07總臺值班管理規(guī)定(doc)
|編 號 | | 共 1 頁　 | |FNC07 | |第 1 頁　 | | |總 臺 值 班 管 理 規(guī) 定 | | | | | | | | |第一條 總臺及各樓層值班小姐，統(tǒng)稱總辦文員。 　 | |第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。 　 | |第三條 總辦文員要按以下程序工作：８：１５，到公司，穿工作服，檢查打卡 | |機(jī)，掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌，開空調(diào)機(jī)（夏天）；８：２０，站立迎侯員工上班主動遞送卡片 | |；８：３０收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上 | |班的，不以遲到論，但要注明原因。 　 | |第四條 總辦文員對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來找高層領(lǐng) | |導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主 | |動遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。 　 | |第五條 各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照總臺的工作程序做好工作 | |。文員要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。會議室開會時(shí)，應(yīng)事先做好清潔工作 | |，并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結(jié)束后，立即清理會議室。 | |　 | |第六條 值班文員應(yīng)推遲３０分鐘下班，各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)空調(diào)整機(jī)并檢 | |查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時(shí)，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需 | |要須加班時(shí)，要告知其離開時(shí)通知總臺。當(dāng)天值班的總臺文員，亦應(yīng)在員工下班后巡 | |視樓層，確保安全后，方可離開。 　 | |第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給 | |予其批評或５０元以上，１００元以下罰款處理，屢教不改的，扣除當(dāng)月獎金直至給 | |予辭退處理。 　 | |　 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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