善用信息資源規(guī)劃工具


　　前面所述的信息資源規(guī)劃工作包括分析整理大量復(fù)雜資料，在眾多人員分小組進(jìn)行整理的過程中，需要注意保持定義與理解的一致性。尤其資料的存儲(chǔ)、修改和后續(xù)應(yīng)用開發(fā)更需要規(guī)劃信息和知識(shí)的連續(xù)性。為此，整個(gè)信息資源規(guī)劃工作，需要一種軟件工具的支持。
　　IRP工具能做什么
　　信息資源規(guī)劃工具IRP2000是國(guó)內(nèi)開發(fā)研制的全面支持企業(yè)信息資源規(guī)劃的需求分析與系統(tǒng)建模兩個(gè)階段工作的軟件工具，其推廣應(yīng)用已被國(guó)家科技部批準(zhǔn)為“國(guó)家級(jí)火炬計(jì)劃項(xiàng)目”。通過該軟件，可以進(jìn)行
　　• 業(yè)務(wù)梳理：支持業(yè)務(wù)模型的建立，用“職能域－業(yè)務(wù)過程－業(yè)務(wù)活動(dòng)”三層列表描述的業(yè)務(wù)功能結(jié)構(gòu)； 　
　　• 數(shù)據(jù)分析：支持用戶視圖分析（包括登記及組成）、數(shù)據(jù)項(xiàng)/元素的聚類分析和各職能域輸入/出數(shù)據(jù)流的量化分析；
　　• 系統(tǒng)功能建模：支持功能模型的建立，用“子系統(tǒng)－功能模塊－程序模塊”的三層結(jié)構(gòu)來(lái)表示系統(tǒng)的邏輯功能模型；
　　• 系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模：從概念主題數(shù)據(jù)庫(kù)的定義開始，支持用戶視圖分組與基本表定義，落實(shí)邏輯主題數(shù)據(jù)庫(kù)的所有基本表結(jié)構(gòu)，建立全域和各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型；
　　• 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)建模：識(shí)別定義子系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和功能模型的關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)，自動(dòng)生成子系統(tǒng)和全域C-U矩陣。

　　IRP2000將信息資源規(guī)劃的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和方法步驟，都編寫到軟件工具中，使用可視化、易操作的程序，引導(dǎo)規(guī)劃人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使信息資源規(guī)劃工作的資料錄入、人機(jī)交互和自動(dòng)化處理的工作量比例為1：2：7，因而能高質(zhì)量、高效率地支持信息資源規(guī)劃工作。推廣應(yīng)用實(shí)踐表明，該工具會(huì)幫助企業(yè)繼承已有的程序和數(shù)據(jù)資源，診斷原有數(shù)據(jù)環(huán)境存在的問題，建立統(tǒng)一的信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和集成化信息系統(tǒng)總體模型，在此基礎(chǔ)上可以優(yōu)化提升已有的應(yīng)用系統(tǒng)，引進(jìn)、定制或開發(fā)新應(yīng)用系統(tǒng)，高起點(diǎn)、高效率地建立新一代的信息網(wǎng)絡(luò)。
　　從DD到IRR
　　數(shù)據(jù)字典（Data Dictionary,簡(jiǎn)稱DD）是軟件工程用來(lái)記存應(yīng)用系統(tǒng)中數(shù)據(jù)定義、結(jié)構(gòu)和相互關(guān)聯(lián)的概念，隨著系統(tǒng)的復(fù)雜化和從建設(shè)到運(yùn)行的全程管理的需要，數(shù)據(jù)字典發(fā)展成元庫(kù)（Repository）。我們將IRP2000創(chuàng)建的、貫穿信息資源規(guī)劃到應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)全過程的元庫(kù)稱做信息資源元庫(kù)（Information Resource,簡(jiǎn)稱IRR）。
　　在信息資源規(guī)劃階段，IRR的內(nèi)容有：各職能域/現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)之間以及與外單位交流什么信息，現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)和新規(guī)劃的應(yīng)用系統(tǒng)處理什么信息，即已有哪些信息資源、要開發(fā)哪些信息資源；在系統(tǒng)建設(shè)階段,IRR的內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，信息分類編碼設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)環(huán)境重建信息，應(yīng)用系統(tǒng)整合、開發(fā)等；在系統(tǒng)運(yùn)行階段，IRR的內(nèi)容有：信息結(jié)構(gòu)變化，數(shù)據(jù)定義變化，信息分類編碼變化，信息處理變化、應(yīng)用系統(tǒng)變化等。這樣，信息資源元庫(kù)（IRR）就將一個(gè)企業(yè)（尤其是大型集團(tuán)企業(yè)）的信息化建設(shè)發(fā)展過程記錄了下來(lái)，管理了起來(lái)，因而成為企業(yè)信息化的核心資源。
　　IRR絕不是一般意義的“電子文檔”（文本或超文本文件），而是經(jīng)過科學(xué)嚴(yán)格設(shè)計(jì)的、具有穩(wěn)定性數(shù)據(jù)模型的“信息資源規(guī)劃信息與知識(shí)庫(kù)”。IRR是一種“活化的機(jī)內(nèi)文檔”，為規(guī)劃分析人員營(yíng)造緊密合作的環(huán)境，產(chǎn)生規(guī)范化的技術(shù)文檔。有了元庫(kù)就基本不需要紙面文檔，因?yàn)槔寐?lián)機(jī)檢索，多個(gè)開發(fā)組使用更為方便、直觀，但打印輸出有時(shí)也是必要的，例如供復(fù)查、討論等。 　　建立企業(yè)IRR需要一個(gè)積累發(fā)展過程，首次規(guī)劃資料的計(jì)算機(jī)化記存，有利于后續(xù)開發(fā)工作的進(jìn)行；修訂數(shù)據(jù)元素和信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化系統(tǒng)的功能模型和數(shù)據(jù)模型，都建立在原有IRR的基礎(chǔ)上。
　　這種工具將信息資源規(guī)劃的步驟方法和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范“固化”到軟件系統(tǒng)中去，為規(guī)劃分析人員營(yíng)造緊密合作的環(huán)境，尤其是能加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員與分析人員有效地相互溝通。在進(jìn)行信息資源規(guī)劃的過程中，從職能域的定義劃分開始，到業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流的調(diào)研分析，再到系統(tǒng)功能建模和數(shù)據(jù)建模，都需要經(jīng)歷復(fù)查修改，由粗到精，不斷完善，這就需要?jiǎng)討B(tài)的、活化的技術(shù)文檔。這種技術(shù)文檔就是“信息資源規(guī)劃信息與知識(shí)庫(kù)”或“信息資源元庫(kù)”，它們?cè)谛畔①Y源規(guī)劃過程中創(chuàng)建，并用于信息化建設(shè)的全程。總之，信息資源元庫(kù)(IRR)是一個(gè)組織信息化建設(shè)的核心資源，必須認(rèn)真加以管理。
　　控制指導(dǎo) 協(xié)調(diào)集成
　　信息資源規(guī)劃工具IRP2000可適用于三種水平的企業(yè)信息化情況：
　　1.計(jì)算機(jī)應(yīng)用覆蓋面較大，但數(shù)據(jù)環(huán)境質(zhì)量較差，信息孤島較多，需要建立共享的數(shù)據(jù)環(huán)境，整合提升已有的應(yīng)用系統(tǒng)。
　　2.計(jì)算機(jī)應(yīng)用覆蓋面中等，數(shù)據(jù)環(huán)境質(zhì)量中等或較差，既需要開發(fā)一些新的應(yīng)用系統(tǒng)，又需要改善數(shù)據(jù)環(huán)境，使已有的應(yīng)用系統(tǒng)與新開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)信息共享。
　　3.計(jì)算機(jī)應(yīng)用覆蓋與數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)都遠(yuǎn)未形成一定規(guī)模，或者是新組建的企業(yè)，需要集成化地開發(fā)新一代的信息系統(tǒng)。
　　不同的企業(yè)可根據(jù)自己的特點(diǎn)，從實(shí)際出發(fā)，相對(duì)靈活地選擇不同的數(shù)據(jù)集成策略--分段式集成策略、集中式集成策略或再造工程策略，進(jìn)行集成化信息系統(tǒng)建設(shè)。然而，本工具系統(tǒng)對(duì)各類情況都是適用的，這是因?yàn)椋阂环矫?，本工具系統(tǒng)體現(xiàn)了信息資源規(guī)劃的統(tǒng)一的方法論，有關(guān)方法步驟、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范已經(jīng)編寫到本軟件工具之中，使用本工具就會(huì)引導(dǎo)執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；另一方面，無(wú)論企業(yè)開發(fā)哪一類信息系統(tǒng)（SCM、ERP、CRM等等），也不論應(yīng)用系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施采取哪種方式（改造、定制、購(gòu)入、自行開發(fā)等等），都可以在本工具的支持下搞好全企業(yè)的信息資源規(guī)劃，使企業(yè)擁有自己的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和系統(tǒng)模型，用來(lái)控制、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)信息系統(tǒng)集成，從而發(fā)揮企業(yè)在信息化建設(shè)中的主導(dǎo)作用。

善用信息資源規(guī)劃工具