業(yè)外、行業(yè)間接口處理的梗阻，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)貿(mào)易鏈交易的不通暢，產(chǎn)生"瓶頸"效應(yīng)。當(dāng)然也限制和約束了商業(yè)本身，使它無(wú)法融于更廣闊的市場(chǎng)，無(wú)法尋求更多的商機(jī)。
　　EDI帶來(lái)商業(yè)活動(dòng)新天地

　　但是商業(yè)獨(dú)特的地位和特點(diǎn)，決定了它的起落興定在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中占有舉足輕重的地位。商業(yè)要興隆、要發(fā)展，必須以有效手段加強(qiáng)各行業(yè)間的耦合，使它們之間的供求、應(yīng)答、銜接、交換變得更加緊湊、合理、及時(shí)、準(zhǔn)確。因?yàn)檫@將直接優(yōu)化整個(gè)大流通、大循環(huán)--高速度和高教率的信息交換將給各行各業(yè)帶來(lái)效益和實(shí)惠，有效促進(jìn)了流通，大大刺激了生產(chǎn)。因此，商業(yè)的地位決定了采用EDI尤為重要。

　　電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)，按照協(xié)議在商業(yè)貿(mào)易伙伴的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間快速傳送并自動(dòng)處理有關(guān)各方認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)化了的商業(yè)文件。以無(wú)紙交易的方式溝通各個(gè)環(huán)節(jié)，并達(dá)到快速準(zhǔn)確，把頻繁的數(shù)據(jù)往來(lái)變得周轉(zhuǎn)快、成本低、效益高、服務(wù)好．最終達(dá)到把需要的商品，在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)刻，以最短的時(shí)間，甚至最佳的路徑，從生產(chǎn)廠家送到最需要的銷售點(diǎn)，使各行業(yè)內(nèi)部和交易伙伴之間的損耗最小，消除了時(shí)間和空間的浪費(fèi)。而電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)更加拓寬了市場(chǎng)的范圍，擴(kuò)大了消費(fèi)群體。它將以更多的優(yōu)勢(shì)、更快的效果、更低的成本、更高的反饋率而給商業(yè)帶來(lái)更多的貿(mào)易機(jī)會(huì)。

　　所以EDI的實(shí)現(xiàn)，不單單是業(yè)務(wù)操作方式的變化，它的廣泛運(yùn)用直接干預(yù)和影響著企業(yè)行為、經(jīng)濟(jì)效益、商業(yè)觀念、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)乃至整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行。它們?nèi)襞c企業(yè)內(nèi)部的MIS相結(jié)合，構(gòu)成為一種威力強(qiáng)大的集信息處理、管理和通信于一體的手段，能自動(dòng)地完成整個(gè)商業(yè)貿(mào)易和生產(chǎn)過(guò)程的信息處理和管理。

　　它的實(shí)施，從根本上改變了人們進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的方式。從這種意義上來(lái)說(shuō)，這不僅僅是信息代替了紙張，而是由于相關(guān)行業(yè)的內(nèi)在結(jié)合而使組織內(nèi)部和組織之間的業(yè)務(wù)高度同步，引起了商務(wù)的根本變革。新商務(wù)的快速應(yīng)答，實(shí)時(shí)控制，有效的供求信息的反饋，銷售跟蹤，商品調(diào)運(yùn)，包裝運(yùn)輸，電子付款等商貿(mào)環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化處理，實(shí)現(xiàn)了商業(yè)整體系統(tǒng)效益的提高。減少庫(kù)存、提高資金的周轉(zhuǎn)，降低了管理費(fèi)用和各個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)損耗。預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)，輔助決策--EDI與EC的應(yīng)用，必將帶來(lái)一場(chǎng)商業(yè)革命，從而為現(xiàn)代商業(yè)尋求了更多的機(jī)會(huì)。
現(xiàn)代商務(wù)的必由之路