崗位描述-行政總監(jiān)
位名稱：
行政總監(jiān)
直接上級：
總經(jīng)理
直接下級：
辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理
本職工作：
統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。
直接責(zé)任：
（1） 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
（2） 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
（3） 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
（4） 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
（5） 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
（6） 負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
（7） 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
（8） 負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審。
（9） 審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
（10） 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
（11） 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
（12） 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
（13） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
（14） 定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
（15） 核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。
（16） 領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
（17） 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
（18） 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
（19） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
（20） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。
（21） 定期向總經(jīng)理述職。
（22） 做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
（23） 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
（24） 定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
（25） 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
（26） 在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。
（27） 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（28） 向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。
（29） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
（30） 領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
（31） 領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
（32） 負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。
（33） 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
（34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：
（1） 對行政系統(tǒng)工作目標(biāo)和計(jì)劃保質(zhì)保量按時(shí)完成負(fù)總責(zé)。
（2） 對公司辦公秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)。
（3） 對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
（4） 對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負(fù)總責(zé)。
（5） 對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。
（6） 對行政系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負(fù)總責(zé)。
（7） 對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)總責(zé)。
（8） 對行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)總責(zé)。
（9） 對行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)總責(zé)。
（10） 對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負(fù)總責(zé)。
（11） 對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)總責(zé)。
主要權(quán)力：
（1） 對公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。
（2） 對各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。
（3） 有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭議的權(quán)力。
（4） 對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。
（5） 有對行政系統(tǒng)所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。
（6） 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。
（7） 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。
（8） 對隔級下級的任命有批準(zhǔn)權(quán)。
（9） 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。
（10） 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。
（11） 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)。
（12） 對限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。
管轄范圍：
（1） 行政系統(tǒng)所屬員工。
（2） 行政系統(tǒng)所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
（3） 行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備。
崗位描述-行政總監(jiān)