9工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(doc)
工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 1. 目的 規(guī)范機(jī)電維修部工具管理工作，確保機(jī)電維修部工具完整及各項(xiàng)性能完好。 2. 適用范圍 適用于物業(yè)管理處機(jī)電維修部的工具管理。 3. 職責(zé) 1. 機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購(gòu)及具體負(fù)責(zé)工 具管理。 2. 管理處倉(cāng)管員負(fù)責(zé)工具的簿房盤點(diǎn)工作。 4. 程序要點(diǎn) 1. 《機(jī)電維修部工具年度采購(gòu)計(jì)劃》的制定； 1. 每年的12月15日之前，由機(jī)電維修部主管制定下一年度《機(jī)電維修部工具年度 采購(gòu)計(jì)劃》并上報(bào)經(jīng)理審批。 2. 《機(jī)電維修部工具年度采購(gòu)計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容： a. 所需工具的名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地； b. 預(yù)計(jì)費(fèi)用； c. 購(gòu)買時(shí)間； d. 用途。 2. 機(jī)電維修部的工具分成兩類：一類是個(gè)人使用工具，另一類是公用工具。個(gè)人使用 工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管負(fù)責(zé)保管。管理處倉(cāng)管員對(duì)所領(lǐng)用 工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。 3. 個(gè)人使用工具和公用工具由機(jī)電維修部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)服務(wù)中心主管批 準(zhǔn)后，由機(jī)電維修部主管到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。 4. 個(gè)人使用工具管理 1. 機(jī)電維修部員工正式上崗時(shí)，由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后 ，在倉(cāng)管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具每年 只能補(bǔ)領(lǐng)一次。管理處倉(cāng)管理員應(yīng)對(duì)員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表 》內(nèi)。 2. 個(gè)人使用工具使用注意事項(xiàng)： a. 不準(zhǔn)亂打亂撬； b. 用力應(yīng)適度； c. 測(cè)量不同參數(shù)時(shí)注意正確換檔（萬(wàn)用表）； d. 注意工具的作用條件（如額定電壓、額定電流或承載能力等）； e. 用后擦拭干凈工具。 3. 機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用途。 4. 機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞，則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同 規(guī)格同品質(zhì)的工具；如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后在 倉(cāng)管員處以舊換新，倉(cāng)管理員應(yīng)做好登記。 5. 員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給機(jī)電維修部，對(duì)于 丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。機(jī)電維修部主管必須 將員工退還的個(gè)人使用工具簿記在《組長(zhǎng)保管工具登記表》內(nèi)，并在“備注” 一欄注明“退還”字樣。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換 新用的工具。 6. 機(jī)電維修部主管每月18號(hào)檢查每個(gè)員工的個(gè)人使用工具，對(duì)于丟失的或人為 損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。 7. 對(duì)于換下來(lái)的個(gè)人使用工具每半年由管理處倉(cāng)管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《 報(bào)廢工具登記表》內(nèi)，經(jīng)經(jīng)理助理批準(zhǔn)后上報(bào)經(jīng)理審批。審批后由經(jīng)理助理 公用工具管理。 5. 公用工具管理 1. 員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在機(jī)電維修部主管處借用 ；主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。 2. 公用工具使用注意事項(xiàng)： a. 便攜式（小件的）公用工具使用注意事項(xiàng)按4-（2）條款； b. 大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式（小件的）公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng) 每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng)： ——對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤(rùn)滑油； ——調(diào)整皮帶，對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換； ——檢查、調(diào)整碳刷，如碳刷磨損超過(guò)新裝時(shí)的1/2則應(yīng)更換； ——檢查啟動(dòng)電容，如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換； ——檢查或整修接線頭； ——調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置； ——清潔外表，必要時(shí)涂上防銹油； ——擰緊所有緊固螺栓。 3. 公用工具屬公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用途。 4. 公用工具如丟失或人為損壞，則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。公用工具如屬正 常使用損壞，對(duì)于小型的（500元以下）經(jīng)機(jī)電維修部主管確認(rèn)，服務(wù)中心 主管及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對(duì)于500元以上的公用工具須先由主 管填寫《報(bào)廢工具登記表》經(jīng)機(jī)電維修部主管上報(bào)經(jīng)理助理審核，報(bào)經(jīng)理審 批。 5. 機(jī)電維修主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時(shí)，機(jī)電維修部主管會(huì)同管理處倉(cāng)管 員一起對(duì)公用工具進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任 。 6. 對(duì)于換下來(lái)的公用工具每半年由管理處倉(cāng)管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工 具登記表》內(nèi)，經(jīng)機(jī)電維修部主管上報(bào)經(jīng)理助理審核，報(bào)經(jīng)理審批，審批后 由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。 7. 對(duì)于公用工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢，檢驗(yàn)后合格的方可使用 ，否則應(yīng)重新申購(gòu)。 6. 管理處倉(cāng)管員每月25號(hào)應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并簿記在《倉(cāng)管員保管工具登 記表》上，對(duì)于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)盡快制定計(jì)劃申購(gòu)。 5. 記錄 1、《工具保管登記表》 2、《工具領(lǐng)用登記表》 3、《工具借用登記表》 4、《報(bào)廢工具登記表》 5、《機(jī)電維修部工具年度采購(gòu)計(jì)劃表》 6. 相關(guān)支持文件
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