ASSET郵件管理規(guī)定(doc)
ASSET郵件管理規(guī)定 1. 行政文員為所在公司郵件的專管員； 2. 公司員工如需寄發(fā)郵件，應根據(jù)需要先至行政文員領取平信、快件或特快專遞信封 ，經(jīng)其部門經(jīng)理審核簽字后，郵件交至行政文員，雙方在“郵件寄發(fā)登記表”簽字 并明確郵件到達對方的時間。需寄發(fā)的郵件應在信封上詳細填寫收件和寄件人地 址、姓名、郵編； 3. 行政文員收到郵件并驗證其發(fā)件資格，根據(jù)輕重緩急以掛號或特快專遞形式寄發(fā)， 在12小時（或規(guī)定時間）內(nèi)寄出； 4. 行政文員必須保證所發(fā)郵件的安全，不得丟失，如發(fā)生未按時寄出，或交錯地點， 甚至丟失，公司將對直接責任人罰款，經(jīng)常發(fā)生差錯的應辭退； 5. 郵資管理?？傓k或屬下各公司行政部負責郵票的購買、保管和使用。發(fā)生損失由責 任人賠償； 6. 電子郵件：網(wǎng)絡管理員監(jiān)控，行政文員負責管理，公司文件義務往來等均可使用電 子郵件寄發(fā)，不允許私人郵件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除當日工資。 7. 本規(guī)定適用于各分支機構和合資公司。 8. 本規(guī)定由總辦負責補充、修訂，并于下發(fā)之日起執(zhí)行。 附：《ASSET》郵件寄發(fā)登記表；《ASSET郵件簽收登記表》； 《ASSET電子郵件發(fā)送登記表》；《ASSET電子郵件簽收登記表》 ASSET 郵件寄發(fā)登記表 |時 間 |寄件人 |文件 |事由 |收件人 |文件投遞形式 |文件投遞日期 |寄件人部門主管審核 | | | |數(shù)量 | |姓名 | | | | | | | | |及地址 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ASSET 電子郵件發(fā)送登記表 |時 間 |發(fā)件人 |郵件 |事由 |收件人姓名及 EMAIL地址 |郵件發(fā)送日|發(fā)件人部門|行政文員 |備 注 | | | |數(shù)量 | | |期 |主管審核 |簽 名 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ASSET 電子郵件簽收登記表 |時 間 |收件人 |郵件 |事由 |發(fā)件人姓名及 EMAIL地址 |郵件發(fā)送 |行政文員 |備 注 | | | |數(shù)量 | | |日期 |簽 名 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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