12.22員工借款管理規(guī)定(doc)
XXXX控股集團(tuán)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 員工借款管理規(guī)定 (試行) Q/XXXX 09.01.01-2005 1. 目的 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，特制定本借款管理規(guī)定。 2　適用范圍 本制度適用于集團(tuán)總部、各子公司員工借款管理。 3　具體內(nèi)容 3.1　個人借款規(guī)定 3.1.1　個人凡因出差、其他公務(wù)需要預(yù)支款項的,須有本人填寫借款申請單（附表1）， 按規(guī)定批準(zhǔn)后方可辦理借款手續(xù)。事情緊急可電話請示，但事后要補(bǔ)辦手續(xù)。 3.1.2　出差借款在返回公司后7日內(nèi)，必須辦理報銷清賬手續(xù)，多退少補(bǔ)；超過報賬期 限未報的，將在其當(dāng)月工資中扣回借款。 3.1.3　業(yè)務(wù)（公務(wù)）借款在業(yè)務(wù)完成后5日內(nèi)，必須辦理報銷手續(xù)，否則資金部門將在 當(dāng)月從本人工資中扣回借款。 3.1.4　夜間值班發(fā)生突發(fā)事件需要到資金部門借款的，在事件完畢后三日內(nèi)到資金部門 辦理清賬落實責(zé)任人手續(xù)，否則在發(fā)放當(dāng)月工資時，出納將從借款人工資中扣回。 3.1.5　公司原則上不因私借款，但確因特殊情況（生病、意外事故等）需要借款的，必 須提供本人書面申請，有擔(dān)保人擔(dān)保。按照各級審批權(quán)限，辦理審批手續(xù)。借款限額原 則上累計借款不超過該員工的當(dāng)月未付實發(fā)工資的50%。 3.1.6　借款審批權(quán)限：分廠廠長最高審批權(quán)限為200元，超過200元的一律由分管總裁審 批。 3.1.7　扣款原則：借款人逾期未還，由出納從借款人本月工資中扣回；逾期未還而自離 者；由擔(dān)保人承擔(dān)連帶責(zé)任（從擔(dān)保人當(dāng)月工資中扣回），實在扣不回的款項應(yīng)逐級上 報至集團(tuán)資金部，由資金部報分管總裁。 3.1.8　員工在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)工傷事故，急需送往醫(yī)院救治的，分廠廠長最高審批權(quán)限 為300元，超過300元的，一律由分管總裁審批，時間緊急，可電話請示分管總裁，由分 管總裁通知出納，但事后必須補(bǔ)辦簽字手續(xù)。 9. 新員工借款：出勤滿40天，當(dāng)月借款限額為50元，從當(dāng)月工資中扣回。 10. 應(yīng)當(dāng)從工資中扣除的借款（擔(dān)保款），由資金部門及時將扣除憑證送往 工資造冊部門，由工資造冊部門從借款者當(dāng)月工資中扣除。 3.2　預(yù)借伙食費(fèi)規(guī)定 1. 員工每月可以預(yù)借3次伙食費(fèi)，每月10、18、30日分三次辦理充值（附 表2），每次預(yù)支金額不超過50元。 2. 預(yù)借伙食費(fèi)必須由本人申請，經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的程序辦理。 3.2.3　員工預(yù)借的伙食費(fèi)，應(yīng)當(dāng)在工資造冊時，由工資造冊部門根據(jù)資金部門提供的預(yù) 借憑證，從當(dāng)月工資中全部扣除，對造冊后預(yù)借的伙食費(fèi)從下月工資中扣回。 4 　其它 4.1　本規(guī)定由集團(tuán)資金部負(fù)責(zé)解釋與修改。 4.2　本規(guī)定自總裁批準(zhǔn)簽發(fā)之日起執(zhí)行。 　　　　　　　　 　 |版 次|第一版 |批 準(zhǔn) 人 | |日期| | |有效期限| |審核部門負(fù)責(zé)人| |日期| | | | |起草部門負(fù)責(zé)人| |日期| | |起草部門|集團(tuán)財務(wù)部 |起 草 人| |日期| | 附表1 XXXX控股集團(tuán)借款單 年 月 日 |借款部 | |借款人 | |使用部門 | | |門 | | | | | | |款項類 |現(xiàn)金□ 支票□ 支票號碼： | |別 | | |借款用 | | |途 | | |及理由 | | |借款金 |(大寫) ￥： | |額 | | |還款方 | | |式 | | |批準(zhǔn)人 | |財務(wù)核 | |財務(wù)審核 | |部門審核| | | | |準(zhǔn) | | | | | | |附件(張| |備 注 | | |) | | | | 附表2 XXXX控股集團(tuán)充值申請單 車間名稱：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 班組名稱：　　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　　單位：元　 |序號 |姓名 |預(yù)借金額 |簽名 |備注 | |1 | | | | | |2 | | | | | |3 | | | | | |4 | | | | | |5 | | | | | |6 | | | | | |7 | | | | | |8 | | | | | |9 | | | | | |10 | | | | | |11 | | | | | |12 | | | | | |合計 | | | | |
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